SMART FACTORY PE - CI - F1

  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 6
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

Una vez cumplido el tiempo de retención se elimina

100 05 02 Formato de análisis de solicitud 2 5 x totalmente la documentación

2
Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma
100 05 04 Formato de aprobación de solicitud 7 x x y se conserva totalmente

Una vez cumplido el tiempo de retención se elimina

totalmente la documentación
Formato de revisión de
100 05 18 disponibilidad de licencias 2 6 x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:
SELECCIÓN

FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 2 DE 6
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona el
10 % de la documentación se microfilma y se conserva
100 05 13 Formato de Licencia inexistente 2 8 x x x totalmente

Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y

100 05 05 Formato de asignación de licencia 5 x x se conserva la documentación totalmente

Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y

se conserva la documentación totalmente
100 05 12 Formato de instrucciones 2 6 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:
SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 3 DE 6
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y

100 06 12 Informe digital 2 8 x x se conserva la documentación en su totalidad

2
Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona el
15% de la documentación se microfilma y se conserva
100 06 11 Informe de recursos materiales 8 x x x totalmente

Notificación de asignación de Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y

100 08 02 licencias 2 8 x x se conserva la documentación en su totalidad
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:
SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 4 DE 6
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva la

100 08 03 Notificación de dictamen 2 6 x documentación en su totalidad

Oficio de Aceptación del plan de Una vez cumplido el tiempo de retención se elimina
100 09 02 trabajo 2 5 x totalmente la documentación
Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y
2 se conserva la documentación totalmente

100 09 01 Oficio aprobación de solicitud 5 x x

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:
SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 5 DE 6
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona el

100 10 01 Orden de inicio 2 8 x x 15 % de la documentación y se elimina la prueba física

2
Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona el
Solicitud de disponibilidad de 15 % de la documentación y se microfilma la
100 15 05 licencias 6 x X documentación a conservar

Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma

la información y se elimina la prueba física
100 15 04 Solicitud de dictamen 2 5 x x
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:
SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 6 DE 6
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y
se conserva la documentación totalmente
100 15 09 Solicitud para el desarrollo de sistema 2 8 x x

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 1
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: AREA ADMINISTRATIVA FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S
Una vez cumplido el tiempo de retención se microfilma y
se conserva la documentación totalmente
110 15 05 Solicitud de dictamen tecnico 2 15 x x

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL:

 SMART FACTORY PE - CI - F1
  VERSIÓN: 01
 
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA CÓDIG  13

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS CONSECUTIVO 1 DE 20
DEPENDENCIA: O 0

CÓDIG  13
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS FECHA 25/10/2021
O 1

DISPOSICIÓN
OFICIN SUBSER PROCEDIMIENTO
SERIE SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES AÑOS FINAL
A IE
AG AC CT E M S

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S:

SELECCIÓN
FIRMAS

JEFE OFICINA: GESTOR DOCUMENTAL: