ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

En la ciudad de Soritor, Provincia de Moyobamba, de la Región San Martin, siendo las 10:30 horas
del día 13 de diciembre de 2020 nos reunimos 102 de los 170 socios, miembros de la ASOCIACION
DE PRODUCTORES AMAZONAS – ALTO MAYO, en segunda convocatoria, como invitados Consejo
Directivo y en calidad de Gerente la Srta. ERLITA MISHEL REQUEJO ALFARO y el equipo
APROMAYO.

Acto seguido el Presidente el Sr. JOSEPH RIOS VASQUEZ, da la bienvenida a todos los participantes
y a la vez manifiesta que se ejecute el plan COVID, con el distanciamiento obligatorio, procediendo
a leer agenda:

1. Consideración del balance económico 2019

2. Consideración del reporte de inversión de PRIMA FAIRTRADE 2019 y 2020.
3. Consideración del presupuesto y plan de desarrollo FAIRTRADE 2021
4. Aprobar la participación en el Programa de Compensaciones para la Competitividad.
5. Actualización del padrón de asociados
6. Aprobar la relación de socios activos
7. Aprobar la idea de negocio

El Presidente cede la palabra a la Srta. Gerente para tocar el punto número uno en la agenda.

PUNTO 01
La CPP DORIZ ROJAS CALLE saluda a todos los presentes, da a conocer el balance económico 2019,
a su vez proyecta para conocimiento, consulta y análisis de los asociados, después de un debate
dicho balance fue de aceptado.

PUNTO 02
La Srta. MERLY ALFARO COTRINA, administradora encargada, proyecta el reporte de inversión
PRIMA FAIRTRADE 2019 y 2020, para conocimiento, consulta y análisis de los asociados. Los
productores IVAN LLATAS y SEGUNDO CIEZA, hicieron la petición que para este 2021 se considere
en el plan abonos, de igual forma otros productores con distintas peticiones. Después de un largo
debate el reporte de inversión PRIMA 2019 y 2020 fue aprobado.

PUNTO 03
El nuevo encargado del SIC en Sr. EISNTEIN GUAMURO GARCIA, realiza y a su vez proyecta el plan
prima 2021 con todas sugerencias ya antes mencionadas por nuestros asociados para así mejorar
la productividad y calidad de nuestros productos, en este mismo punto se considera poner una
contrapartida de la PRIMA FLO, para el proyecto de AGROIDEAS.

PUNTO 04
La Srta. LEYDI REQUEJO ALFARO toma la palabra, agradece por su tiempo y da a conocer todos los
asistentes que el ING. DAVID CORTEGANA, gerente de AGROIDEA, no pudo acompañarnos el día
de hoy, debido a que el mismo día tenía una reunión pendiente en otro lugar, a su vez la Srta.
Leydi comenta que nuestra organización está postulando al Plan de Negocio INCREMENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD Y DE LA CALIDAD DEL CAFE que se está formulando a través del ING. ALFONSO
TENORIO POLO, que por motivos de salud no pudo estar presente, pero si se reunió en dos
oportunidades con el Consejo Directivo.
Acto seguido se toma los siguientes acuerdos:
ACUERDO
a) Aprobar nuestra participación en el Programa de Compensaciones para la Competitividad
AGROIDEAS para solicitar los incentivos que ofrece.
b) Aprobar la actualización del padrón de socios activos y a la relación de socios que
participarán en el Plan de Negocios, según el Anexo Padrón Total de Socios Activos que
forma parte de esta Acta de Asamblea.
c) Aceptar que todos los socios activos, participen o no en el Plan de Negocios, no podrán
presentarse nuevamente al programa como socios de otra OA.
d) Aprobar la idea de negocio o propuesta de adopción tecnológica del Plan de Negocios,
siguiente:

 CHALEADORAS
 MOTOSIERRAS
 DESPULPADORAS
 MOTOCICLETAS
 ABONOS
 GPS
 CERTIFICACION Y LOGISTA ORGANICA, FLO, RAINFOREST, CAFÉ PRACTICES, PARA
UN AÑO.
 MEDIDOR DE HUMEDAD
 SECADORA DE 30 SACOS Y 20 SACOS
 LABORATORIOS
 CAMION DE 10 TONELADAS
 GIRA DE NEGOCIOS A EUROPA Y EEUU (SCA)
 PROGRAMA DE MARKETING DIGITAL EN DOS IDIOMAS
 MAPA DE CALIDAD
 SUELDO DE CATADOR POR 18 MESES
 LAPTOS
 PROYECTOR
 FOTOCOPIADORA GRANDE MUTIFUNCIONAL
 CAMARAS DE SEGURIDAD
 FORMULACION DE PLANES DE TRABAJO POR 5 AÑOS
 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
 ASISTENTE DE TRAZABILIDAD
e) Encargar a los directivos de la Organización, realizar las gestiones necesarias para
conseguir ser declarados elegibles por el Programa.
Una vez agotada la agenda y no presentándose ninguna otra intervención, se da lectura a los
acuerdos del Acta y después de aprobar la misma, se da por terminada la asamblea siendo las 15
horas, firmando todos los asistentes en señal de conformidad (o poniendo su huella digital de ser
el caso).

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Presidente Secretario
Nombre Nombre
DNI DNI
 Asistentes de la Asamblea de fecha __/__/____
Nº Apellidos y Nombres DNI Firma o huella
digital (*)

(*) En caso el socio no firme en su DNI, tendrá que consignar su huella digital.

Anexo: Padrón Total de Socios Activos

Participará en el Firma y huella digital

Nombres y Apellidos DNI Plan de Negocio (Para los socios que participarán
en el Plan de Negocios) (*)
Sí No
1.
2.
3.
….
Nota: (*) En caso el socio no firme en su DNI, tendrá que consignar su huella digital.
Marcar con un aspa (X) la opción (SI o NO) de participar en el Plan de Negocio.

Los socios activos que participaremos en el plan de negocios (según la relación anterior),
declaramos que:

1. Somos pequeños y/o medianos productores agrarios, de acuerdo a los criterios establecidos
en el Marco Normativo vigente del Programa de Compensaciones para la Competitividad.
2. Que es la primera vez que seremos beneficiados por el Programa de Compensaciones para la
Competitividad por la Organización Agraria a la que pertenezco.
3. Que las afirmaciones vertidas y la documentación que se anexa, corresponde con los datos
exactos de la realidad.
4. Que de ser el caso, nuestras (os) cónyuges o convivientes con quienes compartimos la
propiedad o posesión del predio agrario, tienen pleno conocimiento y están de acuerdo con
 nuestra presentación al Programa.
5. Que nuestros predios no cuentan con juicios donde se discute la propiedad o posesión.
6. Que tenemos conocimiento que la presente declaración y la documentación presentada está
sujeta a verificación posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado
información, documentos, formatos y/o declaraciones que no respondan a la verdad, se me
podrán aplicar las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudiendo declarar
la nulidad de la elegibilidad.