Luis Alvarado Acuña

Doctor en Ingeniería de Proyectos

 Prólogo

La gestión de proyectos es la disciplina de la planificación, organización y

gestión de los recursos para lograr los objetivos del proyecto y objetivos
específicos.

Un proyecto es un esfuerzo temporal, con un comienzo definido y un final

(generalmente limitado por fechas, pero puede ser limitado también por la
financiación o productos), llevado a cabo para alcanzar las metas y los objetivos
particulares, por lo general para producir un cambio beneficioso o valor
añadido. La naturaleza temporal de los proyectos está en contraste con las
tareas habituales, que son repetitivas, trabajo funcional para producir
productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos dos tipos de tareas
tiende a ser muy diferente, y como tal, requiere el desarrollo de distintas
habilidades técnicas y la adopción de una gestión separada.
Prólogo
 Prologo

Aumento de las
capacidades en la
gestión de proyectos

Mejor
Informes
comunicación e
consistentes
información

Estándares Mejores prácticas Herramientas

& técnicas

Metodologías y Procesos
del Project Management
 Prologo
El principal desafío de la gestión del proyecto es lograr todos los objetivos del proyecto
en el tiempo asignado. Además hay un objetivo secundario y más ambicioso, que es
optimizar la asignación y la integración de los recursos necesarios para cumplir los
objetivos previamente definidos.
La administración de proyectos también conocida como gerencia, dirección o gestión
de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo
cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones
necesarias y suficientes.
La Gestión de Contratos en la Dirección de Proyectos es un área clave para el éxito de
un proyecto. Efectivamente, los resultados de los proyectos dependen cada vez más
de la capacidad de asegurar una buena y eficiente administración de la relación entre
las partes, esto es tan cierto que se extensible y es fácilmente asimilable a las
relaciones personales y sociales. En este contexto los principales aspectos que hay
que considerar son en términos generales: el tipo de contrato, su regulación, los
derechos y las obligaciones de las partes.
 Prologo
A pesar de la importancia de esta área de la administración o dirección, son pocas
las empresas de construcción que cuentan con una política definida respecto de la
forma en cómo enfrentar la relación contractual; no obstante, la continua
globalización e internacionalización de los negocios hace que esta área comience
a ser una obligación para todas aquellas empresas que aspiran al crecimiento; lo
mismo claro está es aplicable al desarrollo profesional. La falta de políticas o
alineamiento de las empresas sobre esta materia hace que gran parte de la
administración de contratos recaiga en el Gerente de Proyectos en vez de un
especialista como es el Administrador de Contratos en su interpretación
proveniente de la traducción del término “Contract Manager”.
Para cada proyecto, la Gestión de Contratos debe nacer junto con la Gestión de
Proyectos y formar parte del proceso hasta el cierre definitivo e incluso puede
permanecer más allá de este punto cuando ya pensamos en las obligaciones que
emanan de los marcos legales de cada país en los cuales se establecen períodos
de garantías y responsabilidades que pueden durar incluso hasta 10 años o más
luego de entregada las obras de un proyecto de construcción
 Prologo
La Gestión de Contratos está fuertemente ligada al área legal así como también a
la dirección técnica, por tanto la gestión de contratos se convierte en un nexo
entre estas dos áreas. Adicionalmente, por su implicancia en las actividades
legales de la empresa, el área de contratos también debe tener relación directa
con la alta gerencia. En este contexto, el Administrador de Contratos no
reemplaza las funciones de un abogado, tampoco las de un gerente de proyectos
sino que las complementa y actúa de forma tal que al momento de llevar los
antecedentes técnicos al área legal éstos correspondan a lo que se requiere para
lograr los resultados esperados.
Modelo de Gestión de Contratos
 Prologo
OECD ¿Porqué la integridad en las compras públicas?

 La integridad en las compras públicas es una poderosa herramienta para la entrega

de un efectivo servicio, y de esa manera aumenta la confianza en las instituciones
del Estado
 Promueve objetivos adicionales, tales como ambiente, innovación o metas sociales
 Es la actividad del gobierno más vulnerable a residuos, fraude y corrupción.

Recomendaciones de la OECD en la Gestión de Contratos

1. Estructura de 10 principios, anclados en cuatro pilares:

 Transparencia
 Buena gestión
 Prevención de la corrupción
 Responsabilidad y control
2. Checklist de cómo implementar la estructura en el ciclo de vida de los
abastecimientos, desde la evaluación de la necesidad, hasta la administración del
contrato y sus pagos.
 OBJETIVOS GENERALES

Este curso tiene por objetivo mostrar los aspectos que se deben
tomar en consideración para una adecuada Gestión de Contratos
que se basará en alineamientos y procesos recomendados por el
Project Management Institute (PMI), las prácticas de la Gestión de
Contratos en base a diferentes autores que se indican en la
bibliografía de este sílabo, además de los autores que se citen en
la presentación de cada sesión y la propia experiencia en esta área
del Relator de este curso. Este curso no es y no tiene por objeto
profundizar en materias estrictamente legales sino que más bien
entender los conceptos generales de aspectos contractuales y la
mejor forma de gestionarlos.
 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
 Conocer las principales características de la dirección de
proyectos según el PMBOK® 5ta Edición y de la Gestión de
Contratos.
 Conocer las principales técnicas y herramientas de la Gestión
de Adquisiciones acorde al PMBOK ® 5ta Edición.
 Conocer las principales técnicas y herramientas de la Gestión
de Contratos
 Conocer las principales técnicas y herramientas de la Gestión
de reclamos de acuerdo con lo estipulado en la 2da Edición de
la Extensión de Construcción del PMBOK 3ra Edición.
Introducción a la Gestión Integral
de Proyectos
 Organizaciones Referentes En La Gestión De Proyectos

• La gestión de proyectos es un área de conocimiento que se ha enriquecido con

los aportes de diversas entidades académicas y profesionales, si viene cierto
aún no existe una total convergencia de las diferentes visiones del “project
management”, todas estas coinciden en sus objetivos finales: optimizar el
logro de los resultados en los proyectos que las organizaciones emprenden.

• El desarrollo de sistemas complejos que requerían el trabajo conjunto y

sincronizado de varias disciplinas o ingenierías hizo evidente en los años 60 la
necesidad de desarrollar métodos de organización y de trabajo para evitar los
problemas que se repetían con frecuencia en los proyectos:
 Desbordamiento de agendas.
 Desbordamiento de costes.
 Calidad o utilidad del resultado obtenido.
 Organizaciones Referentes En La Gestión De Proyectos

 Para dar respuesta a esta necesidad, a partir

de los años 60 surgieron organizaciones que
han desarrollado el cuerpo de conocimientos
y las prácticas necesarias para gestionar esos
trabajos con las mejores garantías de
previsibilidad y calidad de los resultados.
 Ese cuerpo de conocimientos se ha ido
desarrollando y configurando como el
currículo de una nueva profesión que de
garantías del éxito de los proyectos: La
gestión de proyectos. Las organizaciones más
relevantes en esta línea se pueden apreciar
en la siguiente figura.
ENFOQUE PMI EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
 Establecer,
Mantener y realizar
comunicaciones
Abordar activas, eficientes. Gestionar a los
necesidades, Interesado para
Inquietudes y cumplir requisitos y
expectativas de los generar
interesados entregables.

Dirigir un Equilibrar las

Identificar
Proyecto Restricciones
Requisitos
 Puede formar parte
de un grupo de
varios DP que
dependen de un
Director de Programa Responsabilidades: Como
Liderar al equipo satisfacer necesidades de
responsable de las tareas ,del equipo e
alcanzar los objetivos individuales .
del proyecto

Competencias:
Persona Asignada Rol del director Conocimiento ,
por la organización de Proyecto Desempeño y
personal.
Relación entre los interesados y el proyecto