Rev. 3, Jun.

,/18

AGENDA MENSUAL HSE Pág. 1 de 1

SAR-RE-SIG-197

MES DICIEMBRE 2018

CAMPO
CAMPAÑA DEL MES

EQUIPO DE TRABAJO

TURNO 1 TURNO 2 TURNO 3

PORCENTAJE DE
ELEMENTO ACTIVIDAD FRECUENCIA FECHA SOPORTES
CUMPLIMIENTO

SAR-D-GER-001 POLÍTICA INTEGRAL EN SALUD

REINDUCCIÓN: Políticas de la Empresa,
Plan de emergencias del campo, Separación en la fuente,
Normas generales de Seguridad.
OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE Y
CALIDAD
SAR-D-GER-006 POLÍTICA NODATA
Cada vez que llegue personal nuevo a la locación. N/A N/A
SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de las inducciones que se realizaron en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
PolÍtica NO DATA 1-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
EVALUACIÓN SEMANAL 2-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Actos y condiciones inseguras. ENTRENAMIENTO
3-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Prohibicion uso de polvora
Se debe hacer la charla de seguridad a diario
ENTRENAMIENTO
teniendo en cuenta el tema programado para 4-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
cada día del mes.
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
VIH Sida 5-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Identificación de riesgos químicos 6-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Cuida tu alimentacion en estas fiestas 7-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Cuidar el medio ambiente en navidad 8-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
EVALUACIÓN SEMANAL 9-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Conductas seguras.
ENTRENAMIENTO
10-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Se debe hacer la charla de seguridad a diario
ENTRENAMIENTO
Movilidad segura teniendo en cuenta el tema programado para 11-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
cada día del mes.
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Hábitos y estilos de vida saludable 12-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
La navidad y su impacto al medio ambiente 13-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo
ÓN
 PORCENTAJE DE
ELEMENTO ACTIVIDAD FRECUENCIA FECHA SOPORTES
CUMPLIMIENTO

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Política de Seguridad Vial (respeto a las velocidades ENTRENAMIENTO
14-Dec 0
establecidas en los campos y vías nacionales) Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

CAPACITACIÓN
SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Prevencion consumo de alcohol 15-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
EVALUACIÓN SEMANAL 16-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Autocuidado de la salud.
ENTRENAMIENTO
17-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Violencia intrafamiliar , 18-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Actividad física 19-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Reciclaje 20-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Prohibición en el uso de celulares en las áreas operacionales. 21-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Prevencion consumo de alcohol 22-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
EVALUACIÓN SEMANAL 23-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Burnout o desgaste profesional 24-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Se debe hacer la charla de seguridad a diario
Protección de las manos, prevención de atrapamientos,
teniendo en cuenta el tema programado para 25-Dec
señalización de puntos de pellizco en maquinaria y equipo.
cada día del mes.
ENTRENAMIENTO
0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Boletin Epidemiologico 26-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

¿Afecta la expansión volumétrica de los fluidos, los balances ENTRENAMIENTO
27-Dec 0
en el transporte de crudo por carrotanques? Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

Importancia del reporte oportuno de fallas, socialización y ENTRENAMIENTO
28-Dec 0
seguimiento hasta cierre. Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Control documental 29-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo
 PORCENTAJE DE
ELEMENTO ACTIVIDAD FRECUENCIA FECHA SOPORTES
CUMPLIMIENTO

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
EVALUACIÓN SEMANAL 30-Dec 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de la charla diaria que se realiza en campo

Prevencion consumo de alcohol 31-Dec 0

 PORCENTAJE DE
ELEMENTO ACTIVIDAD FRECUENCIA FECHA SOPORTES
CUMPLIMIENTO

SAR-RE-SIG-194 AUDITORIA DE PERMISOS DE TRABAJO

REALIZAR UNA AUDITORÍA DE PERMISO DE
PERMISO DE TRABAJO AUDITADO
TRABAJO Y DIVULGAR LOS HALLAZGOS Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0
ENCONTRADOS EN LAS AUDITORIAS DE PERMISOS Operaciones.
DE TRABAJO Y GENERAR PLAN DE ACCIÓN.
SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
SISTEMA

SAR-RE-SIG-001 FORMATO AST

REALIZAR UN AST EN COMPAÑÍA DE LOS
EJECUTANTES (TENER PRESENTE QUE EL
FORMATO CAMBIO DE VERSIÓN), DIVULGARLO E
IMPLEMENTAR LOS CONTROLES.
EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y
Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0 ENTRENAMIENTO
Operaciones.
Se entregara a HSEQ un AST con su respectivo formato de divulgación
firmado por los integrantes del equipo de trabajo

SAR-RE-SIG-070 TARJETA RACI

REPORTAR TARJETAS RACI Y SU CIERRE. Cada vez que se requiera. N/A 0 SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
SISTEMA

SAR-RE-OPE-003 LISTA CONTROL INSPECCIONES DE

REALIZAR INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS SEGURIDAD
Una vez por turno, liderado por Operador de
LUGARES DE TRABAJO Y GENERAR PLAN DE N/A 0
Operaciones.
ACCIÓN. SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
SISTEMA

REALIZAR VERIFICACIÓN DE VÁLVULAS EN TOMA ACORDE A LO SOLICITADO POR EL SAR-RE-SIG-256 F. VERIFICACIÓN DE VÁLVULAS EN TOMA
N/A 0
MUESTRAS (FORMATO NUEVO CAMPOS DE PAREX). CLIENTE PAREX. MUESTRAS.
INVESTIGACIÓN DE

SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y

INCIDENTES
REPORTE E

REALIZAR DIVULGACIÓN DE LECCIONES
APRENDIDAS, ALERTAS, PARTICIPAR EN LA
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES.
Cada vez que se requiera.
ENTRENAMIENTO
SAR-RE-SIG-192 LECCIÓN APRENDIDA
N/A 0
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los soportes en
físico de las divulgaciones realizadas
SAR-RE-SIG-270 Divulgación caso disciplinario.

SAR-RE-SIG-208 INSPECCIÓN A EQUIPO DE CONTINGENCIA

SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
Una vez al mes, liderado por Operador de
REALIZAR INSPECCIÓN A KIT DE CONTINGENCIA. N/A 0 SISTEMA
Operaciones.
Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la inspección con las
observaciones cerradas

SAR-RE-SIG-092 INSPECCIÓN A PROTECCIÓN RESPIRATORIA

SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
REALIZAR INSPECCIÓN A PROTECCIÓN Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0 SISTEMA
RESPIRATORIA. Operaciones.
Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la inspección con las
observaciones cerradas

SAR-RE-SIG-016 INSPECCIÓN EXTINTORES

SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
REALIZAR INSPECCIÓN A EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0 SISTEMA
INCENDIOS. Operaciones.
Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la inspección con las
observaciones cerradas

SAR-RE-SIG-056 INSPECCIÓN BOTIQUÍN

SAR-RE-SIG-
REALIZAR INSPECCIÓN A EQUIPOS DE PRIMEROS Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0 045 INSPECCIÓN DE CAMILLAS
AUXILIOS. Operaciones.
SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
SISTEMA

SAR-RE-SIG-015 INSPECCIÓN DE EPP

SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
Una vez por turno, liderado por Operador de
REALIZAR INSPECCIÓN DE EPP`S. N/A 0 SISTEMA
Operaciones.
Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la inspección con las
observaciones cerradas

DISPONIBILIDAD MENSUAL DE EQUIPOS DE

Este formato se debe diligenciar mensualmente
PROTECCIÓN PERSONAL CONTRA CAÍDAS (TENER SAR-RE-SIG-251 DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS PARA TRABAJO
y enviarlo junto con los soportes de la Agenda N/A 0
PRESENTE QUE EL FORMATO CAMBIO DE EN ALTURAS.
HSE.
VERSIÓN).

SAR-RE-SIG-031 INSPECCIÓN DE VEHÍCULO LIVIANO

SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
REALIZAR INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0 SISTEMA
PRACTICAS DE TRABAJO

VEHÍCULOS LIVIANOS. Operaciones.

Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la inspección con las
observaciones cerradas

SAR-RE-SIG-193 AUDITORÍA DE SIMULACROS

Una vez por turno, liderado por Operador de GUION SIMULACRO + REGISTRO FOTOGRÁFICO
REALIZAR SIMULACRO: NO APLICA PARA ESTE MES N/A 0
Operaciones. SAR-RE-SIG-008
REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

SAR-P-SIG-050 PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LÍQUIDOS

INFLAMABLES Y COMBUSTIBLES
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS
Una vez por turno, liderado por Operador de FORMATO SAR-RE-SIG-240 INVENTARIO DE PRODUCTOS
PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE PRODUCTOS N/A 0
Operaciones. QUÍMICOS
QUÍMICOS.
SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y
MEJORAMIENTO AL SISTEMA

SAR-PP-SIG-005 PLAN DE ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO

AMBIENTAL
SAR-RE-SIG-011 PLAN DE ACCIÓN Y MEJORAMIENTO AL
SISTEMA
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PACA (Plan de Una vez por turno, liderado por Operador de SAR-RE-SIG-035 FORMATO DE RESIDUOS
N/A 0
acción de Cumplimiento Ambiental). Operaciones.
SAR-RE-SIG-204 REGISTRO FOTOGRÁFICO
SAR-RE-SIG-008
REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO (CHARLAS
AMBIENTALES + DIVULGACIONES)
 PORCENTAJE DE
ELEMENTO ACTIVIDAD FRECUENCIA FECHA SOPORTES
CUMPLIMIENTO

SAR-RE-SIG-248 PROTOCOLO DE OBSERVACIÓN AL

COMPORTAMIENTO
Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la(s) observación(es)
APLICAR PROTOCOLO DE OBSERVACIÓN AL Una vez por turno, liderado por Operador de
N/A 0 realizada(s).
COMPORTAMIENTO. Operaciones.
Realizar observación de, por ejemplo, actividades de soldadura, izaje y/o
alturas, cargue, etc. según corresponda. Realizar mínimo una Observación

SAR-RE-SIG-198 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE TRABAJO EN

REALIZAR HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE TRABAJO Una vez por turno, liderado por Operador de ALTURAS
N/A N/A
EN ALTURAS. Operaciones. Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de los equipos nuevos
que han llegado a campo

SAR-RE-SIG-051 REPORTE DIARIO HSE

SAR-P-SIG-060 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE
REALIZAR UN ADECUADO MANEJO DE LOS RESIDUOS LÍQUIDOS
RESIDUOS SÓLIDOS Y LÍQUIDOS, REPORTANDO LA SAR-P-SIG-059 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE
MENSUALMENTE. N/A 0
DISPOSICIÓN Y CONSUMO MENSUAL RESIDUOS SOLIDOS
RESPECTIVAMENTE. SAR-RE-SIG-035 FORMATO DE RESIDUOS
SAR-RE-SIG-
204 REGISTRO FOTOGRÁFICO

SAR-RE-SIG-204 REGISTRO FOTOGRÁFICO

REALIZAR JORNADAS DE ORDEN Y ASEO A LOS
SAR-RE-OPE-003 LISTA CONTROL INSPECCIONES DE
PUESTOS DE TRABAJO Y LOCACIÓN EN GENERAL
MENSUALMENTE. N/A 0 SEGURIDAD
TENIENDO EN CUENTA CUNETAS PERIMETRALES Y
Mensualmente se debe entregar a HSEQ el registro de la jornada de orden
CAJAS DE SEPARACIÓN.
y aseo realizada

PUNTUACIÓN
No aplica N/A
No cumple 0 PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
Deficiente 1
Cumple 2 0.00

Excelente 3

Mensualmente se realizarán inspecciones gerenciales donde se verificará en campo el cumplimiento de las actividades programadas mediante encuestas, entrevistas e inspecciones.
 SAR-RE-SIG-008 REGISTRO DE CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
Mensualmente se debe entregar al Departamento de HSEQ los
soportes en físico de la charla diaria que se realiza en campo

Mensualmente se debe
entregar al