Tutorial de Transacciones Básicas

Módulo MM de SAP

Elaborado por:
Área de Planificación de Abastecimiento
Gerencia de Abastecimiento y Contratos
Fecha: Enero 2021
Versión: V01

Documento preparado por: Christian Vacca Soria

Cvacca@caserones.cl
 Planificación de Abastecimiento 2021

Índice

1) ¿Cómo consultar si un material está catalogado en SAP? .............................................................................. 2

2) ¿Cómo consultar si un material tiene Stock en SAP? ...................................................................................... 5

3) ¿Cómo consultar si un material tiene Solped en SAP? ................................................................................... 7

4) ¿Cómo consultar si un material tiene Órdenes de Compra en SAP? .............................................................. 9

5) ¿Cómo consultar, Si Una Orden de Compra llegó a Bodega? ....................................................................... 11

6) ¿Cómo consultar los parámetros de un código SAP? ................................................................................... 13

7) Glosario de Transacciones. ........................................................................................................................... 20

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1) ¿Cómo consultar si un material está catalogado en SAP?

Paso 1: ingresar la TX MM60 y luego pulsar Enter.

Paso 2: Hacer clic en las ventanas como lo indica la flecha en la imagen, e ingresar siempre el
Centro 8000, como se ve en la siguiente imagen.

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Paso 3: En el campo Texto Breve Material, ingresar un material o repuesto entre asterisco para acotar
la búsqueda.

Buscar el material o repuesto en el listado, una vez que lo identificado, seleccionar y hacer doble clic
sobre el código de material.

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Paso 4: Pulsar el Icono o ejecute F8. Al realizar esta acción, aparece la siguiente imagen:

Debe seleccionar Opciones – Seleccionar y escoger el layout Planner, como se muestra en la siguiente
imagen:

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2) ¿Cómo consultar si un material tiene Stock en SAP?

Paso 1: Ingresar la TX MMBE. Se debe digitar el código de material e ingresar el centro 8000 que desea
consultar. Luego pulsar Enter o el Icono , como se muestra en la imagen siguiente:

Paso 2: Se despliega la siguiente pantalla, en la cual encuentra la Unidad de Medida y el Stock disponible
de libre utilización. En este caso, 100 Unidades.

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Paso 3: En la columna seleccionada Stock en Curso, se puede visualizar si el material cuenta con una
Orden de Compra (OC) que aún no tenga recepción de bodega. Debe seguir los pasos que aparecen en
la siguiente imagen:

Paso 4: Se despliega la siguiente imagen, se puede encontrar información útil de la OC, como por
ejemplo: cantidad pendiente por entregar. Ver imagen siguiente con sus comentarios:

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3) ¿Cómo consultar si un material tiene Solicitud de pedido (Solped) en SAP?

Paso 1: Digitar TX ME5A. Ingresar el Cód. del Material SAP y el Alcance de Lista. Como se visualiza en
la imagen, siempre debe decir ALV y al finalizar, Pulsar F8 o el Icono .

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Paso 2: Al realizar la acción anterior, se despliega la siguiente ventana, donde debe ir a Opciones –
Disposición – Seleccionar Layout SOLPELA. Si quiere visualizar el detalle de la Solped deben hacer doble
clic en el número de la Solped. Para este caso es 20000208 al realizar esta acción se despliega una nueva
ventana que se describe en el paso 3.

Paso 3: En esta Ventana podemos verificar, Sí la Solped ha sido Liberada, Para que la Solped este
Liberada Debe tener marcado el Ticket como se muestra en la imagen, Este punto es muy
importante debido a que, si no está liberada, no se convierte en una Orden de Compra. Además, se
puede Visualizar, si la Solped tiene alguna Orden de Compra asociada y el Texto, donde viene
información técnica.

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4) ¿Cómo consultar si un material tiene Orden de Compra (OC) en SAP?

Paso 1: Digitar TX ME2M. Realizar todos los pasos descritos en la Imagen 1 al Finalizar Pulsar F8 o el
Icono . Fijarse que la Fila Alcance de lista siempre aparezca ALV. Luego hacer clic en el Icono .

Como muestra la imagen 1, luego hacer clic en el Icono para pegar los códigos SAP. Posteriormente
debe hacer clic en el Icono .

Se despliega la siguiente pantalla. Debe hacer clic en el Icono .

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Paso 2: Debe Seleccionar Opciones – Disposición – Seleccionar el LayOut First Purchase. En la columna
seleccionada Por Entrg, puede visualizar aquellas cantidades de la Orden de Compra que aún no han
sido recepcionadas por Bodega.

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5) ¿Cómo consultar si una Orden de Compra (OC) llegó a Bodega?

Paso 1: Debe ingresar la TX ME23N como lo indica la imagen siguiente:

Paso 2: Debe hacer Clic en el icono . Luego, debe ingresar el número de Orden de Compra como lo
indica el paso 2 de la imagen siguiente. Posteriormente debe seleccionar Otro Documento.

Paso 3: Revisión de la OC en caso en que el Material ha sido Recepcionado por Personal de Bodega.
En este caso, el material llegó a Bodega según lo que indica la pestaña de REPARTOS. En la columna Ctd
EM (Cantidad Recepcionada en Bodega) indica 71,000. Por lo tanto, el material llegó a Bodega. Sólo
en el caso que Bodega realice la Recepción de un Material en SAP, se activa la Pestaña HISTORIAL DE
PEDIDO. Esta pestaña entrega el detalle del material recibido como, por ejemplo:
Documento de Material: Es un número Interno que SAP entrega de forma automática, cuando se
realiza una recepción. Ver imagen siguiente.
Fecha Contab: Es la Fecha en la cual se recibe físicamente el material en Bodega.
Referencia: Es el campo donde va el número de GUIA DE DESPACHO emitida por el proveedor de bien.
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Paso 4: Revisión de la OC, caso en que el Material no ha llegado a Bodega. En este caso se puede
visualizar que el Material Esmalte Epóxico POS 30, no ha llegado a bodega porque aparecen 30 Unid en
la pestaña de Cantidad Pendiente.

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6) ¿Cómo consultar los parámetros de un código SAP?

Paso 1: Digitar la TX MD04 y luego presionar el Icono o Enter.

Paso 2: Ingrese el Código del Material y el Centro 8000, como se visualiza en la Imagen siguiente:

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En la Imagen anterior, se indica que el Material tiene una Característica de Planificación de Necesidad
VB, eso quiere decir, que su Reposición se hace hasta cubrir el Stock Máximo. Además, como se
visualiza Pestaña ctd .disponible 100,000 . Eso quiere decir, que hay 100 Unidades en Bodega. Para
verificar si estas unidades están disponibles, se debe hacer doble clic en la cantidad 100,000 y nos
muestra la pantalla de la imagen siguiente. Para que el Material esté disponible, debe aparecer en uno
de los dos cuadros seleccionados en la imagen:

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Otra Información relevante, es que el material tiene la OC 4400007245/00020 pendiente de entrega.

Para ver la orden de compra, debe hacer doble clic en el número de la OC. Luego, se despliega una
pantalla ver en la imagen, ahí deben seleccionar las gafas para ver el detalle de la OC:

Paso 3: Visualizar los parámetros del código en detalle. Se debe seleccionar el código del material,
como muestra la imagen, y hacer doble clic sobre éste:

Al realizar la acción SAP, lleva automáticamente a la TX MM03. Ahí, se encuentra la pestaña Datos
básicos 1.

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TX MM03 Pestaña Datos básicos 1: En la imagen, se puede visualizar el número de material antiguo y
el status del código o si está bloqueado o no. En la imagen siguiente, se muestran los tipos de bloqueos
más usados encerrados en el recuadro negro.

TX MM03 Pestaña Compras: En esta pestaña, se puede visualizar el número de parte (Part Number) y
el Rut del Fabricante siempre y cuando el Tipo de Material sea OEM.
Los materiales OEM u “Original Equipment Manufacturer” por sus siglas en inglés, corresponden a
repuestos comercializados por el fabricante del equipo al que pertenecen. Se identifican por su número
de parte y RUT del fabricante original.

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TX MM03 Pestaña Texto pedido de compras: En esta pestaña, se puede visualizar la información
técnica del material. Esta es la información que aparece en la Orden de compra.

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Pestaña Planificación Necesidades 1: En esta pestaña, se puede ver los parámetros más importantes
de un código. Como se muestra en la imagen siguiente:

Indicador ABC: Como se muestra en la siguiente imagen, el Indicador ABC va desde la Letra A a la S.
Este Indicador es importante porque nos muestra la rotación de un material dentro de los últimos 24
meses, según el Procedimiento de Gestión de Inventarios de la compañía. Esto, entrega su estrategia
de reposición a través de la Característica de Planificación asociada al código y la forma como se repone
el Material o Repuesto.

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Pestaña Planificación Necesidades 2:

En esta pestaña, se puede ver LEAD TIME del Material. Esto se traduce en el tiempo que transcurre
desde que se libera la Solped hasta que el material se recepciona físicamente en Bodega. Para este caso
en particular, es de 42 días.

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7) Glosario de Transacciones

✓ TX MM60
✓ TX MMBE
✓ TX ME5A
✓ TX ME2M
✓ TX ME23N
✓ TX MD04
✓ TX MM03

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