Colegio Madre Matilde

Nombre del Proyecto:

Desarrollo de un sistema de información para el registro y control de pagos del colegio Madre M
localidad Fontibón de la ciudad de Bogotá.
Descripción:
Sistema de información que permitira el registro de los estudiantes, para la elaboración automati
formularios de pagos de pensión.

ID Requerimiento Descripción del requerimiento Tipo Prioridad

Registro estudiantes RF alta

RF001

Actualizacion datos estudiante RF alta

RF002

Generador de formularios de pagos de

pension mensual. RF alta

RF003

Reportes de pagos hasta la fecha. RF medio

RF004

Informe alumnos en mora. RF alta

RF005
Previsualizacion listado de alumnos en
RF medio
RF006 mora.

Previsualizacion de datos alumnos por RF medio

curso.
RF007

Previsualizacion de datos individuales de

RF medio
un alumno.
RF008
 Velocidad alta
RFN01 RFN

Fiabilidad alta

RFN02 RFN

Escalabilidad alta

RFN03 RFN

Baja utilización de espacio. media

RFN04 RFN

Latencia de red. alta

RFN05 RFN

Seguridad. alta

RFN06 RFN

Interfaz gráfica comprensible. alta

RFN07 RFN

Autoguardado. medio

RFN08 RFN

Disponibilidad alta
RFN09 RFN
 Autocorreciones. medio

RFN10 RFN

RF(requerimiento funcional)
RFN(requerimiento no funcional)
ontrol de pagos del colegio Madre Matilde de la

diantes, para la elaboración automatica de

Última fecha estado

Estado actual Criterios de aceptación Nivel de complejidad
registrado

Formulario que permita diligenciar los

completado 8/23/2021 datos requeridos para el registro de medio
cada estudiante.

Disponga de una actualización

automática con relación a la base de
completado 8/23/2021 datos estudiantil, para evitar errores medio
en su habitual implementación.

Medio que permita la correcta,

implementación de los pagos de
en proceso 8/23/2021 pensión de los estudiantes, alto
permitiendo obtener un eficaz control
de estos.

en proceso 8/23/2021 alto

Otorgué la posibilidad de identificar y

listar los estudiantes que faltan por
pagar y los que ya realizaron el pago
para llevar, con oportunidad, el control
en proceso 8/22/2021 mensual de mora. alto

en proceso 8/21/2021 alto

en proceso 8/11/2021 alto

documento pdf que muestre los datos
registrados para un alumno o curso en
particular previamente seleccionado
para ser consultado.

en proceso 8/11/2021 alto

 Se requiere de alta velocidad en el
manejo de datos, un mínimo de
completado 8/17/2021 procesamiento de talonarios de 1 medio
segundo.

Permita el correcto funcionamiento

del sistema, detección de fallas y
completado 8/22/2021 almacenamiento de información sin el medio
uso de una red de internet.

Garantía de un creciente manejo de

completado 8/23/2021 trabajo, de forma capaz y efectiva sin alto
generar retrasos.

Disponga un bajo espacio de

en proceso 8/23/2021 ocupación de la capacidad del medio
ordenador.

Que la suma de los retardos

en proceso 8/23/2021 temporales sea baja. medio

Se establezcan contraseñas, para el

personal que se dispondrá a manejar el
completado 8/20/2021 sistema, y así brindar seguridad en el
manejo de información de los alto
estudiantes, permitiendo también que
sea de uso exclusivo para la institución.

Facilidad de navegabilidad en la
interfaz de utilización del sistema.
completado 8/20/2021 Tanto operaciones como información alto
sean comprensibles para el usuario.

Que permita en caso de un cierre

en proceso 8/17/2021 inadecuado, guarde los últimos datos alto
implementados.

Que el sistema esté listo para usar

completado 8/17/2021 24/7, que no se caiga o ralentice al medio
tener más tiempo de uso.
 Que otorgue la posibilidad de ingresar
en proceso 8/10/2021 loscomo
datos de acuerdo a su clasificación,
de solo texto o solo número, medio
también evitar y corregir errores.
 Entregables
Modulo de interfaz para el
registro individual de
estudiantes y sus
modificaciones.
Modulo de interfaz para
realizar compilacion de datos actualizar, guardar, eliminar o
con los ya registrados.
Compilacion de datos
registrados con un formato
de formulario para pago de
pensión.
Documento pdf con los
informes de pagos hasta la
fecha.
Documento pdf imprimible
con los alumnos que no
estan al dia con los pagos de
pensión.
Documento pfd imprimible selección por codigo, nombre o
con los datos actualizados de curso) de un listado de curso o
un alumno o curso completo. alumno en mora o solo para ver
Escenarios de pruebas Interesado en el requisito
Al registrar un campo y verificar
su correcto guardado y edición.
Iván Castillo
Coordinador administrativo
Botones en la interfaz para
editar un registro.
Iván Castillo
Coordinador administrativo
Botón de formularios, que
permitira ir a la visualización del
mismo con los datos del
estudiante.
Iván Castillo
Coordinador administrativo
Botón que permitira ingresar a la
visualización del listado de
pagos con los datos del
estudiante y fechas. Luis Arboleda
Rector
Documento pdf que permitira
ver los alumnos o alumno
deseado que hasta la fecha no
esta al dia con los pagos. Luis Arboleda
Rector
Diego Ospina
Secretario Administrativo
Botones que permitirar dirigir al
usuario a un documento pdf
imprimible, con los datos de los
alumnos que desee, (previa
Diego Ospina
Secretario Administrativo
sus datos y verificar información.
Diego Ospina
Secretario Administrativo
Prueba contrareloj para
verificar manejo de datos de
un minimo 1 segundo. Luis Arboleda
Rector

Prueba de funcionamiento
sin conexión a red de
internet.
Luis Arboleda
Rector

Prueba de correcto
funcionamiento en el
ambiente de uso diario. Luis Arboleda
Rector
Verificación de uso del
espacio durante la descarga
e instalación. Iván Castillo
Coordinador administrativo

Prueba de uso continuo y

control de fallas. Iván Castillo
Coordinador administrativo

Usuario final teniendo una

Verificación de contraseñas
institucionales.
correcta y adecuada
implementación del sistema de
información, con un periodo de
prueba de una semana, en la
que se permintira verificar cada
una de las caracteristicas no
funcionales, del sistema
dandose a conocer en su uso, las
posibles fallas y mejoras por Luis Arboleda
realizar, o los cambios en la Rector
interfaz a desarrollar.

Usuario satisfecho y comodo

con la interfaz, sujeto a
mejoras.
Diego Ospina
Secretario Administrativo
Prueba de cierre antes de
guardar un registro, y
verificación de
funcionamiento de esta
función. Diego Ospina
Secretario Administrativo

Al ser una aplicación de

escritorio permitira su uso
continuo. Diego Ospina
Secretario Administrativo
La interfaz mostrara
comentarios que le
permitiran al usuario, saber
que datos son ingresables en
x campo, y no se permitira
uno que no cumpla con las
caracteristicas previamente
otorgadas.
Diego Ospina
Secretario Administrativo
En Proceso Alto Requisito Funcional
En Pruebas Medio Requisito No Funcional
Completado Bajo