Las cuentas

Número
Clase: primer Grupo: dos Cuenta: cuatro Subcuenta: seis
Nombre de la cuenta Observación
dígito primeros dígitos primeros dígitos primeros dígitos
Representan los bienes tangibles e
intangibles y derechos que son de
propiedad de la empresa y que en
1 Activo
la medida de su utilización son
fuente potencial de beneficios
presentes o futuros.
110505 Caja, caja general, cajas menores,
110510 bancos, moneda nacional, cuentas
1105
111005 de ahorro, bancos corporaciones
11 1110 Disponible
112005 de ahorro y vivienda, organismo
1120
112010 cooperativos financieros.
112015
Acciones, industria
1205 120520
12 Inversiones manufacturera, provisiones y
1299 129905
acciones.
13 1305 130505 Deudores Clientes, nacionales, del exterior,
1325 130510 cuentas por cobrar a socios y
1330 132505 accionistas, a socios, a accionistas,
1355 132510 anticipos y avances, a
1365 133005 proveedores, a trabajadores,
1380 133015 anticipo impuesto y contrib. O
1390 135515 saldos a favor, retención en la
1399 135517 fuente, impuesto a las ventas
135518 retenido, impuesto de industria y
135595 comercio retenido, otros, cuentas
136505 por cobrar a trabajadores,
136510 vivienda, vehículos, educación,
 136515 calamidad doméstica, deudores
136525 varios, cuentas por cobrar a
138020 terceros, deudas de difícil cobro,
139001 deudas de difícil cobro,
139910 provisiones y cuentas corrientes
comerciales.

Materias primas, materias primas,

140501 mercancías no fabricadas por la
1405
14 143501 Inventarios empresa, mercancías no
1435
143599 fabricadas por la empresa y
ajustes por inflación.
150405 Terrenos, urbanos, rurales, ajustes
150410 por inflación, construcciones y
150499 edificaciones, edificios, oficinas,
151605 almacenes, equipo de oficina,
151610 muebles y enseres, equipos, otros,
151615 ajustes por inflación, equipo de
1504
152405 computación y comunicación,
1516
152410 equipo de procesamiento de datos,
1524 Propiedades planta y
15 152495 equipo de telecomunicaciones,
1528 equipo
152499 líneas telefónicas, otros, ajustes
1540
152805 por inflación, flota y equipo de
152810 transporte, autos, camionetas y
152825 camperos, ajustes por inflación.
152895
152899
154005
154099
 1605 160505 Crédito mercantil, formado o
16 Intangibles
160510 estimado, adquirido o comprado.
170505 Gastos pagados por anticipado,
170510 interés, honorarios,
170525 arrendamientos, mantenimiento
1705 170535 equipos, cargos diferidos,
17 1710 171004 Diferidos organización y preoperativos,
171016 programas para computador
171020 (software), útiles y papelería,
171024 mejoras a propiedades ajenas,
171044 publicidad, propaganda y avisos.
1805 Bienes de arte y cultura, diversos
18 1895 Otros activos y provisiones.
1899
Representan las obligaciones que
2 Pasivos adquiere la empresa con terceras
personas.
Bancos nacionales, sobregiros,
210505
2105 pagarés, compañías de
210510 Obligaciones
21 2120 financiamiento comercial,
212005 financieras
2125 pagarés, corporaciones de ahorro
212515
y vivienda e hipotecarias,
22 2205 220501 Proveedores Nacionales y proveedores
23 2305 230501 Cuentas por pagar Cuentas corrientes comerciales,
2335 233505 cuentas corrientes comerciales,
2355 233520 costos y gastos por pagar, gastos
2365 233525 financieros, comisiones,
2367 233540 honorarios, arrendamiento,
2370 233550 servicios públicos, deudas con
235505 accionistas o socios, accionistas,
235510 socios, retención en la fuente,
 236505 ingresos laborales, honorarios,
236515 comisiones, servicios,
236520 arrendamientos, rendimientos
236525 financieros, compras, impuestos a
236530 las ventas retenido, impuestos a
236535 las ventas retenido, retenciones y
236540 aportes de nómina, aportes al
236701 I.S.S., aportes a administradores
237005 de regi. Pro, aportes al I.C.B.F.,
237006 Sena y cajas de compensación y
237010 otros.
237095

De renta y complementarios,
vigencia fiscal y corriente,
2404 240405
Impuestos, impuesto sobre las ventas por
24 2408 240801
gravámenes y tasas pagar, impuesto sobre las ventar
2412 241205
por pagar, de industria y comercio
y vigencia fiscal corriente.
Salarios por pagar, salarios por
pagar, cesantías consolidadas, ley
2505 250501
50 de 1990 y normas posteriores,
2510 251010
Obligaciones intereses sobre cesantías, intereses
25 2515 251501
laborales sobres las ventas, prima de
2520 252001
servicios, prima de servicios,
2525 252501
vacaciones consolidadas y
vacaciones consolidadas
261005 Pasivos estimados y Para obligaciones laborales,
26 2610 261010 provisiones cesantías, intereses sobre
261015 cesantías, vacaciones, prima de
261020 servicios y otras.
 26 2610 261095
270505 Ingresos recibidos por anticipado,
27 2705 270515 Diferidos interés, arrendamientos, y
270520 honorarios.
Anticipo y avances recibidos y de
28 2805 280505 Otros pasivos
clientes.
2905 Bonos en circulación, bonos
2910 obligatoriamente convertibles en
Bonos y papeles
29 2915 acciones, papeles comerciales,
comerciales
2920 bonos y títulos pensionales.
2925
Representa la diferencia entre los
ACTIVOS MENOS los PASIVOS
de los recursos netos de la empres
3 Patrimonio que han sido suministrados por los
propietarios de los mimos o como
consecuencia del giro ordinario de
sus negocios.
Capital suscrito y pagado, capital
310505 autorizado, capital por suscribir
310510 (débito), capital suscrito por
310515 cobrar (débito), aportes sociales,
3105 311505 cuotas o partes de interés social,
31 3115 311510 Capital social aportes socios – fondo mutuo de
3130 311515 inversión, contribución de la
311520 empresa – fondo mutuo,
313001 suscripciones del público, capital
de personas naturales y capital de
personas naturales,
32 3205 320505 Superávit de capital Prima en colocación de acciones,
3215 320510 cuotas, prima en colocación de
 acciones, prima en colocación de
acciones por cobrar, prime en
320515
colocación de cuotas o partes,
3215011
crédito mercantil y crédito
mercantil.
Reservas obligatorias, reserva
330505
33 3305 Reservas legal y reserva para readquisición
330515
de acciones.
340505 Ajustes por inflación, de capital
340510 Revalorización del social, de superávit de capital, de
34 3405
340515 patrimonio reservas y de resultados de
340520 ejercicios anteriores.

Dividendos o
participaciones Dividendos decretados en
3505 decretados en acciones y participaciones
35
3510 acciones, cuotas o decretadas en cuotas o partes de
partes de interés social interés social.

Utilidad del ejercicio, utilidad del

360505
ejercicio, utilidad por exposición a
3605 360510 Resultados del
36 la inflación, pérdida del ejercicio,
3610 361005 ejercicio
pérdida del ejercicio y pérdida por
361010
exposición a la inflación.
Utilidades o excedentes
acumulados, utilidades o
3705 370501 Resultados de
37 excedentes acumulados, pérdidas
3710 371001 ejercicios anteriores
acumuladas y pérdidas
acumuladas.
38 3805 380505 Superávit por De inversiones, acciones y de
 3810 valorizaciones propiedades planta y equipo.
Representan flujos de entrada de
recursos, en forma de incrementos
del Activo o disminuciones del
Pasivo o una combinación de
ambos que generan incrementos
en el Patrimonio, devengados por
4 Ingresos la venta de bienes, por la
prestación de servicios o por la
ejecución de otras actividades de
capital. Los ingresos se clasifican
en:
-Operacionales.
-NO operacionales.
Son aquellos que están
relacionadas con la actividad
principal que desarrolla la
empresa.
413522
Comercio al por mayor y al por
4135 413595 Ingresos
41 menor, venta de productos
4175 417501 operacionales
agropecuarios, venta de otros
417599
productos, devol. rebajas y dtos.
en venta (débito), devol. rebajas y
dtos. en ventas (débito) y ajustes
por inflación
42 4210 421005 Ingresos NO Son aquellos que no están
421010 operacionales relacionados con la actividad
421050 principal que desarrolla la
empresa.
Financieros, intereses, reajuste
monetario – U.P.A.C. y
 comisiones cheque de otras
plazas.
Representan flujos de salida de
recursos, en forma de
disminuciones del Activo o
incrementos del Pasivo o una
combinación de ambos, que
generan disminuciones del
Patrimonio, incurrido en las
actividades de administración,
comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante
un período, que no provienen de
los retiros de capital o utilidades o
5 Gastos
excedentes. Los gastos se
clasifican en:

-Operacionales: son aquellos que

están relacionados directamente
con la actividad principal que
realiza la empresa y se clasifican
en operacionales de
administración y operacionales
de venas.

-No operacionales.
51 5105 510506 Operacionales de
510512 administración
510515 Son aquellos que están
510518 relacionados directamente con el
510521 área administrativa.
 510524
510527
510530
Gastos de personal, sueldos,
510533
jornales, horas extras y recargos,
510536
comisiones, viáticos,
510539
incapacidades, auxilio de
510542
transporte, cesantías, intereses
510545
sobre cesantías, prima de
510548
servicios, vacaciones, primas
510551
extralegales, auxilios,
510554
bonificaciones, dotación y
510557
suministro a trabajadores, seguros,
510558
cuotas partes pensiones de
510559
jubilación, amortización calculo
510560
actuarial pensión, pensiones
510561
jubilación, indemnizaciones
510562
laborales, amortización bonos
510563
pensionales, amortización títulos
510566
pensionales, capacitación al
510568
personal, gastos deportivos y de
510569
recreación, aportes adm. Riesgos
510570
prof. A.R.P., aportes al I.S.S.,
510572
aportes fondos de pensiones y/o
510575
cesantías, aportes cajas de
510578
compensación familiar, aportes
510581
I.C.B.F., Sena, aportes sindicales,
510584
gastos médicos y drogas, otros y
510595
ajustes por inflación.
510599
5110 511010 Honorarios Revisoría fiscal, asesoría jurídica
510025 y asesoría financiera.
 511030
511505 Industria y comercio y a la
5115 Impuestos
511515 propiedad raíz.
5120 512010 Arrendamientos Construcciones y edificaciones.
Contribuciones y
5125 512510 Afiliaciones y sostenimiento.
afiliaciones
513005
513010
Cumplimiento, incendio,
5130 513025 Seguros
terremoto, sustracción y hurto.
513030
513035
513505
513525
Aseo y vigilancia, acueducto y
513530
alcantarillado, energía eléctrica,
513135
5135 Servicios teléfono, correo, portes y
513540
telegramas, fax y télex, transporte,
513545
fletes y acarreos y otros.
513550
513595
514005
5140 Gastos legales Notariales y registro mercantil.
514010
514520 Mantenimiento y Equipo de oficina y equipo de
5145
514525 reparaciones computación y comunicación.
515505
Alojamiento y manutención,
5155 515515 Gastos de viaje
pasajes aéreos y pasajes terrestres.
515520
516005 Construcciones y edificaciones,
516010 maquinaria y equipo, equipo de
5160 516115 Depreciaciones oficina, equipo de computación y
516020 comunicación, flota y equipo de
516035 transporte.
 5165 51515 Amortizaciones Cargos diferidos.
519505 Comisiones, libros, suscripciones,
519510 periódicos y revistas, elementos
519525 de aseo y cafetería, útiles,
519530 papelería y fotocopias.
5195 Diversos
519535 Combustibles y lubricantes, taxis
519545 y buses, casino y restaurante y
519560 parqueaderos.
51965
519905
5199 Provisiones Inversiones y deudores.
519910
520506 Son aquellos que están
520515 relacionados directamente con el
520518 área de ventas.
520521
520524
520527
Gastos de personal, sueldos, horas
520530
extras y recargos, comisiones,
520533
viáticos, incapacidades, auxilio de
520536
transporte, cesantías, interés sobre
520539 Operacionales de
52 5205 cesantías, prima de servicios,
520542 ventas
vacaciones, primas extralegales,
520545
auxilios, aportes al I.S.S., aportes
520569
a fondos de pensión y cesantía,
520570
aportes de compensación familiar,
520572
aportes I.C.B.F., Sena, aportes
520575
sindicales, gastos médicos y
520578
drogas, otros.
520581
520584
520595
5210 521035 Honorarios Asesoría técnica.
521505 Industria y comercio, a la
5215 521515 Impuestos propiedad raíz y de vehículos.
521540
5220 522010 Arrendamientos Construcciones y edificaciones.
523005
523030 Manejo, terremoto, sustracción y
5230 Seguros
5230035 hurto, flota y equipo de transporte,
523040
523505
523510
Aseo y vigilancia, temporales,
523525
acueducto y alcantarillado,
523530
energía eléctrica, teléfono, correo,
5235 523535 Servicios
portes y telegramas, fax y télex,
523540
transporte, fletes y acarreos y
523545
propaganda y publicidad.
523550
523560
5240 524010 Gastos legales Registro mercantil.
525505
Alojamiento y manutención,
5255 525515 Gastos de viaje
pasajes aéreos y pasajes terrestres.
525520
526005 Construcciones y edificaciones,
5260 526015 Depreciaciones equipo de oficina, flota y equipo
526035 de transporte.
5295 529510 Diversos Libros, suscripciones, periódicos y
529520 revistas, gastos de representación
529525 y relaciones públicas, elementos
529530 de aseo y cafetería, útiles,
529535 papelería y fotocopias,
529545 combustibles y lubricantes, taxis y
 529565 buses y parqueaderos.
5299 529910 Provisiones Deudores
Son aquellos que no están
relacionados directamente con la
530505
actividad principal que realiza la
530510
empresa.
530515
53 5305 NO operacionales Financieros, gastos bancarios,
530520
reajuste monetario – UPAC,
530525
comisiones, intereses, diferencia
530535
en cambio y descuentos
comerciales condicionados.
Comprende los impuestos por
concepto de renta y
Impuestos de renta y complementario.
54 5405 540505
complementarios Impuesto de renta y
complementarios e impuesto de
renta y complementarios.
Agrupa las cuentas de resultados
al cierre del ejercicio económico
con el fin de establecer la utilidad
o pérdida del ente económico. Su
59 5905 590505 Ganancias y pérdidas
saldo podrá ser débito o crédito
según el resultado obtenido.
Ganancias y pérdidas, ganancias y
pérdidas.
6 Costos de ventas Agrupa las cuentas que
representan la acumulación de los
costos directos e indirectos
necesarios en la elaboración de
productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo
 con la actividad social
desarrollada por la empresa en un
período determinado.
613522 Venta de productos agropecuarios,
Costos de ventas y de
61 6135 613595 venta de productos y ajustes por
prestación de servicios
613599 inflación.
62 6205 620501 De mercancías De mercancías
Devolu. rebajas y
Devolu. rebajas y dtos. en
6225 622501 dtos. en compras
compras (crédito)
(crédito)
Agrupa el conjunto de las cuentas
que representan las erogaciones y
cargos asociados clara y
Costos de producción directamente con las elaboración o
7
de operación la producción de los bienes o la
prestación de los servicios, de los
cuales una empresa obtiene sus
ingresos
71 Materia prima
72 Mano de obra directo
73 Costos indirectos
74 Contratos de servicios