Formato Unico Inventario Documental Excel

También podría gustarte

Está en la página 1de 3

CÓDIGO: GDO-040-PD-01-r3

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL VERSIÓN:05


FECHA:03-17-2015

ENTIDAD REMITENTE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ANCIONAL DE ESTADISTICA - DANE


ENTIDAD PRODUCTORA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ANCIONAL DE ESTADISTICA - DANE HOJA No. 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE METODOLOGÍA Y PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA - DIMPE
OFICINA PRODUCTORA: ENCUESTA MENSUAL DE COMERCIO AL POR MENOR - LAR COMERCIO Año Mes Día No. T
OBJETO: DOCUMENTACION

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÒN Número de Frecuencia de


Nº DE ORDEN Código NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTO Folios
Soporte
Consulta
NOTAS
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
Formularios Enero Diciembre con información
1 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 1 varios
mayo de la MMCM-MTCB
Formularios Enero Diciembre con información
2 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 2
Formularios Enero Diciembre con información
3 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 3
Formularios Enero Diciembre con información
4 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 4
Formularios Enero Diciembre con información
5 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 5
Formularios Enero Diciembre con información
6 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 6
Formularios Enero Diciembre con información
7 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 7
Formularios Enero Diciembre con información
8 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 8
Formularios Enero Diciembre con información
9 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 9 varios
mayo de la MMCM-MTCB

Formularios Enero Diciembre con información


10 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 10
Formularios Enero Diciembre con información
11 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 11
Formularios Enero Diciembre con información
12 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 12
Formularios Enero Diciembre con información
13 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 13
Formularios Enero Diciembre con información
14 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 14
Formularios Enero Diciembre con información
15 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 15
Formularios Enero Diciembre con información
16 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 16
Formularios Enero Diciembre con información
17 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 17 varios
mayo de la MMCM-MTCB

Formularios Enero Diciembre con información


18 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 18
Formularios Enero Diciembre con información
19 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 19
Formularios Enero Diciembre con información
20 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 20
Formularios Enero Diciembre con información
21 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 21
Formularios Enero Diciembre con información
22 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 22
Formularios Enero Diciembre con información
23 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 23
Formularios Enero Diciembre con información
24 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 24
Formularios Enero Diciembre con información
25 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 25 varios
mayo de la MMCM-MTCB

Formularios Enero Diciembre con información


26 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 26
Formularios Enero Diciembre con información
27 correpondiente a los años 2012-2013 y 2014 de enero a 2012 2014 varios
mayo de la MMCM-MTCB 27
Elaborado y entregado por: Aprobado por: Revisado y recibido por: Aprobado por:
Nombre Gloria Ines Fonseca Sanchez
Cargo Profesional Especializado 2028-19
Firma
Fecha 17 de marzo de 2015
CÓDIGO: GDO-040-PD-01-r3

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL VERSIÓN:05


FECHA:07-07-2014

ENTIDAD REMITENTE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ANCIONAL DE ESTADISTICA - DANE


ENTIDAD PRODUCTORA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ANCIONAL DE ESTADISTICA - DANE HOJA No. 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE METODOLOGÍA Y PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA - DIMPE
OFICINA PRODUCTORA: LOGISTICA DE AUTODILIGENCIAMIENTO Y REGISTRO Año Mes Día No. T
OBJETO: LEVANTAMIENTO DOCUMENTOS 2016 2 26

Nº DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÒN Número de Frecuencia de


Código NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTO Folios
Soporte
Consulta
NOTAS
ORDEN
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro

2,1,3 Grupo Interno de Trabajo Logistica de Autodiligenciamiento y Registro

099 Muestra Mensual de Comercio Al Por Menor


167 Muestra Trimestral de Comercio Al Por Menor

1 6-Informes - formularios Ene - Jun 2012 Barranquilla MMCM Jan-12 Jun-12 1 Fisico
2,1,3-099 Paquetes en bolsas plasticas

2 6-Informes -formularios Jul - Dic 2012 Barranquilla MMCM Jul-12 Dec-12 Fisico
2,1,3-099 2 Paquetes en bolsas plasticas

6-Informes -formularios Ene - Jun 2013 Barranquilla MMCM Jan-13 Jun-13 Fisico
3 2,1,3-099 3 Paquetes en bolsas plasticas

6-Informes -formularios Jul - Dic 2013 Barranquilla MMCM Jul-13 Dec-13 Fisico
4 2,1,3-099 4 Paquetes en bolsas plasticas

5
2,1,3-099 6 Informes-formularios Ene - Jun 2012 Bogotá MMCM
Jan-12 Jun-12 Fisico
2,1,3-167 5-Formularios Ene - Jun 2012 Bogotá MTCB 5 Paquetes en bolsas plasticas

6
2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul-dic 2012 Bogotá MMCM
Jul-12 Dec-12 Fisico
2,1,3-167 5-Formularios Jul-dic 2012 Bogotá MTCB 6 Paquetes en bolsas plasticas
2,1,3-099 6 Informes-formularios Ene - Jun 2013 Bogotá MMCM Jan-13 Jun-13 Fisico
7 2,1,3-167 5-Formularios Ene - Jun 2013 Bogotá MTCB 7 Paquetes en bolsas plasticas

8
2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul-dic 2013 Bogotá MMCM
Jul-13 Dec-13 Fisico
2,1,3-167 5-Formularios Jul-dic 2013 Bogotá MTCB 8 Paquetes en bolsas plasticas
9 2,1,3-099 6-Informes-formularios Ene - Jun 2012 B/manga MMCM Jan-12 Jun-12 9 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
10 2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul - Dic 2012 B/manga MMCM Jul-12 Dec-12 10 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
11 2,1,3-099 6-Informes-formularios Ene - Jun 2013 B/manga MMCM Jan-13 Jun-13 11 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
12 2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul - Dic 2013 B/manga MMCM Jul-13 Dec-13 12 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
13 2,1,3-099 6-Informes-formularios Ene - Jun 2012 Cali MMCM Jan-12 Jun-12 13 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
14 2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul - Dic 2012 Cali MMCM Jul-12 Dec-12 14 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
15 2,1,3-099 6-Informes-formularios Ene - Jun 2013 Cali MMCM Jan-13 Jun-13 15 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
16 2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul - Dic 2013 Cali MMCM Jul-13 Dec-13 16 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
17 2,1,3-099 6-Informes-formularios Ene - Jun 2012 Medellín MMCM Jan-12 Jun-12 17 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
18 2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul - Dic 2012 Medellín MMCM Jul-12 Dec-12 18 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
19 2,1,3-099 6-Informes-formularios Ene - Jun 2013 Medellín MMCM Jan-13 Jun-13 19 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
20 2,1,3-099 6-Informes-formularios Jul - Dic 2013 Medellín MMCM Jul-13 Dec-13 20 Fisico Paquetes en bolsas plasticas
Elaborado y entregado por: Aprobado por: Revisado y recibido por: Aprobado por:
Nombre Edwin Andrés Penagos Cárdenas Janeth S. Redondo Rangel Janeth S. Redondo Rangel
Coordinadora Área Logística y de Producción Coordinadora Área Logística y de Producción de
Cargo Profesional Universitario 2044-09 de Información Información
Firma
Fecha Edwin Andrés Penagos Cárdenas

También podría gustarte