Introducción a la Visualización

de Datos con Google Data Studio

SESIÓN I

Docente: Diego Rojas

HOLA SOY: DIEGO ROJAS SIHUAY
 Ing. De Software (UPC), Magister en Marketing (ESAN).
Especialización en Marketing Digital, estudios en
Administración de Negocios, Inteligencia de Negocios y
CRM

 Más de 10 años de experiencia en la industria de Retail y

Banca, desempeñando cargos de dirección de equipos de
Inteligencia de negocios y estrategias de CRM.

 Actualmente, me desempeño como Gerente de CRM en

Cirsa, empresa en el rubro de entretenimiento – casinos
tragamonedas.

 Docente en UPC y Cibertec en cursos de Inteligencia de

Negocios y CRM.

 Experto en manejo de herramientas de inteligencia de

negocio. Power BI, Tableau y Google Data Studio
REGLAS

Se requiere puntualidad para un mejor desarrollo del curso.

Para una mayor concentración mantener silenciado el micrófono durante la

sesión.

Las preguntas se realizarán a través del chat y en caso de que lo requieran

podrán activar el micrófono.

Realizar las actividades y/o tareas encomendadas en los plazos determinados.

Identificarse en la sala Zoom con el primer nombre y primer apellido. Como

parte del control de asistencia
OBJETIVOS DEL CURSO

Objetivo General Objetivo Específicos

• Desarrollar habilidades analíticas y técnicas que

permitan la construcción de un Dashboard
reconociendo terminologías, metodologías y
herramientas para la construcción del mismo.
Conocer las nuevas herramientas de visualización de
datos para análisis y tratamiento de la información
buscando generar dashboards de alto impacto para
el negocio.
• Utilizar la herramienta que Google brinda para la
generación de reportes self services, Google
Data Studio.
ESTRUCTURA DEL CURSO

Fecha: 14/06 Introducción a Herramientas de Visualización

• El alumno conocerá la arquitectura de Google Data Studio y conocerá los criterios para
seleccionar la herramienta de BI de auto servicio idónea para su empresa.

Fecha: 19/06 Google Data Studio: extracción, transformación y Modelamiento

• El alumno conocerá el proceso de extracción, carga y modelamiento de datos a través de

Google Data Studio.

Fecha: 21/06 Google Data Studio: Visualización de datos

• El alumno podrá realizar dashboards uniendo dos o más fuentes de datos a través de Google
Data Studio.
METODOLOGÍA DE ENSEÑANZA

Escucha activa Clases en vivo y grabadas para Rondas de preguntas con

su reproducción micro abierto (10 minutos)

100% de atención al desarrollo de los ejercicios

durante la sesión de clase
CONSTACIA DE PARTICIPACIÓN
• Todos los alumnos que asistan al 100% de las clases programadas recibirán de forma gratuita un
certificado de participación. Además, todos los alumnos participarán de la evaluación final

EVALUACIÓN
• Todos los alumnos participarán de la evaluación final que será tomada en la sesión 3.
• La evaluación será de alternativa múltiple y de 10 preguntas.
• La nota aprobatoria es 14

CONSTACIA DE NOTAS Y CERTIFICADO DE APROBACIÓN

• En el caso de los alumnos que deseen que se emita de forma opcional una constancia de notas y un
certificado de aprobación, deben cumplir con tener una nota mínima de 14 en la evaluación y asistir al
100% de las clases.
 Introducción a la Visualización
de Datos con Google Data Studio
SESIÓN I

Docente: Diego Rojas

¿QUE VOY HACER CAPAZ DE HACER?
INDICE

Introducción a Herramientas de Google Data Studio: extracción, Google Data Studio: Visualización de
Visualización transformación y modelamiento datos

 ¿Qué es la inteligencia de Negocios?

 BI Tradicional vs BI Moderno

 Evolución del análisis

 5 pasos a seguir para crear un dashboard.

 Entorno Google Data Studio

 Arquitectura Google Data Studio

 ¿Qué es inteligencia de negocios?

• Crear conocimiento mediante análisis de datos

e información.

• Utilizar herramientas tecnológicas para la

administración de los datos y conocimiento
generado.

• Orientar el conocimiento detectado en

estrategias empresariales a cualquier nivel
jerárquico de una empresa.
¿Qué es inteligencia de negocios?

Los Datos
Estructurados Semi-Estructurados No Estructurados
¿Qué es inteligencia de negocios?

Origen: fuente y referencia de adquisición de cada valor, así

como el medio para obtenerlo.

Tipo: texto, número, posición, código, imagen, sonido, dirección,

etc.

Granularidad: nivel de detalle, intervalo de valores posibles,

temporalidad, etc.

Incertidumbre: nivel de certeza sobre la corrección o precisión del

dato y del error de medición.

Calidad: valoración conjunta de atributos de origen, confiabilidad

y usabilidad del dato.
 ¿Qué es inteligencia de negocios?

Significado/Pertenencia: conjunto de datos donde el valor tiene

La Información sentido, como edades numéricas positivas, nombres alfabéticos, etc. y
tiene base teórica o técnica por la cual la interpretación de la
medición tiene sentido.

Connotación/Relevante: como bueno/malo, deseable o no; cambia

la conducta de las personas.

Alcance o ámbito: es decir una frontera más allá de la cual la

información carece de sentido y aplicación; por ejemplo la
actualización de la información

Valida: se debe de buscar una fuente confiable de información

Incertidumbre: se esconde luego de las agrupaciones de datos, y

modifica la percepción de precisión del valor puntual.

Hipótesis implícitas: la agregación de los datos nos induce a generar

hipótesis preestablecidas sobre la data observada o a generalizar
comportamientos
 ¿Qué es inteligencia de negocios?

El Conocimiento Generalización: capaz de mantener su

validez frente a datos e informaciones no
contempladas en su generación.

Perspectiva: todo conocimiento posee una estructura

de interrelaciones con otros conocimientos, bases
teóricas y experiencias, lo que representa un recorte de
la realidad interpretada.

Eficacia: la información condensada en conocimiento posee

expectativas sobre sus valores y acciones sobre los que se
debería actuar para modificar la información y construir mas
conocimiento.

Propósito: existe un objetivo asociado al conocimiento que es el motor

para transformar los datos en información.
¿Qué es inteligencia de negocios?

Inteligencia de Negocios:

"transformación de los datos de la compañía

para obtener una ventaja competitiva".

Garner
 BI Tradicional vs BI Moderno

Proceso de inteligencia de negocios

Fuente de datos ETL Almacenamiento Visualización

Los datos son extraídos de diferentes fuentes de datos, se aplican reglas negocio para la unificación y limpieza en
los ETL’s. La información se almacena en repositorios empresariales y se utilizan herramientas para la explotación.
BI Tradicional vs BI Moderno

BI Tradicional BI Moderno
(BI de autoservicio)

El equipo de TI recopila las solicitudes de los usuarios

El usuario de negocio reúne los requisitos para
de negocio para la obtención de la herramienta de
generar un reporte o dashboard
auto - servicio

TI adquiere una herramienta específica para los

El usuario de negocio envía la solicitud al equipo de TI
usuarios de negocio

El equipo de TI realiza la extracción de datos y carga Los usuarios de negocio acceden a los datos de
al data warehouse empresarial. manera directa

El equipo de TI crea el modelo de negocio para la Los usuarios de negocio preparan y aplican las
explotación de los datos propias regalas de negocios sobre los datos

Usuario de negocio aprueba el reporte o dashboard Los usuarios de negocio realizan sus propios reportes o
generado por el equipo de TI dashboards y son compartidos con toda la empresa
Evolución del análisis
Recomendaciones para la construcción de un Dashboard

Recomendaciones para la construcción de un

Dashboard
❑ Una imagen vale más que mil palabras
La misma efectividad debe alcanzarse en los gráficos, mapas y gadgets
que incluyamos en nuestro Dashboard

❑ Considere al Público Objetivo

Brinde indicadores relevantes ( “actionable KPI”) que permitan de manera
rápida tener un panorama de la situación actual, tendencias históricas y
tomar decisiones

❑ Validación
Realiza un prototipo y valídalo antes con los usuarios para desplegar la
versión final

❑ Automatización
La información debe actualizarse sin necesidad de la intervención manual
del usuario.
Pasos para hacer un dashboard

5 Pasos para hacer

un dashboard
Pasos para hacer un dashboard

1.- Definir la estructura del tablero de control

Hay que conocer la necesidad de información y tener muy claro a que nivel de la empresa se
espera que la información sea utilizada.

• ¿Qué información se puede obtener?

• ¿Qué información me gustaría obtener?

• ¿Cuál es el nivel de apertura o granularidad que deseo ver la información?

Dicho esto, ¿para qué sirve un dashboard?

Con la información pertinente presentado de una forma visual, el resultado es uno: Toma de decisiones.
Pasos para hacer un dashboard

1.- Definir la estructura del tablero de control

Plantilla para elaboración de un KPI:

PASO 02
PASO 01 PASO 03 PASO 04 PASO 05
Indicadores Factores críticos
Objetivos y Metas KPI Métrica Medida / dato
de éxito (CSF)
Indicador 01

Indicador 02

 Permite estandarizar el levantamiento de información entre las diferentes indicadores

solicitados.

 Conocer y documentar las métricas relacionadas a cada indicador.

Pasos para hacer un dashboard

2.- Limpiar y estandarizar los datos

Normalmente las base de datos que construimos vienen de un sistema o son elaboradas a lo
largo de un tiempo. Unificar la información es un paso importante:

• Función TRIM: permite eliminar espacios en el texto.

• Función VLOOKUP: devuelve un valor en específico como resultado de una búsqueda.
• Función EXTRAE: extrae caracteres de una cadena de texto.
• Función UPPER: estandariza la estructura de un texto.
• Función CONCATENATE: permite juntar varias palabras en un solo texto.

Google Docs maneja diferentes FUNCIONES para alinear y estandarizar la data

Pasos para hacer un dashboard

3.- Elaborar conexión y gráficos

Se recomienda mantener la siguiente estructura:
Hoja de Google Docs-> Conexión directa -> Tablero de control

Manteniendo esta organización, se podrán hacer los ajustes necesarios pese a que ya hayamos
desarrollado del tablero de control, permitiendo así ser flexibles a los cambios.

El tablero de control estará soportado por diferentes tablas dinámicas que facilitan la
manipulación de las bases de datos.

Un tablero de control SIEMPRE debe responder las preguntas recogidas en el puntos 1.

Pasos para hacer un dashboard

4.- Segmentar y conectar informes

Segmentar o filtrar permite a nuestro tablero de control, analizar la información generada en
diferentes perspectivas de las métricas a trabajar.

Identificar los diferentes criterios de segmentación son relevantes para mostrar los KPIS
identificados.

Considerar que los filtros aplicados a la tabla dinámica tiene que afectar a TODOS los gráficos
elaborados en el tablero.

Mantener una correcta estructura y un correcto orden facilita el análisis de la información

 Entorno Power BI

Google Data Studio

 Google Data Studio es una herramienta de Google que
trabaja bajo un modelo gratuito en un esquema SaaS,
habilitada a quien la usa para conectarse de manera
segura y explorar fuentes de datos, crear dashboards,
obtener información analítica y proactiva para la toma
de decisiones.

 Google Data Studio pertenece al grupo de

herramientas de Google Marketing Platform.
 VAMOS A CONOCER
GOOGLE DATA STUDIO