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ASIGNATURA:
CONTABILIDAD AVANZADA
PROFESOR:
CANDIDO SANCHEZ LOPEZ
TEMA:
AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES
SUBTEMAS:
1.1 agencias
1.1.1 concepto, características e importancias
1.1.2 registro contable
1.1.3 aplicación practica
1.2 matriz y sucursales
1.2.1 concepto, características e importancia
1.2.2 registro contable
1.2.3 aplicación practica
1.- AGENCIA, MATRICES Y SUCURSALES
1.1 AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente administrativa y
económicamente de la matriz, que realiza sus actividades en determinados
mercados establecidos con alteración, para vender normalmente de manera ya
sea preponderante o exclusiva las mercancías de la casa matriz.
1.1.1 CARACTERISTICAS
1.- Poseen muestrarios físicos o catálogos de los artículos que ofrecen al
público
2.- únicamente consiguen pedidos y los envían a la casa matriz, que es la
que los despacha los clientes.
3.- en algunas ocasiones se comprometen con la casa principal a levantar
pedidos por determinada cantidad con el objeto de mantener la exclusiva del
producto .el monto de lo vendido puede variar según la época.
4.- no efectúan las cobranzas por ventas a crédito, pues esta las hace
directamente la casa principal.
5.- tienen dependencias administrativas y económicas.
6.- no es necesario que lleven contabilidad igual al sistema implantado por la
casa matriz, pues se limitan a rendir informes a la principal sobre el
desarrollo de sus ventas; por tanto, tienen cierta libertad para llevar ciertos
registros.
7.- tienen personalidad jurídica
8.- son responsables de sus obligaciones fiscales
9.- reciben de la casa matriz generalmente un fondo de trabajo para gastos
menores.
10.- generalmente trabajan a base de comisiones sobre el monto de las
ventas efectuadas.
IMPORTANCIA:
Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como
casa matriz, esto con la finalidad para elevar las ventas, incrementando su
clientela y por consecuencias sus ingresos
1.1.2 REGISTRO CONTABLE
FONDO DE TRABAJO DE LA
AGENCIA
Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Durante el ejercicio:
1. Del importe de sus saldo 1. Del importe del valor nominal
deudor, que representa el valor de los gastos pagados por la
nominal del fondo de trabajo agencia.
enviado a la agencia.
2. Del importe del valor nominal
Durante el ejercicio de los envios de la agencia a la
matriz, de la cobranza
1. Del importe del valor nominal
efectuada.
de las reposiciones de fondo
de trabajo. Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal 1. Del importe de su saldo para
de los incrementos al fondo de saldarla (para cierre de libros)
trabajo.
CLIENTES DE LA AGENCIA
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo 1. Del importe de las devoluciones
deudor, que representa las sobre ventas de mercancías a
cuentas por cobrar a clientes crédito, realizadas por la
de la agencia, por ventas de agencia.
mercancías a crédito.
2. Del importe de las rebajas
Durante el ejercicio: sobre ventas de mercancías a
crédito, realizadas por la
1. Del importe de las ventas de la
agencia.
agencia de mercancías a crédito.
3. Del importe de los pagos
parciales o totales de los
clientes de la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
VENTAS DE LA AGENCIA
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de las 1. Del importe de las ventas de
devoluciones sobre ventas de mercancías al contado o a crédito,
mercancías al contado o a realizadas por la agencia.
crédito realizadas por la
agencia.
2. Del importe de las rebajas
sobre ventas de mercancías
al contado o a crédito
realizadas por las agencias.
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla, con abono a perdida y
ganancias.
Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costos 1. Del importe del precio de costos
de las ventas de mercancías al de las devoluciones sobre ventas
contado o a crédito, realizadas por la de mercancías al contado o a
agencia. crédito, realizadas por la
agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla, con cargo a la cuenta de
pérdidas y ganancias.
SUCURSAL
Es el establecimiento o extensión de otro negoció llamado matriz y de quien
depende jurídicamente. Por lo tanto carece de personalidad jurídica propia y no
tiene independencia económica o administrativa
CARACTERÍSTICAS
1.- tienen su propia existencia de mercancías, formada por remesas de la casa
matriz o, en algunos casos, por compras directas.
2.- los artículos vendidos los entregan directamente a los clientes.
3.- no tiene compromisos de tener ventas por determinada cantidad.
4.- general mente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar las
cobranzas respectivas.
5.- no tienen independencia administrativa ni económica, pues están sujetas a
las disposiciones que emanan de la casa matriz.
6.- su contabilidad respeta el sistema de la casa principal, de manera que los
informes que rindan se puedan incorporar a las cuentas que lleve a la casa
central.
7.- no tiene responsabilidad jurídica.
8.- la responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
9.- de la entrada de dinero (ventas al contado, cobranzas, etc.) cubren sus
propios gastos.
10.- lo normal es que el responsable de la sucursal renga un sueldo, y no
comisiones
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo 1. Del importe del valor nominal de
deudor, que representa la las remesas de efectivo que la
inversión neta de la matriz en sucursal efectué a la matiz.
la sucursal.
2. Del importe de las mercancías,
Durante el ejercicio: muebles, etcétera, que la
sucursal devuelva o remita a la
1. Del importe del valor nominal
matiz.
del efectivo. Que la matriz
envié a la sucursal. 3. Del importe de los pagos
realizados por la sucursal por
2. Del importe del precio de las
orden y cuenta de la matiz.
mercancías muebles, etcétera,
que la matriz envié a la Al finalizar el ejercicio:
sucursal.
1. Del importe de la pérdida neta del
3. Del importe de los pagos ejercicio obtenida por la sucursal.
realizados por la matriz, por
cuenta de la sucursal.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la utilidad neta
del ejercicio obtenida por la
sucursal.
Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal 1. Del importe de su saldo
de las remesas de efectivo que acreedor, que representa la
la sucursal envié a la casa inversión neta de la matriz en
matiz. la sucursal.
2. Del importe de las mercancías, Durante el ejercicio:
muebles, etcétera, que la
1. Del importe del valor nominal
sucursal devuelva o remita a la
efectivo que la matiz envié a la
matriz.
sucursal.
3. Del importe de pagos
2. Del importe del precio de las
realizados a terceros por cuenta
mercancías, muebles, etcétera,
y orden de la matiz.
que la matriz envié a la
Al finalizar el ejercicio: sucursal.
1. Del importe de la pérdida neta del 3. Del importe de los pagos
ejercicio obtenida por la sucursal. realizados a terceros por
cuenta y orden de la matiz.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la utilidad neta del
ejercicio obtenida por la sucursal.