DIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL SISTEMA DE RADIO (COMUNICACIÓN Y

ENLACES) EN USO Y ADMINISTRACIÓN DEL CB-DMQ.

2. ANTECEDENTES

El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una Institución técnica que presta
servicios de atención de emergencias los 365 días del año, atiende eventos adversos,
búsquedas, de rescate, y salvamento afectaciones a la propiedad pública o privada y protege el
ambiente de los efectos negativos.

El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, cuenta con una red de
radiocomunicaciones compuesto por equipos, repetidores, bases, móviles y portátiles en modo
análogo/digital, cuya cobertura, está limitada, territorialmente hablando, al Distrito Metropolitano
de Quito y zonas aledañas, destacando que esta red, por su uso, es considerada de misión
crítica, es decir es una red dedicada y de uso exclusivo de los grupos operativos, responsables
de la atención de emergencias y atención pre hospitalaria en el DMQ.

ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN.

Por el tiempo de uso y por estar sujetos a manipulación constante los equipos han venido
sufriendo deterioros en sus partes móviles y accesorios, los mismos, que deben ser remplazados
garantizando su correcto funcionamiento ya que por la naturaleza de las operaciones del
personal operativos, usuarios del servicio de radiocomunicaciones son utilizados en mayor
porcentaje estas terminales de radiocomunicaciones portátiles y vehiculares, caso especial las
estaciones repetidoras que son de uso general y constante, estos han presentado falencias en
su funcionamiento, pudiendo ser la causa el mal estado de sus partes internas y/o externas o
algún accesorio ha cumplido su vida útil, lo que exige que sean reemplazados, para el efecto,
es necesario la adquisición de repuestos y accesorios mismos que serán reemplazados
paralelamente y en optimización del mantenimiento preventivo o correctivo de ser el caso, lo que
permite fortalecer y optimizar el servicio de comunicación así como el funcionamiento de los
equipos.

En el año 2018, se ejecuta el proceso similar, cuyo objeto fue la “ADQUISICIÓN Y REPUESTOS
PARA LOS SISTEMAS DE RADIO - COMUNICACIÓN Y RADIO ENLACE EN USO Y
ADMINISTRACIÓN DEL CBDMQ” con código SIE DJ-CBDMQ-2018, mismo que cubrió las
necesidades a la fecha, es decir que los mismos han sido ya instalados, inclusive algunos de los
repuestos reemplazados, han cumplido su vida útil (un año), como ejemplo las baterías, otros
elementos son de uso único (cables, carcazas, cubre polvos, entre otros), destáquese al igual
que se debe mantener un stock mínimo, en referencia a los elementos más propensos de
desgaste o daño por factores externos, lluvia, viento e inclusive a caídas o vibraciones (antenas
vehiculares). …

3. JUSTIFICACIÓN.

El uso de cualquier equipo y más aun de aquellos sujetos a actividades constantes, determinan
un desgaste en algunos elementos, con mayor frecuencia en sus partes móviles, fuentes de
poder o aquellos componentes, accesorios, instalados en forma periférica al equipo principal,
este desgaste es más acelerado en los sistemas de radio comunicación análoga/digital en uso
 y administración del CB-DMQ, por lo cual es necesario el cambio de los mismos lo que permite
garantizar la operatividad del sistema, como prever alguna falla o daño que afecta al usuario
final o a la red de comunicaciones.

En cuanto al CPC 471732011, ACCESORIOS, REPUESTOS, PARTES Y PIEZAS DE

MATERIALES ELECTRONICOS, tiene relación con el objeto del presente
requerimiento, ya que los bienes determinados son repuestos a ser utilizados en equipos
de radiocomunicación, elementos electrónicos en uso de los grupos operativos del
CBDMQ.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.

OBJETIVO GENERAL.

Garantizar un stock, mínimo de repuestos y accesorios, mismos que servirán de reemplazo en

aquellos equipos que por desgaste propio de estos elementos presentan falencias a la fecha, al
igual prever un stock mínimo de repuestos, los más propensos a presentar falencias o fallas en
su funcionamiento en forma imprevista

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Garantizar la existencia de repuestos y accesorios para los equipos y demás componentes de la

red de radiocomunicaciones, en uso de los Grupos Operativos de respuesta.

• Garantizar la operatividad y funcionamiento de los equipos de radiocomunicación.

• Mantener un stock básico, de repuestos y accesorios, en caso de una intervención de

emergencias.

5. METODOLOGÍA DE TRABAJO.

La metodología para aplicar será dentro del período de vigencia del contrato.

• Revisión de características técnicas y cantidad de los accesorios y repuestos.

• Entrega a la unidad de bienes a bodega del CBDMQ, de los elementos (accesorios y
repuestos) objeto del presente proceso.
• Cierre del proceso.

6. ALCANCE. -

Contar con los repuestos y accesorios que se hacen necesarios, para garantizar la
operatividad de los equipos portátiles, bases y móviles de radiocomunicación, en uso de los
grupos operativos del CBDMQ.

Información que dispone la entidad.

Equipos sujetos a mantenimiento.

 RADIOS PORTÁTILES
CANTIDAD MODELO MARCA ACCESORIOS
PRO 5150
30 MOTOROLA Mi crófono Antena Cl i p Ba tería /ca rga dor
i ntríns eco
PRO 7150
10 MOTOROLA Mi crófono Antena Cl i p Ba tería /ca rga dor
i ntríns eco
DGP 8550
1200 MOTOROLA Mi crófono Antena Cl i p Ba tería /ca rga dor
i ntríns eco
DGP8050
70 MOTOROLA Mi crófono Antena Cl i p Ba tería /ca rga dor
Intríns eco
20 VARIOS OTROS Mi crófono Antena Cl i p Ba tería /ca rga dor

RADIOS MÓVILES
CANTIDAD MODELO MARCA ACCESORIOS
15 PRO 5100 MOTOROLA Mi crófono Antena Bes e 3T Ca bl e de poder
131 DGM8500 OTROS Mi crófono Antena Bes e 3T Ca bl e de poder

RADIOS BASE
CANTIDAD MODELO MARCA ACCESORIOS
15 PRO 5100 MOTOROLA Mi crófono Antena Fuente Ca bl e de poder
35 DGM8500 MOTOROLA Mi crófono Antena Fuente Ca bl e de poder

TERMINALES DE MICRO-ONDAS (RADIO ENLACES)

CANTIDAD MODELO MARCA ACCESORIOS
SERIES
62 RADWIN ODU
2000C/200B
62 DCINYECTOR RADWIN IDU

24 RW-9721-5158 RADWIN ANTENA

22 2954-100 RADWIN ANTENA INTEGRADA

ODUs HSS
16 RADWIN
UNITS
MOTOROLA/C
2 PTP 500 IDU
ANOPY
14 PTP 800 MOTOROLA
REPETIDORAS.
CANTIDAD MODELO MARCA ACCESORIOS
2 MTR2000 MOTOROLA Dupl exor Antena Fuentes Otros
2 MTR3000 MOTOROLA Dupl exor Antena Fuentes Otros
25 DGR6175 MOTOROLA Dupl exor Antena Fuentes Otros
3 TKR 850 KENWOOD Dupl exor Antena Fuentes Otros

REPETIDORAS MÓVILES Y PORTÁTILES.

CANTIDAD MODELO MARCA ACCESORIOS
4 DGR6175 MOTOROLA Dupl exor Antena Fuentes Pa nel Sol a r Control a dora s de ca rga

ESTADO ACTUAL. - Operativos.

7. ESPECIFICACIONES TECNICAS. -

ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN

1 20 BASE TTT, CABLE 6 m RG58 y Mini UHF
ANTENA MÒVIL 490-520 MHz/ LATIGO Y
2 20
BOBINA
Cable Alimentación para equipo vehicular MOTOTRBO
3 10
DGM
 4 4 ANTENA MÒVIL 136-174 MHz/ LATIGO Y BOBINA
BATERIA: Intrínsecamente Seguro. FM PARA
5 50
RADIOS DGP 8550
ANTENA BASE 8 DIPOLOS PLEGADOS Direcciona.
6 16
incluye 2 Brazos de sujeción x antena. UHF
SISTEMA RADIANTE ANTENA BASE 8 DIPOLOS
7 1 PLEGADOS Direccional. incluye 2 Brazos de sujeción x
antena. VHF
8 120 CABLE COAXIAL RG-8, 9913.

9 10 Conectores N macho para RG-8

10 10 Conector PL 259.

11 10 Conector tipo Barril para pl 259.

12 22 ADAPTADOR MINI UHF MACHO / PL258

Cargador múltiple de Baterías IMPRESS para equipos
13 15
MOTOTRBO DGP.
KIT Cargador de Batería IMPRESS DGP, indicador
14 1
estado de baterías.
Etiquetas de vinilo para interiores y exteriores
15 2
(BMP41,51,53)

Considérese que, al ser un requerimiento de repuestos y accesorios, se determinan

con el número de parte, al igual que el modelo y familia de correspondencia del equipo
receptor de los mismos.

En cuanto a la cantidad de repuestos o accesorios a ser requerido se consideró lo siguiente:

1.- Cambio de todas las antenas de los puntos de repetición, que hayan sido instaladas y en
uso entre dos y cuatro años. (16UHF y 1VHF).

2.- El número de conectores y la cantidad del cable, se determinó en correlación al cambio de

antenas y altura de las torres respectivamente.

3.- Se ha considerado un stock mínimo de baterías, equivalente al 10% del número de equipos
portátiles en uso. (720 usuarios), réstese del resultado, las existentes en stock (22 baterías).,
al igual el número de cargadores múltiples, como accesorio relacionado.

4.- Se ha considerado un cambio de antenas vehiculares (cables y conectores), equivalente al

20% del número de equipos móviles instalados en los vehículos de emergencias.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

• Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con las

especificaciones técnicas y condiciones del contrato.

• El contratista se compromete a responder en los tiempos determinados en los

términos de referencia en general.
 • En el caso que algún equipo se vea afectado, en el proceso de instalación de los
repuestos y sufra fallas o desperfectos, la contratista realizará la reposición inmediata
del equipo en forma íntegra, sin que esto signifique costo alguno para el CBDMQ.
• El contratista debe garantizar que los repuestos y accesorios sean nuevos, no
remanufacturados, ni usados.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

• Designar al Administrador del Contrato.

• Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo,
en forma ágil y oportuna.
• Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma
oportuna en un plazo de 5 días calendario.
• Suscribir las actas de entrega recepción de los bienes o servicios recibidos, siempre que
se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general,
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

10. CARTA DE COMPROMISO: GARANTÍA.

El Oferente, presentara una carta de compromiso, en la que se compromete a emitir una

“garantía” en el caso de ser adjudicado bajo el siguiente detalle:

Garantía con duración de un 1 año, misma que cubre los repuestos y accesorios, en el caso
que los mismos sufran algún daño o desperfecto, de fábrica en el periodo de garantía, el
oferente deberá reemplazarlos por elementos de las mismas características técnicas, en un
tiempo no menor a 30 días..

11. EXPERIENCIA GENERAL.

El oferente debe presentar al menos un certificado o acta de entrega recepción definitiva o factura
o contratos que demuestren o acrediten la experiencia requerida, misma que puede ser en la
venta de repuestos o accesorios para sistemas de comunicaciones o en el mantenimiento o
instalación o montaje de equipos de comunicación, dentro de los últimos quince años en el sector
público o privado, por un valor de 2,668.8 USD (Dos mil seiscientos sesenta y ocho dólares
americanos con 80/ctv.), en caso de presentar varios documentos que respalden la experiencia
solicitada se sumarán los valores para alcanzar el monto mínimo requerido.

12. PARAMETROS DE CALIFICACIÓN.

Se analizará la oferta, mediante la aplicación de la metodología “cumple o no cumple” (o
checklist”). De los parámetros solicitados:

CUMPLE/ NO
PARÁMETRO OBSERVACIONES
CUMPLE
Integridad de oferta: se evaluará considerando la
presentación de los Formularios y requisitos
mínimos previstos en el pliego.
Cumplimiento total de las Especificaciones
Técnicas
Experiencia General Mínima
 Carta Compromiso de Garantía Técnica
VAE El CBDMQ verificará el
cumplimiento del VAE de
acuerdo a las resoluciones
emitidas por el SERCOP

13. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de entrega definitiva de los repuestos y accesorios será 60 días calendario contados
a partir de la entrega del anticipo.

14. LUGAR DE ENTREGA

La entrega del bien se realizará en las instalaciones de la unidad de Radio Comunicaciones, para
la constatación de las características técnicas, previo al ingreso a bodega del CBDMQ.

15. REAJUSTE DE PRECIOS

Por la naturaleza y objeto del contrato no es aplicable el reajuste de precios.

16. PRESUPUESTO
El estudio económico se realizó en cumplimiento a la Resolución No. RE-SERCOP-2016-
0000072 de fecha 31 de agosto de 2016, mediante el cual el Servicio Nacional de
Contratación Pública expidió la Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas
por el Servicio Nacional de Contratación Pública en el Capítulo III, Sección I, Art. 9 determina
los Documentos Relevantes en las Fases Preparatoria y Precontractual; y, la Resolución N°
RE-SERCOP-2018-0000088 de 09 de marzo de 2018 mediante la cual el SERCOP expide
reformas a la RE-SERCOP-2016-0000072, el cual se adjunta el presente estudio.

17. FORMA DE PAGO

El pago será del 60% como anticipo y el 40% una vez se hayan entregado los bienes a entera
satisfacción del CBDMQ, siendo documentos habilitantes:

• El Acta de entrega recepción definitiva, única y a plena satisfacción del CBDMQ.

• Informe favorable del Administrador de Contrato.
• Garantía técnica.
• La factura respectiva.

TIPO DE BIEN O SERVICIO:

☐ No Normalizado ☒ Normalizado
18. MULTAS

Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte
del contratista; por cada día de retardo en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones
contractuales por parte del Contratista, se aplicará la multa del uno (1) por mil sobre el porcentaje
de obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el
contrato.

Conforme dispone el Art. 71 de la LOSNCP que cita en su aparte pertinente que: “Las multas se
impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma
valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se
determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el
contrato.”

19. ADMINISTRADOR DE CONTRATO.

Se sugiere al Lic. Wilson Reinoso e la Dirección de Tecnología y Comunicaciones como
administrador de contrato.

20. DOCUMENTOS HABILITANTES.

Estudio de mercado para presupuesto referencial

21. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD.

Tglo. Miguel Salgado J. Firmado digitalmente

MIGUEL por MIGUEL HERNAN
TECNICO EN SISTEMAS GTR-
Elaborado por:
CBDMQ.
HERNAN SALGADO JIRON
SALGADO JIRON Fecha: 2020.04.16
11:02:08 -05'00'

Wilson
Lic. Wilson Reinoso Firmado
digitalmente por
ANALISTA DE
Revisado por: Wilson Reinoso

Reinoso
RADIOCOMUNICACIONES GTC- Fecha: 2020.04.16
CBDM 11:19:13 -05'00'

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Ing. Luis Alberto Coba. $/%(572 SRU$/%(5729/$',0,5
DIRECTOR DE TECNOLOGÍA Y 9/$',0,5 &2%$*20(=
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COMUNICACIONES 

Lugar y fecha de elaboración: Quito, a 16 de abril de 2020.