LECTURA COMPLEMENTARIA

CÁLCULO DEL COSTO DE ALMACENAMIENTO

El costo de total almacenamiento es la determinación de cuánto le cuesta a una

empresa efectuar el almacenamiento, para este fin el costo total es calculado a partir de
definir cuatro elementos de costo: el costo de la infraestructura, el costo de la gestión, el
costo de la operación y el costo de mantener una unidad en el sistema.

COSTO DE INFRAESTRUCTURA (Ci)

En este elemento de costo de analizan factores de costo relacionados a la

infraestructura (edificio) y a la utilización de la misma. En concordancia con esto los
factores de costos analizados son:

● Valor monetario del canon de arriendo y/o el valor del pago del impuesto predial,
dependiendo si la infraestructura es en arriendo o propio respectivamente. En el
caso de que el área de almacenamiento no comprenda la totalidad del área de la
empresa, el cálculo del costo monetario se debe hacer por un prorrateo del área
total de la empresa vs el área del almacén.

𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝑃𝑟𝑜𝑟𝑟𝑎𝑡𝑒𝑜 =
Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑏𝑜𝑑𝑒𝑔𝑎
Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎
● Valor que se paga por concepto de la póliza de seguro del edificio donde opera el
almacén, y de ser necesario también se calcula a partir del prorrateo
● Valor monetario por pagos relacionados por concepto de mantenimientos
realizados al edificio donde funciona el almacén, incluyendo los patios de
maniobra y los muelles de carga.
Comentado [1]: GLOSARIO FACTOR DE
PRORRATEO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos
primariamente entre los centros de producción y de
servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario
es necesario utilizar una base de distribución y aplicar
la fórmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada
= factor de distribución.
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/.../Prorrateo-
de-Gastos-Ind-de-Fabricacion.pdf

● Se requiere calcular la rotación del inventario, que es el número de veces que el Comentado [2]: GLOSARIO PATIO DE MANIOBRAS
inventario se mueve en una unidad de tiempo. Esta rotación se calcula a partir de Son terminales portuarias, plataformas logísticas,
carreteras, vías férreas, etc., todos ellos elementos
la siguiente ecuación: indispensables para el correcto funcionamiento de los
corredores de transporte y el sistema de transporte en
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 conjunto.
𝑅=
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
https://es.glosbe.com › diccionario español › español-
español diccionario
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙+𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝐼𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙
Donde, 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = 2

Ejemplo de cálculo de la rotación: En una empresa se toma el dato del inventario

inicial en un mes específico en cual arroja que se inicia con 300 Unidades, al
finalizar el mismo más se repite el ejercicio para determinar el inventario final y el
consumo de unidades en el mismo mes, los datos que se obtienen son 200
unidades y 600 unidades respectivamente. Por lo tanto, la rotación será:

𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 + 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝐼𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙

𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 =
2
 300 + 200
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = = 300 𝑈𝑛𝑑
2
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 600
𝑅= 𝑅= 𝑅 = 3 𝑉𝑒𝑐𝑒𝑠
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 200

Eso quiere decir que el inventario de movió a lo largo del mes de estudio un total
de 3 veces.

● De igual manera se necesita calcular el porcentaje de aprovechamiento del

almacén, para lo cual se debe conocer la cantidad total de posiciones de
almacenamiento disponibles y la cantidad de posiciones de almacenamiento
ocupadas, entendiendo por posición de almacenamiento el espacio destinado para
la ubicación de la unidad de almacenamiento definida en el plan operativo.

𝑁𝑜 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑜𝑐𝑢𝑝𝑎𝑑𝑎𝑠
% 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐é𝑛 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠

Ejemplo: En un almacén se cuenta con un total de 500 posiciones de

almacenamiento para estibas, y se encuentran libres un total de 120 posiciones,
por lo tanto, el porcentaje de aprovechamiento del almacén será: Comentado [3]: GLOSARIO APROVECHAMIENTO
DEL ALMACEN
𝑁𝑜 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑜𝑐𝑢𝑝𝑎𝑑𝑎𝑠 Relación porcentual que existe entre el total de
% 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐é𝑛 = posiciones de almacenamiento disponibles (capacidad
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠 del almacén) y el número de posiciones realmente
ocupadas
(500 − 120) 380
% 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐é𝑛 = = = 76%
500 500

Por lo tanto, el porcentaje de aprovechamiento del almacén es del 76%

● Si se han realizado préstamos para compra de edificios, terrenos, entre otros, se

debe contemplar las obligaciones financieras, la depreciación y las amortizaciones. Comentado [4]: GLOSARIO AMORTIZACION
Amortizar significa ir registrando un gasto de manera
Con estos valores monetarios establecidos se calcula el costo de la infraestructura periódica (mensual o anual normalmente) en nuestra
contabilidad, acorde al tiempo que va pasando y
a partir de la siguiente ecuación durante el cual tenemos en posesión y/o uso un bien,
que es el que se está amortizando.
∑ 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠
𝐶𝑖 = ∗ % 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 https://www.reviso.com/es/que-es-la-amortizacion
𝑅

COSTO DE GESTIÓN (Cg)

En este elemento de costo se tienen en cuenta los valores monetarios

relacionados con la parte administrativa del almacén, como:

● Mano de obra indirecta, es la relacionada a tos los cargos que no tienen contacto
directo con la mercancía en el almacén, como por ejemplo el Jefe de Bodega, los
Supervisores, secretarias, Digitadores, entre otros. En el cálculo de este factor es
importante tener en cuenta que el valor del salario debe incluir los parafiscales.
 ● Pagos realizados por concepto de aseo y vigilancia, teniendo en cuenta de utilizar
el valor de prorrateo cuando el área del almacén hace parte del área total de la
empresa.

● Pagos realizados por gastos de papelería y cafetería.

● Desembolsos realizados por pago de los servicios públicos, teniendo en cuenta,

de calcular sólo los valores relacionados con los consumos de artículos eléctricos
del almacén, lo mismo que el consumo de agua proporcional a la cantidad de
personal de la bodega.

● Si se ha realizado algún tipo de inversión en software y hardware para el

funcionamiento de la bodega tener en cuenta las obligaciones financieras,
amortizaciones y depreciaciones.

● Gastos realizados con la dotación, capacitación, selección y entrenamiento del

personal.

Con el cálculo del valor monetario de cada uno de estos factores de costo, se
puede calcular el costo de gestión a partir de realizar la sumatoria de todos os
valores monetarios.

𝐶𝑔 = ∑ 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠

COSTO DE OPERACIÓN (Co)

En este elemento de costo se tienen en cuenta los valores monetarios

relacionados con la parte operativa del almacén, como:

● Mano de obra indirecta, es la relacionada a tos los cargos que tienen contacto
directo con la mercancía en el almacén, como por ejemplo el Recibidores,
Auxiliares de bodega, Operador de montacargas, entre otros. En el cálculo de este
factor es importante tener en cuenta que el valor del salario debe incluir los
parafiscales.

● Si se ha realizado algún tipo de inversión en equipos de manejo de materiales

para la operación del almacén, tener en cuenta las obligaciones financieras,
amortizaciones y depreciaciones.

● Los pagos realizados por concepto de mantenimientos de los equipos de manejo

de materiales incluyendo estanterías y estibas.

Con el cálculo del valor monetario de cada uno de estos factores de costo, se
puede calcular el costo de gestión a partir de realizar la sumatoria de todos os
valores monetarios.

𝐶𝑜 = ∑ 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠
COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO (Cm)

En este elemento de costo de veden contemplar los valores monetarios

relacionados con lo que le cuesta a una empresa mantener el inventario, desde la óptica
del valor financiero del dinero, es decir cuánto podría percibir la empresa si se realizara
otra inversión con el dinero destinado para el inventario. Para este cálculo se tienen en
cuenta los siguientes factores:

● Valorizado del inventario, que resulta de la multiplicación de las cantidades en

inventario por el costo de cada una de las referencias.

● Se requiere conocer la rotación del inventario, que ya fue calculada en un literal

anterior.

● Determinar la Tasa Interna de Retorno (TIR), la cual es definida por el área

financiera de la empresa, o en su defecto se puede trabajar con el DTF (Depósito
Término Fijo), que es el interés que pagaría el sector financiero si el dinero del
inventario estuviera depositado en una cuenta de ahorros o corriente.
Con el cálculo del valor monetario de cada uno de estos factores de costo, se
puede calcular el costo de gestión a partir de realizar la sumatoria de todos os
valores monetarios.
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
𝐶𝑚 = ∗𝑖
𝑅
Comentado [5]: GLOSARIO DTF
La DTF es la tasa de interés que en promedio se
comprometieron a pagar a los ahorradores los bancos,
las corporaciones de ahorro y vivienda, las
corporaciones financieras y las compañías de
financiamiento comercial por los certificados de
depósito a término (CDT) con plazo de 90 días abiertos
durante la última semana
www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-541703

Donde i es la tasa interna de retorno (TIR), o el deposito a término fijo (DTF)

EJEMPLO CALCULO DEL COSTO DE ALMACENAMIENTO:

Una empresa determina funciona en unas instalaciones como las mostradas en la

figura 1, por la cual paga un canon de arrendamiento de $20´000.000 mensuales. El área
de la planta es de 11.424 m2, y el área de la bodega es de 1.330 m2.

El valor del inventario promedio que se mantienen en la bodega es de

$120´000.000, con una rotación de 2,5 veces mensual. Por el cual se paga una póliza de
seguro del 3,5% mensual.
 Figura 2. Esquema del plano de la bodega con sus correspondientes
Medidas expresadas en metros
Fuente: Creación propia

En el último mes de acuerdo a las estadísticas llevadas en relación a las

posiciones ocupadas se encontró que del total de 1.120 posiciones disponibles se
ocuparon en promedio un total de 896 posiciones.

Para el funcionamiento de la bodega se requiere de una nómina de 18 personas

discriminadas por cargos así: (los valores de la nómina no incluyen los parafiscales)

Tabla 1. Relación de las personas que laboran en la bodega con

su respectivo salario.
Fuente: creación propia.

Los equipos eléctricos con que cuenta la bodega se discriminan en la siguiente

tabla, y de acuerdo a información suministrada por el proceso de contabilidad el valor
pagado por cada kilovatio hora es de $74,89/KWH.
 Tabla 2. Relación del consumo de Kwh de los equipos
electrónicos con que cuenta la bodega.
Fuente creación propia.

Los gastos de papelería, según información de contabilidad durante el último mes

ascendieron a $125.000, y la depreciación de los equipos de oficina se calculó durante
este mismo periodo en $1´200.000. La planta en general paga un valor mensual de
$5´500.000 por el servicio de aseo mensualmente. En relación al equipo de manejo de
materiales la compañía adquirió hace poco tiempo nuevos equipos, los cuales financió
con un crédito en sector financiero por un valor de $100´000.000, a un interés anual del
24,5% pagadero en tres años. Para el mantenimiento contrato el servicio de la empresa
que le vendió los equipos y esta cobra un valor anual de $7´500.000.

Tabla 3. Relación de los equipos de manejo de

materiales con que cuenta la bodega.
Fuente creación propia.

Al solicitar la información al proceso financiero en relación a la tasa interna de

retorno esta manifestó que la TIR está calculada en el 25,4%. Los datos suministrados por
el sistema de información durante el último mes en relación a las unidades recibidas y
despachadas nos indican que están ascendieron a 1´200.000 y 1´500.000
respectivamente.

DESARROLLO DEL EJEMPLO

COSTO DE INFRAESTRUCTURA (Ci)

Cálculo del factor de prorrateo:

Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑏𝑜𝑑𝑒𝑔𝑎
𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝑃𝑟𝑜𝑟𝑟𝑎𝑡𝑒𝑜 =
Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎

1.330
𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝑃𝑟𝑜𝑟𝑟𝑎𝑡𝑒𝑜 = = 11,64%
11.424

Cálculo valor del arriendo:

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑎𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑑𝑜 = 𝐶𝑎𝑛ó𝑛 𝑎𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑑𝑜 ∗ 𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑟𝑟𝑎𝑡𝑒𝑜

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑎𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑑𝑜 = $20´000.000 ∗ 11,64% = $2´328.571

Cálculo % de aprovechamiento del almacén:

𝑁𝑜 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑜𝑐𝑢𝑝𝑎𝑑𝑎𝑠
% 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐é𝑛 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠

896
% 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐é𝑛 = = 80%
1.120

Cálculo valor póliza de seguro:

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 ∗ % 𝑃𝑜𝑙𝑖𝑧𝑎

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑟𝑜 𝑚𝑒𝑠 =
12

$120´000.000 ∗ 3,5%
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑟𝑜 𝑚𝑒𝑠 = = $350.000
12

Cálculo valor monetario total del costo de infraestructura:

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑚𝑜𝑛𝑒𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = $2´328.572 + 350.000 = $2´678.571

Cálculo costo de infraestructura:

∑ 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠
𝐶𝑖 = ∗ % 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
𝑅

$2´678.571
𝐶𝑖 = ∗ 80% = $857.143
2,5

COSTO DE GESTIÓN (Cg)

Cálculo costo mano de obra indirecta

Salario Mes
Cargo Cantidad ($) Parafiscales Total salarios
Jefe de Bodega 1 $ 1.800.000 $ 2.723.940 $ 2.723.940
Supervisores 2 $ 850.000 $ 1.286.305 $ 2.572.610
Auxiliar Oficina 3 $ 700.000 $ 1.059.310 $ 3.177.930
Auxiliar Sistemas 2 $ 580.000 $ 877.714 $ 1.755.428
Total mano obra indirecta $ 10.229.908

Tabla 4. Cálculo del costo de la nómina administrativa

que laboran en el CEDI, incluyendo los parafiscales. Fuente creación propia.

Pare el cálculo de los parafiscales se multiplica el valor del salario mes por 1,533
que es el valor que se incrementa el salario por tal efecto.
Cálculo servicios públicos:

Para el valor de agua hay que calcular el consumo de m3 al mes, basado en el

consumo promedio de una persona, el cual es de 0,15 m3 al día, por un total de 21
personas el consumo total diarios de agua es de 3,15 m3, y para el mes con 24 día
laborados será de 75,6 m3. Si el costo del m3 es de $7.764, el valor mensual pagado por
concepto del servicio de agua es de $586.958.
Para el costo de la energía se debe conocer cuál es el consumo de KWH
(Kilovatios Hora) por cada uno de los diferentes artefactos eléctricos con que cuente la
bodega.

Hora Promedio
Equipo Cantidad Con KWH Uso Con Día/KWH
Computador 2 0,25 8 4
Cargadores Baterías 3 1,5 24 108
Lámparas 5 0,01 2,5 0,125
Cafetera 1 0,1 3 0,3
Total Consumo KWH Día 112,4
Total Consumo KWH Mes 2473,4
Valor KWH ($) $ 74,89
Valor Consumo Energía Mes KWH Bodega $ 185.229

Tabla 5. Cálculo del costo de la energía eléctrica para

la bodega, de acuerdo a su consumo
y a las hora en las que mantienen en funcionamiento. Fuente creación propia.

Para el cálculo del costo por concepto del aseo, se toma el valor del pago mensual
y se multiplica por el factor de prorrateo según el área de la bodega contra el área total de
la empresa, para este caso el valor del aseo mensual es de:

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙 $5´500.000

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑠𝑒𝑜 = = = $458.333
12 12

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑠𝑒𝑜 𝑏𝑜𝑑𝑒𝑔𝑎 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 𝑎𝑠𝑒𝑜 ∗ 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑟𝑟𝑎𝑡𝑒𝑜

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑠𝑒𝑜 𝑏𝑜𝑑𝑒𝑔𝑎 = $458.333 ∗ 11,64% = $53.363

Los otros dos costos necesarios para el cálculo del costo de gestión son el de la
papelería y la depreciación de los equipos de oficina, que de acuerdo a los datos son de
$125.000 al mes, y $1´200.000 mensuales respectivamente.

Con estos valores monetarios ya se puede calcular el costo de gestión a partir de la

sumatoria de los mismos:

𝐶𝑔 = $10´229.908 + 586.958 + 185.229 + 53.363 + 125.000 + 1´200.000

𝐶𝑔 = $11´793.500
COSTO DE OPERACIÓN (Co)

Cálculo de la mano de obra directa:

Salario Mes
Cargo Cantidad ($) Parafiscales Total Salarios
Recibidores 2 $ 750.000 $ 1.134.975 $ 2.269.950
Auxiliar Bodega 8 $ 560.000 $ 847.448 $ 6.779.584
Total Mano Obra Indirecta $ 9.049.534

Tabla 6. Cálculo del costo de la nómina operativa

que laboran en el CEDI, incluyendo los parafiscales. Fuente creación propia.

Cálculo de la depreciación de equipos

Tabla 7. Cálculo del costo de la depreciación de los equipos de

manejo de materiales de la bodega Fuente creación propia.

Cálculo de las obligaciones financiera

Como se tomó un préstamo por $100´000.000 para la compra de equipos a un

interés del 24,5% anual, la cuota mensual será de $4´819.444.

En relación al pago de mantenimiento el valor anual es de $7´500.00, lo que nos

da un valor mensual de $625.000.

Por lo anterior el cálculo del costo total de la gestión será la sumatoria de todos
estos valores monetarios calculados:

𝐶𝑜 = $9´049.534 + $1´850.833 + $4´819.444 + 625.000

𝐶𝑜 = $16´344.812

COSTO DE MATENER EL INVENTARIO (Cm)

Por último, calculamos el costo de mantener el inventario

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
𝐶𝑚 = ∗𝑖
𝑅

$120´000.000
𝐶𝑚 = ∗ 25,4%
2,5
𝐶𝑚 = $12´192.000

Con todos los factores de costo calculados se efectúa el cálculo del costo total de
almacenamiento, que se deriva de la suma de todos los factores de costos:

𝐶𝑇 = 𝐶𝑖 + 𝐶𝑔 + 𝐶𝑜 + 𝐶𝑚

𝐶𝑇 = $857.143 + $11´793.500 + $16´344.812 + $12´192.000

𝐶𝑇 = $41´187.454

Ahora bien, este costo solo nos da una medida de cuánto dinero la empresa pago
por el funcionamiento, pero para poder hacer un análisis en relación a la mejora de la
competitividad es necesario llevar este costo a valores unitarios, expresados en unidades
manejadas, a los metros cuadrados, a las posiciones de almacenamiento y por persona.

COSTO POR UNIDAD

Para este cálculo se debe primero conocer cuántas unidades movilizo el almacén
en una unidad de tiempo, para el ejemplo las unidades recibidas y despachadas
mensualmente son 1´200.000 y 1´500.000 respectivamente.

𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑎𝑠 + 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐ℎ𝑎𝑑𝑎𝑠

𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 =
2
1´200.000 + 1´500.000
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 = = 1´350.000
2

Por lo tanto, el costo de almacenamiento por unidad será:

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐴𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜

𝐶𝑎 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠

$41´187.454
𝐶𝑎 = = $30,51/𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑
1´350.000

Este valor se interpreta como el valor adicional que se le da a cada una de las
unidades que pasa por este sistema de almacenamiento, es decir cada unidad comprada
o fabricada una vez pase por el almacén tendrá un costo adicional de $30,51.

COSTO POR METRO CUADRADO

Para este cálculo se requiere de conocer los metros cuadrados con los que cuenta
el almacén para efectuar el almacenamiento de mercancías, para el ejemplo los metros
cuadrados del almacén son 1.330 m2.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐴𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑚2 =
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑎𝑑𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐é𝑛
 $41´187.454
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑚2 =
1.330

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑚2 = $30.966/𝑚2

COSTO POR POSICION DE ALMACENAMIENTO

Para este cálculo se requiere de conocer las posiciones de con los que cuenta el
almacén para efectuar el almacenamiento de mercancías, para el ejemplo los metros
cuadrados del almacén son 1.120 posiciones.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐴𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑚2 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠
$41´187.454
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖ó𝑛 =
1.120

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖ó𝑛 = $36.774/𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖ó𝑛

COSTO POR PERSONA

Para este cálculo se requiere de conocer de personas con los que cuenta el
almacén para el funcionamiento del almacenamiento de mercancías, para el ejemplo la
cantidad de personas son 18.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐴𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠

$41´187.454
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎 =
18

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎 = $2´228.191/𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎

Otro aspecto interesante a evaluar es poder hacer una comparación del costo total
del almacenamiento y compararlo contra las ventas totales de la empresa a fin de poder
determinar qué porcentaje de las ventas se destina al pago de funcionamiento del
almacén.