Corporación Unificada Nacional De E

Departamento De Ciencias

Excel Avanzado

Estudiante: Angie viviana p

Docente: Rosalba Rozo C

Bogotá D.C
Ingeniería de Siste
Octubre
Grupo :51296
Corporación Unificada Nacional De Educación Superior
Departamento De Ciencias Básicas

Excel Avanzado

Estudiante: Angie viviana pinto segura

Docente: Rosalba Rozo Caballero

Bogotá D.C
Ingeniería de Sistemas
Octubre
Grupo :51296
automáticame
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INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear
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3
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Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO
Instrucciones SI avanzadas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

3
3
 Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una c

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.

Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
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incluso más cálculos.

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celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.

2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
información en 100 en la celda C12?
la Web
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
rucciones SI avanzadas
endizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las

ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango
con nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es
igual a Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo
contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos

de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual
a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y multiplica
por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".

3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando

empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando
empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción
en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.

Proveedor
Cansitosa
Tivesa
Malesa
Eulsa
More
Militar
Nacional

Dise
strucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden

Instrucciones SI
Manzana
Naranja

50 Menor que 100

ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la cel
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")

Elemento Cantidad Coste Total

Widget 2 $ 9.76 $ 19.52
Doohickey 3 $ 3.42 $ 10.26

Subtotal $ 13.18 $ 29.78

¿Impuesto sobre las ventas? Sí $ 2.46 INFORMACIÓ

Al crear una fórmu
bordes de colores
¿Envío? Sí $ 6.25 hace referencia la
correspondientes e
Puede ver esto si s
Total $ 38.48 para modificar la fó

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
 SUGERENCIA DEL EXPERTO
Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.

Calcular en la columna estado si el presupuesto se exedió o está dentro del rango establecido en la columna de cantidad a
gastos presupuestado real Estado Cantidad Adicional
vuelos $ 2,600,000 $ 3,075,000 Excedido 475,000.00
hotel $ 5,000,000 $ 3,800,000 No excedido -
alimentación $ 1,000,000 $ 2,000,000 Excedido 1,000,000.00
tures $ 1,500,000 $ 900,000 No excedido -

Presupuesto Estado
17306,88 APROBADO
15059,59 NO APROBADO
13739,87 NO APROBADO Si el presupuesto de v
12785,62 NO APROBADO
15050,74 NO APROBADO
colocar en el estado Ap
13920,5 NO APROBADO
1348816,0 APROBADO

Diseñar un ejercicio con

Ejercicio
CALIFICACIÓN
LUISA GOMEZ 3,5 NO APROBADO
AIDA PEREZ 4,9 APROBADO
JIMENA SEGURA 5,0 APROBADO
RICARDO AMAYA 2,6 NO APROBADO
ANGIE PINTO 1,0 NO APROBADO

Si el estudiante saco una nota mayor o igual a 4,0 es Aprobado de lo contrario no aprobará.
ra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

INFORMACIÓN ÚTIL
Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
bordes de colores alrededor de los intervalos a los que
hace referencia la fórmula y los intervalos
correspondientes en la fórmula serán del mismo color.
Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
para modificar la fórmula.
columna de cantidad adicional realizar la diferencia entre lo presupuestado y el estado real del gasto

supuesto de venta es mayor e igual a 15.380 si se cumple

n el estado Aprobado y si no escribir No aprobado

o con condicional
trario no aprobará.
 SUMAR.SI
Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional que puede es

CIUDAD AÑO NUM

PERSONAS

Montería 2007 1,226

Santa Marta 2007 2,149
Cúcuta 2007 2,694
Otros 2007 2,957
Manizales 2007 3,024
Armenia 2007 3,352
Bucaramanga 2007 7,656
San Andrés 2007 14,596
Pereira 2007 22,152
Barranquilla 2007 47,409
Cartagena
Cali
2007
2007
49,160
112,479 =SUM
Rionegro 2007 125,495
Bogotá 2007 716,406
Montería 2008 1,266
Santa Marta 2008 2,157
Manizales 2008 3,078
Armenia 2008 3,526
Otros 2008 3,664
Cúcuta 2008 4,504
Bucaramanga 2008 11,773
San Andrés 2008 16,990
Pereira 2008 25,111
Barranquilla 2008 54,024
Cartagena 2008 61,508
Cali 2008 116,130
Rionegro 2008 131,816
Bogotá 2008 773,108

Todo sobre la función SI.CONJUNTO

una sola condicional que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que queremos sumar.  V

Calcular la sumatoria de las personas que vijaron a Cartagena

= sumar.si(rango; criterio; [rangosuma])

=SUMAR.SI(B60:B87;"Cartagena";D6
Colocar el resultado de esta operación 110,668

Calcular estas dos funciones para los viajeros que estuvieron en Cartagena en los años de 2007 y en el año 2008
TOTAL 2007 49160
TOTAL 2008 61508

Montería 2492
Santa Marta 4306
Manizales 6102
Armenia 6878 Calcular a cada una de las Ciudades.
Cali 228609
Rionegro 257311
Bogotá 1489514

INVESTIGAR MÁS SOBRE LA FUNCIÓN Y

DESARROLLAR UN EJERCICIO (CREARLO
HACIENDO EL ENUNCIADO DEL EJERCICIO)
DESARROLLAR UN EJERCICIO (CREARLO
HACIENDO EL ENUNCIADO DEL EJERCICIO)
emos sumar.  V

ma])

ena";D60:D87)
110,668

de 2007 y en el año 2008

 CLASES
ESTUDIANTE EDAD FALTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Liliana Marquez 22 X 0 X X X X 0 X X 0 X 3
Julian Mera 20 X X X X 0 X X X X X X 1
German Becerra 15 X X X X 0 0 0 X X X 0 0
Maria Narvaez 16 X X X X X X 0 X X X X 0
Carolina Mendoza 19 X X X X X X X X X 0 X 0
Fernando Lorna 17 0 X X 0 X X 0 X X X 0 4
Bernando Giraldo 18 X X X X X X 0 X X X X 1

X ASISTENCIA
0 AUSENCIA

NUM ESTUDIANTES 7 FX CONTAR

MAYORES DE EDAD 4 FX CONTAR .SI
MENOR DE EDAD 3 FX CONTAR .SI
FX CONTAR.SI
PROMEDIO.SI:
Retorna la media aritmética o el
promedio de un rango seleccionado de = PROMEDIO.SI ( rango; c
celdas con base de cumplimiento de
determinada condición

Columna1
Ejemplo uno:
codigo
1004
1005
1006
1007
1008
1009

promedio mujeres
4.2

Ejercicio
 Valor de
Comisión
propiedad Promedio de todas las comisiones meno
Promedio de todos los valores de propie
100,000 7,000
Promedio de todos los valores de propie
200,000 14,000 Promedio de todas las comisiones con un
300,000 21,000
400,000 28,000
Promedio de todas las comisiones menores de 23000.
Promedio de todos los valores de propiedad menores de 250000.
Promedio de todos los valores de propiedad menores de 95000.
Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250000
 sintaxis:

= PROMEDIO.SI ( rango; criterios; [ rango_promedio])

nombre apellido sexo materia carreras notas

OMAR RANGEL M Matemáticas Ing. Sistemas 3.3
JENIFFER MENDOZ F Idiomas Economia 4.9
HERNADO CAPETILLO M Contabilidad Contadurìa 4.2
KATHERIN PEKER F Logica Ing. Electronica 3.5
ROBERTO SALAMANCA M Logica Ing. Sistemas 3.8
PAOLA MILLLAN F Idiomas Ciencias politicas 4.2

promedio mujeres promedio hombres promedio de ingenerias

4.2 3.76666666666667 3.53333333333333

=PROMEDIO.SI(L16:L21;"Ing*";M16:M21)

COMODIN PARA QUE LA FORMULA SI

COLOCAMOS SOLO LA PALABRA ING, NO
NOS SACARÀ NINGUN VALOR DEBIDO A
QUE NO EXISTE NINGUNA CARRERA QUE
SE LLAME ING, EL COMODIN NOS SIRVE
PARA IDENTIFICAR TODO LO QUE HAY
DESPUES DE EL ING

Ejercicio
medio de todas las comisiones menores de 23000.
medio de todos los valores de propiedad menores de 250000.

medio de todos los valores de propiedad menores de 95000.

medio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250000.

23000. 14000
es de 250000. 150000
es de 95000. #DIV/0! El precio de ninguna propiedad es menor a 95000
d mayor que 250000 24500

hallar
<40000
RA QUE LA FORMULA SI
SOLO LA PALABRA ING, NO
NINGUN VALOR DEBIDO A
E NINGUNA CARRERA QUE
, EL COMODIN NOS SIRVE
CAR TODO LO QUE HAY
L ING

convertir de mayusculas a minusculas y viseversa

valor de propiedad =MINUSC(C46)

VALOR DE PROPIEDAD =MAYUSC(C46)

CONVERTIR DE MAYUSCULAS A MINUSCULAS Y VISEVERSA

valor de propiedad VALOR DE PROPIEDAD

VALOR DE PROPIEDAD valor de propiedad
 Función Logica Y

Condición 1 Condición 2

Verdadero Falso

Resultado A Resultado B

SI(Y( );Valor si es verdadero; Valor si es falso)

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la

Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hast

Ejemplo:
Diego Michael Diana
Altura 187 167 198
Edad 30 56 39
Long. Mano 35 40 45
Long. Pie 40 47 43
Peso 87 69 99
Ojos Verde Gris Azúl
Pelo Rubio Castaño Calvo
 Condición 1 Condición 2

Verdadero Falso

Resultado A Resultado B

Diego Michael Diana

Altura 187 167 198
Edad 30 56 39
Long. Mano 35 40 45
Long. Pie 40 47 43
Peso 87 69 99
Ojos Verde Gris Azúl
Pelo Rubio Castaño Calvo

Si Diego, Michael o Diana pesan más de 100 kilos que ponga «Más de 100» sino, que ponga «Menos de 100».
 SI(O( );Valor si es verdad
Desarrollar

1. Si Diego mide más de 180 quiero que me de como resultado la altura de Michael, sino
 OPERADORES LOGIC
OPERADOR
=
La función Y es una función lógica que nos permitirá evaluar varias <>
expresiones lógicas (condiciones) y saber si TODAS ellas son verdaderas.
Si alguna de las expresiones (condiciones) es falsa, el resultado de la >
función también será FALSO. <
>=
<=

que será evaluada por la función.

a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

Si Juan y Pablo tienen los ojos verdes entonces que devuelva «Verde», sino

=SI(Y(F43="Verde";G43="Verde");"Verde";H43)
Azúl
 La función O es otra de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra
función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO. Esta
función nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la
función es VERDADERO.

=SI(O(E70>80;F10>80;G10>80);"Más de 100";"Menos de 10

Más de 100
 es verdadero; Valor si es falso)

ura de Michael, sino, la de Diana.

?
 OPERADORES LOGICOS
SIGNIFICADO
Igual
Distinto
Mayor que
Menor Que
Mayor o igual que
Menor o igual que

uelva «Verde», sino, que devuelva el color de los ojos de Javie

e";H43)
"Menos de 100")