ALCANCE SERVICIO ESPECIALIZADO DE

Documento ID : CS005
MANTENIMIENTO VALVULAS DE ZONA DE Versión : 0
MOLINOS Fecha : 13/04/2014

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):
Juan Alvarez Manuel Sanchez Hugo Granados

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Supervisor Planeamiento Superintendente de Gerente de Procesos Planta
Mantenimiento Mantenimiento Procesos Planta

Firma(s): Firma(s) Firma(s):

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Nº Modificaciones Aprobado por:
vigencia

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Sólo para uso interno.
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1.- Objetivo del Servicio

• Cumplir las tareas programadas de mantenimiento considerando los siguientes factores :

o Cero daños (accidentes) en HSEC (Seguridad, Medio Ambiente, Salud Ocupacional) .
o Cumplir con el tiempo programado de los trabajos.
o Mantener costos presupuestados.

2.- Alcance del servicio.

 El servicio a realizar es la inspeccion y mantenimiento de las valvulas pertenecientes a la linea de

agua del proceso de la zona de moliendas (Linea 1).
 Para realizar los trabajos programados, la Empresa Especializada debe contar con 11 personas en la
planta de procesos de Constancia ( 1 dia de preparativos + 36 Horas efectivos de trabajo, mas 1 dia
de trabajos de limpieza post-parada).
 La parada parcial de la planta (linea 1), sera del 28@01/11, pero las horas efectivas de trabajo para
este alcance son de 36 horas (no se aceptaran cotizaciones con horas mayores o menores a las
indicadas)

La cantidad de valvulas a isnpeccionar son:

DESCRIPCION CANTIDAD
N
°
1 VALVULA MARIPOSA 16”X150 LBS (ACCIONAMIENTO MANUAL) 6
2 VALVULA MARIPOSA 16”X150 LBS (ACCIONAMIENTO NEUMATICO ACTUADOR) 1
3 VALVULA MARIPOSA 4”X150 LBS (ACCIONAMIENTO NEUMATICO ACTUADOR) 2
4 VALVULA MARIPOSA DE 6”X150 LBS (ACCIONAMIENTO MANUAL) 5
5 VALVULA MARIPOSA DE 4”X150 LBS (ACCIONAMIENTO MANUAL) 2
6 VALVULA MARIPOSA DE 6”X150 LBS (ACCIONAMIENTO NEUMATICO ACTUADOR) 1
7 VALVULA DE 10”X150 LBS (ACCIONAMIENTO MANUAL) 6
8 VALVULA DE 10”X150 LBS (ACCIONAMIENTO NEUMATICO ACTUADOR) 1
 Se debe considerar los siguientes puestos de trabajo

PUESTO DE TRABAJO EXPERIENCIA CANTIDAD

MINIMA
Supervisor de Campo 3 Años 1
Supervisor de Seguridad 3 Años 1
Técnico Mecánico 2 Años 9

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3.- Alcances específicos del servicio.

 La empresa especializada deberá asignar herramientas al personal para la ejecucion de los trabajos
de acuerdo a la visita tecnica realizada.

3.1.- Aspectos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades

3.1.1.- Aspectos de Seguridad: Para la prestación de los servicios materia de la presente, El Postor será
responsable por:

 Cumplir con la Política de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y comunidades (HSEC) de Hudbay Perú
S.A.C.
 Cumplir con las políticas de Seguridad y Confidencialidad de Hudbay.
 Cumplir con el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo - RISST de Hudbay
 Proporcionar y hacer cumplir el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP), para
sus conductores y/o trabajadores involucrados en este proceso, para ingresar y circular en el área de
influencia de las operaciones de Hudbay.
 Cumplir con la inducción de seguridad del personal a realizar el servicio, según la política de la
empresa (Detalles Anexo 2).
 Todo personal nuevo debe pasar exámenes médicos, en Clínicas autorizadas por HUDBAY. (Detalles
Anexo 2), es válido, si el personal posee examen médico (menos de 6 meses) de alguna clínica
autorizada Hudbay pero de entrada a otra mina.
 Capacitar y entrenar en temas de HSEC y Primeros auxilios a su personal.
 Cumplir con el Programa de Responsabilidad Social ofrecido como parte de su propuesta, previa
revisión y ajuste según los requerimientos del área de Relaciones Comunitarias de Hudbay.
 Al postor deberá presentar su programa de capacitación a los trabajadores que serán parte de la
organización que atenderá este servicio.
 Cumplir con presentar la documentación solicitada en el “HSEC para contratista/proveedor”.

Hudbay exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de Desarrollo
Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de Hudbay. Por lo cual, para la prestación de los
servicios materia de la presente, El Postor será responsable por:

 Demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al

cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos esenciales de la actividad de negocios.
 Comprender y aceptar su responsabilidad en relación con el Desarrollo Sostenible.
 Evaluar, implementar y tomar decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios que
prestará en virtud del presente.
 Remitir mensualmente las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal tanto local
como de otras zonas, al dueño de contrato, durante su permanencia en las instalaciones de los
Campamento Mineros de Hudbay.
 Cumplir con la inducción de seguridad del personal a realizar el servicio, según la política de la
empresa (Detalles Anexo 2).
 Todo personal nuevo debe pasar exámenes médicos, en Clínicas autorizadas por HUDBAY. (Detalles
Anexo 2).

3.1.1.- Sistema Integrado de Gestión: Para la prestación de los servicios materia de la presente, El Postor
será responsable por tener los siguientes documentos en un archivador, que deben ser presentados para su
revisión a las Áreas de Procesos Planta y Areas de Seguridad, con una semana de anticipación a la ejecución
del servicio.

a) Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente firmada y aprobada por la gerencia de la

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 contratista. 
b) Compromiso de la gerencia al cumplimiento de las normas legales de seguridad y disposiciones  del
Área de Seguridad de Hudbay – Constancia.
c) Matriz de Riesgo (IPERC)
d) PLAN Y PROGRAMA DE SEGURIDAD. (Medible). Para el tiempo que durará el proyecto y/o Obra.
Detallar en 3Ws (Que?, Quien? Cuando?)Que? = Que se va a hacer  Quien? = Quien lo va a hacer,
responsable de la ejecución Cuando se va a hacer? = Fecha establecida. 
e) Plan de contingencia (para los trabajos con riesgos altos y extremos identificados en la matriz IPERC).  
f) Los procedimientos (PETS) deberán ser revisados y firmados por el gerente de la Empresa Contratista, no
mayor a un año vigente. (Todos los procedimientos deberán ser difundidos a todo el personal antes de
iniciar trabajos, mantener un registro).
g) Cardex de EEP y certificación.

3.2.- Aspectos de Recursos Humanos

Para la prestación de los servicios materia de la presente, El Postor será responsable por:

a) Emplear y acreditar únicamente personal técnico calificado para brindar los servicios especializados
en Hudbay.
b) Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos por el estado en materia de legislación laboral y
pago de derechos a los trabajadores.
c) En caso de requerir el personal transitar por las vías dentro de Hudbay se deberá obtener la licencia
interna de conducir de Hudbay.
d) Proporcionar a todo el personal sus implementos de seguridad EPP’s para realizar el trabajo según los
requisitos legales y de Hudbay.
e) Realizar las inducciones necesarias al personal para el ingreso y los trabajos a realizar según los
procedimientos y políticas de Hudbay.

3.3.- Aspectos Técnicos: El alcance del servicio debe incluir:.

 Mano de obra en calidad y cantidad.

 Equipos y herramientas de mano necesarias para la ejecución de los servicios.
 Seguros de riesgo para el personal que realizará el servicio.
 Equipos de protección personal (EPP).
 Costos por exámenes médicos del personal en Clínica Autorizadas por HUDBAY.
 Costos por curso de Inducción y Orientación Básica, para personal nuevo, requisito indispensable
para ingresar a laborar en Constancia de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Seguridad y
Salud Ocupacional en Minería (Decreto Supremo No. 055-2010-EM).
 Delimitación de las zonas de trabajo de acuerdo al estándar de HUDBAY.
 Preparativos de un día antes de la parada de los equipos para la ejecución correcta de los trabajos.
 Los trabajos se desarrollarán acorde al plan de mantenimiento en coordinación con el área de
planeamiento de HUDBAY.
 Garantizar que el servicio sea completado en el tiempo requerido.
 Vigía de espacios confinados, trabajos en altura y trabajos en caliente.
 Observador de fuego para trabajos en caliente u otras tareas que permitan mantener un ambiente de
trabajo seguro.

Hudbay se hará cargo de los siguientes puntos:

 Hospedaje
 Alimentación.
 Traslado interno dentro de las operaciones (Campamento – Planta – Campamento)

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  Traslado del personal (Arequipa o Cusco hacia la Unidad Constancia).

Tercero, se hará cargo de los siguientes puntos:

 Costo del Examen médico de su personal (7C,7D)($ 115.00 )(Se adjunta lista de clínicas
especializadas)
 Costo de los cursos de inducción y orientación básica ($ 40 por persona sin IGV)(Se incluye
cronograma de capacitación, Ver Anexo 3)
 Costo del traslado de su personal de su sitio de origen hacia Cusco y/o Arequipa y su retorno.
 EPPs de seguridad e implementos propios de la actividad (soldador)
 Trajes tybek
 Equipos de Bloqueo (tarjetas y candados de bloqueo: Series A1100, Marca: American Lock, de
ninguna forma se aceptara, otro tipo de candado.
 Procedimientos de trabajo (PETS)
 Traslado al interior de la planta.

3.4.- Experiencia y Capacidades del Personal: El personal debe contar con las siguientes capacidades que
se describen por puesto de trabajo, la Empresa Especializada debe garantizar el cumplimiento del
requerimiento, el no cumplimiento es causal para que se cancele el servicio y retiro de la lista maestra de
proveedores de HUDBAY.

3.4.1.- Supervisor

 Ingeniero con un mínimo de 3 años o Técnico con un mínimo de 5 años de experiencia,

mantenimiento y/o operación de plantas concentradora en Empresas de Mediana y Gran Minería.
 Debe contar con conocimiento comprobado, de los procedimientos de bloqueo y liberación de fuentes
de energía, eléctrica, neumática e hidráulica de los equipos de planta (Bloqueo-Aislamiento y
Señalizacion)
 Debe contar con conocimiento comprobado de los Sistemas de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente basados en las normas peruanas que rigen en minería en Perú.
 El Supervisor de Mantenimiento Área de Chancado, Ingeniero Mecánico o Técnico Mecánico, debe
contar con experiencia en realizar trabajos de mantenimiento en plantas cocentradoras.
 El Supervisor de Seguridad, enmarcar su desempeño basado en las políticas de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional y Derechos Humanos de la empresa, así como, los Estándares,
Procedimientos y Reglamentos publicados y distribuidos relacionados a Responsabilidad Social,
Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional. En este mismo sentido asegurarse de que todas las
actividades y personal a su cargo cumplan con estos requerimientos, asumiendo la responsabilidad y
el liderazgo en HSEC de las mismas.

3.4.2.- Técnico

 Técnico Mecánico con 3 años de experiencia en mantenimiento de equipos de procesamiento de

minerales en plantas concentradoras.
 Entendimiento de los procedimientos de bloqueo y liberación de fuentes de energía, eléctrica,
neumática e hidráulica de los equipos de planta.
 Usar procedimientos de trabajo seguro para cada una de las actividades de mantenimiento.
 Realizar el mantenimiento a través de órdenes de trabajo.
 Ejecutar las reparaciones menores y mayores de mantenimiento donde el personal de la Empresa
Especializada dará soporte en las tareas que se les sea asignado y/o adjudicado.
 Reportar a su Supervisor o Lider de Seguridad de forma inmediata la ocurrencia de cualquier incidente
de trabajo.
 Usar eficientemente los recursos naturales, implementando medidas para limitar o prevenir la
contaminación y la reducción de desechos durante el desarrollo de su labor.

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  Reportar oportunamente cualquier desperfecto, anomalía y/o condición insegura durante el
desempeño de su labor.

4.- Esquema de costos:

4.1.- Costo mano de obra: Los salarios del personal, serán propuestos de acuerdo a la tabla del Anexo 1. La
cotización se realizará por 12 horas de trabajo diario, en turno día y noche.

 El costo de hora hombre por puesto de trabajo deberá ser sustentada en forma disgregada y
detallada, con formato propio de la Empresa Especializada, el cual debe estar de acuerdo a las leyes
laborales vigentes en Perú.
 No se contemplan pagos por trabajar en días festivos y feriados, turno nocturno, la Empresa
Especializada, realizará los cálculos respectivos para considerar este cargo en la hora hombre de día
de trabajo normal.
 El sistema de trabajo será considerado por la Empresa Especializada, pero no debe exceder a 21 días
de trabajo continuo.
 HUDBAY no pagará exceso de existir una fuerza laboral mayor a lo solicitado, sin documento de
sustento, autorización firmada por el Superintendente de Mantenimiento.

4.2.- Gastos Administrativos: Se van a considerar los siguientes gastos , serán propuestos de acuerdo a la
tabla del Anexo 1, el cuál debe ser adjunto a la propuesta económica, teniendo las siguientes consideraciones:

 Costo fijo de movilización y desmovilización de equipos y herramientas.

 Gastos administrativos de comunicación, y otros conceptos menores se considerará un monto fijo.
 Los hospedajes y alimentación no serán incluidos, HUDBAY asumirá los costos.

4.3.- Equipo de protección personal: El equipo de protección personal debe estar en buen estado y cumplir
con las certificaciones de acuerdo a las leyes de Seguridad y Salud Ocupacional vigente en las leyes
Peruanas y el Reglamento interno de Seguridad establecido por HUDBAY, serán cotizados de acuerdo a la
tabla de Anexo 1. , el cuál debe ser adjunto a la propuesta económica.

4.4.- Herramientas: Las herramientas deben estar en buen estado, y deben estar encintadas de acuerdo a los
colores establecido por HUDBAY (amarillo), deben contar con un Check List de inspección y revisión que
certifique el buen estado por la Empresa Especializada. Serán cotizados de acuerdo a la tabla de Anexo 1. , el
cuál debe ser adjunto a la propuesta económica. HUDBAY no se hará responsable por pérdida de
herramientas y no existirá ningún tipo de adicional por este concepto.
5.- Penalidades: Penalidades que se aplicarán a las valorizaciones:

1. -5% del monto de la valorización del servicio por no prestar los Servicios en el plazo acordado.

2. -5% del monto de la valorización del servicio por incumplimiento de lo solicitado en el Alcance de
Servicio.

3. -2.5% del monto de la valorización del servicio por registrar alguna observación o incidentes de
seguridad y/o de medio ambiente durante la ejecución del servicio.

4. -2.5% del monto de la valorización del servicio por no ejecutar el servicio con los equipos o materiales
en los términos y condiciones ofertadas en su propuesta.
5. -$ 2,000, en caso luego de finalizar el trabajo, la empresa especializada no cumpla con dejar limpio y
correctamente señalizada el área de trabajo y la disposición final de residuos.

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 ANEXOS

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