Tema - 1 Power Pivot en Excel

Tablas dinámicas - Excel
Power pivot en excel

Unidad V: Power pivot en excel
Contenido
1.Cómo activar PowerPivot en Excel ................................................................... 3
a. De manera predeterminada .................................................................................................3
b. Se añadirá una pestaña con el mismo nombre. ............................................................4
c. Dando clic a la pestaña de Power Pivot, ...........................................................................5
d. Al dar clic en administrar nos aparece................................................................................5
e. Damos clic al comando ...........................................................................................................5
f. Al dar clic en “De Access”, nos aparece la siguiente pantalla: s..................................6
g. Podemos probar la conexión ................................................................................................6
h. Si nuestra conexión es un éxito damos .............................................................................6
i. En donde dejamos la opción ..................................................................................................7
j. Una vez seleccionadas las tablas damos clic en el Botón Finalizar. ........................7
k. Una vez tenemos todo listo.....................................................................................................8
l. Power Pivot nos muestra los datos en forma de hoja de datos:..................................8
m. Y en la parte inferior muestra................................................................................................8
n. También podemos......................................................................................................................8
2. Power View en Excel 2013.............................................................................. 14
a. Power View tiene dos versiones: .......................................................................................15
2 Departamento de Tecnología Educativa / campus.inatec.edu.ni

Unidad V: Power Pivot en Excel
Power pivot en excel
Introducción
Power Pivot es la nueva herramienta (complemento de Excel 2010 y 2013) que permite a los
usuarios de negocio tomar un papel mucho más importante en la creación de ideas que son
relevantes para la toma de decisiones.
Es una herramienta de auto-manejo de Inteligencia de Negocio.

Power Pivot es gratuito No tienes que pagar absolutamente nada por el complemento.
Antes de Excel 2013, el complemento PowerPivot se podía descargar de esta página http://
www.microsoft.com/es-es/download/confirmation.aspx?id=7609 para poder manipular grandes
cantidades de datos.
De acuerdo a la página de Microsoft, estas son sus características y ventajas:
1. Cómo activar PowerPivot en Excel
a. De manera predeterminada el complemento en Excel 2013 está deshabilitado, por lo

que deberemos entrar a la pestaña Desarrollador > Complementos COM y marcar la
opción Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013
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Nos muestra la pantalla siguiente.
b. Se añadirá una pestaña con el mismo nombre. Damos clic en Administrar y al mostrar
la ventana de administración, nos vamos al botón obtener datos externos > de base de
datos > de Access. También podremos consultar datos de SQL, entre otras.
En nuestro ejemplo utilizaremos las siguientes tablas de una base de datos creada en
Microsoft Access:

Nota: La Base de Datos está colocada en la plataforma en el área de archivos fuentes; con
el objetivo de ahorrarnos la creación y descargarla. Con el nombre de “PedidosClientes.
accdb”.
c. Dando clic a la pestaña de Power Pivot, nos aparece la cinta de opciones siguiente, en
la cual daremos clic en administrar.
d. Al dar clic en administrar nos aparece la siguiente pantalla: Es la ventana

correspondiente a Power Pivot para excel. En donde elegiremos el origen de los datos.
e. Damos clic al comando “De Base de Datos” del conjunto de opciones obtener datos
externos. Para poder decirle a Power Pivot que tenemos una Base de Datos de Access.

f. Al dar clic en “De Access”, nos aparece la siguiente pantalla.
g. Podemos probar la conexión a nuestra base de datos antes de continuar dando

clic sobre el botón “Probar Conexión”. Si todo marcha bien nos aparece el siguiente
mensaje:
h. Si nuestra conexión es un éxito damos clic al botón Siguiente; Nos aparece la siguiente
pantalla:

i. En donde dejamos la opción por defecto

que es “Seleccionar en una lista de tabla
y vistas para elegir los datos a importar”.
Damos clic en Siguiente.
j. Una vez seleccionadas las tablas damos

clic en el Botón Finalizar. O podemos elegir Vista Previa si deseamos observar los
datos que se importarán o incluso aplicar un determinado filtro antes de la importación
de los datos. En el ejemplo se muestra los datos de la tabla Pedidos.

k. Una vez tenemos todo listo damos clic al botón

finalizar. Y nos muestra la siguiente pantalla
avisándonos que todo se ha importado.
l. Power Pivot nos muestra los datos en forma

de hoja de datos:
m. Y en la parte inferior muestra todas las tablas que seleccionamos de la Base de

Datos para la importación de datos.
n.
o. También podemos ver los datos usando el comando “Vista de Diagrama”, para que nos
muestre las diferentes relaciones entre las tablas de la Base de Datos.

p. Una vez tenemos la información podemos utilizarla de diferentes maneras, ya sea

directamente en Power Pivot, o incluso exportando las relaciones a una hoja de datos
de Excel, para la creación de Tablas Dinámicas. En nuestro ejemplo podemos trabajar
directamente sobre la tabla “Productos” y realizar algunas operaciones sobre ella,
como las siguientes:
i. Filtrar Datos en cualquiera de los campos de la misma
En este caso únicamente los productos que son vendidos por Quintal. El resultado sería
ii. Crear campos calculados en dicha tabla

»» Nos ubicamos en el lugar donde deseamos el cálculo, en nuestro caso, calcularemos
la suma de los precios por unidad.
»» Damos clic al botón de la

Autosuma:

»» Nos queda de la siguiente manera:
Ahora quitamos el filtro y observemos que

automáticamente el resultado de la suma se actualiza y
eso es realmente lo que hace potente y genial a Power
Pivot, porque puede tratar con miles o millones de
registros.
»» Una vez quitado el filtro el resultado de la suma sería:
q. En nuestro ejemplo, si quisiéramos ver datos en la tabla “ProductosPedidos”, nos

mostraría lo siguiente
r. En este caso podemos observar que si quisiéramos saber a qué productos se refiere
el pedido, tendríamos que consultar la tabla Producto. Pero Power Pivot nos permite
realizar lo siguiente:
i. Insertaremos una columna después de la columna “IdProductos”; Botón Derecho

después de “IdProductos” , Opción Insertar Columna:

ii. Nos quedaría así:
»» A como podemos ver tenemos l ID de Productos, y queremos que

nos muestre el Nombre del Producto al cual representa. Para ello, nos
ubicamos en la primera fila de la columna insertada y escribimos el comando
“=RELATED(NombredelaTabla[NombredelCampo]) y presionamos Enter. Nos quedaría
así:
»» Y como podemos observar, al presionar Enter, Power Pivot rellena automáticamente

con el nombre de producto correspondiente. Es otra de las magias del Power Pivot.
Podemos dar botón derecho encima del nombre de columna y con la opción “Cambiar
Nombre”, dar un nombre más apropiado a la columna insertada.
»» En nuestro Ejemplo cambiemos el nombre a “NombresProductos”. Nos quedaría así:
s. Una vez tengamos toda la información formateada como queremos, con los datos
necesarios, los campos calculados necesarios, pasamos a generar los informes,
para ello regresamos a Excel, donde elaboramos nuestras correspondientes Tablas
Dinámicas, basadas en nuestras Tablas Pivot. Para ello.
i. Presionar el Botón de Tabla Dinámica

t. Al presionar clic en el botón antes mencionado, nos muestra la siguiente pantalla

donde pregunta si queremos agregarla en la hoja existente o en una hoja nueva; en
nuestro caso, en hoja nueva:
u. Listo ya podemos analizar nuestros datos por medio de una Tabla Dinámica:
v. En nuestro caso a manera de ejemplo podemos elegir los siguientes campos de las
tablas correspondientes en las áreas
indicadas:

w. Si no deseamos esos espacios en blanco podemos decirle a Excel que los rellene con
un determinado valor, por ejemplo con ceros.
Damos clic derecho encima de la tabla dinámica y elegimos opciones de tabla dinámica.
x. Nos muestra la siguiente pantalla donde introducimos el valor con el cual Excel
rellenará las celdas vacías, en nuestro caso ceros.

y. A como podemos observar esta ventana cuenta con otras pestañas que podríamos
explorar para cambiar algunos parámetros de nuestras tablas dinámicas.
Damos clic en el botón Aceptar y el resultado sería el siguiente:
z. Las áreas vacías se rellenaron con ceros.
2. Power View en Excel 2013
Power View permite la visualización rápida y fácil de sus datos y ahora se incluye en Excel
2013, agregando un potencial increíble a la generación de reportes en ambientes que el
usuario usa tradicionalmente.
Tanto Power View en Excel 2013 como Power View en SharePoint Server permiten la
exploración de datos, la visualización y la presentación interactivas para todos los niveles de
experiencia. Reúna los datos en tablas, matrices y diversos gráficos en una vista interactiva
que dinamice sus datos.
Muchas de las características ahora disponibles en Power View en Excel 2013 estaban en
Power View en SharePoint 2010. Asimismo, se agregaron características nuevas a ambos.

Microsoft Silverlight
a. Power View tiene dos versiones:
i. En Excel, las hojas de Power View forman parte del archivo XLSX de Excel.
ii. Los informes de Power View en SharePoint Server son archivos RDLX.
Ambas versiones de Power View necesitan que Silverlight esté instalado en el equipo.
Excel 2013 permite usar los datos directamente en Excel como base para Power View para
Excel y SharePoint. Al agregar tablas y crear relaciones entre ellas, Excel crea un modelo
de datos en segundo plano.
Un modelo de datos es una colección de tablas y sus relaciones que reflejan las relaciones
reales entre procesos y funciones empresariales, por ejemplo, la relación de los productos
con el inventario y las ventas. Puede continuar modificando y mejorando el mismo modelo
de datos en Power Pivot para Excel, para crear un modelo de datos más sofisticado para
informes de Power View
Power View permite interactuar con los datos:
iii. En el mismo libro de Excel que la hoja de Power View.

iv. En los modelos de datos de los libros de Excel publicados en una galería de PowerPivot.
v. En modelos tabulares implementados en instancias de SQL Server 2012 Analysis
Services (SSAS).
vi. En modelos multidimensionales de un servidor SSAS (si usa Power View para SharePoint
Server).
Power View permite crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y matrices,
pasando por gráficos circulares, de burbujas y de barras, hasta conjuntos de varios gráficos.
Para cada visualización que quiera crear, comience con una tabla que, después, podrá convertir
fácilmente en otras visualizaciones, para dar con la que mejor ilustre los datos.
Ejemplo: Para nuestro ejemplo, tenemos una Tabla dinámica, que es el resultado de haber
aplicado el Power Pivot. La cual es la siguiente:
En base a la cual generaremos un reporte usando Power View.

Nota: Esto no quiere decir que para usar Power View, hay que tener una Power Pivot, sin
embargo usaremos los datos que ya tenemos.

Para insertar un Reporte con Power View:
⊲⊲ Clic a la pestaña insertar y damos clic al botón Power View.
⊲⊲ Si no tenemos instalado Silver Light en nuestro computador, automáticamente Excel

nos propone instalarlo, para lo cual indicaremos que sí y luego en instalar
⊲⊲ Clic al Botón Instalar Ahora.

⊲⊲ Clic al Botón siguiente.
⊲⊲ Clic al Botón Cerrar, pues la instalación se realizó correctamente.

⊲⊲ Una vez instalado SilverLigth, se abrirá automáticamente el área de diseño del informe
de Power View. Si observamos se agrega la pestaña de Power View y se muestran
todas las tablas que tenemos en la tabla dinámica
⊲⊲ Para trabajar en Power View, lo que tenemos que hacer es ir creando zonas de datos
a través de las tablas que ya tenemos.
⊲⊲ En nuestro ejemplo comenzaremos eligiendo

datos de la tabla Productos. Los campos:
NombreProducto, Descripcion, PrecioUnidad
y Referencia.

⊲⊲ Al seleccionar los campos, en la parte derecha se creará la siguiente estructura:
⊲⊲ Observemos como las columnas se irán apilando en la zona que se acaba de crear
y podemos cambiar el comportamiento, de esta zona utilizando El botón Tabla,
ejemplo opción Tarjeta del conjunto de opciones “Cambiar Visualización”.
⊲⊲ Al haber elegido la opción tarjeta nos quedaría así

⊲⊲ Igual que podemos elegir que se convierta en cualquiera de los gráficos disponibles:
Ejemplo.
⊲⊲ Podemos asignar Mosaico a nuestros datos para realizar un filtrado rápido, como por
ejemplo mostrar todos los productos por descripción.
⊲⊲ Regresemos los datos en forma de Tarjeta y demos clic al botón Mosaicos
⊲⊲ Al aplicar mosaico nos quedaría así: con

encabezados de columnas que al
elegirlos muestra en la parte inferior
los datos correspondientes.

⊲⊲ Podemos cambiar el campo por el cual se ha realizado

el mosaico, pondremos ahora “Descripción” y veremos
los cambios. Para ello arrastramos el campo descripción a
la lista de “Mosaico por:” para que la lista se reestructure,
quedando de esta manera:
⊲⊲ Al cambiar el campo por el cual está construido el mosaico, nos quedaría la estructura
así:
⊲⊲ Si observamos en la imagen anterior se seleccionó Quintal, y el resultado son dos

registros o productos que son: Arroz y Frijol.
⊲⊲ Para quitar el mosaico y regresar a

nuestros datos únicamente nos vamos
a la lista donde arrastramos el campo
“Descripción” y seleccionamos la
opción “Quitar Campo”.

⊲⊲ Regresaríamos a la estructura anterior
⊲⊲ Podemos acompañar esta información con otra con la que esté relacionada.
Ejemplo.
Nos ubicamos en el área en blanco y seleccionamos en nuestro ejemplo algunos campos

de la tabla “ProductosPedidos” y agregar algunos campos, y esta información reflejarla
como un gráfico:
⊲⊲ En el caso anterior se agregaron los campos IDProducto, NomnreProducto y Cantidad

y luego lo reflejamos como un gráfico. De esta manera hemos creado dos zonas de
datos, en nuestro reporte.

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Power pivot en excel

1.Cómo activar PowerPivot en Excel ................................................................... 3

a. De manera predeterminada .................................................................................................3

b. Se añadirá una pestaña con el mismo nombre. ............................................................4

c. Dando clic a la pestaña de Power Pivot, ...........................................................................5

d. Al dar clic en administrar nos aparece................................................................................5

e. Damos clic al comando ...........................................................................................................5

f. Al dar clic en “De Access”, nos aparece la siguiente pantalla: s..................................6

g. Podemos probar la conexión ................................................................................................6

h. Si nuestra conexión es un éxito damos .............................................................................6

i. En donde dejamos la opción ..................................................................................................7

k. Una vez tenemos todo listo.....................................................................................................8

l. Power Pivot nos muestra los datos en forma de hoja de datos:..................................8

m. Y en la parte inferior muestra................................................................................................8

2. Power View en Excel 2013.............................................................................. 14

a. Power View tiene dos versiones: .......................................................................................15

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Power pivot en excel

Es una herramienta de auto-manejo de Inteligencia de Negocio.

De acuerdo a la página de Microsoft, estas son sus características y ventajas:

1. Cómo activar PowerPivot en Excel

a. De manera predeterminada el complemento en Excel 2013 está deshabilitado, por lo

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Nos muestra la pantalla siguiente.

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d. Al dar clic en administrar nos aparece la siguiente pantalla: Es la ventana

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f. Al dar clic en “De Access”, nos aparece la siguiente pantalla.

g. Podemos probar la conexión a nuestra base de datos antes de continuar dando

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i. En donde dejamos la opción por defecto

j. Una vez seleccionadas las tablas damos

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k. Una vez tenemos todo listo damos clic al botón

l. Power Pivot nos muestra los datos en forma

m. Y en la parte inferior muestra todas las tablas que seleccionamos de la Base de

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p. Una vez tenemos la información podemos utilizarla de diferentes maneras, ya sea

ii. Crear campos calculados en dicha tabla

»» Damos clic al botón de la

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»» Nos queda de la siguiente manera:

Ahora quitamos el filtro y observemos que

»» Una vez quitado el filtro el resultado de la suma sería:

q. En nuestro ejemplo, si quisiéramos ver datos en la tabla “ProductosPedidos”, nos

i. Insertaremos una columna después de la columna “IdProductos”; Botón Derecho

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ii. Nos quedaría así:

»» A como podemos ver tenemos l ID de Productos, y queremos que

»» Y como podemos observar, al presionar Enter, Power Pivot rellena automáticamente

»» En nuestro Ejemplo cambiemos el nombre a “NombresProductos”. Nos quedaría así:

i. Presionar el Botón de Tabla Dinámica

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t. Al presionar clic en el botón antes mencionado, nos muestra la siguiente pantalla

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z. Las áreas vacías se rellenaron con ceros.

2. Power View en Excel 2013

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Power View permite interactuar con los datos:

iii. En el mismo libro de Excel que la hoja de Power View.

En base a la cual generaremos un reporte usando Power View.

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