Actividad de aprendizaje 3

Evidencia 14: Ejercicio práctico. Documentación para la importación y

exportación de mercancía

En la Distribución Física Internacional existen algunos documentos importantes

como la carta de porte, la lista de empaque, la factura comercial, entre otros, los
cuales garantizan el éxito del proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior y basado en los conocimientos adquiridos en esta

actividad de aprendizaje, realice el ejercicio práctico que se plantea a
continuación:

1. Identifique una empresa con la actividad comercial de su preferencia (puede

ser la misma en la que ha trabajado en evidencias anteriores) y sobre esta
describa de manera general aspectos relevantes relacionados con las
necesidades y requerimientos que tiene en la red de transporte nacional e
internacional.

2. Determine el tipo de mercancía que se va a movilizar.

3. Describa las variables internas y externas involucradas en los procesos de

planeación de rutas de la empresa, los costos asociados, e indique cómo se
puede crear una estrategia efectiva de rutas para la organización.

4. Según la información consolidada en el desarrollo de los puntos anteriores de

esta evidencia, diligencie los formatos que se comparten a continuación, los
cuales hacen parte de la documentación requerida para la importación y
exportación de mercancía:

Formato carta de porte

Embarcador: Carta de porte:

Consignatario: N° de Carta de Agente despachante:
porte:

Notificar a: Contacto:

Chofer: Logo de la empresa:

 Placa del vehículo: Lugar de carga:

Lugar de descarga: Destino final:

Descripción de mercancía: Peso (kg):

Total de unidades:

-----------------------------------------------------------
Firma de recibido
Número total de Numero de carta de Fecha y lugar de expedición:
unidades porte:_____
transportadas:

Formato factura comercial

No. de factura:
001
“DEMIN S.A DE C.V”
RFC: DEM110202AU3
Factura comercial / Comercial Invoice
Sierra Nevada 119 Colonia Lomas de Chapultepec
Delegación Miguel Hidalgo C.11000 México, D.F
Demin_Mexico@hotmail.com
rohíbe la reproducción total o parcial de este comprobante fiscal sin

Lugar y fecha de emisión / Place and date of issue:

____________________________________________

Datos del cliente:

País de destino / country
País de origen / Country of origin:
address:
sposiciones fiscales.
Nombre/ Name

Cantidad
Dirección/ / Address
Unidad de Descripción / Peso Peso Precio Valor
Quantity medida / Description Incoterm: CIF
bruto / (Costo, Seguro
por y Flete)
unitario / Total /
Measure Puerto deGross exportación unidad/ Port
/ of export
Price Invoice
RFC: weight Weight each total
Teléfono/ Phone number Forma de pago / Puerto de descarga /each Unloading port
Terms of payment
Agente de transporte de carga /
Subtotal: Forwarding agent
Trasporte / Transportation:
--------------------------------------------------------
Seguros / Insurance:

Valor total / Invoice total:

Firma del cliente Firma del vendedor

Formato lista de empaque

Lista de empaque / Packing list

Remitente nombre y dirección / Shipper Marcas / Marks

name and adress

Destinatario nombre y dirección /

Consignee name and adress

Logo de la empresa
 Número de BL / Bill of lading number:

Número de factura Fecha de factura / Número de Compañía de

/ invoice number Invoice date orden / exportación / Exporting
Order carrier
number

Peso bruto / Peso neto Dimensiones Cantidad / Descripción / Description

Gross / Net LxAxA/ Quantity
weight weight Dimensions
(kg) (kg) HxWx

5. Indique el orden de importancia de cada uno de los formatos diligenciados y

enliste las posibles técnicas para verificar o validar los costos que implica la
movilización de mercancía para la empresa.

6. Diseñe un formato para el ingreso y despacho de mercancía teniendo en

cuenta el análisis de los formatos diligenciados en el punto cuatro de esta
evidencia y los aspectos técnicos que considere oportunos.

7. Consolide en un informe toda la documentación e información generada en

esta evidencia. Incluya en los anexos del informe los formatos diligenciados.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y

envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
 Criterios de evaluación

 Planifica las importaciones y exportaciones de acuerdo a los

requerimientos del mercado.

 Analiza los costos de la Distribución Física Internacional, de acuerdo a la

estructura de costos.

 Aplica las técnicas de evaluación de los costos de la cadena de la

Distribución Física Internacional teniendo en cuenta la operación logística.

 Diseña formatos para el control de ingreso y despacho de pedidos,

utilizando las técnicas de control establecidas por la organización.