LA CONFERENCIA.

La palabra conferencia tiene su origen en el latín medieval conferentia (reunión,

confrontación, debate). Aunque suele asociarse a discusiones sobre asuntos
públicos o con una gran cantidad de participantes, en realidad tiene que ver
con la exposición de un tema ante más de dos personas.
También se llama conferencia a una institución que agrupa a representantes de
alto nivel en diversas esferas de la vida pública, como la Conferencia
Episcopal, que reúne a los obispos de la Iglesia Católica; la Conferencia de Paz
La Haya, etc.

Historia
A partir del siglo XX, se designó una reunión entre diplomáticos, así como una
reunión entre especialistas, y así como una exposición de un experto dirigida a
profanos o a sus colegas. Algunas de estas reuniones claramente adquirieron
notoriedad internacional. Con los avances tecnológicos, los conferencistas
pasaron del pizarrón y de los carteles didáctico ilustrativos, a las diapositivas, a
los retroproyectores, a los video proyectores, y a los sistemas programados
especializados.
En el siglo XXI y en los últimos años del siglo XX, en una conferencia particular
cada vez es más corriente permitir la participación de personas separadas en la
geografía y aún separadas en el tiempo, gracias al uso de los teléfonos y de los
sistemas de teleconferencias, al uso de registros de vídeo y de audio, y/o a la
utilización de videoteléfonos o directamente de computadoras personales
ligadas por Internet (a través por ejemplo de herramientas para el trabajo
colaborativo).

Definición
La conferencia es un tipo de exposición oral, impartida por especialistas,
centrada en la presentación de un tema específico y de interés para el público
al cual está destinada. Este género oral tiene como base el discurso escrito,
como puede serlo un ensayo de extensión limitada donde se expone un tema
con la finalidad de enseñar o persuadir; sin embargo, la conferencia se
distingue del discurso político, por ejemplo, porque está pensada como una
disertación en público, donde lo ideal es establecer un diálogo con los oyentes
y no la simple adhesión ideológica o partidista de la conferencia. En otras
palabras, este género oral posee un enfoque dialéctico que se da al final por
medio de una sesión de preguntas y respuestas.

¿Para qué sirve una conferencia?

La conferencia sirve como un punto de encuentro entre una marca y sus
consumidores, como un evento en el que compartir conocimientos sobre un
tema o varios relacionados con un sector, o incluso como una celebración
pensada con fines didácticos para aprender sobre una materia.
 Tipos de conferencias
Existen diferentes tipos de conferencias en función de los temas a tratar, de la
participación (o no) del público asistente y del uso de recursos técnicos
bidireccionales que son:
Conferencia magistral
Se realiza con fines académicos y el objetivo es que el conferencista
(idealmente con un alto grado de especialización) brinde una disertación sobre
un tema que ya ha sido estudiado previamente por los asistentes.
Por regla general, el especialista es el único que tiene el derecho de palabra y,
al finalizar, los asistentes pueden hacer preguntas. Son exposiciones comunes
en universidades y en espacios educativos. Las clases con profesores invitados
pueden ser un buen ejemplo de conferencia magistral.
Conferencia dialogada
La conferencia dialogada implica un intercambio de ideas entre el conferencista
y los asistentes a lo largo de la exposición.
Un ejemplo común es una clase en la que el profesor va a disertar sobre un
tema, pero pide la participación de los estudiantes para enriquecer el debate.
Conferencia científica
Es una reunión pública o privada entre especialistas de una rama científica en
particular, con el fin de generar, analizar e intercambiar datos de interés con
fines de divulgación. Una conferencia médica de actualización profesional
ilustra este tipo de reunión.
Conferencia internacional
Son reuniones entre representantes de organismos internacionales con el fin
de exponer temas y problemáticas de interés común y de buscar soluciones por
consenso.
La conferencia internacional de la Cruz roja, por ejemplo, reúne anualmente a
sus representantes y a autoridades gubernamentales de todo el mundo para
debatir sobre problemáticas humanitarias.
Conferencia de prensa
Es una reunión con fines informativos en la que se convoca a los medios de
comunicación para la difusión de los puntos expuestos. Es un recurso utilizado
comúnmente por personalidades y autoridades que quieren o deben rendir
cuentas sobre su actuación o la del organismo que representan.
Un ejemplo muy cotidiano son las conferencias de prensa que se realizan los
equipos de fútbol después de cada partido.
Videoconferencia
Es una conferencia realizada por medios bidireccionales: teléfono, video o
videollamada. Una reunión de trabajo por Skype puede ser considerada una
videoconferencia.

Estructura
Para hablar de la estructura de la conferencia, es importante distinguir dos
fases: la escrita y la oral.
La estructura de la primera fase (escrita) contiene tres partes
fundamentales:
En la introducción; se define claramente el objetivo de la conferencia; se
expone el objeto de estudio, sus límites, las aportaciones, la hipótesis y la
importancia del tema.
El desarrollo; es la parte esencial de la conferencia, ya que comprende toda la
información relevante que el conferencista quiere transmitir a su público.
Las conclusiones; se generalizan las ideas fundamentales, es decir, se hace
una especie de resumen y se busca dar fin al tema expuesto.
En la segunda fase (oral):
Esta estructura, que define al discurso, está sujeta a diferentes factores como
el lugar en el que se imparte, o la dinámica que quiere seguir el conferencista:
Presentación del orador: Un moderador presenta, de forma breve, al
conferencista. Normalmente, se repasa el currículo de éste, así como se
introduce el tema de la conferencia.
Exposición del discurso: De 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede
variar dependiendo del público o el tema. Aquí se expone lo preparado en la
primera fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito. El conferencista
puede apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, guía de mano, entre
otros.
Sesión de preguntas y respuestas: Es aquí donde se abre el diálogo entre el
orador y su público. Principalmente, se puede dar de tres maneras diferentes.
Por un lado, el público puede interrumpir en cualquier momento al orador; por
otro, la sesión se otorga al final del discurso o bien, el conferencista selecciona
las preguntas más relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La
forma en que esta sesión se da, varía de acuerdo con el público, el tema y la
necesidad del orador.
Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la
conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atención.
 Pasos para la elaboración de la conferencia
1. Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.
2. Tomando en cuenta el público al que va dirigida, determinar el propósito
y el resultado de la conferencia.
3. Elegir el modo en que se abordará el tema y definir las etapas del
desarrollo hacia el objetivo principal.
4. Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera
coherente y clara.
5. Determinar si se necesitará algún medio auxiliar, y prepararlo: una
selección de imágenes en PowerPoint, por ejemplo.
6. Redactar la introducción y conclusión.
7. Elegir un título llamativo y significativo.
8. Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.
9. Repasar en voz alta el discurso.

Recomendaciones generales
 Exponer con claridad, confianza y credibilidad.
 Mantener la atención del público.
 El contacto visual con el público es vital; mediante él, éste se siente
incluido.
 La entonación y la gesticulación deben ser claras, naturales y con
espontáneas.
 El orador debe mostrar interés por su propia exposición.

Lo que no debes hacer antes de una conferencia

1. No llegar tarde. Llegar con tiempo suficiente te permitirá familiarizarte
con el espacio donde tendrá lugar la presentación, ser capaz de
entender dónde están las cosas, conocer y revisar todo el material
técnico y plantear un plan B si algo no funciona.
2. No debes quedarte aislado en un rincón hasta que empiece el
evento. Esta actitud evitará que puedas relacionarte tanto con la
audiencia como con otros ponentes. Siempre será más fácil dirigirte a un
público con el que ya has interactuado que a uno desconocido.
3. No debes concentrarte en repasar y repasar y repasar tu
presentación. De esta forma sólo conseguirás ponerte más nervioso y
probablemente esa intranquilidad provocará que olvides partes de tu
presentación. Aprovecha para pensar en cómo tu presentación conecta
con ese público que acabas de conocer en el paso anterior.
4. No debes tratar de estar nervioso. Y exactamente queremos decir
eso. El nerviosismo nos lo provocamos nosotros mismos con los
repasos de última hora y la hipermotivación. Hay oradores que piensan
que estar nervioso es lo natural antes de un evento. Quizás lo que
deberías hacer es precisamente tener un nivel de tensión adecuado ni
mucho ni poco para el momento de tu entrada en escena. En este punto
 lo peor que puedes hacer es haber tenido la subida de estrés y de
adrenalina minutos antes y por tanto comenzar la presentación con la
bajada de tensión que supone el impacto post adrenalina. Tampoco es
bueno que esa subida de adrenalina te pille con los nervios en el
momento de salir a escena. Por tanto, intenta controlar a tu favor el
momento en el que tengas el efecto positivo de la adrenalina. Hay
algunos presentadores que precisamente hacen algo de ejercicio un
paseo, unos saltos, para subirla y salir con el tono óptimo para el evento
que les toca afrontar.
5. No repitas la misma presentación que ya has hecho en otro sitio, en
otro momento y ante otro público. Cada acto de comunicación es
único y cambiará según la hora, el público, las noticias del día, el
entorno, la luz. Cada acto de comunicación debe ser capaz de adaptarse
al tono óptimo para ese momento. Eso no significa que si llegas y la
audiencia es aburrida tú también tengas que ser aburrido. Al contrario.
Lo que tienes que hacer es conocer bien el terreno y ser capaz de
conseguir algo que destaque, por ejemplo, a ese público aburrido
hacerle una charla enormemente entretenida y probablemente más
breve de la que tenías prevista.