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DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PTY, ofrece servicios de planificación y


organización de eventos como eventos de lanzamiento de nueva campaña de
productos, seminarios, capacitaciones. corporativos, bodas fiestas de quinceaños
y eventos en general.
El enfoque principal de la empresa es crear el evento adecuado a las solicitudes y
necesidades de nuestros clientes.

 Proceso de producción.
El primer paso inicia con el contacto cliente/empresa se deben definir las bases
del evento, si el cliente tiene un concepto definido o requiere asesoría, se define la
cantidad de invitados y se le entrega al cliente una carpeta de sugerencia con los
lugares propuestos en caso de no haber escogido uno con anticipación, luego se
trabaja en las propuestas del diseño para el lugar escogido como distribución de
las mesas, ubicación del banquete, etc., se escoge el paquete de banquetes y
bebidas y el tipo de animación para evento, dos semanas antes se proceden a
enviar las invitaciones e inicia el ciclo de confirmación de asistencia al evento, el
día del evento llegábamos dos horas antes que el anfitrión para coordinar que todo
marche como debe ser.

 Materia prima y proveedores


Contamos con proveedores de flores, artículos de decoración, papelería, comida y
bebidas.

 Capacidad de producción estimada.


Organizamos un estimado de tres a cuatro eventos al mes, para abarcar a su
capacidad cada uno de ellos.

 Manejo de inventarios.
Hay una persona encargada de realizar el inventario un día después de cada
evento, se asegura de que estén completos artículos como manteles, utensilios de
cocina (copas, vasos platos), y artículos en general utilizados para el evento
 Equipo e instalaciones.
Tenemos equipos de sonido, luces y animación de acuerdo a la necesidad del
evento, y en cuanto a las instalaciones el cliente se encarga de cubrir el costo de
alquiler del local.

 Oficinas centrales
Nuestras oficinas físicas están ubicadas en Calle 50 PH BMW Plaza. Oficina 23.

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