1) Concepto de cuenta o rubro.

Si nos centramos en la primera acepción que menciona el diccionario de

la Real Academia Española (RAE), veremos que rubro es un adjetivo que se
refiere a algo rojizo. En América Latina, sin embargo, el término hace
referencia a una categoría o un título: el rubro, en este sentido, es un conjunto
de entidades con determinadas características en común. Contable, por su
parte, es aquello vinculado a la contabilidad (la técnica o herramienta que
permite registrar los movimientos financieros o económicos).

Un rubro contable, por lo tanto, es el apartado que permite agrupar

diferentes cuentas. De esta forma, un balance o un presupuesto pueden
dividirse en distintos rubros de acuerdo a las categorías que se deseen incluir.

Para comprender cómo funciona un rubro contable, debemos saber que

las cuentas, en este contexto, son el registro de los cambios que experimenta
un capital. La agrupación de las cuentas en un libro, por lo tanto, se desarrolla
en rubros (los rubros contables).

De este modo, en un determinado libro pueden incluirse rubros contables

como “Impuestos anticipados”, “Impuestos por pagar”, “Caja” y “Equipamiento”,
por citar algunas posibilidades.
La idea de rubro contable también puede mencionar al sector de
la contabilidad en general. Una empresa o un profesional del rubro contable,
en este sentido, desarrolla un trabajo vinculado a la contabilidad como actividad
económica: “Compañía del rubro contable busca contador de entre 25 y 40
años para realizar auditorías”, “Somos un estudio con más de una década de
experiencia en el rubro contable”, “No se preocupe, tengo una amplia
trayectoria en el rubro contable y ya he tratado este tipo de asuntos”.
Rubros contables del Activo
A través de las cuentas del Activo, se representan las posesiones y los
derechos que corresponden a una empresa determinada. Todas estas cuentas
atraviesan una disminución cuando aparecen los pagos y los créditos, así como
una disminución como consecuencia de los débitos y los cargos. Una
característica muy particular del Activo es que sus cuentas siempre poseen
un saldo deudor o están saldadas, lo que quiere decir que su débito y su
crédito son iguales. Veamos algunos de los rubros del Activo a continuación:

* Activo Corriente: disponibilidades (valores al cobro, banco, moneda

extranjera, caja), inversiones (títulos públicos, plazo fijo), créditos (documentos
a cobrar, deudores por venta, deudores en gestión judicial, anticipo de
impuestos, deudores morosos, IVA crédito fiscal, seguros pagados por
adelantado), bienes de cambio (materia prima, mercaderías, productos
terminados, productos en proceso, anticipo a proveedores);
* Activo no corriente: inversiones (inmueble en alquiler), bienes de uso
(inmuebles, rodados, equipos de informática, mobiliario y útiles, maquinarias,
instalaciones);
* Activo intangible: derecho de autor, franquicias, concesiones y marcas
registradas.
Rubros contables del Pasivo
Aquí se ven reflejadas las deudas y obligaciones que tiene una compañía
determinada, tanto para con sus dueños como frente a terceros. Se trata de las
cuentas que acaban financiando los activos; además, se incrementan cuando
se debitan o se cargan, y que decrecen al ser abonadas. De modo similar a las
del Activo, poseen un saldo acreedor o están saldadas. A continuación se listan
algunos de los rubros contables del Pasivo, con un gran número de las cuentas
más comunes que los integran:
* Pasivo corriente: cuentas por pagar (proveedores, documentos a pagar,
acreedores), préstamos (hipoteca a pagar, adelantos en cuenta corriente),
remuneraciones y cargas sociales (cargas sociales a pagar, sueldos a pagar),
cargas fiscales (IVA débito fiscal, impuestos a pagar), dividendos a pagar,
anticipo de clientes, otros pasivos (servicios a pagar, intereses cobrados por
adelantado, alquileres cobrados por adelantado), previsión para despidos;
* Pasivo largo plazo: préstamos bancarios que superan el plazo de un año,
hipotecas;
* Patrimonio: pérdida del ejercicio, capital, revalorización del capital, retención
de utilidades.

2) Cuál es la finalidad de los planes de cuentas

El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo,

patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden, que permiten registrar los
hechos contables, para lo cual es estructurado flexiblemente para adecuarse
según la necesidad de cada empresa.
Para la estructuración de un plan de cuentas cada empresa debe tomar los
siguientes aspectos importantes:

 Naturaleza.- Identificando la actividad principal a la que se dedica

(comercial, industrial, minera, etc.).
 Magnitud.- Referido al tamaño productivo de la empresa.
 Ubicación.- Identificando si cuenta con sucursales o no.
 Legal.- Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial,
tributaria; además de estatutos, etc.
Los objetivos de un plan de cuentas son los siguientes:

 Plasmar toda la información.
 Facilitar el control de cada ingreso y egreso.
 Reflejar la situación financiera de la empresa.

FUNCIÓN

El plan de cuentas cumple las siguientes funciones:

a) Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal

que labora en el área contable.
 b)    Dar a conocer al personal que labora en el área contable la
estructura de cuentas del sistema de contabilidad general

c)    Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta

presentación de los reportes financieros.

d)    Proporcionar una guía para el correcto registro de las

operaciones a través de los asientos contables

3) Cuál es el grado de análisis y codificación de un plan de cuentas

La codificación es el proceso mediante el cual se le asigna un código a cada

cuenta, compuesto de números y/o letras,  de acuerdo a la clasificación de
éstas y con base en la estructura diseñada para la presentación de los estados
financieros, con la finalidad de:

 Facilitar la identificación de los conceptos o asuntos;

 Reducir el uso de largas denominaciones;
 Ordenar la información que se requiere trasmitir; y
 Facilitar  la preparación y presentación de la información financiera.
Métodos de Codificación
Son muchos los métodos de codificación que se adaptan para ser utilizados en
el diseño de un plan de cuentas, sin embargo nos vamos a referir a los de
mayor uso:

Numérico progresivo: este método de codificación se lleva en dos momentos:

primero se le asigna a cada cuenta totalizadora un número progresivo,
generalmente se trata de limitar este número a diez (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. 8. 9)

1. Efectivo y sus equivalentes,

2. Cuentas por cobrar,

3. Inventarios

y posteriormente estas cuentas totalizadoras se fraccionan en sub-cuentas o

cuentas de detalle, a las cuales también se les asigna un número progresivo.
Cada cuenta de detalle repite el número de la cuenta totalizadora con la
finalidad de identificar a la cuenta totalizadora a la cual pertenece. Por ejemplo
la cuenta totalizador 1. Efectivo y sus equivalentes, puede fraccionarse en las
siguientes cuentas de detalles:

1.1 Caja Chica,

1.2 Caja,
1.3 Banco A,
1.4 Banco B.

Las características principales de este método son dos: i) el orden progresivo

de las subcuentas resulta indefinido, cada cuentas totalizadora puede
desarrollarse en un número ilimitado de cuentas de detalle, ii) existen
solamente dos órdenes de cuentas, las totalizadoras y las de detalle, se pasa
inmediatamente del análisis a la síntesis o viceversa, sin transitar en grados
intermedios.

Numérico decimal: Este método consiste en distribuir las cuentas por su

descripción general en diez clases, identificándolas con una serie de números
del 0 al 9, luego subdividir estas clases en diez subclases, con base en
descripciones específicas, cada una asignándoles también una serie de
números del 0 al 9, posteriormente cada subclase se subdivide en diez
secciones, de acuerdo a las descripciones de detalle, asignándole también a
cada sección un número del 0 al 9, hasta llegar a las descripciones de
movimiento. De esta manera cada una de las cifras, que de izquierda a
derecha, concurre a formar el código de la cuenta, representa una subdivisión
decimal del antecedente, contribuyendo a definir paso a paso analíticamente el
significado de la descripción codificada. Los ejemplos anteriores, bajo este
sistema quedaría de la siguiente

forma:

    1. Efectivo y sus equivalentes

    1.1  Caja
    1.1.1 Caja Chica
    1.1.2 Caja Principal
    1.2 Bancos moneda nacional
    1.2.1 Banco A
    1.2.2 Banco B

Este método tiene como característica particular que permite pasar de la

extrema síntesis al extremo análisis, de forma gradual.
Mientras que con la numeración progresiva subsistían sólo dos órdenes de
cuenta, con el método decimal se forman tres o más órdenes de clasificación.
Al primer orden de clasificación de cuentas se le asigna el mayor grado de
síntesis y al último orden de la clasificación de cuentas, el mayor grado de
análisis. El ejemplo presentado es un código de tercer orden.

Por bloques: Es una subespecie del método decimal basado en tres ordenes
de cuenta: i) primero se forman clases o bloques asignándoles un número de
orden en la centenas. Por ejemplo:

100. Activo
200. Pasivo
300. Patrimonio

En cada clase creada se codifican las descripciones específicas como

subclases:
100. Activo
110. Caja
120. Bancos
130. Cuentas por cobrar
140. Inventarios

En cada subclase se codifican las descripciones de detalles:

100. Activo
110. Caja
111. Caja chica
112. Caja principal

4) Diferentes tipos de planes de cuentas y formas de aplicación.

CLASES DE CUENTAS
Para que una empresa tenga un correcto plan de cuentas, se debe tener claro
que cuentas se utilizara y su clasificación que tendrá, ya que de estas
dependerá la información  económica o financiera que se requiera de un
determinado negocio y a una determinada fecha:

 Balances, reales o acumulativas

 Resultados, nominales o diferenciales
 Orden
CODIFICACIÓN
Existen diferentes tipos de codificación, entre las mas usuales tenemos el
Numero Decimal, que es considerado el más perfeccionado, consiste en
agrupar las cuentas de una empresa utilizando los números arábicos o
numéricos dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de
cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez
cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al software de
contabilidad.

•  Lo que debes saber antes de emitir una nota de crédito – débito

Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada
grupo principal un numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los sub
grupos dentro de cada grupo principal, en algunos casos es posible combinar los
números dígitos con punto que dan lugar como resultado un simbolismo de expansión
casi limitado.

ESTRUCTURA
la estructura de un plan de cuentas debe ser la siguiente:

 Grupo
 Sub Grupo
 Cuenta Matriz
 Cuenta Mayor
 Cuenta Mayor Auxiliar

5) Defina manual de cuentas y diga sus características.

¿Qué es un Manual de Cuentas?

El manual de cuentas es un conjunto de reglas contables que explican

detalladamente el concepto y significado de cada cuenta usada en la
contabilidad de la empresa. Gracias a la definición desarrollada en un manual
de cuentas se puede tener conocimiento a la clasificación y función que cumple
cada una de las cuentas contables, además ayuda como guía de elaboración
para identificar cuando se debitan, cuando se acreditan y cuál será el saldo que
nos arrojara.

El manual de cuentas es elaborado internamente por la empresa y comprende

información especifica enfocada a los distintos departamentos de la
organización. No obstante, todo contador profesional que realiza sus funciones
de contabilidad dentro de una empresa debe estar al tanto del catalogo de
instrucciones que indica el manual de cuentas para registrar adecuadamente
los asientos contables a seguir. Recuerda que es la regla de cumplimiento para
todo el procedimiento contable de la empresa

6) Defina imputación contable.

Definición de Imputación Contable

Imputación contable actividad mediante la cual se efectúa un registro en

la Contabilidad General con efectos económicos y contables.
Las imputaciones se realizan por medio de cuentas contables que generan
asientos en la contabilidad y que se reflejan en el libro mayor.

7) Defina Contabilidad informatizada

8) Diga cuál es el impacto de la contabilidad informativa en las

organizaciones.