LOS COSTOS DE UN PROYECTO

Una empresa de Ingeniería, que se especializa en montajes de calderas para generar vapor, ha sido
contratada para desarrollar un proyecto de ingeniería. La empresa tiene dos socios, que participan en partes
iguales de la empresa y está situada en Bogotá. Tiene un grupo de empleados para ejecutar proyectos y 15
empleados en la administración, cuya nómina mensual vale $26.000.000. Los gastos generales de la empresa
se estiman en $11.000.000 de pesos mensuales. La empresa tiene un préstamo con el Banco Industrial y
paga una cuota mensual de $4.500.000, de los cuales $1.500.000 son intereses.

El proyecto se ha planificado según el árbol de tareas y el cronograma que se muestran a continuación:

1.- WBS
Tareas de Nivel 1 Tareas de Nivel 2 Tareas de Nivel 3

1.1.1 Caso de negocio

1.0 Proyecto de Ingeniería
1.1 Conceptualización

1.1.2 Ingeniería conceptual

1.2 Diseño 1.2.1 Ingeniería básica y de detalle

1.3.1 Suministro de elementos

1.3 Implementación 1.3.2 Montaje equipos

1.3.3 Pruebas de conformidad

1.3.4 Puesta en servicio

1.4.1 Capacitación
1.4 Entrega
1.4.2 Soporte post-instalación

2.- CRONOGRAMA
Se ilustra, a continuación, el cronograma del proyecto
3. -TABLAS DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y COSTOS

La planificación de los recursos y sus costos asociados, para las tareas de nivel 3, se presentan en las
siguientes tablas (las duraciones son en semanas y, por lo tanto, los costos por unidad de tiempo son
semanales):

TAREA: Caso de negocio 

Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente Ventas  1  1 s 2.000.000   
Personal Gerente Ingeniería   1  1 s 1.400.000   
  Vendedor   2   1 s 250.000   
Equipos Computadores personales  4   1 s 45.000   
   Vehículo  1  1 s 320.000   
No
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

TAREA: Ingeniería Conceptual 

Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente de Ingeniería  1 1,5 s 1.400.000   
Personal Gerente proyecto   1  1,5 s 1.100.000   
  Ingeniero Proyectos 1   1,5 s 650.000   
Equipos Computadores personales  3   1,5 s 45.000   
   
No
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

TAREA: Ingeniería básica y de detalle 

Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente de Ingeniería  1  2 s 1.400.000   
Personal Gerente proyecto   1  2 s 1.100.000   
  Ingeniero de proyectos  2 2s 650.000   
Equipos Computadores personales  4 2s 45.000   
   Vehículo  1  2 s 320.000   
No
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

TAREA: Suministro de equipos

Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente proyecto   1  1 s 1.100.000   
Personal Jefe de compras   1  1 s 500.000   
  Tramitador  1   1 s 250.000   
Equipos Computadores personales  3   1 s 45.000   
   Vehículo  1  1 s 320.000   
Calderas 1 397.000.000
Sistema extracción de gases 1 14.000.000
Materiales Tanques combustible 1 3.500.000
Válvulas 15 75.000
Acometidas vapor 4 4.500.000
 Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  
TAREA: Montaje de equipos 
Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente proyecto   1 3s 1.100.000   
Ingeniero mecánico 1 3s 950.000
Personal
Supervisor montajes  3  3 s 500.000   
 
Instaladores   12   3 s 250.000   
Grúa  1   1 s 4.500.000   
Camión  1  1 s 320.000   
Equipos
Taladros 3 1s 75.000
 
Compresor 1 1s 350.000
Kit herramientas 1 3s 120.000
Hardware de construcción 1 13.800.000
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

TAREA: Pruebas 
Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente proyecto 1 1s 1.100.000  
Personal Ingeniero mecánico 1 1s 1.000.000  
   
Equipos Equipo Calibración 1 1s 250.000  
   
No
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

TAREA: Puesta en servicio 

Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente proyecto 1 2s 1.100.000  
Personal Ingeniero mecánico 1 2s 1.000.000  
   
Equipos Equipo Calibración 1 2s 250.000  
   
No
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

TAREA: Capacitación 
Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente Soporte 1 0,5 s 850.000  
Personal Entrenador 2 0,5 s 450.000  
   
Equipos Computadores personales  10 0,5 s 45.000  
   Software 1 0,5 s 75.000  
Manuales 10 27.000
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  
 TAREA: Soporte 
Recurso Nombre Cant. Durac. Costo (u de t) Costo total
Responsable Gerente Soporte 1 1s 850.000  
Personal Ingeniero de soporte  1  4 s 1.000.000   
   
Equipos  
   Vehículo  1  1 s 320.000   
Materiales
Costo de la tarea de nivel 3 TOTAL  

4.- OTROS COSTOS

Los costos de las tareas de segundo y primer nivel, se muestran en la tabla siguiente:

TAREA COSTO SEMANAL

Gerencia del proyecto $6.000.000
Conceptualización $4.000.000
Diseño $4.000.000
Implementación $5.000.000
Entrega $3.500.000

5.- INFORME DE COSTOS

Si se ha estimado que el proyecto va a tener una duración de 12 semanas (60 días), responda:

1. ¿Cuál es el costo de cada una de las tareas de nivel 3?

2. ¿Cuál es el costo de las tareas de nivel 2?
3. ¿Cuál es el costo de la tarea de nivel 1 (Costo del proyecto)?
4. ¿Cuál es el valor de los costos fijos?
5. ¿Cuál es el valor de los costos directos?
6. ¿Cuál es el valor de los costos indirectos?
7. ¿Cuál es el costo de venta del proyecto?
8. Se desea tener una utilidad del 40% sobre el valor de venta del proyecto: ¿Cuál debe ser el precio
de venta mínimo?
9. Se desea reservar un 15% de margen para negociar la venta: ¿Cuál debe ser el precio de venta
público?