GUÍA DE APRENDIZAJE No.

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VARIACIONES PRESUPUESTALES

EVIDENCIAS POR:

EIVER ALFONSO HERNANDEZ CAMACHO

FICHA:

2141671-2

INSTRUCTOR:

DOUGLAS MURILLO

GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

BOGOTA, 2021
3.1 Actividades de Reflexión Inicial
A continuación, por GAES, se presenta un estudio de caso para su análisis y reflexión.
Usted es un aprendiz Sena que se encuentra en la etapa productiva y devenga o gana un
salario mínimo, los cuales
usted ya tiene destinados y los distribuye de la siguiente manera:
Recibo un salario de $908.526
Gastos de arriendo 40% = 363.410
Gastos de transporte 10% =90.852
Gastos de alimentación 30% =272.557
Gastos ropa y gustos 20%-1811705
Finalizando el mes se le presenta un percance de salud a un familiar suyo muy cercano,
al cual usted le colabora, por lo que debe comprarle unos medicamentos y gastos de
exámenes médicos.
De acuerdo a la planeación ya realizada de sus gastos responda los siguientes ítems
Calcule los valores planeados de gastos.
Recibo un salario de $908.526
Gastos de arriendo 40% = 363.410
Gastos de transporte 10% =90.852
Gastos de alimentación 20% -181.705
Percance de familiar 30% - 272.557
¿A usted como le afecta esta situación?
Me podría hacer falta dinero para pagar o comprar cosas
¿Qué solución le podría dar al caso?
Darle a mi familiar el 30% de mi sueldo repartiendolo asi quitando mi porcentaje de mis
gustos y bajando un 10% el item de alimentación para que asi mi familiar pueda salir de
su percance, debido a esto pues no afecte ningun item que afecte mi economia en si
debido a que pago mi porcentaje de arriendo mantengo mi transporte y bajo un poco lo de
alimentación, pero sigo pudiendo alimentarme, pero no de la misma manera
3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios para el
Aprendizaje. En GAES, observe el siguiente video "control presupuestario 1/3
presupuesto previsto, final y desviación total, Marc Pérez Buenaventura, 10 de mayo de
2015:
https://www.youtube.com/watch?v=zZhiV-J-ODO Después de haber observado este
video, y de acuerdo con sus conocimientos previos a esta guía,
responda el siguiente interrogante:
¿Qué entiende por desviaciones o variaciones presupuestales?
Son todos aquellos cambios que se llevan a cabo en el presupuesto en cuanto a los
ingresos y gastos que se registran durante el periodo empresarial (anual, bimestral,
semestral, etc.) Son cambios no previstos en el presupuesto de un determinado ejercicio
ya que son ajustes específicos o circunstancias excepcionales.
¿Cuándo pueden surgir desviaciones o variaciones presupuestales?
Las variaciones pueden darse en cualquier partida, bien sea de ingresos o de gastos.
1. Por diferencias en el precio unitario: el coste unitario de los materiales, mano de obra,
servicios, etc., y el precio de venta del producto puede ser mayo y/o meno que el antes
presupuestado.
2. Diferencias en el consumo previsto: el consumo real para producir una unidad de
producto puede ser mayor o menor que el presupuestado.
3. Actividad: la empresa prevé producir una cantidad determinada, pero la producción final
puede resultar en numerosas pérdidas.
 3.3.2

1. Pre-iniciación

En esta etapa –que antecede a la elaboración– se

incluyen herramientas de evaluación y gestión de
recolección de información, debido a que se requiere un
conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de
la operación durante el período inmediatamente anterior.
Esto a fin de determinar y analizar las estrategias o las
opciones de crecimiento para interpretar los objetivos
generales y específicos, los cuales fundamentalmente
han sido definidos por la gerencia o por el máximo
órgano directivo.

2. Elaboración

Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada

nivel funcional de la empresa se procede a la etapa donde los
conceptos adquieren una dimensión monetaria de la
organización.

3. Ejecución

La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en

marcha de los planes. El líder de presupuestos tiene una labor
fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la
consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de
manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los niveles de la
organización la interrelación existente entre estos y la
importancia dentro de la operación y el cumplimiento del
presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las expectativas
gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al
presupuesto durante la ejecución es utilizando la interfaz del
software contable, comúnmente denominada
como presupuestos o planeación, de modo que se obtenga una 4. Control presupuestal
comparación simultánea al momento de la causación de los
diferentes registros contables.
Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto,
lo primero es establecer la realización de informes parciales y
por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea
el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera
oportuna el curso y los resultados de la operación empresarial
con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin
de identificar las posibles falencias que están afectando la
ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste
oportuno. Lo anterior se puede basar en la metodología
postulada en la etapa anterior.
Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de
contraste se aplique a proyectos de construcción y/o similares
se debe evaluar dentro de los informes parciales y el avance de
las obras, de modo tal que se pueda estimar realmente el