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DEPARTAMENTO DE MERCADEO
ASIGNATURA: MERCADOS I
UNIDAD NO. III
LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
I.- EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MERCADO
1.- Concepto y Objeto del Sistema de Información de Mercado:
La concepción moderna sobre la Mercadotecnia está constituida por un
conjunto de actividades sociales y comerciales que están orientadas a
satisfacer las necesidades de los consumidores. Es por ello, que la empresa,
antes de comenzar a producir cualquier producto, primero debe conocer bien
a sus consumidores y a sus mercados, con el fin de poder satisfacer mejor
sus necesidades. Esto implica, que la información es la base del marketing,
constituyendo un instrumento fundamental para esta disciplina.
La Administración eficiente de un negocio requiere del manejo preciso de
sus políticas hacia el futuro, para lo cual, disponer de la información que le
permita proyectar sus estrategias hacia el futuro, se torna en una necesidad
para la administración de todo negocio. Es por ello, que los ejecutivos de
Mercadotecnia deben tener una orientación al futuro, es decir, deben:
- Anticiparse a los cambios del mercado.
- Pronosticar su dirección e intensidad
- Ajustar el programa de mercadotecnia de la organización a esos
cambios.
Para cumplir con esta tares, la gerencia necesita de información, la cual se
genera en grandes cantidades, tanto dentro como fuera del negocio. Para
administrar efectivamente esta información, toda compañía requiere de un
sistema de información de mercadotecnia.
Un sistema de información de mercadotecnia es el principal recurso que la
gerencia tiene para resolver y tomar decisiones, y la investigación de
mercados es el componente principal de un sistema de información de
mercados.
Un Sistema de Información de Mercado (SIM) es una estructura que
interactúa, es continua y tiene una orientación al futuro con el fin de generar
y procesar un flujo de información para ayudar en la toma de decisiones de
la gerencia en el programa de mercadotecnia de la empresa.
Su objeto es recopilar, clasificar, analizar, procesar y almacenar información
con uso potencial que actualmente existe de una manera fragmentada y
desorganizada, pero abierta y disponible, en varias localizaciones tanto
dentro como fuera de la compañía.
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2.- Características de un Sistema de Investigación de Mercados:
Es un sistema aplicado al manejo de la información para determinar los
datos que se necesitan, para generar y recopilar dichos datos, procesar los
datos, y hacer los arreglos para el almacenamiento y uso futuro de los datos.
Tiene una orientación al futuro. Anticipa y evita los problemas, además los
resuelve. Es un medicamento preventivo y curativo para la mercadotecnia.
Opera en forma continua, no esporádica ni intermitente.
Se desperdicia, si no se usa la información.
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II.- LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
1.- Concepto:
Algunos autores consideran que el Sistema de Información de Mercados es
una extensión lógica de la investigación de mercados. Otras personas las
consideran como dos actividades distintas, que tratan de la administración de
la información. Es probable que si una empresa cuenta con un sistema de
información de mercadotecnia, se vea en la necesidad de incorporar las
actividades de investigación a dicho sistema.
Richard Crisp define a la Investigación de Mercados como la búsqueda
sistemática, objetiva y exhaustiva y el estudio de los hechos importantes de
cualquier problema en el campo de la mercadotecnia. Esta definición
sugiere una actividad sistemática, y por ello, parece que se refiere a un
sistema de información de mercadotecnia. No obstante, existe el criterio,
que la investigación de mercados tiende a no ser sistemática.
La Asociación Americana de Marketing define la investigación de
marketing como la recolección, registro y análisis sistemático de datos sobre
problemas relacionados al mercadeo de bienes y servicios.
Stanton: La Investigación de Mercados abarca todas las actividades que
permiten a una organización obtener la información que requiere para
tomar decisiones sobre su ambiente, su mezcla de marketing y sus clientes
actuales o potenciales. Más exactamente, la Investigación de Mercados es la
obtención, interpretación y comunicación de información orientada a las
decisiones, la cual se empleará en todas las fases del proceso estratégico de
marketing.
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3.- Importancia de la Investigación de Mercados.
Constituye un proceso de búsqueda y análisis de información para la
solución de problemas entre la empresa y sus mercados.
Permite identificar nuevas oportunidades de mercados y definir sus
problemas y alcances.
Permite evaluar y perfeccionar las actividades del programa de mercadeo.
Permite controlar el rendimiento de las actividades de marketing.
Estudia las razones por las cuales los consumidores actúan, la manera como
lo hacen, las variaciones que se presentan entre ellos, etc.
Permite evaluar y controlar las operaciones que realizan los competidores.
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5.- Características de la Investigación de Mercados:
Para que la información obtenida a través de una Investigación de Mercados
pueda tener confiabilidad y credibilidad, ésta debe reunir las siguientes
características.
a) Consciente y Voluntaria: La Investigación de Mercados es una actividad
consciente y voluntaria, generada con el fin específico de buscar la
información y no es únicamente el resultado de las circunstancias que
permitieron a las empresas e individuos, obtenerla. Esto no quiere decir
que la información recibida involuntariamente o en la actividad diaria no
sea útil para la toma de decisiones.
b) Imparcial: Es imparcial porque para realizarla el investigador debe
despojarse de sus intereses o creencias personales sobre los resultados.
Aun cuando los resultados vayan en contra de sus creencias o intereses, el
investigador tiene la obligación de reportarlos como tales.
c) Uso del Método Científico: La Investigación de Mercados debe
soportarse un una metodología científicamente aceptable, de tal manera
que los datos obtenidos respondan a ella y no a posiciones o
conveniencias personales del investigador.
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7.- Fases que comprende un Proyecto de Investigación de Mercados:
La mayor parte de las Investigaciones de Mercados siguen el procedimiento
que se expone a continuación. Sin embargo, estas fases deben ser
entendidas como un conjunto dialéctico en la cual tanto las fases generales
como los componentes de cada una de ellas se relacionan e interactúan. De
esta manera, el orden en el que se presentan, no necesariamente guarda
siempre esa secuencia, ya que puede variar, según el caso; y no siempre
habrá necesidad de cumplirla totalmente, por cuanto el problema objeto de
investigación puede quedar resuelto antes de cumplirse con todas esas fases.
1.- La Definición del Problema objeto de estudio:
Concepto: Toda investigación comienza con la definición del
problema a estudiar. Consiste en un análisis profundo y sistemático
que realiza el investigador con el fin de obtener una clara visión de lo
que se pretende investigar, sus objetivos, metas y alcance. Aun
cuando pueda parecer extraño, ésta es una de las etapas más críticas y
difíciles del proceso, pues de ella depende la utilidad de los resultados
y la cantidad de esfuerzo realizado. Una manera simple de definir el
problema es el de plantearlo en forma de interrogante, por ejemplo:
¿ Cuales son las razones para que las ventas del productor hayan
caído?.
Beneficios: Son muchos los beneficios que se obtienen con una
definición correcta del problema a investigar, entre los cuales citamos:
- Permite definir claramente los objetivos y alcance de la investigación.
- Permite determinar las técnicas apropiadas para la investigación.
- Garantiza una planeación correcta de la investigación, eliminando las
improvisaciones
Aspectos que Comprende la Definición del Problema:
a) Datos que debe aportar el Solicitante:
- Datos de la Unidad y/o Persona que solicita el Estudio
- Datos sobre el Producto: Si se trata de una Marca, de una Línea de
Producto, o bien de varias líneas, etc.
- Público Objetivo: Consumidores Reales y Potenciales del Producto.
- Situación Base: Antecedentes y demás aspectos del Problema en
Estudio, fecha de lanzamiento, evolución de las ventas, participación
en el mercado, competidores, etc.
- Información Específica Requerida: Aspectos que se requieren del
estudio, que es lo queremos obtener como resultado.
- Hipótesis a Verificar: Alternativas que pudieran ser objeto de
verificación.
- Plantear posibles causas del problema y acciones que se pueden
desarrollar.
- Otros datos: Fecha requerida del estudio, presupuesto disponible y
personas que autorizan el estudio.
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b) Acciones por parte del Encargado de la Investigación:
- Definir el Tipo de Estudio: Estudio de imagen del consumidor,
prueba del producto, auditoria en tiendas, estudios publicitarios, etc.
- Definir el Método Apropiado: Técnicas que deberán emplearse y las
fases en que se debe dividir el trabajo.
- Muestreo: Definir el sistema que se utilizará para seleccionar la
muestra.
- Agencia o Instituto: Determinar quien tendrá bajo su responsabilidad
el estudio, o si se va a realizar por Agencia Externa.
- Otros datos importantes: Fecha de Terminación, costo estimado,
margen de seguridad, etc.
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en el campo. Para ello, normalmente se utilizan las encuestas, la
observación y la experimentación.
i.- El Método de Encuesta: Una encuesta consiste en reunir datos
mediante entrevistas.
- La encuesta puede aplicarse en forma personal, por teléfono o por
correo.
- Tiene la ventaja que la información se obtiene directamente de las
personas cuyo punto de vista nos interesa conocer.
- Tienen las limitaciones siguientes: Hay probabilidades de error al
elaborar el cuestionario y durante el proceso de la entrevista; por lo
general, son muy caras y tardan mucho tiempo; y algunas veces los
entrevistados se niegan a participar, o a no dar respuestas veraces. No
obstante, esas limitaciones pueden superarse a través de una
elaboración y ejecución metódica.
- Las Encuestas Personales son más flexibles porque los entrevistadores
pueden hacer preguntas en caso que una respuesta sea incompleta.
Por lo general permite obtener más información y tiene la ventaja de
poder usar varios estímulos, tales como productos, paquetes y
anuncios. Sus costos altos y el tiempo que se requiere, constituyen,
quizás su principal desventaja.
- Las Encuestas por Teléfono: Normalmente, son fáciles de aplicar y
requieren de poco tiempo. También son oportunas, por lo que se
suelen utilizar para conocer la opinión del mercado a los pocos
instantes de haberse introducido en evento cualquiera. Su principal
limitación es la brevedad en su aplicación, pues de lo contrario el
entrevistado se impacienta.
- Las Encuestas por Correo: Consiste en enviar un cuestionario a los
posibles entrevistados, pidiéndoles que lo llenen y que después lo
devuelvan por correo. No existe la presencia del entrevistador, con lo
cual el entrevistado puede disponer de mayor tiempo y confianza y
proporcionar respuestas mas francas y sinceras. Su principal
desventaja es la confiabilidad de la información, por cuanto no se
tiene el control sobre la persona que realmente llena la información.
También tiene el inconveniente, que son pocos los entrevistados
seleccionados que efectivamente regresan el cuestionario llenado.
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información y, lo más importante de todo, sólo indica qué ocurre, no por
qué. No profundiza en los motivos, actitudes ni opiniones.
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- Formulas generalmente utilizadas y aceptadas para calcular el
Tamaño de la Muestra:
a) I.C.= 99% n = 9PQ / S²
De donde:
n = Tamaño de la Muestra
P = Probabilidad que el evento se realice.
Q = Probabilidad que el evento No se realice.
S = Error máximo permitido.
4PQ / n
I.C. = 95% S=
a) I.C. = 99% S = (9 PQ / n ) (N – n / N – 1)
b) I. C. = 95% S = (4 PQ / n ) ( N – n / N – 1 )
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i.- Muestreo Simple Aleatorio: Se selecciona la muestra de tal manera
cada unidad en el universo predeterminado tiene una oportunidad igual y
conocida para ser seleccionada. Generalmente parte del siguiente
procedimiento:
- Hacer una lista numerada con todos los elementos que forman parte
del universo a estudiar.
- Se puede utilizar una Tabla de Números Aleatorios para seleccionar
los elementos o unidades muéstrales que formaran parte de la muestra.
ii.- Muestreo Polietapico ( Por Área): Una variante muy utilizada del
muestreo simple aleatorio es el Muestreo Polietapico o por Áreas. Cuando
no es posible económicamente obtener una lista completa del universo,
puede utilizarse el muestreo por área. A título ilustrativo, un procedimiento
que define la aplicación de este tipo de muestreo, podría ser el siguiente:
1.- Primera fase: Dentro de una población de una ciudad determinada,
se procede a ubicar un Mapa o plano de la ciudad y se procede a seleccionar
y numerar las Manzanas o cuadras que forman parte de ella.
2.- Se procede a numerar correlativamente a cada una de las manzanas
en el mapa o plano, así como el número de viviendas o familias por
manzana, a fin de determinar el número total de ellas.
3.- Se procede a determinar el número de manzanas a incluir en la
muestra. Para ello, debemos determinar:
3.1.- El Número Promedio de Viviendas por Manzanas (PFM), a
través del método siguiente: Supongamos que el total de familias es
de 1.350, ubicadas en 25 manzanas; entonces tendremos:
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anteriores. Supongamos que el tamaño de la muestra resultante fue de
60 entrevistas.
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Determinar si el orden de las preguntas permite la fluidez en su
aplicación.
Desechar las preguntas inútiles y obvias.
Duración aproximada del cuestionario: no debe alargarse más de 30
minutos.
Mediante su aplicación se puede tener una idea de los resultados que
se obtendrán.
Por lo general, al elaborar un cuestionario piloto se tiene la idea de que puede
preguntarse en él cualquier cosa sin ninguna estructura formal y sin importar la
redacción. Esto constituye un grave error, por cuanto, el cuestionario Piloto debe
redactarse pensando que va a ser el definitivo.
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Preguntas de Control: Sirven para determinar el grado de veracidad o
falsedad de las respuestas.
4) El Trabajo de Campo:
Después de tener la muestra seleccionada y el cuestionario probado, el paso
siguiente consiste en la recolección de los datos requeridos en el campo.
a)Organización y control del trabajo de campo: Por lo general, como se
trabaja con grupos relativamente grande de entrevistadores, es necesario establecer
una organización del trabajo de campo, abarcando lo siguiente:
i.- Rutas: Debe fijarse a cada entrevistador una ruta optima para la mejor
efectividad de su trabajo. Para ello, debe tomarse en cuenta los aspectos tales
como:
Distancia que debe recorrer entre cada punto y dispersión entre ellos.
Medios de comunicación entre los puntos.
Número de entrevistas que debe realizar en cada manzana.
Nivel socioeconómico dominante en la ruta. Mientras mayor sea el
nivel, mayor será la dificultad de lograr la entrevista.
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recolectadas por el entrevistador para ese mismo elemento muestral. La
segunda, debe cumplirla sobre los cuestionarios entregados o contestados,
para verificar si se obtuvieron todas las respuestas y cualquier otro tipo de
observación. En este caso, la supervisión deberá verificar únicamente las
preguntas cuya contestación no sea susceptible de variar de un día a otro.
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