I.E.

ALBERTO PUMAREJO DE SOLEDAD

“Aprendo Yo y Aprendemos Todos”.

INFORMACIÓN GENERAL
DOCENTE: Esp. Verónica Ucrós Balza AREA: Formación Empresarial
GRADO: 10º TIEMPO DE EJECUCIÓN: 2 Semanas FECHA DE ENTREGA: 22 de mayo

Anexo No. 1
¿Qué es un plan de negocios y cómo hacer uno?
Un plan de negocios (también conocido como proyecto de negocio o plan
de empresa) es un documento en donde se describe y explica un negocio
que se va a realizar, así como diferentes aspectos relacionados con este,
tales como sus objetivos, las estrategias que se van a utilizar para alcanzar
dichos objetivos, el proceso productivo, la inversión requerida y la
rentabilidad esperada.

No existe una estructura o formato estándar que se use por igual para
todos los planes de negocios, sino que un plan de negocios puede adoptar la estructura o formato que mejor
se crea conveniente de acuerdo a los objetivos que se quieran alcanzar con el plan, pero siempre
asegurándose de que esta le de orden y lo haga fácilmente entendible para cualquiera que lo lea.

Una estructura típica que incluye todas las partes o secciones que debería tener un plan de negocios es la
siguiente:
1. El resumen ejecutivo: el resumen ejecutivo es un resumen de los puntos más importantes de las otras
partes del plan de negocios.
2. La definición del negocio: en la definición del negocio se describe el negocio que se va a realizar, así
como aspectos básicos relacionados con este.
3. El estudio de mercado: en el estudio de mercado se describen aspectos relacionados con el mercado en
el cual operará el negocio.
4. El estudio técnico: en el estudio técnico se describen aspectos técnicos relacionados con el negocio.
5. La organización del negocio: en la organización del negocio se describe cómo estará organizado el
negocio y cómo se relacionarán entre sí las diferentes áreas, departamentos o unidades orgánicas que lo
conformarán.
6. El estudio de la inversión y financiamiento: en el estudio de la inversión y financiamiento se señala la
estructura de la inversión y del financiamiento del negocio.
7. El estudio de los ingresos y egresos: en el estudio de los ingresos y egresos se muestra una estimación
de los ingresos y egresos que tendrá el negocio.
8. La evaluación financiera: en la evaluación financiera se muestra el desarrollo de la evaluación
financiera realizada al negocio.
Se suele pensar que un plan de negocios solo se elabora al momento de iniciar un nuevo negocio; pero lo
cierto es que este también se suele elaborar cuando ya se cuenta con un negocio en marcha y, por ejemplo,
se va a lanzar un nuevo producto al mercado, incursionar en un nuevo mercado, o ingresar a un nuevo rubro
de negocio.

Se suele pensar también que un plan de negocios es algo que solo le compete a las grandes empresas; pero
lo cierto es que sin importar que se trate de una gran empresa o un pequeño negocio, el desarrollo de un
plan de negocios es una etapa por la que todo emprendedor debe pasar, sobre todo hoy en día en donde
debido a la gran competencia existente, las posibilidades de sacar adelante un nuevo negocio no son muy
favorables.

¿Cuál es la importancia de un plan de negocios?

Tal como hemos mencionado y lo comprobarás al seguir la guía que encontrarás en la siguiente sección,
redactar un plan de negocios es una tarea que puedes hacer sin mayores complicaciones en el plazo de
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algunos cuantos días. Sin embargo, si a pesar de ello aún consideras que un plan de negocios no es algo que
sea de mucha utilidad y, por tanto, que valga la pena hacer, a continuación te presentamos las tres
principales razones por las que es importante un plan de negocios y, por tanto, por las que deberías hacer
uno.

Razón #1: permite conocer la viabilidad y rentabilidad de un negocio

Una de las principales utilidades de un plan de negocios es que permite conocer la viabilidad y rentabilidad
de un negocio antes de ponerlo en marcha, y así, por ejemplo, ahorrar tiempo y dinero en caso de que el
negocio no sea viable o rentable. Para entender esta utilidad supongamos un negocio que se pone en
marcha sin hacer previamente un plan de negocios, y que al cabo de 6 meses, debido al bajo nivel de sus
ventas, se ve obligado a cerrar.

Si hubiésemos hecho un plan de negocios para este negocio hubiésemos sabido de antemano que el negocio
no iba a tener un buen nivel de ventas y, por tanto, que no era viable, y así, no lo hubiésemos puesto en
marcha y perdido el tiempo y el dinero que empleamos para ponerlo en marcha y operarlo durante los 6
meses que duró.

Razón #2: sirve de guía para poner en marcha y operar un negocio

Un plan de negocios sirve también de guía para poner en marcha un negocio y posteriormente operarlo
durante los primeros meses de vida.

Cuando iniciamos un negocio sin hacer previamente un plan de negocios, vamos tomando decisiones en el
camino, lo cual por lo general hace que iniciar el negocio y dominar su funcionamiento nos tome más tiempo
que el que nos hubiese tomado si previamente hubiésemos hecho el plan, además de hacernos más
propensos a cometer errores o fracasar. Pero en cambio, al hacer un plan de negocios sabemos los pasos
que debemos seguir para poner en marcha el negocio y luego cómo operarlo, lo cual por lo general nos
permite ser más eficientes, reducir la incertidumbre y minimizar el riesgo de cometer errores o fracasar.

Razón #3: conseguir financiamiento

Finalmente, en caso de buscar financiamiento, un plan de negocios nos permite demostrar a terceros la
viabilidad y lo atractivo de un negocio y, por tanto, nos ayuda a conseguirlo.

En caso de querer obtener un préstamo, nos permite demostrar a un banco, entidad financiera o
prestamista, que el negocio es rentable y que seremos capaces de pagar la deuda contraída oportunamente,
y así convencerlos de que nos lo otorguen.

¿Cómo hacer un plan de negocios?

Una vez que conoces las razones para hacer un plan de negocios, y te has convencido de su importancia, te
invitamos a conocer los pasos necesarios para elaborar uno a través del desarrollo de cada una de sus
partes:

1. La portada y el índice
La portada es la cubierta y primera página de un plan de negocios y, por tanto, lo primero que verá el lector
del mismo, por lo que si vas a presentar tu plan a terceros tales como prestamistas o inversionistas, debes
asegurarte de darle un aspecto profesional capaz de causar una buena primera impresión.
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La portada debería incluir el nombre del negocio o proyecto, el nombre del autor o de los autores del plan de
negocios, el año en que este ha sido redactado, y el logotipo del negocio en caso de poseer uno.

Mientras que el índice (o tabla de contenido) es una lista con las partes o secciones del plan de negocios con
sus correspondientes números de página, y siguiente página del mismo, que tiene como función permitirle al
lector encontrar rápidamente la parte o sección que desee leer, así como saber qué es lo que va a encontrar
en el plan.

2. El resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es un resumen de los puntos más importantes de las otras partes del plan de negocios,
por lo que a pesar de ir al principio de este, debería ser redactado después de haber culminado las demás
partes. El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visión general y sucinta del plan de
negocios, pueda comprender en una sola lectura en qué consiste el negocio, y se genere interés en él por el
plan y por profundizar en la lectura de las demás partes.

Razón por la cual el resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen (no debería abarcar más de tres
páginas), ser capaz de explicar claramente en qué consiste el negocio por más complejo que este sea, y ser
capaz de generar interés por el plan e invitar a su lectura (por ejemplo, utilizando un lenguaje positivo, y
resaltando los factores que demuestran la viabilidad del negocio).

Un resumen ejecutivo debería incluir los siguientes elementos:

 los datos básicos del negocio: el nombre del negocio que se va a realizar, su ubicación, el tipo de
empresa y el tipo de actividad económica.
 la descripción del negocio: una breve descripción del negocio y del producto o servicio que se va a
ofrecer.
 las características diferenciadoras: las características del negocio, producto o servicio que van a
permitirle diferenciarse de la competencia.
 la visión y la misión: las declaraciones de la visión y la misión del negocio.
 los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscarán alcanzar una vez puesto en
marcha el negocio.
 las estrategias del negocio: las principales estrategias que se utilizarán para alcanzar los objetivos.
 el equipo de trabajo: las personas que se encargarán de poner en marcha y posteriormente gestionar
el negocio.
 la inversión requerida: el capital que se necesita para poner en marcha y hacer funcionar el negocio.
 la rentabilidad del negocio: la rentabilidad que ofrece el negocio por el dinero invertido.

3. La definición del negocio

Luego del resumen ejecutivo la siguiente parte o sección del plan de negocios es la definición del negocio. En
esta se describe el negocio que se va a realizar, así como aspectos básicos relacionados con este, tales como
su descripción y las razones que justifican su puesta en marcha.

El objetivo de la definición del negocio es que el lector sepa en qué consiste el negocio que se va a realizar, y
conozca aspectos básicos relacionados con este.

La parte o sección de la definición del negocio debería incluir los siguientes elementos:
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El nombre del negocio: El nombre que tendrá el negocio.

La ubicación del negocio: El lugar físico en donde estará ubicado el negocio.

El tipo de empresa El tipo de empresa bajo el cual será constituido legalmente el negocio (por ejemplo, si
será una E.I.R.L., una S.C., una S.A., etc.).

El tipo de actividad económica El tipo de actividad económica al que se dedicará el negocio (producción,
comercialización o prestación de servicios).

La descripción del negocio La descripción del negocio que se va a realizar, así como del producto o servicio
que se va a ofrecer.

Las características diferenciadoras: Las características diferenciadoras son las características de un

negocio, producto o servicio que les permite diferenciarse o distinguirse de la competencia.

La visión del negocio La visión de un negocio es una declaración que señala hacia dónde se dirige el negocio
en el largo plazo. Un ejemplo de visión de negocio es: ser la marca líder en el mundo.

La misión del negocio La misión de un negocio es una declaración que señala el propósito o la razón de ser
del negocio. Un ejemplo de misión de negocio es: ofrecer productos de excelente calidad a precios
competitivos.

Los objetivos del negocio Todo negocio debería también contar con objetivos, ya que estos, entre otras
cosas, permiten establecer un curso a seguir y sirven como fuente de motivación.

Las estrategias del negocio: Otro elemento importante en todo plan de negocios son las estrategias del
negocio. En este punto se señalan las principales estrategias que se utilizarán para alcanzar los objetivos
propuestos.

4. El estudio de mercado
En el estudio de mercado se describen aspectos relacionados con el mercado en el cual operará el negocio,
tales como el mercado objetivo al cual se va dirigir, y la competencia que va tener.

El objetivo del estudio de mercado es el de mostrar al lector información relevante procedente del mercado
en el cual operará el negocio, y señalar cómo se utilizará dicha información en beneficio del mismo. Ten en
cuenta que para realizar esta parte podría ser necesario realizar previamente un estudio de mercado que te
permita recolectar y analizar información del mercado, el cual tampoco tiene por qué ser una tarea difícil, ya
que solo podría consistir en acudir a los lugares en donde frecuenta el consumidor que conforma el mercado
objetivo, y observar sus comportamientos.

La parte o sección del estudio de mercado debería incluir los siguientes elementos:
a) El mercado objetivo
b) La competencia
c) Las estrategias de marketing

5. El estudio técnico
En el estudio técnico (o plan operativo) se describen aspectos técnicos relacionados con el negocio, tales
como los requerimientos físicos necesarios para su funcionamiento, y su proceso productivo.

El objetivo del estudio técnico es el de tener una guía para el funcionamiento del negocio; pero también
mostrar al lector cómo serán las operaciones diarias del negocio, y que quien ha elaborado el plan de
negocios, comprende y ha planificado bien dichas operaciones. Razón por la cual el estudio técnico debe
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proveer suficiente información, pero sin ser demasiado técnico o exhaustivo al punto de llegar a hacerle
perder interés al lector por leerlo, o que este no pueda entenderlo debido a su complejidad.

La parte o sección del estudio técnico debería incluir los siguientes elementos:
a) Los requerimientos físicos
b) El proceso del negocio
c) El local del negocio

6. La organización del negocio

En la organización del negocio se describe cómo estará organizado el negocio y cómo se relacionarán entre sí
las diferentes áreas, departamentos o unidades orgánicas que lo conformarán.

El objetivo de la organización del negocio es el de mostrar al lector cómo se dividirán o dispondrán las áreas
del negocio, y que este se tratará de un negocio bien organizado que contará con una buena coordinación
entre sus áreas.

La parte o sección de la organización del negocio debería incluir los siguientes elementos:
a) La estructura o forma jurídica
b) La estructura orgánica
c) Los cargos y funciones
d) El requerimiento de personal
e) Los gastos de personal
f) Los sistemas de información
g) El equipo de trabajo

7. El estudio de la inversión y financiamiento

En el estudio de la inversión y financiamiento se describe la estructura de la inversión, así como aspectos
relacionados con el financiamiento del negocio.

8. El estudio de los ingresos y egresos

En el estudio de los ingresos y egresos se muestra una estimación de los ingresos y egresos que tendrá el
negocio para el periodo de tiempo en que está proyectado el plan de negocios.

9. La evaluación financiera
En la evaluación financiera se muestra el desarrollo de la evaluación financiera realizada al negocio o
proyecto. El objetivo de la evaluación financiera es el de mostrar al lector que el negocio es rentable, en
cuánto tiempo se recuperará la inversión, y cuánto es lo que se espera obtener por esta.

10. Las conclusiones y recomendaciones

La parte o sección de las conclusiones y recomendaciones es una parte opcional en donde se señalan las
conclusiones que se han obtenido al desarrollar el plan de negocios, y las recomendaciones que se brindan
como consecuencia de las conclusiones obtenidas.
Algunos ejemplos de conclusiones son:
 el negocio es viable debido sobre todo a que aún existe una demanda insatisfecha para el producto, y
a que según la evaluación realizada ofrece una rentabilidad del 20%.
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 el público objetivo es un público que al momento de comprar el producto no toma muy en cuenta la
marca sino la calidad del mismo, por lo que una nueva marca podría tener éxito siempre y cuando
sea de buena calidad.

Algunos ejemplos de recomendaciones son:

 una vez comprobada la viabilidad del negocio se recomienda iniciar las gestiones necesarias para
obtener el financiamiento externo requerido, y luego proceder a la ejecución del plan.
 una vez comprobada la viabilidad de lanzar una nueva marca para el tipo de producto al mercado, se
recomienda proceder con el lanzamiento de la marca, pero antes prestar especial atención a la
calidad del producto.

11. Los anexos

Finalmente, la parte o sección de los anexos (o documentos adjuntos) también es una parte opcional en
donde se incluyen documentos que brindan información adicional al lector, y que son incluidos al final del
plan de negocios con el fin de no recargar demasiado la parte principal y terminar dificultando su lectura.

En esta parte se podría incluir, por ejemplo, los siguientes documentos:

 imágenes del producto que se va a ofrecer.

 material publicitario que se va a utilizar (folletos, catálogos, afiches, etc.).
 el modelo de la encuesta que se utilizó para analizar el mercado objetivo.
 la información que se utilizó para analizar la competencia.
 planos o fotografías del local del negocio.
 el contrato de arrendamiento del local.
 los contratos con los principales proveedores.
 los acuerdos de los socios.
 las especificaciones técnicas de la producción.
 el detalle de la estructura de costos.