”Decenio de la Igualdad de oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año

del Bicentenario del Perú: 200 Años de Independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO A TODO COSTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS

EXTINTORES DE LAS 5 ESTACIONES BIBLIOTECARIAS PUBLICAS DE LA
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU

1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Equipo De Trabajo De Operaciones y Mantenimiento de la Oficina de Administración.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Servicio a todo costo para el mantenimiento preventivo de los extintores de las 5
Estaciones Bibliotecarias Publicas (EBPs) de la Biblioteca Nacional del Perú (BNP).

3. FINALIDAD PÚBLICA
El servicio tiene como finalidad garantizar la operatividad de los extintores que forman
parte del equipamiento contra incendios con los que cuenta las 5 EBPs, las cuales son
EBP COMAS, EBP RIMAC, EBP LA VICTORIA, EBP BREÑA y EBP AGUSTINO,
mitigando cualquier incidente que pueda propiciar un incendio en salvaguarda la
integridad física de los usuarios y colaboradores, así como proteger el patrimonio
cultural, bienes y la infraestructura de las 5 EBPs.

4. VINCULACIÓN CON EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL:

AOI00008500100- GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS
GENERALES

5. ANTECEDENTES
La BNP es el centro depositario del patrimonio cultural bibliográfico, digital,
documental, fílmico, fotográfico y musical peruano, así como del capital universal que
posee con la finalidad de coadyuvar al desarrollo cultural, científico y tecnológico,
contribuyendo al desarrollo económico y social, y apoyando la formación de
ciudadanos y asociaciones. Representa una fuente de conocimiento para toda la
sociedad peruana e internacional, garantizando su integridad y facilitando su acceso a
toda la ciudadanía y a las generaciones futuras.
De acuerdo con el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la BNP, la
Oficina de Administración, tiene la función de organizar y prestar asesoría y asistencia
técnica para el mantenimiento del Sistema Nacional de Bibliotecas.

6. OBJETO DEL SERVICIO

- Objetivo General:
Contratar el servicio especializado y técnicamente calificado para realizar el
mantenimiento preventivo de los extintores de las 5 EBPs de la BNP.
- Objetivo Específico:
Garantizar la operatividad de los extintores, así como preservar los equipos en buen
estado para salvaguardar a los usuarios, colaboradores, patrimonio cultural
resguardado, bienes de las 5 EBPs de la BNP, ante posibles incidentes que puedan
propiciar incendios.

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7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Las actividades a realizar se listan a continuación:
a) Condiciones generales para la ejecución del servicio :
Para la ejecución del servicio el proveedor deberá contar con un Plan de Trabajo
que incluye: descripción de actividades, cronograma, póliza de SCTR aprobado por
el Equipo de Operaciones y Mantenimiento.
b) El proveedor brindará el Servicio a todo costo para el mantenimiento preventivo de
los extintores de las 5 EBPs de la BNP, según el siguiente cuadro resumen:

N CODIGO
LOCAL TIPO PESO
° PATRIMONIAL
1 EBP María Bonilla de Gaviria Breña PQS 12 KGS 882225250221
PQS 06KG 882225250351
2 EBP Ricardo Palma Soriano Comas
CO2 05LBS 882225250314
3 EBP Ricardo Arbulú Vargas El Agustino PQS 12 KGS 882225250204
PQS 12 KG 882225250132
4 EBP Carmen Checa de Silva La Victoria
PQS 04 KG 882225250187
5 EBP Martha Fernández de López Rimac PQS 12 KGS 882225250106

c) ACTIVIDADES DEL SERVICIO

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo comprenden las siguientes
tareas básicas, según sea aplicable en cada equipo de la Institución:

N° ACTIVIDADES MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1.0 Mantenimiento PREVENTIVO EXTINTORES 07 und.

- Revisión y verificación del equipo completo

- Limpieza de cada una de las partes del extintor
- Examen completo del extintor de acuerdo a la NTP 350.043-1
- Mantenimiento y recarga competente, con el fin de dar seguridad de que un extintor
operará eficientemente.
- Incluye examen y evaluación de cualquier daño físico o condición que evite su
operación, además, cualquier reparación necesaria o reemplazo, el proveedor
presentará informe de evaluación.
- El proveedor deberá proporcionar extintores de cada tipo, por cada EBP a realizar el
servicio requerido, para que la EBP pueda seguir contando con este tipo de equipos
de emergencia y actuar ante cualquier siniestro.
- Según Norma debe cumplirse lo siguiente:
a) Limpieza de válvulas
b) Limpieza de mangueras
c) Limpieza de cilindro
d) Etiquetado nuevo
e) Cambio de collarines
f) Cambio de tarjetas

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g) Cambio de polvo (despresurizado)

2.0 Recarga de extintores 07 und.

- Se refiere al reemplazo (descarga total y carga completa) del agente extintor. El

referido agente extintor debe ser igual o de características similares o superiores al
tipo indicado en el rotulado del extintor, según las Normas Técnicas Peruanas
vigentes.
- En el caso del Polvo Químico Seco ABC, deberán ser recargados con una
concentración no menor al 75% a base de fosfato de monoamonio, según la Norma
vigente.
- El proveedor deberá colocar su etiqueta de mantenimiento, carga de extintores de
acuerdo a las Normas Técnicas Peruanas correspondientes y vigentes.
La recarga se efectuará según lo establecido en las Normas técnicas Peruanas:
NTP 350.062-1:2012 (revisada el 2017)
EXTINTORES PORTÁTILES. Métodos de ensayos para calificar la capacidad o
potencial de extinción. Parte 1: Fuegos Clase A. 3ª Edición.
NTP 833.026-1:2012 (revisada el 2017)
EXTINTORES PORTÁTILES. Servicio de mantenimiento y recarga. Parte 1:
Requisitos de equipamiento. 3ª Edición.
NTP 833.030:2012 (revisada el 2017)
EXTINTORES PORTÁTILES. Servicio de inspección, mantenimiento, recarga y
prueba hidrostática. Rotulado. 3ª Edición.
NTP 350.037:2007 (revisada el 2017)
EXTINTORES PORTÁTILES SOBRE RUEDAS DE POLVO QUÍMICO SECO.
Requisitos. 2a Edición.

3.00 Prueba Hidrostática para 06 und. extintores

La prueba hidrostática consistirá en aplicar una presión desde 0% hasta el 100% de
presión, en menos de un minuto, y mantener la presión máxima durante no menos de 3
minutos, sin que ocurran fugas o grietas en la carcasa del extintor.
El objetivo de la prueba hidrostática será verificar el buen funcionamiento de los
extintores.

Suministro e instalación de etiqueta de prueba hidrostática

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- La etiqueta de prueba hidrostática será colocada al extintor luego de pasar la prueba
hidrostática según lo establecido en la NTP 350.043-1.
- Los extintores que pasen la prueba deberán tener el registro de información de la
prueba en una etiqueta adecuada de material durable.
- Cada prueba será refrendada por un informe de ensayo que señale :
o marca
o número de serie
o la presión de prueba
o fecha
o resultado de la prueba
o numero correlativo de la etiqueta

Foto referencial

Suministro e instalación de numeración correlativa y señalización en extintores 07

4.0
und. extintores

- Una vez recargado los extintores deberán enumerarse correlativamente y colocar

señalética según NTP
- En color según norma vigente

Una vez realizado todo el mantenimiento y carga de los extintores deberán ser enumerados
correlativamente en color según norma vigente, asimismo se deberá brindar el sticker de
numeración correspondiente para la zona donde será instalado. Los sticker deben de ser de
buena calidad que permanezcan adheridos a los equipos y letreros, puesto que si se despegan
se les solicitará el reemplazo de los mismos al contratista.

Material stickers en extintor y GCI deberá ser de vinil luminiscente

Material letrero y numeración que va en pared deberá ser de celtex luminiscente fondo de
fond
Presentar muestra de letreros y sticker
de numeración al EOM

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Deberá instalarse según como se visualiza en la foto

5.00 SERVICIOS ADICIONALES

CHARLAS
El proveedor brindará al personal de la BNP, charlas de una hora como mínimo de
duración sobre lucha contra incendios en las instalaciones de la Institución de cada local.
El proveedor deberá otorgar certificados de capacitación a los asistentes.
El Servicio de capacitación y/o charlas se realizará en cada local de la BNP
Aproximadamente a 3 asistentes, se coordinará con el EOM.

PRÁCTICAS
Los extintores serán descargados en prácticas contra incendio que realizará los
colaboradores designados de la BNP, con la guía e instrucción del personal del proveedor,
este se llevará a cabo en la zona del parqueo u otro espacio designado por el área
responsable. La cantidad de personas para la práctica, la fecha y hora de la referida
práctica se coordinará con el EOM, área responsable.

Luego de finalizada la práctica, el proveedor recogerá todos los equipos para llevarlos a
su taller.
Nota importante:
El proveedor proveerá y/o facilitará los equipos extintores utilizados en las charlas y
prácticas.

PRUEBA DE ANÁLISIS QUÍMICO

Al finalizar el mantenimiento y la carga de los extintores de Polvo Químico Seco tipo
ABC, el proveedor realizará la prueba de Análisis Químico del agente extintor utilizado
en la misma, en laboratorios autorizados, y asumirá los gastos de la misma. La BNP
aprobará previamente esta lista de laboratorios a ofrecer el servicio e indicarán
aleatoriamente durante el período del servicio la realización de la referida prueba. El
proveedor asumirá el costo de la recarga de los extintores utilizados en el análisis
químico.

Nota importante :
- Si dentro del período de garantía algún equipo pierde la presión, el
proveedor deberá recargarlo sin costo alguno para la BNP. De la misma
forma estará cubierto cualquier falla o desperfecto que se presente en
cualquier equipo que haya sido sometido al mantenimiento y carga del
presente servicio.

7.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES

Implementación de plan de seguridad.

La ejecución de la presente partida se da en mérito a la ley N" 29783 LEY DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. La partida contempla lo siguiente:

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 Implementación y administración del plan de seguridad (Presentación de
registro de charlas de seguridad antes de la ejecución diaria de actividades,
durante el plazo que dure la ejecución del servicio).
 Equipos de protección y materiales para la implementación de seguridad
(cascos, botas, chalecos, lentes, guantes, respirador contra el polvo.
 Señalización de seguridad en la zona de ingreso y al interior de las áreas de
trabajo: Plástico para evitar las filtraciones de polvo hacia el área interior del
edificio; cintas de seguridad, para delimitar las vías de circulación y aislar las
zonas trabajo.
 Cada trabajador deberá contar con equipo de protección (EPP), para cada
actividad a ejecutar, por ningún motivo podrá permitirse que personal del
contratista inicie sus actividades cuando éste no cuente con adecuado EPP,
lo cual será verificado en cualquier instante por el Coordinador de Servicio,
procediendo al retiro del trabajador.
Movilización y desmovilización de equipos.
 La partida incluye el traslado y retiro de lugar de trabajo, de todos los equipos
incluyendo personal, equipos, materiales y todo lo necesario para el desarrollo
del servicio antes de iniciarse.
 Todo movimiento de herramientas, maquinarias materiales, desmonte, basura
generada, bienes desmontados y otros deberán ser trasladados por las
escaleras, no está permitido el uso de los ascensores.

7.2 CONSIDERACIONES ESPECIALES

a) Es responsabilidad de EL PROVEEDOR, tomar conocimiento sobre accesos,

ubicación, morfología, peligros y otros de las áreas a ser intervenidas in situ.
b) Se entiende que el proveedor realizará las actividades que describe el
numeral 7 del presente documento, no habiendo lugar a disconformidades por
parte de EL PROVEEDOR.
c) El plan de trabajo (cronograma de actividades y SCTR) aprobado por el área
usuaria junto con el proveedor será la herramienta que contendrá el
cronograma final y demás detalles de las actividades a realizar.
d) El contratista deberá presentar plan de trabajo incluyendo su protocolo de
bioseguridad para el COVID aprobado por el MINSA, además deberá respetar
los protocolos internos de BNP.
Resolución Ministerial Nº 377-2020-MINSA se delega en el Instituto
Nacional de Salud, a través del Centro Nacional de Salud Ocupacional y
Protección del Ambiente para la Salud (CENSOPAS), la administración
del registro del “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-
19 en el trabajo”, en adelante el Plan, en el Sistema Integrado para
COVID-19 (SISCOVID-19) del Ministerio de Salud de corresponder.
Las personas jurídicas deberán estar autorizadas para el reinicio de
actividades registrando su “Plan para la vigilancia, prevención y control de
COVID-19 en el trabajo”, en el Sistema Integrado para COVID-19
(SISCOVID-19) del Ministerio de Salud. El registro del Plan se realiza de
forma digital y automática.

e) EL PROVEEDOR deberá traer todo equipo y material a utilizar (las escaleras,

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andamios, extensiones eléctricas y otros equipos, los cuales deberán cumplir
las normas de seguridad vigentes). La entidad no cuenta con un almacén
apropiado para dejar en custodia equipos y materiales, por lo que el
proveedor deberá asegurar sus materiales y equipos bajo su responsabilidad.
f) Limpieza y eliminación de cualquier desperdicio o desecho que genere el
trabajo pactado:
El contratista está obligado a mantener una limpieza permanente en todas las
áreas de trabajo y eliminar todo el material excedente y/o desmonte producto
de los trabajos realizados, a fin de que las áreas queden limpias, libre de
escombros, residuos, desmonte, basuras, etc.
g) Cualquier deterioro de la propiedad de las EBPs. debido al servicio de
mantenimiento preventivo, correrá a cuenta del proveedor.
h) Cualquier accidente debido a los trabajos, será responsabilidad directa del
proveedor, quien asumirá los perjuicios.

7.3 MATERIALES Y MANO DE OBRA

Todos los materiales o artículos suministrados para el servicio, deberán ser
nuevos, de primer uso, de utilización actual en el mercado nacional. Los
materiales que vinieran envasados, deberán entrar a la sede en sus recipientes
originales intactos y debidamente sellados. EL PROVEEDOR deberá suministrar
la mano de obra y materiales adecuados, y brindar las facilidades necesarias.

7.4 PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES SCTR

La Empresa deberá contar y mantener vigentes, durante el plazo de ejecución del
servicio, la póliza de seguros y para ello deberá presentar:
a) PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES SCTR
La Empresa, deberá contar con una Póliza de Accidentes Personales que cubra
gastos de muerte, invalidez, gastos de curación y gastos de sepelio, debiendo
estar vigente por todo el periodo de ejecución del servicio.

7.5 GARANTÍA
La garantía del proveedor debe ser no menor de un (01) año, contabilizados
desde el día siguiente de emitida la conformidad por parte del área usuaria.

7.6 ENTREGABLES:
Para considerar finalizado el servicio se deben presentar los siguientes
entregables:

ENTREGABLE MÉTODO DE VERIFICACIÓN PLAZO

Para el inicio de la ejecución del servicio el Enviar por correo electrónico a
Entregable 1 proveedor deberá contar con un Plan de los (02) dos días siguientes de
Trabajo que incluye: notificada la orden de servicio
- Descripción de actividades por correo:
- Cronograma apoyo44.oa@bnp.gob.pe y
- Póliza de SCTR Abner. davalos@bnp.gob.pe.

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ENTREGABLE MÉTODO DE VERIFICACIÓN PLAZO

Entregable 2 Informe Final físico con las firmas y sellos A los dos días siguientes del
correspondientes, que incluya: término del servicio. Deberá
 El informe deberá indicar fecha de inicio y ingresar por mesa de partes de
fin del servicio. la BNP
 Descripción de cada partida realizada en el
servicio
 Panel fotográfico (antes y después)
 Carta de Mantenimiento sellada y firmada
por el responsable legal del proveedor
 Informe de los extintores que requieren el
respectivo cambio para la baja respectiva
de corresponder
 Guía de remisión de los extintores
ingresados, sellados por el área de
seguridad de la BNP
 Seguro Contra Accidentes de Trabajos de riesgo
(SCTR) usado durante los trabajos
 Certificados de capacitación teórica y práctica
de participación en la charla sobre lucha contra
incendios
 Protocolos de Prueba de Operatividad,
debidamente firmados por el profesional
competente de la empresa.
 Certificado de Prueba Hidrostática
 Detalle en cuadro Excel por cada extintor
que se dio mantenimiento indicar: fechas
de vencimientos de las diferentes pruebas
para que el equipo opere, peso, código
patrimonial (enviar el archivo en formato
excel digital al correo
apoyo44.oa@bnp.gob.pe).

 Plazo de aprobación primer entregable será de 24 horas y esto se llevará a cabo

mediante correo electrónico. De haber observaciones del área usuaria el
proveedor deberá presentar la absolución de lo observado dentro de las 24
horas.

 El entregable 2 deberá ser presentado por Mesa de Partes de la BNP, sito en Av.
De La Poesía 160, Distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima y/o
mediante Plataforma Virtual de Tramite Documentario
http://plataformavirtual.bnp.gob.pe/#/login.

7.7 PERFIL DEL PROVEEDOR/CONSULTOR Y DE SU PERSONAL

a) Persona natural o jurídica con RUC activo y habido.
b) Deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP).
c) El postor deberá cumplir con todo lo solicitado en los Términos de Referencia,

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deberá acreditar como mínimo dos (02) servicios actividades como
Mantenimiento de extintores por medio de órdenes de servicio, facturación y/o
conformidades de servicio en entidades públicas y/o privadas.

7.8 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

a) LUGAR
El recojo de los extintores se realizará en las EBPs, según el siguiente detalle:

Item Estaciones Bibliotecarias Publicas Ubicación EBPs

1 EBP Martha Fernández de López Rimac
2 EBP Ricardo Palma SOriano Comas
3 EBP Carmen Checa de Silva La Victoria
4 EBP María Bonilla de Gaviria Breña
5 EBP Ricardo Arbulú Vargas El Agustino
Av. Felipe Arancibia cuadra 2 s/n (Ex-
Tarapacá) – Rímac
ubicada en la Calle Las Palmeras s/n Urb.
Repartición (Parque Ricardo Palma) Comas.
La Calle Giribaldi Cdra.11 s/n (Parque San
Germán) La Victoria.
Jr. Manoa N°599 Ubr. Chacra Colorada -
Breña
Calle José Quiñones Nº 484 Urb. La
Corporación (Parque Triangular) - Distrito
del Agustino.

b) PLAZO
Este servicio se realizará en diez (10) días calendarios.
El plazo de ejecución se contabilizará el inicio al día siguiente de levantada el acta de
inicio de actividades vía presencial.

7.9 FORMA DE PAGO

La cancelación total del servicio se realizará en un pago único, el cual será
cancelado después de ejecutado el servicio y otorgada la conformidad por el área
usuaria.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del proveedor
dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los
servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello. La conformidad se emite en un plazo no mayor a (10) días hábiles de
producida la recepción del entregable a conformidad y satisfacción del área
usuaria.

8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del presente servicio se encontrará a cargo de la Oficina de
Administración previo informe técnico del equipo de trabajo de Operaciones y
Mantenimiento.

9. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se obliga a guardar reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionado con la prestación, quedando
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El proveedor,
deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende

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la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos
y demás datos compilados o recibidos por el contratista.

10. PENALIDADES:
En caso el contratista no cumpla no cumpla con la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato dentro del plazo establecido, la Entidad aplicará una penalidad
por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para los plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios
en general y consultorías: F=0.40.
El monto máximo de la penalidad aplicable no puede exceder el monto máximo
del diez por ciento (10%) del monto total contratado. La Entidad tiene el
derecho a exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la obligación.

11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

Indicar el plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y
por los vicios ocultos de los bienes ofertados (expresado en años), el cual no
deberá ser menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada. Se
podrá establecer un plazo menor para bienes fungibles y/o perecibles, siempre
que su naturaleza no se adecúe a este plazo.

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