CONOCIMIENTOS BASICOS

DE CONTABILIDAD GENERAL

CONCEPTO:

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información

financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afecta,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica. (Pronunciamiento de Contabilidad Financiera No. 1 del IGCPA)

CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES:

 Utilidad: Es la cualidad de adecuar la información contable al propósito del usuario.

 Confiabilidad: Es aquella por la cual el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basándose en ella.
 Oportunidad: Esta cualidad de la información se refiere a que ésta llegue a manos del
usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.

 Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente
distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas
reglas.

 Verificabilidad: Permite que toda operación sea revisada posteriormente, y que se

puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida.

 Provisionalidad: Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente

acabados ni terminados.

CONTABILIDAD FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y FISCAL

1. Financiera: Esta organizada para producir información para usuarios externos a la

administración. Pueden ser accionistas, proveedores, instituciones bancarias,
acreedores diversos, empleados, clientes y organismos reguladores.

2. Administrativa: esta organizada para producir información para usuarios internos,

integrados por administradores a los diferentes niveles de la entidad.

3. Fiscal: esta organizada para generar información requerida por una entidad
específica: el Gobierno.

Tanto la contabilidad financiera como la fiscal generan información de eventos

transcurridos en el pasado, por ello se dicen que son esencialmene históricas. En cambio
la administrativa está enfocada hacia el futuro, desarrollandose, entre otras cosas,
presupuestos y estándares de costos.

1
REGULACIONES:

Financiera: Pronunciamientos emitidos por la comisión de Principios de

Contabilidad del IGCPA.

Administrativa: Necesidades y preferencias de los administradores de cada entidad

económica.

Fiscal: Preceptos contenidos en las leyes fiscales.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Entidad.
Identifican y delimitan Periodo Contable.
Al ente económico Realización.

Establecen la base Negocio en marcha.

Para cuantificar las Unidad Monetaria.
Operaciones del ente Conservatismo.
Económico y su Costo Historico.
Presentación Sustancia antes que forma.

Se refieren a la Revelación Suficiente.

Información Importancia Relativa.
Consistencia o Uniformidad.

ASPECTOS LEGALES

1) CODIGO DE COMERCIO (Decreto 2-70 del Congreso de la República).

Artículos 368 a 380: Indica que se debe llevar contabilidad, cumplir con los
principios de contabilidad, autorizar en el Registro Mercantil los libros, Estados
Financieros deben ser firmados por el contador y el comerciante (individual)
representante legal (juridica), conservar los libros o registros contables.

2
2) LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA: (Decreto 26-92 del Congreso de la
República)

Se establece un impuesto, sobre la renta que obtenga toda persona individual o

jurídica, nacional o extranjera.

Rentas exentas (ingresos que no estan afectas al impuesto).

Depreciaciones y amortizaciones.
Gastos deducibles Artículo 37 Q 36,000.00, cuando es persona individual.

Tabla para el cálculo del I.S.R.

De Q.0.00 Hasta Q 65,000.00 el 15%

De Q 65,000.01 hasta Q.180,000.00 se paga fijo Q 9,750.00 y sobre el exedente

de Q 65,000.00 el 20%

De Q 180,000.01 hasta Q 295,000.00 se paga fijo Q 32,750.00 y sobre el exedente

de Q 180,000.00 el 25%

De Q.295,000.01 en adelante se paga fijo Q 61,500.00 y sobre el exedente de

Q 295,000.00 el 31%

3) LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A) Decreto 27-92

Se da por venta, servicio, importación, o simple contribuyente.

Crédito fiscal: IVA que se paga en las compras

Débito fiscal: IVA que se cobra en las ventas

4) CODIGO DE TRABAJO: (prestaciones laborales)

Indemnización 8.33% (30/360)

Aguinaldo 8.33% (30/360)
Vacaciones 4.16%

Las tres reguladas por la Constitución de la República.

Bono 14 (Decreto. 42-92) 8.33% (30/360)

Total prestaciones 29.15%

Cuota Patronal IGSS 10.67%

Cuota Patronal IRTRA 1.00%
Cuota Patronal INTECAP 1.00%
12.67%

3
 Bonificación 78-89
(Q.0.30 por hora) Q. 72.00
Bonificación 07-2000 Q. 82.50
Bonificación 37-2001 Q. 95.50
Total Q.250.00

SALARIO MINIMO 01/01/2003 Q.1,044.00

CICLO CONTABLE

Puede ser estructurado en siete etapas básicas:

1. Análisis de transacciones
2. Registro de operaciones en el Diario General.
3. Clasificación de movimientos en el mayor general.
4. Elaboración de balanza de comprobación.
5. Preparación de Estados Financieros
6. Realización de Asientos de Cierre
7. Elaboración de balanza de comprobación. (después del cierre).

CUENTAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD:

Cuentas reales: Balance General

1) ACTIVO: Esta constituido por todos los bienes y derechos propiedad de una
empresa.
2) PASIVO: Es el importe de las obligaciones que la empresa adeuda a terceros.

3) CAPITAL: Representa los derechos del propietario sobre el negocio. (activo menos
pasivo es igual a capital)

Cuentas Nominales: Estado de Pérdidas y Ganancias.

4) INGRESOS: Recursos que recibe la entidad por la venta de un servicio o producto.

5) COSTOS Y GASTOS: Costo: lo que cuesta producir las mercaderías que se venden.
Gasto: Desembolsos efectuados para poner en marcha una empresa.

LA CUENTA

Es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida provocados por
los componentes de una transacción de negocios, todo sistema tiene una cuenta por
separado por cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

4
El significado de la cuenta se identifica en una T gráfica:

DEBE HABER

Cargo Abono
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Activo Pasivo
Pérdida Ganancia
Gasto Ingreso