CONTABILIDAD GENERAL II – AF-120

UNIDAD No. 4
ACTIVO FIJO
1.- CONCEPTO

Los activos con vida útil de más de un año que se adquieren para ser utilizados
en las operaciones
de un negocio, con el fin de obtener ingresos, se conocen como activos fijos.

2.- CLASIFICACION

El activo fijo puede clasificarse en tangible o bienes de uso e intangible.

4.- ACTIVO FIJO TANGIBLE O BIENES DE USO

Este rubro incluye el conjunto de bienes tangibles, aplicados exclusivamente a la

explotación de la empresa, de permanencia relativamente constante o
inmovilizada, integran tal rubro bienes como los siguientes:
a) Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento, como ser terrenos para la
explotación Industrial o comercial;
b) Bienes sujetos a depreciación, como ser edificios, maquinarias y equipos,
herramientas, muebles, etc.;
c) Bienes sujetos a agotamiento, como ser minas, yacimientos petrolíferos,
canteras y bosques.

4.1 Valuación

a) Terrenos.- Deberá contabilizarse sobre la base de costo. Además del precio

de compra, en el costo de los terrenos es admisible la inclusión de los
desembolsos que se refieren a
relleno y desagüe de terrenos, comisiones a intermediarios, gastos de registro,
honorarios y cualquier otro desembolso relacionado con la adquisición de los
terrenos y sus mejoras.
b) Edificios.- Los edificios que se adquieran terminados figurarán por su precio
de costo más los gastos inherentes a la compra: comisiones, registro,
honorarios, etc.
En el caso de construcciones de edificios, deberán tenerse presente las
situaciones siguientes:
1) En caso de demoliciones previas se cargará al terreno el importe total de
compra, incrementado por el costo de la demolición, previa deducción de los
materiales recuperados.
2) Deberán capitalizarse, durante la construcción, todos los gastos inherentes a
la obra
Incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes, intereses sobre
Préstamos (si los hubiera), etc.
c) Maquinarias, equipos e instalaciones.- El costo de maquinarias y equipos
que se Imputa al activo, debe incluir, además del costo de adquisición, el costo
de instalación, es decir, mano de obra, etc. Cuando interviniere en tales trabajos
personal de la empresa
deberán capitalizarse todos los gastos inherentes a la obra, incluso seguros,
impuestos, indemnizaciones por accidentes, etc.
d) Camiones, vehículos, etc.- El costo de camiones y vehículos deberá incluir
el costo inicial de todos los accesorios y las mejoras posteriores.

4.2 Depreciación

Aún cuando los activos fijos duren muchos años, con el tiempo pueden volverse
anticuados debido a cambios tecnológicos o quedar fuera de uso por desgaste.
Según se van deteriorando o gastando, la disminución de su valor se carga a un
gasto llamado depreciación.
La depreciación indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada
período fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil, al
asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
A menudo es difícil estimar la vida útil y el valor de recuperación de un activo fijo,
pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación
para un período. Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con
la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa.
El valor de desecho o de recuperación es una estimación del valor de un activo
fijo al término de su vida útil, por otra parte, también representa el importe que
podrá obtener al momento de venderlo, o cuando se deseche o retire del servicio
activo. El valor de recuperación estimado depende del uso que se le dé al activo,
así como de las normas de mantenimiento y reparación de la compañía. El
activo no puede ser depreciado más allá de su valor de
Desecho, siempre y cuando la compañía hubiera establecido alguno.

4.3 Métodos de depreciación

a) Método de línea recta.- Es el método más comúnmente usado. Consigue la

distribución
de la depreciación total en partes iguales durante todos los períodos de vida
estimada. La fórmula para calcular la depreciación periódica es:
Depreciación = Costo – Valor residual
Tiempo de vida
En las aplicaciones prácticas del método de línea recta se ignora de ordinario el
valor residual y se aplica al costo una tasa determinada con base en la vida
estimada del activo.
b) Método de las horas de trabajo.- Mediante este método, se estima el
número total de
horas de trabajo que la máquina es capaz de rendir y se determina un cargo por
hora mediante la siguiente fórmula:
Costo - Valor residual Depreciación = Total de horas estimadas a lo largo de su
vida útil
c) Método de unidades de producción.- Este método distribuye la
depreciación entre los
distintos períodos o ejercicios en proporción al uso que se hace del activo en
cada uno de
ellos. La vida estimada se expresa en unidades de producción o servicio y la
tasa de depreciación es una tasa por unidad.
Costo - Valor residual Depreciación = Total unidades de produc. Estimadas a lo
largo de su vida útil
d) Método de la suma de dígitos de los ejercicios o años de vida.- Es difícil
reducir a
éste método a una fórmula breve; se comprenderá más fácilmente si se plantea
el siguiente ejemplo: Supongamos un activo con vida útil estimada de 5 años:
Súmense los dígitos de representan los años de vida útil:
1+ 2 + 3 + 4 + 5 = 15
El resultado obtenido se usa como denominador y como numerador los dígitos
de los años pero en sentido inverso: 5/15; 4/15; 3/15; 2/15 y 1/15
Multiplíquese cada una de las fracciones por: Costo – Valor residual

4.4 Mantenimiento, mejoras, adiciones y revalúos

El mantenimiento y reparaciones normales de un activo fijo se clasifican

como gastos de operación del negocio, los cuales se conocen como gastos de
mantenimiento. Por mantenimiento normal se entiende conservar un activo en su
forma de operar acostumbrada, sin que con ello se incremente su vida útil
original. Engrasar una máquina a intervalos
regulares, cambiarle un sello o limpiar los filtros se considera como
mantenimiento rutinario.
Estos gastos se cargan a la cuenta Gastos de mantenimiento o reparación. “Las
reparaciones ordinarias no son capitalizables, ya que su efecto es conservar el
activo en condiciones normales de servicio y en consecuencia, se consideraron
implícitamente al estimar originalmente la vida útil del activo”.
Las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones a un activo fijo que
incrementan su vida útil, o aumentan su producción o capacidad, o bien ambas
cosas, se conocen como adaptaciones o mejoras. Estas se cargan a la cuenta
del activo. Por ejemplo, cambiar las instalaciones eléctricas o de plomería viejas
de un edificio; cambiar el antiguo techo de un edificio por uno nuevo que durará
más que el original, son adaptaciones o mejoras. Las adaptaciones o mejoras de
activos fijos son desembolsos que tienen el efecto de aumentar el valor de un
activo existente, ya sea porque aumentan su capacidad de servicio, su
eficiencia, prolonga su vida útil, o ayuda a reducir sus costos de operación
futuros. Los desembolsos que reúnan una o varias de las características
anteriores representan adaptaciones o mejoras
y, en consecuencia, deben cargarse al activo fijo. La diferencia esencial entre
una adición al activo fijo y una adaptación o mejora es que la adición implica un
aumento de cantidad, en tanto que la mejora aumenta sólo la calidad del activo.
Es recomendable que el costo de las adaptaciones o mejoras se registre por
separado del costo del activo original. Además de que en esta forma se cuenta
con una mejor información, el costo de la adaptación o mejora puede estar
sujeto a una tasa de depreciación diferente de la que se aplica al costo del activo
original.
Algunos activos pueden sufrir modificaciones tan completas que más que
adaptaciones o reparaciones, estos cambios representan verdaderas
reconstrucciones. Esta situación puede encontrarse principalmente en el caso de
edificios y en cierto tipo de máquinas. Es indudable que las reconstrucciones
aumentan el valor del activo y por tanto son partidas capitalizables.
Se entiende por revaluó técnico al incremento de valor de los activos que no
resulta del incremento en los costos sino a un valor estimado por un perito
técnico especializado y habilitado para tal efecto quien emitirá un informe que
debe contener, como mínimo, las bases técnicas utilizadas, documentación
examinada y un cuadro demostrando los valores anteriores
a la revalorización (tanto de activo como de depreciación acumulada), los
nuevos valores resultantes y los años de vida útil restante.
El tratamiento contable que recibirá un revaluó según la Decisión N° 8 del
Colegio de Auditores de Bolivia es la siguiente:
a) Cargo a la cuenta de activo fijo y crédito a la cuenta patrimonial “Reservas por
revaluó técnico de activos”;
b) La depreciación deberá registrarse por el período de vida útil restante
determinada por el informe del perito independiente.

4.5 Bajas de activos fijos.-

A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a

cambio de un
nuevo activo. Al contabilizar la baja de un activo fijo, se deben eliminar en los
libros tanto el activo como la depreciación acumulada relacionada.
Sin importar cuál sea la forma de dar de baja un activo, sólo existen tres
situaciones:
1. Se obtiene una utilidad
2. Se produce una pérdida
3. No se produce ni utilidad ni pérdida
Las fórmulas para determinar la utilidad o pérdida que se realizan en la
cancelación de un activo fijo, son las siguientes:
Costo – Depreciación acumulada = Valor en libros
Efectivo recibido – Valor en libros = Número positivo => Ganancia obtenida
Número negativo => Pérdida incurrida

4.6 Actualización de activos fijos.-

De acuerdo a la Decisión N° 4 del Colegio de Auditores de Bolivia, los activos

fijos y la amortización o depreciación acumulada deben actualizarse de acuerdo
a la variación del dólar
estadounidense entre la fecha de inicio o incorporación y la del cierre del
período, con cargo o abono a la cuenta del activo y cargo o abono a la cuenta de
resultados “Ajuste por inflación y tenencia de bienes”.
5.- AGOTAMIENTO Y ACRECENTAMIENTO

Los recursos naturales se registran al costo y se clasifican como activos fijos.

Estos activos se conocen como activos agotables, porque al ser extraídos de su
estado natural disminuye su valor.
Algunos ejemplos de recursos naturales son los bosques, los yacimientos de
gas, petróleo y minerales (carbón, cobre, estaño, etc.). La extracción de recursos
naturales para ser usados se conoce como agotamiento acumulado. Los
recursos naturales se presentan en la sección de
Activos fijos del estado de situación financiera, junto con los otros activos
depreciables. El agotamiento acumulado se muestra como una deducción de la
cuenta “Recurso natural (activo)”.
En Bolivia, de acuerdo a la legislación vigente, las reservas de hidrocarburos,
madereras y minerales, son de propiedad del Estado, por lo cual, difícilmente se
verifican registros de estos recursos dentro del activo fijo de las empresas
explotadoras. La Norma de Contabilidad N° 5 que contiene Principios de
Contabilidad para la Industria Minera, establece que, de valorizarse las
Reservas mineras certificadas, deberán presentarse dentro del activo realizable.

Características de los activos intangibles

Las principales características de los activos intangibles son:
a) El requisito principal que deben cumplir es su potencialidad para generar
utilidades en el futuro;
b) Representan costos que se incurren o derechos o privilegios que se
adquieren con la intención de que aportes beneficios específicos a las
operaciones de la entidad durante períodos que se extienden más allá de aquel
en que adquirieron;
c) Los beneficios futuros que se espera obtener se encuentran en el presente en
forma intangible, o sea que no tienen estructura material ni proporcionan una
aportación física a la producción u
Operación de la entidad.

6.2 Amortización

El proceso sistemático de cancelación (extinción) del costo de activos intangibles

se llama amortización. Para poder determinar a qué tipo de activos intangibles
se le debe aplicar el proceso de amortización, es preciso determinar si tiene vida
útil limitada o no. Los activos intangibles cuya vida útil es limitada o indefinida se
mantienen intactos hasta que se pierdan su valor. Hasta esta
fecha es cuando el activo intangible se cancela totalmente. La vida útil de los
activos intangibles está limitada por la ley, reglamento, contrato o por su misma
naturaleza, entonces deben amortizarse en un período no mayor a la vigencia
establecida en el documento que los regula, por lo general mediante la
aplicación del método de línea recta.
6.3 Clases de activos intangibles

a) Patentes.- Son derechos otorgados para hacer uso exclusivo de un proceso

de manufactura o para vender un invento durante un período de tiempo.
b) Derechos de autor.- Es una garantía otorgada para ejercer el derecho
exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de alguna obra
por un período determinado.
c) Marcas registradas.- Son un medio de construir y mantener un aspecto
distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de
la marca registrada estriba en la contribución que efectúa al incremento de las
ventas de una compañía.
d) Franquicia.- Es el derecho o privilegio recibido por una organización para
efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada.
e) Licencias y permisos.- Algunas compañías invierten considerables sumas
de dinero para poder obtener licencias y permisos para operar en ciertos tipos
de negocios. Ejemplos de estas compañías son las estaciones de televisión,
radio, etc.
f) Crédito mercantil – Derecho de llave.- El valor de un negocio puede ser
mayor que el monto de identificables, ya sean éstos tangibles o intangibles.
Dicho excedente se reconoce por la capacidad que tiene el negocio para gozar
de cierto prestigio comercial entre el público y especialmente entre sus clientes.
A ese prestigio comercial que posee una organización se le denomina derecho
mercantil.

7.- CARGOS DIFERIDOS Y GASTOS ANTICIPADOS

7.1 Gastos anticipados

Representan erogaciones de dinero actuales, por las cuales se espera recibir un
servicio o un beneficio futuro, no mayor a un año o ejercicio fiscal. Estos gastos
se amortizan, generalmente por el método de línea recta, en períodos
mensuales iguales. Ejemplos típicos de este tipo de gastos, lo constituyen los
seguros pagados por anticipado, publicidad pagada por anticipado y otros.
7.2 Cargos diferidos
Corresponden también a erogaciones de dinero actuales, las cuales se espera
generarán beneficios futuros en plazos mayores a un año. Dentro de estos
gastos tenemos a los gastos de organización o constitución y gastos de
investigación y desarrollo. La norma vigente en el país, establece que este tipo
de gastos deben amortizarse en un período no mayor a 5 años.

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