Ideación:

Proceso de selección de ideas

PROBLEMA
PASO Coordinación ineficiente entre los
1.1 actores encargados del tema de
abastecimiento de materiales.

PREGUNTAS DE DISEÑO
PASO ¿Cómo volver más eficiente el
1.2 proceso de abastecimiento interno de
materiales?

ABASTECIMIENTO INTERNO:
Pedido y almacenamiento
PASO Volver nuestro problema más
TEMA: 2.1 específico, para plantear estrategias
donde su foco central sea estos
aspectos.

Logística interna: suministro de

materiales

IDEAS INDIVIDUALES
RETO DE DISEÑO PASO
Lluvia de ideas y propuestas individuales,
planteando soluciones estratégicas a la
FINAL: problemática, con el objetivo de realizar

3.1 paralelos entre ellas y evaluar su
Definir una estrategia que idoneidad.
estructure y organice
eficientemente el proceso de
abastecimiento interno de IDEAS COLECTIVAS
materiales Se evaluó grupalmente los aspectos
PASO negativos y positivos de cada idea
planteada, con el fin de filtrar las 3
4.1 ideas que respondían al reto de diseño
de forma adecuada.

CATEGORIZACIÓN
Grupalmente se realizó un análisis de
PASO relacionamiento de las ideas generadas,
4.2 revisando sus posibles agrupaciones,
teniendo en cuenta sus interrogantes y
limitantes.

EVALUACIÓN DE IDEAS
PASO Se examinó de manera detallada la
esencia de cada una de ellas, analizando
factores asociados a los desafíos y
4.3 oportunidades, con el fin de llegar a una
idea final que satisfaga nuestro reto
planteado.

Ideas Prometedoras
Step by step
Es una estrategia que busca organizar el proceso de
abastecimiento de materiales la cual consta de una página web
con diferentes secciones encaminadas a facilitarle el proceso
de logística a los actores principales.

Sección #1: Programador de calendario web

Sección #2: Almacén web
Sección #3: Ventana de visualización para otros actores
Sección #4: Foro web

Comat
Comat es un aplicativo móvil, cuyo nombre se deriva de las palabras
comunicación y materiales, como su nombre lo indica su principal
finalidad es interconectar y afianzar la comunicación entre los
actores implicados en el tema de suministro de materiales mediante
ciertas funciones que se describen a continuación:

Equipo de actores con chat directo entre ellos

Almacén móvil a cargo de los actores principales

Equipo multidisciplinario encargado de

programar ágil y ordenadamente los
procesos de abastecimiento de
materiales en obra. Cada miembro del

Go ahead
equipo se organizará de manera de que su
respectivo rol complemente los demás,
haciendo seguimiento de cada proceso y
su progreso. Dicho equipo programará
reuniones semanales, creando un espacio
en la obra únicamente para tratar el tema
del abastecimiento interno de materiales
 Elección idea final
Proceso y evaluación
El proceso de selección comprendió inicialmente de un análisis emocional de las 3 ideas
elegidas, cada uno de los integrantes del equipo se encargó de evaluar y atribuir cualidades
que destacaran el factor diferenciador de cada una, resaltando sus ventajas, igualmente,
cada una se analizó desde el punto de vista de la desventaja y la restricción. Posterior a esto,
se evaluaron con base en unos criterios técnicos que se cuantificaron con unos porcentajes
de importancia, cada idea se calificó de acuerdo a un valor máximo de 3, que finalmente
resulta en un ponderado total del puntaje de la idea.

CRITERIO DE
EVALUACIÓN IMPORTANCIA % IDEA 1 IDEA 2 IDEA 3

RESPONDE A LA
SOLUCIÓN DEL RETO DE 100 3 3 2.33
DISEÑO FINAL

REPLICABILIDAD 50 2.33 2 1

AUMENTO EN LA 100 3 3 2.33

EFICIENCIA

VIABILIDAD 90 3 2.33 3
ECONÓMICA
DISMINUCIÓN DE
2.7 2.7 3
IMPACTOS 20
AMBIENTALES
FACILIDAD EN LA 80 2 2.33 2.33
IMPLEMENTACIÓN

PROYECTO SÓLIDA 80 3 2.7 1.33

(SOPORTA LA CRÍTICA)

2.77 2.63 2.19

TOTAL

Idea final
Step by step (Sistema de planificación para el control y agilidad en el abastecimiento de materiales.)
Es una estrategia que responde al objetivo de organizar el proceso de abastecimiento de materiales,
logrando esto mediante una página web con diferentes secciones encaminadas a facilitarle el proceso
de logística a los actores principales.
Sección #1: Programador de calendario web de pedido de material y reuniones periódicas
Sección #2: Almacén móvil
Sección #3: Foro (comentarios, preguntas, adjuntar fotografías, entre otras acciones)
Sección #4: Sección de visualización para los actores indirectos

Actores involucrados en su desarrollo

El grupo de trabajo con la ayuda de profesionales expertos en el área .

Actores involucrados en su uso

Almacenista Director de suministros
Trabajadores Residente de obra
 ¿Por qué responde al
reto de diseño?

Esta idea suple la necesidad de

encontrar una estrategia que
permita organizar el tema de
abastecimiento de materiales,
logrando conectar eficazmente
los actores principales con las
actividades de abastecimiento.

Necesidades a las que

da respuesta

Ayuda a estructurar de manera

ordenada y eficiente la
comunicación entre los
actores, mejorando de igual
manera los procesos de
abastecimiento interno de los
materiales.

¿Qué preguntas y
desafíos plantea?

El hecho de partir de recursos

tecnológicos para la implementación y
materialización de la estrategia.

Requiere de un tiempo de prueba y

capacitación para que se alcancen los
objetivos de la misma.

Cambiar la costumbre a trabajar con el

mismo modus operandi.