UNIDAD 3 INNOVACION EMPRESARIAL

TAREA 4 PROCESOS DE INNOVACION EN EL

EXCENARIO GLOBAL
NORELLIS ORTEGA GARCIA
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA,
CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
ECACEN
GRUPO: 80017_7
TEGNOLOGO EN GESTION COMERCIAL Y DE
NEGOCIOS
VALLEDUPAR
2021
 1. Seleccionar el termino de negociación internacional (INCOTERMS)

DAT – Delivered At Terminal (Entrega en terminal) y DEQ – Delivered Ex Quay (Entrega en muelle)
Este Incoterm se basa en que el vendedor corre con todos los gastos, inclusive el de transporte.
También asume el coste del seguro, que en este caso no es obligatorio. Esta responsabilidad
termina en cuanto la mercancía llega a la terminal que se haya decidido en el acuerdo.
El DAT sustituye al Incoterm DEQ

2. Investigar sobre los requisitos técnicos del ingreso al país de origen y destino:
De acuerdo con el Régimen de Importaciones y Exportaciones, en Colombia existen tres
regímenes de exportación:

1. Régimen de Libre Exportación: por regla general la exportación de bienes desde

Colombia no requiere autorizaciones previas.

2. Régimen de Exportaciones sujetas a vistos buenos: por excepción únicamente requieren

de visto bueno previo a la obtención del registro de exportación ciertos productos señalados
taxativamente en actos administrativos proferidos por diferentes entidades gubernamentales
tales como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Mincomercio), el Ministerio de
Minas y Energía, el ICA, etc.

3. Régimen de Prohibida Exportación: con el fin de proteger el patrimonio cultural de la

Nación constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresión de la
nacionalidad colombiana, el gobierno se reserva la facultad de impedir la salida del territorio
colombiano de algunas mercancías que puedan vulnerar este patrimonio

2.1 Vistos buenos.

Este documento contiene un esquema de los vistos buenos o requerimientos exigidos a ciertos
productos, así como las entidades encargadas de otorgarlos, al momento de ser importados o
exportados.

Los vistos buenos se deben tramitar y obtener con anterioridad a la realización de la exportación o
importación, de conformidad con las normas vigentes que requiera el producto.

ENTIDAD REQUISITOS PRODUCTOS

- Inscripción, se
anexa al DEX la - Esmeraldas y
MINERCOL.
patente de piedras preciosas.
comerciante y guía.
 - Medicamentos
- Alimentos
- Cosméticos
- Elementos y
equipos para la
administración de
medicamentos
- Suturas y materiales
de curación
- Productos
biológicos
- Sustancias en vivo
- Registro sanitario.
para el diagnóstico
en medicina humana
INVIMA. - Toallas sanitarias,
pañales y similares
- Desodorantes
ambientales,
productos de aseo y
plaguicidas de uso
doméstico
- Bebidas alcohólicas
- Glándulas y órganos
de origen humano.
- Materias primas
para uso o consumo
- Solicitud de VoB. humano
- Aparatos médicos y
odontológicos.
- Inscripción como - Peces moluscos y
INPA (Próximamente importador o crustáceos vivos o
INCODER). exportador muertos y
- Solicitud de VoB. subproductos.
ICA. - Inscripción como - Productos de origen
importador animal: animales
- Permiso vivos y productos de
zoosanitario. origen animal, leche
- Inscripción como deshidratada y
importador o lactoremplazadores,
productor material biológico
- Registro de venta para el diagnóstico
o de uso (licencia de enfermedades de
de venta o los animales
concepto de domésticos.
insumos según el - Insumos
 agropecuarios:
bioinsumos y
productos afines,
abonos y fertilizantes;
acondicionadores del
caso)
suelo y productos
afines, plaguicidas;
químicos,
reguladores de uso
agrícola
- Permiso
- Arroz.
fitosanitario.
- Listado de
MINISTERIO DE - Convenio de productos en el Dec.
AGRICULTURA. absorción. 2439/94 y sus
modificaciones.
- Inscripción como
- Combustibles
MINISTERIO DE importador
derivados del
MINAS Y ENERGIA. - Certificación de
petróleo.
calidad.
- Vehículos
automóviles,
carrocerías,
remolques y semi-
remolques
- Inscripción como
destinados a: Servicio
MINISTERIO DE importador
público para
TRANSPORTE. - Ficha técnica de
transporte de
homologación.
pasajeros; Servicio
público y privado de
carga; Vehículos
especiales de la
partida 87.05.
MINISTERIO DE Especies de la fauna
- Certificación del
AMBIENTE, VIVIENDA y flora silvestres en
CITES.
Y DESARROLLO Vías de extinción.
TERRITORIAL.
- Certificación del Refrigeradores,
fabricante, congeladores y
distribuidor o combinación de
proveedor, que su refrigeradores-
producción u congeladores de uso
operación no doméstico.
requiere sustancias
 agotadoras de la
capa de ozono.
Vehículos y material
- Certificado de
CKD para ensamble
emisiones por
de vehículos modelo
prueba dinámica.
1998.
- Certificado de - Ver Normas
conformidad con la Técnicas Oficiales
SUPERINTENDENCIA norma técnica obligatorias. Circular
DE INDUSTRIA Y colombiana, para Externa Incomex No.
COMERCIO productos 034/99 - Circular
controlados por Externa SIC No.
esta entidad 003/99
- Equipos de
espionaje,
SUPERINTENDENCIA
- Resolución de contraespionaje,
DE VIGILANCIA Y
inscripción como equipos de detección
SEGURIDAD
importador y alarma, circuito
PRIVADA
cerrado de T.V.,
defensa personal
- Ver Circular 036 de
MINISTERIO DE LA
- Registro sanitario 1 de marzo de 2000
PROTECCIÓN
- Expedición VoB. de la Dirección de
SOCIAL
Comercio Exterior
- Frutas y hortalizas,
MINISTERIO DE
panela, azúcar,
COMERCIO,
textiles y
INDUSTRIA Y
confecciones a
TURISMO
EE.UU.
- Piedras preciosas y
MINERALCO
esmeraldas
MINISTERIO DE - Pólvora, dinamita y
DEFENSA otros explosivos
MINISTERIO DE LA - Arte, cultura y
CULTURA arqueología
FEDECAFE - Exportación de café
BANCO DE LA - Oro, el mineral de
REPUBLICA oro y sus aleaciones
CONSEJO NACIONAL - Certificado de - Eter etílico, acetona,
DE carencia de cloroformo, ácido
ESTUPEFACIENTES informes por tráfico clorhídrico, ácido
 sulfúrico, amoníaco,
permanganato de
potasio, carbonato
de estupefacientes
liviano y disolvente o
diluyente para
barnices
- Ver Dec. 145/98 y
1129/99 y sus
- Expedición del modificaciones
INGEOMINAS
Vo.B y autorización - Materiales
radiactivos y carga
peligrosa

2.2 Permisos previos para la autorización de la exportación.

El declarante está obligado a conservar por un periodo de cinco años los documentos soporte de la
solicitud de autorización de embarque.

La exportación definitiva es la modalidad que regula la salida de mercancías nacionales o

nacionalizadas, del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro país.

También se considera exportación definitiva, la salida de mercancías nacionales o nacionalizadas

desde el resto del territorio aduanero nacional a una zona franca.

El trámite de una exportación se inicia con la presentación y aceptación, a través de los servicios
informáticos electrónicos, de una solicitud de autorización de embarque. Autorizado el embarque,
embarcada la mercancía y certificado el embarque por parte del transportador, la solicitud de
autorización de embarque se convertirá para todos los efectos en una declaración de exportación.

Autorización de embarque
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la administración de aduanas con
jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los servicios informáticos
electrónicos, utilizando el mecanismo de firma digital, en la forma que determine la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

El declarante previa la obtención de los vistos buenos, autorizaciones necesarias y documentos

soporte, presentará a la autoridad aduanera la solicitud de autorización de embarque, incorporando
la información a través de los servicios informáticos electrónicos.

El servicio informático electrónico de la DIAN validará la consistencia de los datos de la solicitud

antes de aceptarla e informará al declarante las discrepancias que no permitan la aceptación
verificando que no se presente alguna de las causales de no aceptación prevista en el artículo 269
del Decreto 2685 de 1999 y tendrá en cuenta que:

a) Se acredite inscripción en el Registro Nacional de Exportadores, previsto en el Decreto 2681 de

1999, cuando ella se requiera, o fotocopia del NIT en los demás casos. Con el artículo 555-2 del
Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 19 de la Ley 863 del 2003, el RUT sustituye el Registro
de Exportadores y el Registro Nacional de Vendedores, los cuales quedan eliminados. Por tal motivo
todas las referencias legales a dichos registros se entenderán respecto del RUT.

b) Si el declarante es una agencia de aduanas*, deberá conocer a su cliente y obtener como mínimo
la siguiente información:

Existencia de la persona natural o jurídica.

Nombres y apellidos completos o razón social.
Dirección, domicilio y teléfonos de la empresa.
Profesión, oficio o actividad económica.
Capacidad financiera para realizar la operación de exportación.

c) Si el producto se encuentra sometido a vistos buenos o requisitos legales establecidos por normas
especiales, se deberá verificar su cumplimiento en la forma allí señalada y de encontrarse conforme,
verificará que la solicitud contenga los datos correspondientes a la autorización expedida a su
nombre por la entidad competente. Además, constatará que los vistos buenos otorgados se
encuentren vigentes. Cuando no proceda la aceptación de la solicitud de autorización de embarque,
los vistos buenos que se hayan obtenido podrán soportar la presentación de una nueva solicitud.

En caso de presentarse alguna omisión o inconsistencia procederá a emitir un boletín o lista de

inconsistencias presentadas, debiendo el declarante subsanarlos o, en su defecto, presentar una
nueva solicitud de autorización de embarque.

En las aduanas con procedimientos manuales, la aceptación de la solicitud de autorización de

embarque deberá producirse el mismo día de su presentación.

Documentos soporte de la solicitud de autorización de embarque

Para efectos aduaneros, el declarante está obligado a conservar por un período de cinco (5) años
contados a partir de la fecha de presentación y aceptación de la solicitud de autorización de
embarque, el original de los siguientes documentos, los cuales deberá poner a disposición de la
autoridad aduanera cuando esta así lo requiera:

a) Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.

b) Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.

c) Mandato, cuando actúe como declarante una sociedad de intermediación aduanera o un

apoderado.

En la solicitud de autorización de embarque, el declarante deberá suministrar a la aduana toda la

información que esta requiera, incluyendo la contenida en los anteriores documentos.

No se aceptará la solicitud de autorización de embarque, respecto de la cual se configure alguna de

las siguientes situaciones:
a) Cuando la solicitud se presente en una aduana diferente a la que tenga jurisdicción aduanera en
el sitio donde se encuentre la mercancía.

b) Cuando en la solicitud no se incorpore como mínimo la siguiente información:

 Régimen / Modalidad de la exportación.

 Subpartida arancelaria.
 Descripción de la mercancía.
 Cantidad.
 Peso.
 Valor FOB en dólares.
 País de destino.
 Consolidación, cuando haya lugar a ello.
 Clase de embarque.
 Información relativa a datos del embarque.
 Sistemas especiales de importación-exportación, cuando haya lugar a ello.

c) Cuando no se incorpore la información relativa a los documentos soporte.

La autorización de embarque se entenderá otorgada cuando la autoridad aduanera, a través de los

sistemas informáticos electrónicos, previa verificación de la inexistencia de las causales de no
aceptación, acuse el recibo satisfactorio de la misma. En caso contrario, la autoridad aduanera a
través del mismo medio, comunicará inmediatamente al declarante las causales que motivan su no
aceptación.

Tendrá una vigencia de un mes contado a partir de la fecha de su otorgamiento. Vencido este
término, deberá tramitarse una nueva solicitud de autorización de embarque para realizar la
exportación.
Traslado e ingreso de mercancías a zona primaria aduanera
Para efectos de la determinación de embarque o de la inspección física o documental, la mercancía
deberá trasladarse a una zona primaria aduanera.

Al momento del ingreso de la mercancía al lugar de embarque, el puerto, el transportador o el

usuario operador de la zona franca debe informar el ingreso a la DIAN.

Cuando las mercancías se exporten por vía aérea o marítima, se entenderá como zona primaria
aduanera las instalaciones que el transportador destine al cargue de las mercancías de exportación
en los medios de transporte, o los recintos de los que disponga la aduana para tal fin, en el puerto o
aeropuerto, o los depósitos habilitados por la DIAN.

Para las mercancías que se exporten por vía terrestre, la autoridad aduanera de la jurisdicción de
salida de la mercancía determinará los lugares que se entienden como zona primaria aduanera para
los efectos de este artículo.

Si el medio de transporte no está disponible para el cargue inmediato, la aduana ordenará el ingreso
de dicha mercancía a un depósito habilitado por el término máximo de la vigencia de la autorización
de embarque. Si dentro de dicho término no se produce el embarque y salida de la mercancía del
territorio aduanero nacional o a zona franca perderá vigencia la autorización de embarque.

En casos debidamente justificados, la DIAN mediante resolución podrá establecer los casos en los
que autoriza el ingreso de mercancías a la zona primaria sin la presentación de la solicitud de
autorización de embarque.

Con el aviso de ingreso de las mercancías a la zona primaria aduanera, deberá suministrase la
siguiente información:

a) Número y fecha de la autorización de embarque.

b) Fecha y hora de recepción de la mercancía.
c) Peso y número de bultos.

El servicio informático electrónico, o el funcionario competente, verificará si la autorización de

embarque se encuentra vigente y lo informará al transportador, o al responsable de la zona primaria
aduanera.

Inspección aduanera
La autoridad aduanera, con fundamento en criterios técnicos de análisis de riesgo, podrá determinar
la práctica de la inspección documental o física a las mercancías en trámite de exportación. De igual
manera el declarante podrá solicitar la inspección aduanera previa presentación de la solicitud de
autorización de embarque.

La inspección física de la mercancía deberá realizarse en forma continua y concluirse a mas tardar
el día hábil siguiente en que se ordene su práctica, sin embargo, se podrá autorizar ampliación de
tiempo con razones debidamente justificadas.

Embarque
Es la operación de cargue en el medio de transporte de la mercancía que va a ser exportada, previa
autorización de la autoridad aduanera. Se tratará de un embarque único cuando la totalidad de las
mercancías que se encuentran amparadas salen del territorio aduanero nacional con un solo
documento de transporte.

Cuando las mercancías deban embarcarse por una aduana diferente a aquella en donde se presente
y acepte la solicitud de autorización de embarque, dicha solicitud se tramitará en la aduana que
tenga jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, la cual autorizará la exportación en
tránsito hasta la aduana de salida.

En la aduana de salida no se efectuará inspección física a las mercancías, siempre que las unidades
de carga y los medios de transporte vengan en buen estado, se encuentren precintados y no
presenten signos de haber sido forzados o violados.

Dentro del término que establezca la DIAN, el transportador transmitirá electrónicamente la

información del manifiesto de carga relacionando las mercancías según los embarques autorizados
por la autoridad aduanera. El servicio informático electrónico asignará el número consecutivo y la
fecha a cada manifiesto de carga.
El transportador tendrá la obligación de entregar el manifiesto de carga de manera física, cuando por
cualquier circunstancia no pueda transmitir la información de manera electrónica.

Declaración de exportación
Cumplidos los pasos anteriores, el servicio informático electrónico expedirá de forma automática la
declaración correspondiente.

El declarante procederá a imprimir la declaración de exportación, la que guardará en sus archivos

junto con los documentos soporte.

La administración por donde se surtió el trámite enviará la información relacionada en las

declaraciones a las entidades competentes que requieran adelantar trámites posteriores.

2.3 Certificado de Proveedor.

La expedición del certificado al proveedor, la recepción de la mercancía y la expedición de la factura

pueden no ocurrir al tiempo

Por: Legiscomex.com

Para efectos de lo establecido en el artículo 3º de la Resolución 107 del 2013, sobre el término para
la expedición del certificado al proveedor, según el cual debe cumplirse en conjunto dos condiciones,
que la sociedad de comercialización internacional reciba la mercancía y que sea expedida la factura
por parte del proveedor. Este documento o su equivalente debe ser emitido una vez se realiza la
operación, lo que no necesariamente puede ocurrir el mismo día en que se recibe la mercancía,
pues las partes pueden haber previsto alguna alternativa de entrega. Así lo indicó la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), en el concepto 711 del 10 de septiembre del 2013.

2.4 Certificado de Origen

Certificado de origen
Este Certificado permite exportar productos con preferencias arancelarios a aquellos países con los
cuales Colombia ha negociado convenios.

Para que un producto pueda acogerse a las ventajas preferenciales de un determinado esquema o
acuerdo comercial deberá estar acompañado en el momento de la importación de un Certificado de
Origen emitido en Colombia por el Mincomercio, donde se indiquen las normas o criterios de origen
a cumplir.

Los formularios de Certificados de Origen los expende el Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo.

Con base en el criterio de origen determinado por el Ministerio, el exportador diligencia y presenta el
Certificado de Origen respectivo, acompañado de una copia de la factura comercial en el Grupo
Operativo o las Direcciones Territoriales o Puntos de Atención del Ministerio, donde se encuentre la
información de la empresa.

Es importante resaltar que el Mincomercio negará a las personas y/o entidades que suministren
datos no verídicos en relación con el origen, la expedición de los Certificados de Origen, durante un
período de seis meses contados a partir de la fecha en que se compruebe la falsedad de los datos
suministrados.

2.5 Y los demás a que tenga lugar el producto.

Otros medios de pago

Si bien la remesa y el crédito documentario son los medios de pago internacionales más
comúnmente usados por la garantía que implica la intermediación de los bancos, no hay que olvidar
que existen otros medios para que sus compradores en el exterior le cancelen su mercancía, que
pueden ser mucho más baratos, pero que al mismo tiempo exigen un grado de confianza mucho
mayor entre las partes.

Algunos de estos medios de pago son: el cheque personal, el cheque bancario, la transferencia y
orden de pago simple y la remesa simple.

Incluso existen formas de pago internacionales no monetarias como el trueque (barter) y la contra
compra. Estas son usadas si se necesita operar una actividad comercial con poca o nula cantidad de
dinero. Los países que tienen bloqueadas sus monedas a menudo utilizan este método.

GIROS INTERNACIONALES Mecanismo de pago por medio del cual el Ordenante (Importador) de
una mercancía solicita los servicios de un banco girador de su país, para que envíe las divisas
producto de una transacción comercial, utilizando como intermedio a un banco receptor, donde el
Beneficiario (Exportador) tiene una cuenta. En este medio de pago, los documentos son enviados
por correo u otro medio, sin la intervención de los bancos comerciales.
COBRANZA DOCUMENTARIA Es un mecanismo de pago por medio del cual el exportador de una
mercancía solicita los servicios de un Banco (Remitente o Cedente) para que cobre el producto de
una venta, entregándole los documentos originales necesarios y las instrucciones de cobro. El
Banco Cedente deberá utilizar un Banco Corresponsal (Cobrador), al cual le enviará los documentos
citados para que éste los presente al Girado (Importador).

CARTA DE CREDITO La carta de crédito, es un documento utilizado como instrumento de pago,

emitido por un banco (Banco Emisor), por cuenta de uno de sus clientes (ordenante), por medio del
cual autoriza a otro banco (Banco Corresponsal) en el exterior a cancelar a una persona natural o
jurídica (Beneficiario) una cierta cantidad de dinero, previo cumplimiento de determinados requisitos
indicados en la Carta de Crédito.

ÓRDENES DE PAGO La transferencia bancaria también llamada orden de pago, es un pago que
efectúa el banco del importador al banco del exportador, el cual abona los fondos en la cuenta de su
cliente cobrador (exportador). Esta forma de pago se hace por medios electrónicos, siendo el más
utilizado el sistema SWIFT. La red swift agrupa a la gran mayoría de los bancos del mundo, y hace
posible una comunicación rápida y segura entre ellos. El exportador envía la mercancía y la
documentación necesaria para que ésta pueda ser recibida por el importador. El importador, una vez
que ha recibido todo ello, solicita a su banco que pague mediante transferencia bancaria al
exportador.

CUENTAS CORRIENTES EN DIVISAS La cuenta Corriente en Divisas, es la que se constituye en

cualquiera de las divisas (Dólar, Euro, Libra o Yen) convertibles a pesos Colombianos, a residentes2
y/o no residentes3 : en el país. Los tipos de Cuentas Corrientes en Divisas establecidas por el Banco
de la República son

AVAL DEL EXTERIOR Mecanismo mediante el cual se emite o se acepta una Letra de Cambio por
parte de un Banco, que se constituye en deudor solidario al garantizar el pago de mercancías a un
exportador, antes de su respectivo despacho. También el banco otorga un aval a sus clientes,
cuando éste no puede atender sus necesidades crediticias. En estos casos le solicita, mediante
dichos avales, el acceso a financiaciones de otras entidades financieras del país o del exterior. El
aval es una operación poco atractiva para los bancos, puesto que asume un riesgo “cliente” sin
efectuar la correspondiente financiación, que es justamente la actividad específica de los bancos.

4. Informe de costos de la exportación; desde el costo en fábrica hasta el precio final.

Costo del producto: se debe determinar basado en el mercado local. Es importante que incluya la
cuota de los gastos generales de la empresa, los costos de investigación de adaptación del producto
y las variables financieras, entre otros.

Utilidad del productor: debe incluir el valor de colocar el producto en la planta, fábrica o depósito listo
para la venta (Ex works).

Distribución física internacional (DFI): se define de acuerdo con el Incoterm convenido con el
comprador. Incluye los siguientes costos:

 Empaque y embalaje.
 Transporte interno y hasta el puerto o aeropuerto de embarque.
 Seguro interno.
 Consolidación.
 Manejo en puerto o aeropuerto de embarque.
 Intermediación.
 Documentación.
 Impuestos de exportación.
 Transporte y seguro internacional.
 Manipulación y transporte en país de destino.
 Intermediación en el país de destino.
 Costos administrativos y financieros de la DFI.
 Aduana, documentos e impuestos en el país de destino.
 Costos financieros de la exportación (intereses, seguro de crédito, garantías de cumplimiento o de
contrato).
Comercialización: es el valor que cobra el importador, el mayorista o el detallista para la utilización
del canal de distribución.

Forma de pago: cuando la cotización es aceptada por el comprador internacional, el paso siguiente

es definir la forma de pago. De acuerdo con el análisis de Legiscomex.com, el método más
adecuado es la carta de crédito, la que debe ser tramitada por el comprador en el exterior y
notificada al vendedor por medio del banco en Colombia.

Otros medios de pago que se pueden manejar son la transferencia bancaria, la cobranza y el giro
directo.

Plazo de pago: generalmente se establecen periodos de 30 días para cancelar los pedidos, pero no
se descartan que se manejen entre 60 ó 90 días.