Contenido

Presentación .................................................................................................................. 1

1. Objetivo ................................................................................................................ 2
2. Precisiones para los MAC que dejan de operar ................................................ 2
3. Actividades para el retiro de resguardo ............................................................ 3
3.1. En Vocalía del RFE en la Junta Local .......................................................... 3
3.2. En Vocalía del RFE en la Junta Distrital ...................................................... 4
3.3. En los Módulos de Atención Ciudadana ..................................................... 5
4. Actividades de seguimiento al retiro de resguardo ........................................ 11
5. Diagrama de flujo ............................................................................................... 13

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Presentación

Conforme al “Plan y Calendario Integral del Proceso Electoral Federal 2017-2018”, los
formatos de Credencial para Votar se resguardaron al concluir la Campaña de
Credencialización y hasta el día de la Jornada Electoral. Una vez finalizado este periodo,
éstas deben ponerse nuevamente a disposición de los ciudadanos, en los Módulos de
Atención Ciudadana (MAC).

Derivado de lo anterior, se deben realizar las acciones necesarias para retirarlas del lugar
donde están resguardadas y distribuirlas a cada uno de los MAC, donde se efectuará su
lectura a través del SIIRFE-MAC para actualizar su estatus a Disponible para entrega.

A través de este documento, se dan a conocer las actividades que se deben llevar a cabo
por los funcionarios del Registro Federal de Electores, en las Vocalías del RFE en la
Junta Local, Vocalías del RFE en la Junta Distrital y Módulos de Atención Ciudadana,
para el retiro de resguardo de credenciales.

Cabe señalar que este proceso incluye las Credenciales para Votar que se resguardaron
en las diferentes fechas establecidas, dependiendo del tipo de solicitud que dio origen a
las mismas: Solicitud Individual, Solicitud de Expedición de Credencial y Demanda de
Juicio.

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 1. Objetivo

Dar a conocer a la estructura operativa del Registro Federal de Electores, en sus

diferentes ámbitos de responsabilidad, las actividades para el retiro de resguardo de
Credenciales para Votar, dentro del marco de la normatividad establecida en la Ley
General de Instituciones y Procedimientos Electorales (LEGIPE).

2. Precisiones para los MAC que dejan de operar

Conforme a lo establecido en el documento intitulado “Operación de Módulos de Atención

Ciudadana, Campaña de Actualización Permanente 2018”, para el inicio de actividades
de la CAP 2018, una vez finalizada la Jornada Electoral, se tiene contemplado que
algunos MAC dejen de operar, por lo que es necesario que las bases de datos se fusionen
a otro MAC.

Para tal efecto, se deben llevar a cabo las siguientes actividades:

 Al iniciar operaciones el 2 de julio, los servidores de los MAC que dejan de operar
se instalarán en el MAC al cual se fusionarán.

 El Vocal del RFE en la Junta Distrital debe dar de alta como Supervisor, al
Responsable del Módulo, a efecto de poder realizar las actividades de entrega de
credenciales, preferentemente se debe fusionar el MAC, previo a la entrega de
Credenciales para que el proceso de fusión sea más rápido.

 El Vocal del RFE en la Junta Distrital enviará el “Calendario de actividades de

Exportación –Importación de Movimientos” a la Vocalía del RFE en la Junta Local,
para que ésta a su vez lo envíe a la Dirección de Operación y Seguimiento.

 Una vez autorizado el proceso, se debe llevar a cabo la fusión de base de datos
del MAC origen al MAC destino.

 El Vocal del RFE en la Junta Distrital en el que deja de operar algún MAC, debe
darse de alta como Supervisor en dicho MAC, a efecto de llevar a cabo la fusión
de base de datos.

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 3. Actividades para el retiro de resguardo

3.1. En Vocalía del RFE en la Junta Local

El Vocal del RFE en la Junta Local debe convocar al Vocal Secretario en la Junta Local,
en su caso, al Jefe de Monitoreo a Módulos y/o al Jefe de Oficina de Seguimiento y
Análisis en la Junta Local, así como a los representantes de los Partidos Políticos ante la
Comisión Local de Vigilancia, para que a partir del 2 de julio, acudan al lugar en el que
están resguardados los formatos de Credencial para Votar generados a partir de una
Solicitud Individual, con la finalidad de realizar el retiro de los mismos y verificar que la
cantidad de éstos correspondan con lo que fue resguardado.

El Vocal del RFE en la Junta Local, debe requisitar el apartado “Retiro de Resguardo” del
formato “Resguardo de Formatos de Credencial” (ver anexo 2), el cual debe enviarse el
mismo día que se programó el retiro a la “Dirección de Operación y Seguimiento” con
copia a la “Coordinación de Operación en Campo”

Una vez retirados los formatos de Credenciales para Votar, se debe requisitar el Acta
circunstanciada levantada con motivo del retiro de resguardo de los formatos de
credencial para votar por Proceso Electoral Federal (ver anexo 1).

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Posterior a la sesión de retiro de resguardo, se debe convocar a los Vocales del RFE en
las Juntas Distritales para realizar la entrega de las cajas y/o paquetes de formatos de
Credenciales para Votar de su ámbito de responsabilidad.

La entrega se deberá hacer mediante oficio y el formato Entrega o devolución de

documentos y materiales que especifique la cantidad de documentos.

3.2. En Vocalía del RFE en la Junta Distrital

El Vocal del RFE en la Junta Distrital debe convocar a los Responsables de Módulo para
que se realice la entrega-recepción de las cajas y/o paquetes de Credenciales para Votar
generadas a partir de una Solicitud Individual, con el propósito de que verifiquen que las
cifras registradas en los paquetes, correspondan con lo que originalmente fue enviado a
resguardo.

Para la entrega de las cajas y/o paquetes a cada uno de los Responsables de Módulo, el
Vocal del RFE en la Junta Distrital, debe considerar lo siguiente:

 Si el MAC cuenta con las condiciones para iniciar operaciones el 2 de julio, la

entrega de las cajas y/o paquetes con los formatos de Credenciales para Votar, se
efectúa de forma inmediata.

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  Si el MAC no cuenta con las condiciones para iniciar operaciones el 2 de julio, las
cajas y/o paquetes de los formatos de Credenciales para Votar, se resguardarán
en las instalaciones de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, hasta que se cuente
con las mismas.

Se debe realizar el retiro de resguardo de los formatos de Credenciales para Votar que
se generaron a partir de una Solicitud de Expedición de Credencial y/o una Demanda de
Juicio y, bajo el mismo mecanismo descrito en las viñetas anteriores, entregar los
paquetes de Credenciales para Votar a los Responsables de Módulo.

Cabe mencionar que, en la siguiente sesión de la Comisión Distrital de Vigilancia,

posterior al retiro de resguardo, se debe informar a ésta respecto al retiro de resguardo
de los formatos de Credencial para Votar.

3.3. En los Módulos de Atención Ciudadana

El Responsable de Módulo debe recibir las cajas y/o paquetes de formatos de Credencial
para Votar y dar inicio a la lectura de las mismas a través del SIIRFE-MAC, con el
propósito de actualizar su estatus de “Enviada a Resguardo VD” a “Disponible para
entrega”.

Para realizar la lectura de credenciales, se ingresa a la funcionalidad Resguardo y/o

Destrucción y se selecciona la opción “Actualizar credenciales enviadas a resguardo”:

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El sistema presenta la pantalla con los diferentes procesos de Resguardo que realizó el
MAC:

 Resguardo de credenciales de Solicitud Individual

 Resguardo de credenciales de Solicitud de Expedición de Credencial
 Resguardo de credenciales de Demanda de Juicio

Dependiendo de cada MAC se puede tener uno, dos o los tres procesos.

3.3.1. Actualizar credenciales enviadas a resguardo

Selecciona, en primer lugar, la liga del ID del proceso de credenciales generadas por una
Solicitud Individual.

Se presenta la pantalla de lectura, con el “Listado de credenciales a conciliar” que tienen

estatus de “Enviada a Resguardo VD”.

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Previo al inicio de la lectura de los formatos de Credencial para Votar, se debe generar
el reporte “Nominativo de formatos de Credencial para Votar para Actualización por
Módulo” para corroborar que correspondan con los formatos de Credencial para Votar
físicos.

A continuación, se da inicio a la actualización de los estatus de los formatos de Credencial

para Votar, mediante la lectura del código CIC o la captura de la Clave de Elector.

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 Con cada lectura, se descuenta un registro del “Listado” que se muestra en pantalla, y se
actualizan los datos estadísticos de las credenciales “Disponibles” y “Leídas”.

Al finalizar la lectura de los formatos de Credencial para Votar, no debe quedar ningún
registro en el “Listado de credenciales a conciliar” y el sistema solicita la generación de
los reportes estadístico y nominativo. Se debe seleccionar el botón “Aceptar” y generar
los reportes.

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Finalmente se presiona el botón “Concluir lectura”, para terminar con el proceso y las
credenciales queden disponibles para entrega a los ciudadanos.

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La disponibilidad de las credenciales se podrá corroborar al realizar la búsqueda de
alguna de ellas y constatar en la pantalla de detalle de la credencial, que ya se tiene el
estatus de “DISPONIBLE PARA ENTREGA”

Se debe realizar el mismo procedimiento del apartado “3.3.1. Actualizar credenciales

enviadas a resguardo”, para las credenciales generadas a partir de una Solicitud de
Expedición de Credencial y una Demanda de Juicio. En caso de que primero te entreguen
las credenciales de una SEC o DJ, éstas son las que se deberán leer.

NOTA:
Las credenciales que durante el proceso de Resguardo fueron “Capturadas”, no se
consideran durante la lectura de “Actualización de estatus de la credencial”, dado que no
forman parte del universo de credenciales disponibles en la base de datos del MAC, y se

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deberá verificar su condición, para que, en su caso, se registren como “Devueltas por
terceros” para su posterior destrucción.

Asimismo, las credenciales que durante el proceso de Resguardo fueron registradas

como “Prestadas STN”, no se consideraran para la lectura de “Actualización de estatus
de la credencial”, dado que su estatus no fue modificado a “Enviada a Resguardo VD”,
por lo que continúan disponibles para entrega a sus titulares.

4. Actividades de seguimiento al retiro de resguardo

Con la finalidad de llevar el control de las actividades de retiro de resguardo de formatos

de Credencial para Votar, desde que son retiradas de la bóveda de seguridad, hasta que
se dejan a disposición de los ciudadanos en los MAC, los Vocales del RFE en las Juntas
Distritales y Local, deberán registrar diariamente en el formato “Control de Retiro de
Resguardo de Credenciales para Votar” (ver anexo 3), las fechas de cada uno de los
siguientes eventos, según sea el caso:

 Fecha de retiro de resguardo de las Credenciales para Votar, de la bóveda de

seguridad.
 Fecha de entrega de los paquetes de Credenciales para Votar a la Vocalía del
RFE en la Junta Distrital.
 Fecha de entrega de los paquetes de Credenciales para Votar a los Módulos de
Atención Ciudadana.
 Fecha de disponibilidad de las Credenciales para Votar en los Módulos de
Atención Ciudadana.

Este formato será actualizado diariamente con el propósito de que el Vocal del RFE en
la Junta Local, remita vía correo electrónico el concentrado de su entidad, a la Dirección
de Operación y Seguimiento, todos los días a las 13:00 horas.

Cabe destacar que en los MAC que serán fusionados, la fecha de disponibilidad de las
Credenciales para Votar, corresponde a aquella en la que las credenciales queden
disponibles en el MAC destino (después de realizar la fusión).

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 Control de Retiro de Resguardo de Credenciales para Votar

Fecha de actualización: DD/MM/AAAA

Total CPV Fecha de retiro de Fecha de entrega a Fecha de

CPV por tipo de documento Fecha de entrega a
Entidad Distrito Módulo retiradas de resguardo de Vocalía del RFE en la disponibilidad de
SIIAPE SEC DJ MAC
resguardo bóveda JD CPV en SIIRFE-MAC
EE DD EEDDMM XXXX XXXX DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
EE DD EEDDMM XXXX XXXX DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
EE DD EEDDMM XXXX XXXX DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA

Total: XXXX XXXX XXXX XXXX

Este formato será actualizado hasta que en la totalidad de los MAC, se tengan las
Credenciales para Votar disponibles para entrega a sus titulares.

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 5. Diagrama de flujo

Retiro de resguardo de formatos de Credencial para Votar (CPV)

Vocalía del RFE Vocalía del RFE
MAC DOS COC
Junta Local Junta Distrital

Inicio

Convoca a los
Convoca a la Comisión Responsables de Módulo MAC recibe paquetes de
Local de Vigilancia para la entrega de formatos de CPV
paquetes de CPV

A partir del 2 de julio, Recibe formato Recibe formato

retira de resguardo los Verifican que las cifras Ingresa a SIIRFE-MAC a la Resguardo de formatos Resguardo de formatos
formatos de CPV de registradas en los opción Actualizar de credencial de credencial
Solicitud Individual, en paquetes correspondan credenciales enviadas a
presencia de la CLV y del con lo enviado a Resguardo
VSJLE resguardo

Selecciona el ID de alguno
Requisita apartado Retiro de los procesos para
de resguardo del formato realizar la lectura (SI, SEC
Resguardo de formatos o DJ)
de credencial Fin

No Sí
MAC está en
Envía formato a la DOS condiciones de Genera reporte
con copia a la COC iniciar operación Nominativo

Y
Realiza lectura mediante
Los paquetes de Entrega paquetes de CIC o Clave de Elector
formatos de CPV se formatos de CPV de
Requisita Acta resguardan en la Solicitud Individual de
circunstanciada VRFE en la JD forma inmediata

Al concluir la lectura
genera reporte
Nominativo y Estadístico
Entrega paquetes de
Convoca a los VRFE en la
formatos de CPV de SEC
JD para la entrega de
y DJ
paquetes de formatos de
CPV
Finaliza la lectura, para
que los formatos de CPV
queden disponibles

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 ANEXO 1. Acta circunstanciada levantada con motivo del retiro de resguardo de
los formatos de credencial para votar por Proceso Electoral Federal

JUNTA LOCAL EJECUTIVA: ___________________

ACTA:

ACTA CIRCUNSTANCIADA LEVANTADA CON MOTIVO DEL RETIRO DE RESGUARDO

DE LOS FORMATOS DE CREDENCIAL PARA VOTAR POR PROCESO ELECTORAL
FEDERAL.

EN LA CIUDAD DE_________________ SIENDO LAS _________________ DEL

DÍA______________________ DE ___________ DEL AÑO ______, EL
SUSCRITO_________________ EN FUNCIONES DE VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE
ELECTORES EN LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE ____________________
CON DOMICILIO EN _____________________________________NÚMERO ___________ EN
_________________ HAGO CONSTAR

========================================================================

QUE EL DÍA DE HOY, DIO INICIO LA _______________SESIÓN ______________________

DE LA COMISIÓN LOCA DE VIGILANCIA, QUE TIENE POR OBJETO VALIDAR EL RETIRO
DE RESGUARDO DE LOS FORMATOS DE CREDENCIAL PARA VOTAR DEL ESTADO DE
_______________________.

========================================================================
LO ANTERIOR, EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 136 PÁRRAFO 6º DE LA LEY GENERAL
DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES, QUE ESTABLECE QUE LA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE ACUERDO CON
EL PROCEDIMIENTO QUE A TAL EFECTO ACUERDE EL CONSEJO GENERAL, TOMARÁ
LAS MEDIDAS PARA EL CONTROL, SALVAGUARDA Y, EN SU CASO, DESTRUCCIÓN, DE
LOS FORMATOS DE CREDENCIAL QUE NO HUBIEREN SIDO UTILIZADOS.
========================================================================

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DERIVADO DE LO ANTERIOR Y CONSIDERANDO QUE EL PERIODO ESTABLECIDO PARA
EL RESGUARDO DE LOS FORMATOS DE CREDENCIAL PARA VOTAR YA CONCLUYÓ, EL
VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, DEBERÁ ESTAR ACOMPAÑADO DE
LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA, PARA QUE VERIFIQUEN QUE
SE ESTÁN RETIRANDO LOS MISMOS FORMATOS DE CREDENCIAL PARA VOTAR QUE
FUERON RESGUARDADOS. EN ESTE ACTO NOS ENCONTRAMOS PRESENTES LOS
SIGUIENTES CIUDADANOS:

========================================================================

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA:________________________

SECRETARIO DE LA COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA: ________________________
REPRESENTANTE DEL PARTIDO ACCIÓN NACIONAL: ________________________,
PARTIDO REVOLUCIONARIO INSTITUCIONAL: _______________________________,
PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA: _____________________________,
PARTIDO DEL TRABAJO: ____________________________, PARTIDO VERDE ECOLOGISTA
DE MÉXICO: ________________________________, PARTIDO MOVIMIENTO CIUDADANO:
________________________________________________, PARTIDO NUEVA ALIANZA:
________________________________________________, MOVIMIENTO REGENERACIÓN
NACIONAL _____________________________________________, Y PARTIDO ENCUENTRO
SOCIAL________________________________________________ CON BASE EN LO
ANTERIOR SE HACE CONSTAR LO SIGUIENTE:

=======================================================================

PRIMERO: SIENDO LAS _______________________ HORAS DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA,

REUNIDOS EN LA SALA DE SESIONES DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, ESTANDO
PRESENTES LOS REPRESENTANTES DE LOS CITADOS PARTIDOS POLÍTICOS ANTE LA
COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Y EL
SECRETARIO DEL CITADO ÓRGANO, SE DECLARÓ INSTALADA LA ____________ SESIÓN
_______________ HASTA LA CONCLUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VALIDACIÓN DE LA
COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA. ACTO SEGUIDO EL VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL
DE ELECTORES Y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN LOCALDE VIGILANCIA, INDICÓ QUE
PARA EFECTUAR LA VALIDACIÓN, SE TIENE QUE VERIFICAR QUE LOS PAQUETES DE
FORMATOS DE CREDENCIAL RESGUARDADOS PRESENTAN LAS MISMAS
CARACTERÍSTICAS Y FIRMAS QUE AL MOMENTO DE SER RESGUARDADOS. LO QUE
FUE ACEPTADO POR LOS INTEGRANTES PRESENTES DE DICHO ÓRGANO COLEGIADO.
=======================================================================

POR LO QUE NO HABIENDO MÁS QUE TRATAR, SE CIERRA LA PRESENTE ACTA SIENDO
LAS __________________ DEL DÍA ________________ DE _________ DEL AÑO

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__________ CONSTANDO LA PRESENTE ACTA DE ________________ FOJAS ÚTILES
FIRMADAS AL MARGEN Y AL CALCE POR TODOS AQUELLOS QUE INTERVINIERON
EN LA MISMA, PARA CONSTANCIA DE LOS HECHOS NARRADOS.

========================================================================

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN LOCAL VOCAL SECRETARIO DE LA

DE VIGILANCIA COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA

REPRESENTANTE DEL PARTIDO REPRESENTANTE DEL PARTIDO

ACCIÓN NACIONAL REVOLUCIONARIO INSTITUCIONAL

REPRESENTANTE DEL PARTIDO REPRESENTANTE DEL PARTIDO DEL

DE LA REVOLUCIÓN TRABAJO
DEMOCRÁTICA

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REPRESENTANTE DEL PARTIDO VERDE REPRESENTANTE DEL PARTIDO
ECOLOGISTA DE MÉXICO MOVIMIENTO CIUDADANO

REPRESENTANTE DEL PARTIDO NUEVA REPRESENTANTE DEL PARTIDO

ALIANZA MOVIMIENTO REGENERACIÓN
NACIONAL

REPRESENTANTE DEL PARTIDO

ENCUENTRO SOCIAL

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 Resguardo de Formatos de Credencial

ENTIDAD:

RESGUARDO REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS ANTE LA COMISIÓN LOCAL DE VIGILANCIA RETIRO DE RESGUARDO
PERIODO DE LECTURA
REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS ANTE LA CLV
No. DE
DTTO MOD FORMATOS DE JEFE DE FECHA EN QUE SE
NOMBRE DE LA EMPRESA Y MOVIMIENTO ENCUENTRO FECHA DE
CREDENCIAL FECHA PAN PRI PRD PT PVEM NUEVA ALIANZA MORENA VOCAL RFE MONITOREO A OTRO (ESPECIFIQUE) MOVIMIENTO NUEVA ENCUENTRO JEFE DE MONITOREO A DEJAN DISPONIBLES EN
DEL AL DIRECCIÓN CIUDADANO SOCIAL RETIRO PAN PRI PRD PT PVEM MORENA VOCAL RFE OTRO (ESPECIFIQUE)
MÓDULOS CIUDADANO ALIANZA SOCIAL MÓDULOS MAC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

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ANEXO 2. Resguardo de Formatos de Credencial

5
 Control de Retiro de Resguardo de Credenciales para Votar

Fecha de actualización:

Total CPV Fecha de entrega a Fecha de

CPV por tipo de documento Fecha de retiro de Fecha de entrega a
Entidad Distrito Módulo retiradas de Vocalía del RFE en la disponibilidad de CPV
SIIAPE SEC DJ resguardo de bóveda MAC
resguardo JD en SIIRFE-MAC

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Total:
ANEXO 3. Control de Retiro de Resguardo de Credenciales para Votar