1.

OBJETIVO: Orientar a los trabajadores sobre las medidas control, prevención

y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria
aguda por COVID-19.

2. ALCANCE: Aplica a nivel nacional, en todas las áreas de la empresa,

trabajadores, contratistas, trabajadores independientes, visitantes y partes
interesadas de AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA

3. DEFINICIONES:
 Participe: Se entenderá como el personal de planta incluidos a los aprendices,
cooperados de cooperativas o precooperativas de trabajo asociado, aliados
participes y contratistas vinculados a AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA
 Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar
o minimizar el factor de riesgo biológico (COVID 19) que pueda llegar a afectar
la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el
desarrollo o producto final de dichos protocolos no atenten contra la salud y
seguridad de los trabajadores.
 Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por
medio de agentes químicos o físicos.
 Distanciamiento físico: significa mantener un espacio entre las personas
fuera de su casa. (los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros
entre sí).

4. RESPONSABILIDADES
Gerencia
 Asignar los recursos que se requieran para el desarrollo del programa.
 Definir y asignar las responsabilidades necesarias para la gestión del protocolo de
bioseguridad

Coordinadores de área
 Notificación de casos de trabajadores sintomáticos respiratorios, solicitud y
entrega de mascarillas según el caso.
 Divulgar información relacionada con medidas de prevención del contagio por el
nuevo Coronavirus COVID-19.
 Verificar el cumplimiento del protocolo de bioseguridad
Trabajadores
 Cumplir todas las medidas de prevención establecidas en el protocolo de
bioseguridad
 Informar cualquier cambio en su estado de salud
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

5.1. ASPECTOS GENERALES

El virus Coronavirus (SARS-CoV-2) o COVID-19, hace parte de las infecciones
agudas respiratorias (IRA) que afectan las vías respiratorias, a causa de un agente
infeccioso, los síntomas suelen aparecer en un plazo de días desde la exposición
al agente patógeno.
5.2. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

LAVADO DE MANOS
ITE PASO A PASO DESCRIPCION
M

1 Humedezca sus manos.

Aplique jabón suficiente para cubrir

2
la palma de la mano.

3 Frote vigorosamente palma con

palma

Frote vigorosamente palma-dorso

4
e intercambie.
5 Palma con palma y entre los dedos.

Dedos en forma de candado, de

6
forma ascendente y
descendente.

Frote circularmente pulgar con palma

7
e intercambie.

8 Frote uñas con palma e intercambie.

9 Enjuague sus manos.

Seque cuidadosamente con toallas

10
de papel.
 Use la toalla de papel para cerrar
11
el grifo.

12 Sus manos están seguras.

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:

 El lavado de las manos debe durar como mínimo entre 40 – 60 Segundos.
 AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA Dispone de agua, jabón y
toallas de un solo uso, para realizar la higiene de manos en cada
agencia.
 Se debe realizar el lavado de manos como mínimo cada 3 horas la cual
debe ser supervisado por el líder de cada área, supervisor o técnico vial.
 Todos los trabajadores deberán realizar el protocolo de lavado de
manos, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido
ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero, antes y después de
comer, antes y después de usar el tapabocas, después de estornudar o
toser, o antes de lavarse la cara
 DISTANCIAMIENTO SOCIAL

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M
Administrativos: Los trabajadores
deben permanecer al menos 2 metros
de distancia de otras personas y entre
los puestos de trabajo evitando
contacto directo. AQUÍ EL NOMBRE
DE SU PAPELERIAha definido una
1 distribución del personal en cada área.
Anexo Planos

Para la toma de alimentos el personal

deberá realizarlo por turnos con el fin
2 de evitar aglomeración en las areas,
Dejando un puesto intermedio de
distancia en la mesa.

AQUÍ EL NOMBRE DE SU
PAPELERIA no tiene autorizado
realizar reuniones presenciales, en
caso de realizarse deberán ser
3 virtuales.
 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
TAPABOCAS

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M

Lávate las manos con agua y jabón

1
antes de ponerte el tapabocas

Revisa que el tapabocas se encuentre

2
en buen estado.

Chequear que la mascarilla se

3
encuentre del lado correcto

Que cubra el rostro desde el puente de

4
la nariz.

Sujetar la mascarilla alrededor de las

5
orejas.

Cubrir completamente el rostro desde

el puente de la nariz hasta debajo del
6
mentón. No dejar ningún espacio ni
huecos del rostro
 Reemplazar el tapabocas en caso de
7
que se humedezca.

No tocar el tapabocas mientras está en

8 uso. Si se hace, hay que lavarse las
manos de manera inmediata.

Para sacarse la mascarilla hay que ir

9
de atrás hacia adelante desatándolo
con las manos limpias.

Luego de usarlo, lavarlo

inmediatamente a mano o en el
10
lavarropas si es de Tela, de lo
contrario disponerlo en las canecas y
bolsas rojas instaladas por la empresa

Lávate las manos con agua y jabón

11
antes de ponerte el tapabocas

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA

 El uso de tapabocas se debe usar obligatoriamente en el transporte público,
de la empresa o en áreas de afluencia masiva de personas.
 Siempre debe realizar el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier
superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo
de contaminarse.
 En ningún caso se deben compartir los EPP
  Ningún trabajador debe usar los EPP empleados en su actividad laboral por
fuera de sus actividades laborales.
 Las personas encargadas de realizar entrega y reposición de los EPP es el
Auxiliar HSE de cada base. En caso de que se encuentren en movilización
o trabajo en campo esta labor será realizada por el Supervisor o Técnico
vial.
GUANTES

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M

1 Saque el guante del

estuche

Tocar solo la superficie restringida del

2 guante correspondiente a la muñeca
(Borde superior)

Colocar el primer guante con cuidado

3
de no agujerearlo con las uñas

Tomar el segundo guante con la mano

4 desnuda por una superficie restringida
de guante en la zona de la muñeca

Para evitar tocar el antebrazo desnudo

con la superficie externa del guante
5 puesto, colocar el guante estirando del
dobladillo externo de la parte de la
muñeca

Una vez las manos están enguantadas

6 no tocar ninguna superficie para la que
no estén indicada el uso de dichos
guantes
 Pince uno de los guantes a la altura de
la muñeca para removerlo sin tocar la
7
piel del antebrazo y extráigalo de
forma que la parte externa del guante
quede dentro
Mantenga el guante eliminado en la
mano enguantada y deslice los dedos
libres por la muñeca dentro del guante
8
para quitarlo dándole también la
vuelta. De forma que
el primer guante quede dentro del
segundo

Deseche correctamente el par de

9
guante y lávese las manos con agua y
jabón.

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA

 La persona encargada de servicios generales debe usar los guantes desde
el inicio hasta finalizar su jornada laboral
 Los guantes se deben usar obligatoriamente al momento de realizar la
limpieza del vehículo o superficies
 Siempre debe realizar el lavado de manos antes y después de usar los
guantes.
 En ningún caso se deben compartir los EPP
 Ningún trabajador debe usar los EPP empleados en su actividad laboral por
fuera de sus actividades laborales.
 Las personas encargadas de realizar entrega y reposición de los EPP es el
Auxiliar HSE de cada base. En caso de que se encuentren en movilización
o trabajo en campo esta labor será realizada por el Supervisor o Técnico
vial.
 MEDIDAS LOCATIVAS
LIMPIEZA Y DESINFECCION
El proceso de limpieza puede ser manual, o mecánico.
 Limpieza manual. La limpieza manual elimina una gran cantidad de
patógenos sobre la superficie de los materiales.

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M
Verificar que los equipos no estén en
uso o funcionamiento.
1
Limpieza a seco usando un trapo o
escobilla

Enjuague previo usando agua y jabón

para remover pequeñas partículas que
2
no fueron retiradas en la etapa de
limpieza a seco.

Para la desinfección se debe Aplicar

Provitec o alcohol 70% según aplique
3 el área a limpiar y desinfectar.
Limpie en una sola dirección la
superficie a desinfectar.

Areas o pasillos se deben desinfectar

usando un rociador (Oficina) o cacorro
4
(Areas operativas) con agua y
PROVICTEC o alcohol según aplique.

Frecuencia:
ÁRE FRECUENCIA
A
Puesto de trabajo Al iniciar y finalizar la jornada
Baños Al iniciar y finalizar la jornada
Cocina Al iniciar y finalizar la jornada
Áreas comunes (pasillos) Al iniciar y finalizar la jornada
Ventanas 1 vez al día
 Teléfonos, manijas, toma corriente,
apagadores, utensilios de papelería, Cada 3 horas
Carteleras, Mesas

Responsable: Cada trabajador es responsable de su puesto de trabajo

NOTA: La persona de servicios generales es encargada de la limpieza y
desinfección de las áreas comunes de las oficinas.
Elementos de protección personal EPP: Servicios generales (Guantes,
Tapabocas, cofia, Monogafas)
Los demás trabajadores al momento de realizar la limpieza y desinfección deberán
usar Guantes y tapabocas.
Insumos: Servicios Generales (Escoba, trapero, balde, Trapo, Tarro Espray),
Otros Trabajadores: Trapo
Frecuencia de limpieza de insumos: Al iniciar y terminar cada limpieza o
desinfección
Insumos Químicos: Para la limpieza y desinfección de áreas se utilizará
PROVITEC y Alcohol reducido al 70%. Por cada 10 ml de Producto (Provitec) un
litro de Agua.
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA
 AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA organizo el personal por Turnos
con el fin de disminuir la cantidad de personal presente en las oficinas y
áreas operativas
 Cada agencia cuenta con un punto de hidratación, la cual debe tomarse por
persona mantenimiento una distancia de 2 mts. Antes de tomar la
hidratación se deberá lavar las manos
 En las oficinas cerradas se debe mantener puerta o ventana abierta con la
finalidad que el aire circule.
 Los conductores de vehículos pesado constantemente deberán bajar y
subir las ventanas.
 El personal de servicios generales se debe lavar sus manos antes y
después de realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se
deben utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante de los
insumos a utilizar.
 Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar
limpios.
MANIPULACION DE INSUMOS Y PRODUCTOS

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M

Reciba el paquete o encomienda

1 mantenimiento como Mínimo 1 mts de
distancia

EL paquete se debe colocar en el

suelo y proceder a desinfectarlo con
alcohol al 70%.
2
NOTA: Luego de recibida y destapada
la encomienda se debe desinfectar el
piso donde se ubico

Quítese los guantes de forma segura y

3
Lávese las manos

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA

 Para recibir un paquete o encomienda se debe utilizar tapabocas y guantes
 Esta prohibido el ingreso de proveedores o personal externo de la
compañía, los pedidos deberán ser recogidos en la puerta
 En caso de que el producto sea pesado se autorizara el ingreso del
proveedor siempre y cuando realice el proceso de desinfección de vehículo
y utilice los Elementos de protección.
 Una vez retirado el empaque externo este deberá ser dispuesto
inmediatamente.
MANEJO DE RESIDUOS
Residuos Generados
ADMINISTRATIVOS

TIPO CLASIFICACION TIPO CONDICIONES TIPO DE

LUGAR DE
P N. R DE DE DISPOSICI
RESIDU
E PE RECIPIE ALMACENAMIEN ON
OS
NTE TO
GENERADOS
Papel-
X
Periódico Se almacenan en el
- revistas punto ecológico
Cartón X dispuesto en la
Recipiente
Papel cafetería de cada Reciclaje
X de plástico-
alumini agencia o sede.
bolsas de
o- color azul,
latas- En barranca se
verde y gris
dispone en el punto
Plástico y X ecológico de la base
OFICINA bolsas. operativa
S
Vidrio X
Residuos Basure
X
de ro
aliment (carras
os co)
Incineraci
EPP
X Bolsa roja Recipiente rojo. ón
(Tapabocas –
(gestor
Guantes)
autorizado)
Tubos
X Cajas de
fluorescen
cartón
tes
Pilas X Contenedor Se trasladan al área Posconsum
es de o- Gestor
plásticos mantenimiento externo
RAEES X Cajas de
cartón
Tóneres X Bolsa roja
OBSERVACIONES: Para en el caso de los Toners devolverlos al fabricante, y las luminarias, fluorescentes y RAEES son
dispuestos con los gestores autorizados (Albedo y Lito)

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:

 La disposición de residuos se realizará de acuerdo con la frecuencia de las
empresas contratadas para tal fin
 Se deberá realizar limpieza de los recipientes y área de almacenamiento de
residuos de acuerdo con el ítem 4.1 de este documento.
 La disposición de residuos se realizará teniendo en cuenta el código de
colores relacionado en el plan integral de residuos
 Para la entrega y disposición de basura al ente autorizado se deberá
realizar utilizando Tapabocas y guantes. Al finalizar lavarse las manos.
 VIGILANCIA SALUD DEL TRABAJAODR
 AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA creo una encuesta de seguimiento del
estado de salud del trabajador virtualmente, la cual debe ser diligencia cada
Lunes o antes si ocurre algún cambio por el 100% de la población.
Los conductores de vehículos pesados que pertenecen al contrato “Flota
nacional”, se realizara llamada diaria para conocer su estado de salud.
 Al momento de ingresar y terminar turno se debe realizar la toma de
temperatura al personal, en caso de que el resultado sea Mayor a 38° no se
permitirá el ingreso.

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M
Oprima el gatillo del termómetro digital
y apunte a la frente del trabajador
1
Nota: En caso de esta sudado solicitar
limpiarse.

 Para ingresar a las instalaciones deberá desinfectarse las suelas de los

zapatos y ropa sin tocar la cara. Para esta actividad AQUÍ EL NOMBRE DE SU
PAPELERIA.
CODIGO DE ETICA RESPIRATORIO

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M

Al toser o estornudar cubra su nariz con el

1 antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable. Si no cuenta con pañuelo tápese
con el antebrazo

Bote el pañuelo de papel

2
desechable inmediatamente.

3 Lave las manos con agua y jabón abundante.

4 Absténgase de tocar la boca, nariz y ojos.

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA

 AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA ha definido que las personas mayores
de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes
identificadas como factores de riesgo para COVID-19 deberán realizar trabajo
remoto o en casa.
 Adicional se definió trabajo en casa o remoto para los trabajadores que el
desarrollo de su actividad lo facilita
 Se elimino el registro de ingreso por Huella en todas las agencias hasta tanto
no pase la emergencia
DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA CASA
SALIDA Y REGRESO A CASA

ITE PASO A PASO DESCRIPCION

M

Cuando ingrese a la vivienda quítese

1
los zapatos, lave la suela con agua y
jabón.

Antes de tener contacto con los

miembros de su familia, cámbiese de
2
ropa evitando sacudirla y dispóngala
para su respectivo lavado

No salude de beso, abrazo o dando la

3
mano.

4 Báñese con abundante agua y jabón.

Desinfecte con alcohol o lave con agua

y jabón los objetos que han sido
5
manipulados como llaves, teléfonos,
billetera, entre otros.

Mantenga separada la ropa de trabajo

6
de las prendas personales.
 PLAN DE COMUNICACIONES
PROTOCOLO EN CASO DE CASOS SOSPECHOSOS
 COMO TRABAJADOR

 COMO EMPLEADOR
LINEAS DE CONTACTO
INTERNAS:
CONTACTO TELEFONO
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
NOTA: Para los contratos que cuenten con supervisor o coordinador la información
se canalizara con ellos en primera instancia.
EXTERNAS: Se tendrán en cuenta las relacionadas en el directorio publicado en
la pagina del ministerio de salud
MECANISMOS DE INFORMACION
AQUÍ EL NOMBRE DE SU PAPELERIA utiliza afiches, carteleras, Volantes,
Grupos de WhatsApp, Correo electrónicos como medios de comunicación para
difundir temas de interés relacionados con COVID-19.
CHARLAS INFORMATIVAS
Presenciales: Se realiza con grupos máximo de 4 personas utilizando el tapabocas
y dejando un puesto intermedio.
Virtuales: Por medio de plataformas como Zoom y Formularios Google se capacita
al personal en temas relacionados a prevención con COVID-19.
TEMAS ESPECIFICOS: Protocolo de lavado de manos, código de etiqueta
respiratoria, distanciamiento social, uso de elementos de protección personal,
protocolo de limpieza y desinfección entre otros, así como la identificación de
síntomas.