CRYSTAL REPORTS SERVER

Ana María Bisbé York

sp@danysoft.com
 CRYSTAL REPORTS SERVER

 Permite: abrir,, ver,, interactuar y compartir

p informes de
forma segura en la Web.
 Personalizar informes a cada usuario utilizando control
manejado por datos (data-driven)
 Actualizar los informes importados a Microsoft Word, Excel y
documentos Power Point
 Integrar informes en MS Sharepoint
 Integración con aplicaciones de usuario .NET y Java
 Admite todas las novedades y funcionalidades integradas al
software Crystal Reports
 Pensado en el usuario final
 Arquitectura basada en plantillas y MS Excel
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 Informes y cuadros de mando en un único servidor
 Informes con Crystal Reports
 Cuadros de mando con Xcelsius
 Reducción de costes en temas de mantenimiento de servidores
independientes
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 No hay interfaz de usuario
 Infoview brinda al usuario final acceso instantáneo y seguro a los informes y
cuadros de mando a través de una URL.
 Utiliza kits de integración de portal para el despliegue de estos elementos
 Los administradores utilizan una consola de Administración basada en Web
para administrar, establecer seguridad y configurar todo el sistema del
servidor.
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 Examinadores de informes interactivos
 Imprimir, exportar y drill down en gráficos y otros objetos en la Web.
 Empleo de paneles de parámetros
 Paneles de ordenado de controles
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 Examinadores de informes interactivos
 Soporta flash embebido para aumento de productividad
 Garantiza la disminución de informes necesarios para dar respuesta a las
necesidades de información del negocio.
 Los selectores visuales de parámetros, barras de definición de valores de
este tipo de informes, cuadros de mandos y paneles permiten pruebas de
escenarios “Y si” (what-if) añadiendo funcionalidad de predicción de
situaciones futuras.
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 Servicio Web para conexión de datos
 SAP Crystal Report Server incluye un servicio web:
 Herramienta para permitir el acceso de orígenes de datos OLE DB u
ODBC
 Los datos del negocio se consumen por herramientas SAP Crystal
Dashboard Design vía este servicio web.
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 Generador de Cuadros de mando
 No es necesario personal IT para crear y manejar este generador
 No está disponible en cualquier tipo de licencias
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 Publicación de Cuadros de mando e informes
 Framework basado en Web que permite personalización la información y la
forma de presentarla
 Asistente de publicación
 Permite agregar informes e indicadores al cuadro de mandos y modelos
empleando técnicas arrastrar y soltar del cuadro de herramientas
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 Live Office
 Incluye SAP Business Objects Live Office software para la ntegración con MS
Office
 Admite elementos creados en versiones de Office 2000, 2003 y 2007
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 Colaboración
 Info View tiene integrada funcionalidad de foros y mensajería interna
 Permite comentar la información,
información presentación o el análisis de los datos
publicados
 Inestimable valor para la resolución de problemas a partir del análisis
colectivo y seguro de los datos.
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 Soporta Crystal Reports 2008
 Informes más interactivos con visualización dinámica.
 Los informes se examinan vía Web,
Web en documentos MS Office o se envían
por correo
 CRYSTAL REPORTS SERVER
 Publicación controlada por datos
 Los informes se examinan vía Web, en documentos MS Office o se envían
por correo
 CRYSTAL REPORTS SERVER
 Publicación controlada por datos
 CRYSTAL REPORTS SERVER
 Publicación controlada por datos
 Selección de documentos
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 Publicación controlada por datos
 Selección de destinatarios
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 Publicación controlada por datos
 Selección de formatos
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 Publicación controlada por datos
 Selección de destinos
 Los informes se examinan vía Web,
Web en documentos MS Office o se envían
por correo
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 Publicación controlada por datos
 Examinar el acceso de los usuarios a los informes
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 Publicación controlada por datos
 Datos de la publicación configurada
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 Programación de ejecución de informes
 Frecuencia, fecha de comienzo, de fin
 Basado en eventos
 Programación del tipo de formato a obtener
 Tipo
p de distribución: e-mail, archivos compartidos,
p sitio web con acceso
compartido
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 Alta Seguridad basada en usuarios y roles
 Se puede establecer seguridad de usuarios sobre los informes y cuadros de
mandos
 Nivel usuario

 Nivel grupo

 Nivel objeto

 Nivel carpeta

 Se puede configurar seguridad basada en roles

roles, asignar roles a usuarios
 Se puede integrar con la seguridad establecida para grupos y directorios
Windows.
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 Integración con SharePoint y Java Portal
 Los informes estarán disponibles en la plataforma que utiliza la organización
 Están soportados Java y Sharepoint Portal Integration Kits (PIK)
 Los portales de servidores MS Sharepoint admiten publicación de informes
Crystal Reports, soporta la interactividad de gráficos y elementos.
 Admite procesar información de Bases de datos Microsoft SQL Server
 Es posible ver y establecer calendarios de ejecución de informes con IBM
WebSphere que integran informes y documentos creados con Crystal
Reports y Xcelsius
 Permite compartir en portales corporativos MS, libros de Excel, emails vía MS
Outlook
l k informes
i f y cuadros
d d
de mandos
d ““vivos”
i ”
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 Excelente integración e interoperabilidad con Microsoft
 Microsoft SharePoint and SAP BusinessObjects XI solutions portal
integration kit
 Microsoft Office and Xcelsius® software
 Microsoft SQL Server Reporting Services and Xcelsius
 Microsoft SharePoint and Xcelsius
 Microsoft Office and SAP BusinessObjects Live Office software
 Microsoft Excel and SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
application, version for the Microsoft platform
 Microsoft SQL Server Analysis Server and SAP BusinessObjects Voyager
software
 Microsoft Visual Studio and Crystal Reports® software
 Microsoft Dynamics and Crystal Reports Server software
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 Excelente integración e interoperabilidad con Microsoft
 Microsoft SharePoint and SAP BusinessObjects XI solutions portal
integration kit
 Sintonía e interactividad de MS Sharepoint Web parts

 Personalización de web parts en tiempo real

 Conectividad web part (Crystal Server) con Web part ( MS Sharepoint)

 Conectividad viva de los datos

 Desarrollo e implementación en el mínimo de tiempo

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 Excelente integración e interoperabilidad con Microsoft
 Microsoft SQL Server Reporting Services and Xcelsius
 Xcelsius tiene una nueva solución para usuarios MS SQL Server 2000 y
SQL Server Reporting Services 2005
 Es posible crear paneles que conecten con varios informes creados en
SQL Server Reporting Services
 Estos informes SQL se potencian con toda la seguridad, la programación
de ejecución y la interactividad ofrecida por Crystal Server.
 Admite conexión directa a los datos originales por lo que los informes
brindan datos actualizados.
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 Excelente integración e interoperabilidad con Microsoft
 Microsoft Excel and SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
application, version for the Microsoft platform
 Garantiza que no se pierda la fuerza de herramientas tan potentes como
Excel para análisis e informes y Bases de datos SQL Server
 Excel es el usuario primario, ya sea a través de red interna o Web, lo que
garantiza que cientos de miles de usuarios de Excel no se encuentren
ajenos
j en ambiente Report
p Server
 Excel admite conexión con orígenes de datos muy diversos y altamente
utilizados, lo que garantiza que la aplicación SAP BusinessObjects
Planning consuma estos datos.
datos
 Permite mejorar, los ya potentes informes y gráficos de Excel con
tecnologías drill-down.
 Es posible almacenar una biblioteca de fórmulas y reglas de nefgocio que
no pesen sobre un libro en particular y se consuman desde el servidor.
 CRYSTAL REPORTS SERVER
 Excelente integración e interoperabilidad con Microsoft
 Microsoft SQL Server Analysis Server and SAP BusinessObjects Voyager
software
 SAP BusinessObjects Voyager es una herramienta web de análisis de
datos OLAP que pueden haber sido creados con MS SQL Server Analysis
Services.
Services
 Los datos OLAP se muestran en SAP BusinessObjects Voyager mediante
gráficos y tablas cruzadas.
g
 Un usuario puede crear un espacio de trabajo, agregar estos objetos y
conectarlos a orígenes de datos externos: MS SQL Server Analysis
Services.
Services
 Se pueden ver simultáneamente datos de diferentes orígenes OLAP, por
ejemplo, cubos Hyperion Essbase y cubos SSAS
 Todo se realiza desde el servidor, no hace falta instalar ninguna
aplicación local
 CRYSTAL REPORTS SERVER
 Report Object Repository
 Almacena elementos de uso frecuente o compartido por varios
informes:
 Fórmulas y funciones de usuario
 Comandos SQL

 Objetos texto

 Imágenes
 CRYSTAL REPORTS SERVER
 Aspectos claves a considerar
 Kits de integración a todos los recursos BI
 Conectividad – uso de servicios web
 Interfaz de portal única
 Cero interfaz de usuario en cliente
 Interactividad en gráficos, informes, cuadros de mando
 Funcionalidad What-if
 Auto-servicio en creación,
ó publicación
ó y programación
ó de ejecución
ó
 Asistente de publicación de informes
 Consola de Administración y Consola de configuración
 Paneles para manejo y control de seguridad
 Niveles de acceso personalizado
 Administración central del sistema
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