ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CRW 73205

Actividades de mantenimiento a los equipos que conforman los Sistemas Contra Incendios
de las Plantas de Generación.

Contenido

1
1. Descripción de la Actividades 1
2. ESPECIFICACIONES: 4
3. Documentación de los equipos 5
4. Generalidades del Mantenimiento 5
5. Seguridad en la ejecución del mantenimiento. 6
6. Mantenimiento preventivo 6
7. Documentación del mantenimiento 6
8. Documentación previa a la ejecución del mantenimiento 7
9. Registros del mantenimiento preventivo 7
10. Documentación de la gestión del mantenimiento 7
11. Manual de mantenimiento 8
12. Registros de Análisis de Falla y Eventos 8
13. Mantenimiento correctivo 8
14. Materiales de consumo y repuestos 9
15. RELACIÓN DE DOCUMENTOS 10

1. Descripción de la Actividades

EL CONTRATISTA tendrá a su cargo y bajo su completa responsabilidad el mantenimiento

preventivo y correctivo de los equipos de los Sistemas Contra Incendio de las Plantas
Termodorada, San Francisco, Esmeralda e Ínsula propiedad de CHEC, de tal forma que
estén en buen estado y correcto funcionamiento de acuerdo con lo establecido en las normas
colombianas (ICONTEC y RETIE) y en las normas Internacionales aplicables (NFPA, UL,
IEC e IEEE).

Para lograr esto se deberán cumplir con las frecuencias de mantenimiento que estipulan las
normas y recomendaciones aplicables a los equipos del sistema de protección contra
incendios.

El alcance de las actividades es aplicable a los sistemas y equipos que ya están instalados
en CHEC y descritos a continuación:

1
 CANTIDAD DE
ITEM DESCRIPCIÓN Un
EQUIPOS POR PLANTA
SUPERVISIÓN Y ALARMA INS ESM SFCO TDA
HARDWARE y SOFTWARE para la Consola de
1 Un 1 1 1 1
supervisión y control del sistema contraincendios.
2 Panel de alarma de incendio central. FACP Un 2 1 1 1
3 Panel display anunciador remoto Un 0 1 1 0
Fuentes de potencia auxiliares de 4 circuitos de
4 Un 6 4 4 2
salida de 24 Vdc/ 1.5 amp.
5 Detector lineal de calor. M 110 0 0 180
Detector por muestreo de aire, para alcance de 1
6 Un 12 8 12 2
zona (250 m2).
Detector de humo tipo puntual de alta sensibilidad
7 Un 33 35 27 17
con base.
8 Detector de humo para ducto. Un 2
Dispositivo audio visual, multicandela y multi tonos,
9 Un 27 31 21 13
intemperie.
10 Dispositivo visual, multicandela, intemperie Un 2
11 Campana 6", 24 Vdc. Un 8 7 9 3
12 Detectores térmicos de temperatura fija. Un 1 1 1 1
13 Módulo de control direccionable. Un 53 36 43 18
14 Módulo de monitoreo direccionable Un 66 75 171 53
15 Módulo de relé direccionable. Un 6 2 8 3
16 Modulo aislador de lazo. Un 15 12 12 6
17 Estación manual de alarma y/o descarga. Un 21 25 18 10
18 Estación manual de aborto Un 2 5 2 2
19 Sensor de hidrogeno. Un 1 0 1 0
SISTEMA DE AGENTE LIMPIO
20 Cilindro de350 lbs. Un 1 1
21 Cilindro de125 lbs. Un 1 2 1
22 Cilindro de70 lbs Un 1 2
Célula de carga extensiométrica de tracción y
23 Un 2 5 1 1
circuito electrónico, con microprocesador y display
Cabezal de descarga, manómetro de presión,
24 acople ranurado con niple para conexión a la tubería Un 2 5 2 1
de descarga
Actuador eléctrico ó electro-neumático para cilindro
25 Un 1 5 1 1
nuevo
Interruptores de presión para supervisión del
26 Un 1 5 1 1
cilindro. (switch de baja presión)
27 Switch de mantenimiento Un 1 5 1 1
28 Tuberías Gl 1 1 1 1
SISTEMA DE CO2
29 Cilindro de 25 Lbs Un 1
30 Cilindro de 35 Lbs Un 2 4 5
31 Cilindro de 50 Lbs Un 2
32 Cilindro de 75 Lbs Un 6
33 Cilindro de 100 Lbs Un 4 1
Célula de carga extensiométrica de tracción y
34 Un 19 10 31 25
circuito electrónico, con microprocesador y display

2
 Cabezal de descarga, manómetro de presión,
35 acople ranurado con niple para conexión a la tubería Un 7 2 5 2
de descarga
36 Solenoide con actuador manual Un 11 4 5 2
37 Indicador de descarga Un 8 10 23 2
38 Switch de mantenimiento Un 11 4 5 2
39 Válvula de mantenimiento (Bloqueo) Un 11 4 5 2
40 Válvulas de alivio de presión set de 2 Un 7 2 5 2
41 Válvula direccionable de 1/2" Un 8 2 4
Boquilla de descarga con todos los accesorios de
42 Un 39 9 57 13
instalación y de montaje
43 Tuberías Gl 1 1 1 1
SISTEMA DE AGUA
44 Rociador colgante k=5,6 temp. 155°F Rta rápida Un 6 7 7 14
45 Rociador montante k=5,6 temp. 155°F Rta std Un 20 19 19 18
46 Rociador pared k=5,6 temp. 155°F Rta std Un 6
47 Boquillas aspersión de cono solido terminado bronce Un 73 22
Válvula de Preacción doble interbloqueo completa
48 Ø1½" (incluye trim de operación, compresor de aire, Un 1 1 1 1
drenajes, switch de baja presión, tablero de disparo)
Válvula de Diluvio completa con trim y switch de
49 presión Ø2½" (incluye manómetros y actuador Un 3 1
eléctrico)
50 Válvula Mariposa con Tamper Switch 1½" Un 2 3 3 2
51 Válvula Mariposa con Tamper Switch 2" Un 0 0 2 1
52 Válvula Mariposa con Tamper Switch 2½" Un 4 1 1 1
53 Válvula Mariposa con Tamper Switch 3" Un 2 1
54 Válvula Compuerta OS&Y 3" Un 4
55 Válvula Compuerta OS&Y 4" Un 14 16 10 4
56 Válvula Compuerta OS&Y 6" Un 1 2
57 Válvula Cheque ranurada 1½" Un 1 4 1
58 Válvula Cheque ranurada 2" Un 2 1
59 Válvula Cheque ranurada 2½" Un 5 1 1
60 Válvula Cheque ranurada 3" Un 1
61 Sensor de flujo Ø1½" Un 1 2 1
62 Sensor de flujo Ø2" Un 2 1 1
63 Sensor de flujo Ø2½" Un 1 2 1
64 Sensor de flujo Ø3" - Ul / fm 1
65 Válvula de prueba y drenaje Un 2 1 1 3
66 SWITCH DE PRESIONUL / FM Un 4 3 3 3
67 Válvula de alivio de presión ؽ" Calibrada a 175 psi Un 9 3 3 2
68 Filtro Ø2½" Un 3 1
69 Filtro Ø4" Un 3 1 3 1
70 Manómetros con válvula de cierre y drenaje Un 3 1 3 4
71 Siamesa en 4 x 2½ x 2½, incluye cheque en 4" Un 1
Conexión Mangueras Ø2½" Con Reducción a 1½
72 NH tapa y cadena Válvula globo en bronce reductora Un 3 4 9 2
de presión
Válvula Reductora de Presión Ø4" Presión de
73 Un 1 3
entrada variable y salida a 155 psi.

3
 Válvula de Ángulo Reductora Ø1½" @ 100psi Con
74 NH tapa y cadena Válvula globo en bronce reductora Un 18
de presión
75 Hidrante tipo Petrolero húmedo Ø4" Un 5 10 4 2
76 Hidrante Monitor tipo Cobra húmedo Ø4" Un 1 2
Gabinete de Mangueras (2 tramos de 100 ft
mangueras de 1½" y 2 ½", Boquillas de chorro y
77 Un 2 2 1 2
niebla listadas para riesgos eléctricos, 2 llave
espaner, 1 reducción 2½" a 1½")
78 Gabinete Clase 3 Un 4 4 9 1
79 Drenajes PVC Un 3 5 2 2
80 Tamper Switch para válvulas OS&Y 4" Un 6 2 6 9
Boquillas patronadas 2½” (Rosca bombero para
81 Un
cabezal de prueba) 3
82 Cono visor 4" para retorno a tanque Un 1
83 Válvula compuerta OS&Y ¾” Un 2
84 Válvula cheque roscada 1¼" Un 1
85 Válvula compuerta os&y 1¼" Un 2
86 Tuberías Gl 1 1 1 1

INS: Planta Insula

ESM: Planta Esmeralda
SFCO: Planta SanFrancisco
TDA: Planta termodorada

2. ESPECIFICACIONES:

2.1. El CONTRATISTA debe contar con los recursos necesarios que garanticen la
correcta ejecución del servicio de mantenimiento (preventivo y correctivo), según lo
establecido en estas especificaciones, el cual deberá incluir personal con el
conocimiento y experiencia en el mantenimiento de sistemas contra incendios y de
sus componentes: mecánicos, hidráulicos, eléctricos, electrónicos y de software,
necesarios para la correcta operación y funcionamiento de los sistemas
contraincendios.

2.2. Los materiales de consumo serán de la más alta calidad, suministrados por el
CONTRATISTA y deberá tenerlos en cuenta dentro del valor presentado en su
oferta económica.

También deberá suministrar los repuestos que no tengan existencia en el almacén

de CHEC, y que se requieran en el mantenimiento correctivo; los repuestos
suministrados deben ser de la más alta calidad y serán pactados al valor comercial
más favorable del mercado, previo acuerdo entre las partes.

2.3. Implementación de la logística necesaria y suficiente, Recurso Humano, equipos,

herramientas, materiales de consumo y repuestos objeto del contrato, que no sean
suministrados por CHEC.

4
2.4. Implementación de lo establecido en el numeral 7“Documentación del
mantenimiento”, de éste documento.

2.5. En caso de ocurrir descarga de cilindros de CO2 y/o FM 200 por una mala operación
o la ejecución de un mal procedimiento en el mantenimiento de los equipos realizado
por EL CONTRATISTA, el costo de la recarga deberá ser por cuenta de EL
CONTRATISTA o en común acuerdo el valor en dinero del costo de la recarga de
cilindros será descontado de la factura correspondiente al pago del servicio de
mantenimiento del respectivo mes en el cual se causó la descarga de cilindros.

3. Documentación de los equipos

CHEC pondrá a disposición del CONTRATISTA con carácter de consulta, toda la información
técnica que posea de los equipos instalados, incluyendo planos y fichas técnicas de los
equipos.

Los planos de ubicación de los equipos con sus respectivas redes de tubería, son solo
informativos de la disposición de los equipos, por lo tanto, es responsabilidad de EL
CONTRATISTA la verificación de la información en sitio para el desarrollo del contrato.

EL CONTRATISTA como experto en el objeto del contrato, es el único responsable de

obtener la información necesaria para ejecutar las labores objeto del contrato, aún si no
están en poder de CHEC, deberá hacer la gestión necesaria ante las empresas o
proveedores de tecnología (equipos HOCHIKI, LPG, entre otros) y operarlos con las
indicaciones propias de la marca del equipo a intervenir.

4. Generalidades del Mantenimiento

El programa de mantenimiento preventivo cubrirá los equipos listados en el numeral

Descripción de la Actividades.

EL CONTRATISTA presentará con diez (10) días de antelación a la iniciación de la

ejecución del programa de mantenimiento, lo siguiente:

 Cronograma de activides trimestral el cual deberá incluir una descripción detallada de las
actividades a desarrollar.

 Entregar al Gestor Técnico-Administrativo de CHEC, el Plan de Mantenimiento Preventivo

en el cual se indiquen las fechas de ejecución.

 Las actividades de cada mantenimiento se realizarán de acuerdo a las normas que

apliquen (NFPA, ICONTEC, RETIE, Salud y Seguridad Ocupacional, Ambientales, otras),
recomendaciones del fabricante de los equipos, la experiencia de CHEC y la experiencia
y recomendaciones que haga EL CONTRATISTA. Para lo anterior, EL CONTRATISTA
suministrara instructivos de mantenimiento y listas de chequeo respectivas, para
aprobación de CHEC.

 Las labores del mantenimiento preventivo deberán cumplir con la ”Frecuencia” indicada

5
 en las Normas NFPA, los mantenimientos allí establecidos contienen labores y tareas que
deberán detallarse; si EL CONTRATISTA considera que existen labores adicionales o
cambios en las frecuencias de acuerdo a las normas, debe informarlo y justificarlo
oportunamente a CHEC para su respectiva aprobación, lo cual no generará un mayor
costo para CHEC.

5. Seguridad en la ejecución del mantenimiento.

De acuerdo con lo indicado en las normas NFPA 25 y otras, EL CONTRATISTA deberá:

a) Antes de intervenir (probar o cerrar) un equipo del sistema contraincendios debe notificar
al Gestor Técnico-Administrativo de CHEC y a los operadores de la respectiva Central
ubicados en la Sala de Operación de la Planta a intervenir, con el fin de confirmar y estar
atentos a las alarmas o eventos que se reporten en el equipo receptor de alarmas de
incendio de la Central.

b) Generar el procedimiento para Desactivaciones para incorporarlo en el manual de CHEC

de operación y mantenimiento del sistema de protección contra incendios, cuando sea
necesaria una desactivación o restauración de una parte o de todo el sistema de
protección de incendios con extinción de CO2, FM 200 o a base de agua a presión.

c) Implementar las acciones que se indican en la norma NFPA cada vez que se ajuste,
repare, reacondicione o reemplace un componente de un sistema de rociadores.

d) Probar de nuevo una parte o todo el sistema de protección de incendios, cuando los
equipos presenten problemas de instalación.

6. Mantenimiento preventivo

Consiste en la ejecución de actividades de inspección externa de componentes, revisión

del accionamiento y ejecución de pruebas de buen funcionamiento, ejecutadas de forma
periódica y sistemática en los equipos y sistemas que hacen parte del presente proceso de
contratación; el mantenimiento preventivo deberá estar acorde con las normas aplicables,
incluyendo: ICONTEC, RETIE, NFPA y otras que apliquen al mantenimiento de sistemas
contraincendios y las normas en seguridad y salud ocupacional reguladas y exigidas en el
territorio Colombiano.

7. Documentación del mantenimiento

El contratista en los precios ofertados debe incluir la disponibilidad de todos los recursos
tecnológicos necesarios para recibir o enviar cualquier tipo de documento que se gestione
entre las partes.

EL CONTRATISTA debe generar y almacenar (mantener organizada) todos los informes

de mantenimiento que se generen, solicitudes, observaciones del Gestor Técnico-
Administrativo de CHEC y todas “las hojas de vida de cada uno de los equipos objeto del
contrato”. Estas hojas de vida se entregarán a CHEC en medio digital y el Contratista las
gestionará en una base de datos para generar reportes de mantenimiento.

6
Este documento es de propiedad de CHEC y debe ser entregado en medio digital con toda
la información del mantenimiento y actas de cada mantenimiento.

EL CONTRATISTA debe entregar a CHEC en cada manteniemiento para su archivo y gestión

“las hojas de vida de cada uno de los equipos objeto del contrato”, las cuales deberán incluir
con mínimo la siguiente información:

a) El código de identificación del equipo, asociado a la dirección o ubicación del equipo en el

edificio.
b) Fecha de inspección del mantenimiento preventivo.
c) Frecuencia de inspección o labor ejecutada.
d) Fallas encontradas y correctivos realizados.
e) Lista de materiales consumibles y/o repuestos utilizados en el mantenimiento.
f) Nombre(s), firma(s) y número(s) de identificación de la(s) persona(as) que ejecuta(n) la
labor y el tiempo utilizado en el mantenimiento.

Los documentos de los mantenimientos realizados deben ser recibidos a satisfacción por el
Gestor Técnico-Administrativo de CHEC o por quien él autorice, en cada corte o medida de
actividades.

8. Documentación que acreditean los perfiles requeridos para la ejecución del

Contrato

Todos los recursos empleados por EL CONTRATISTA deben ser de calidad y la

mano de obra contar con experiencia en actividades de mantenimiento de sistemas
contra incendio, con un mínimo de experiencia de 2 años.

Certificación de Trabajo en alturas, de acuerdo con la actividad desempeñada.

9. Registros del mantenimiento preventivo

EL CONTRATISTA someterá a la aprobación de CHEC los procedimientos donde se

describa paso a paso todo el proceso de evaluación de riesgos, parada y bloqueos,
realización del mantenimiento preventivo, normalización y puesta en servicio del
equipo, registros de mantenimiento, elementos de protección personal a usar,
herramientas especiales, equipos, los cuidados y riesgos de operación para realizar
las labores.

Es obligación del CONTRATISTA informar de inmediato al Gestor Técnico-

Administrativo de CHEC de cualquier eventualidad, daño o problema real o potencial
de los equipos relacionados con el el objeto a contratar e indicará las acciones
correctivas y de mejora que se deban realizar.

10. Documentación de la gestión del mantenimiento

Como requisito para la autorización del ingreso del personal contratista a ejecutar
actividades dentro de las centrales, tres (3) días hábiles antes de cada visita del

7
mantenimiento, EL CONTRATISTA debe entregarle al Gestor Técnico-Administrativo de
CHEC o al funcionario que CHEC designe copia de:
a) Todos los documentos que acrediten que el contratista cumplió con el pago de ARL,
EPS, pensión y parafiscales.

11. Manual de mantenimiento

Se deberá tener en cuenta que dentro del alcance de la prestación del servicio se debe
actualizar y en caso de ser necesario, por cada mantenimiento el manual de operación y
mantenimiento del Sistema Contra Incendios de cada central, el cual deberá seguirse
durante la ejecución de los servicios de mantenimiento por parte de EL CONTRATISTA.

Este manual describe el mantenimiento y las labores que se realizan durante las
inspecciones de los componentes, e indicar la periodicidad de estas y funciones que debe
ejercer el personal de mantenimiento de EL CONTRATISTA.

12. Registros de Análisis de Falla y Eventos

EL CONTRATISTA deberá llevar un registro en medio digital de análisis de las fallas y

eventos que se presente en cada uno de los equipos pertenecientes a los sistemas
contraincendios del objeto del contrato, y entregarlo al Gestor Técnico-Administrativo de
CHEC dentro de los cinco (5 ) días calendario después de finalizado el mantenimiento.

13. Mantenimiento correctivo

Consiste en la inspección, determinación de fallas, mano de obra para reemplazo de partes

dañadas, realización de pruebas para verificar el buen funcionamiento y puesta en servicio
de los equipos; también hacen parte de éste mantenimiento las afectaciones que se
presenten por algún fenómeno climatológico o daño imputable a terceros o cualquiera de
LAS PARTES, bien sea por mal uso, vandalismo o por incumplimiento o deficiencia del
CONTRATISTA en los mantenimientos preventivos y se afecte el funcionamiento normal de
los equipos de los sistemas contraincendios.

En caso que CHEC compruebe que la ocurrencia de un daño de los componentes o equipos
de los sistemas contraincendios sea por desconocimiento del funcionamiento de los
equipos o por mala manipulación por parte del personal del CONTRATISTA, CHEC hará la
reclamación pertinente, con el fin de que el CONTRATISTA asuma por su cuenta los costos
incurridos en la reparación y recuperación funcional del sistema contraincendios.

El mantenimiento correctivo deberá cumplir lo establecido en las normas ICONTEC, RETIE,

NFPA, o cualquier otra norma aplicable.

Cuando se presente la afectación o daño de un equipo o sistema, EL CONTRATISTA deberá

informar inmediatamente del hecho al Gestor Técnico-Administrativo de CHEC.

Cuando EL CONTRATISTA resuelve la falla, deberá a más tardar dos (2) días calendario
después de notificado el daño y solucionada la falla, entregar al Gestor Técnico-
Administrativo de CHEC un informe detallado del mantenimiento correctivo realizado, el
8
cual deberá incluir como mínimo:

a) Análisis y determinación de la causa raíz.

b) Detalle y características de las actividades realizados e indicar la mano de obra y
materiales de consumo utilizados.
c) Listado de repuestos utilizados en el mantenimiento correctivo.

Si por causas no imputables AL CONTRATISTA o por falta de repuestos, no se pudo

reestablecer de manera inmediata el equipo o sistema, EL CONTRATISTA deberá dejar
marcado el equipo con la respectiva tarjeta que indique “Equipo en mantenimiento” y entregar
al Gestor Técnico-Administrativo de CHEC un informe detallado del mantenimiento
correctivo a realizar; dicho informe deberá incluir como mínimo:
a) Análisis y determinación de la causa raíz.
b) Detalle y características de las actividades realizadas.
c) Listado de repuestos que se requieren.
d) Metodología y requerimientos para acometer las actividades.
e) Cronograma de actividades.

14. Materiales de consumo y repuestos

Materiales de consumo:

Los materiales de consumo que suministrará el CONTRATISTA deberán ser de calidad y

suficientes para realizar las actividades de mantenimiento, los cuales a manera informativa,
y de acuerdo con historicos de experiencias de mantenimientos anteriores , se listan entre
otros:

 Liencillo o estopa para limpieza de equipos.

 Limpia contactos (eléctricos).
 Liquido penetrante antioxidante.
 Humo artificial para pruebas.
 Grasa industrial para engranajes, según especificaciones mecánicas de equipos.
 Aceite para lubricar partes mecánicas.
 Brochas para realizar limpieza de equipos
 Brochas para pinturas
 Lija de diferentes calibres para pulir las piezas de equipos en mantenimiento.
 Pintura de color según normas para tubería hidráulica y puertas batientes (roja).
 Aplicadores anticorrosivos.
 Empaquetadura para válvulas y otros equipos del sistema contraincendios.
 Oring de válvulas mariposa y de diluvio, pitones de mangueras, cabezas de cilindros
de CO2, suiches de presión y otros equipos.
 Bayetilla
 Limpiador espumoso
 Sikaboom
 Cinta Aislante

9
  Marcas autoadhesivas
 Brocas
 Teflón
 Cepillo para limpiar contactos
 Liquido especial para limpiar carcasas plásticas
 Gratas
 Terminales eléctricas
 Disolvente para pintura
 Estopa
 Reductor de pintura
 Alcohol isopropílico
 Otros consumibles que se consideren y requieran para el correcto mantenimiento de
los equipos.

15. RELACIÓN DE DOCUMENTOS

Cumplida la fecha límite de publicación, a los proveedores que hayan manifestado el interés
de participar en el proceso de contratación en el portal TECUENTO, les será habilitado en el
sistema Ariba los siguientes campos para la presentación de la oferta:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

Carta de presentación
Copia de la cedula de ciudadanía, en caso que el oferente sea persona
natural.
Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición
no mayor a 30 días: Debe estar actualizado en los documentos del
registro en Ariba.
Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para
presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la
Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está
facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor
de la oferta.

Garantía de seriedad
Prevención Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (Formulari
o LA/FT)

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales.

Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como

Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor
Fiscal, según aplique.
Certificado emitido por ARL del grado de implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, con fecha superior a
diciembre de 2019.

10
Certificaciones que acrediten la experiencia específica del oferente

Certificación de asistencia a reunión obligatoria

Otros documentos requeridos y los demás que considere pertinente el
oferente.

11