ADMINISTRACION EN EL ENTORNO LABORAL

FORO: TIPOS DE DOCUMENTOS

ORIANA MARCELA DUARTE VILLAZON

SENA – 2021
NORMA INCOTEC GTC 185

El propósito de esta norma es el de brindar herramientas a las empresas para que

le faciliten la gestión de los documentos. Busca contribuir con la disminución del
tiempo y costos sin dejar de lado la calidad.

El primordial objeto de la Norma Icontec GTC 185, es el de plantear una serie de

recomendaciones para la elaboración de los diversos tipos de documentos que
generan las organizaciones.

La norma hace especificaciones orientadoras sobre los diversos documentos, en

aspectos relacionados con su estructura y aplicabilidad. Algunos documentos
referenciados dentro de esta normatividad son los siguientes:

- Carta comercial
- Circular
- Memorandos
- Cartas administrativas
- Informes administrativos

A continuación estaré mostrando tres ejemplos de algunos de estos

 CARTA DE RECOMENDACIÓN

Valledupar cesar, 1 de octubre 2021

A quien pueda interesar:

Reciba un cordial y respetuoso saludo. A través de estas líneas deseo hacer de su

conocimiento que el señor Juan Camilo muñoz, quien laboró en mi organización durante
tres años, es un ciudadano con una conducta intachable. Ha demostrado ser un excelente
Administrador y un gran trabajador, comprometido, responsable y fiel cumplidor de sus
tareas. Siempre ha manifestado preocupación por mejorar, capacitarse y actualizar sus
conocimientos.

Durante estos años se ha desempeñado como: Administrador de Empresa, encargado del

Área de Talento Humano. Es por ello que, le sugiero considere esta recomendación, con
la confianza de que estará siempre a la altura de sus compromisos y responsabilidades.

Sin más nada a que referirme y, esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo
mi número de contacto para cualquier información de interés.

Atentamente,

Oriana Duarte
 MEMORANDO

Valledupar Cesar, 1 de octubre 2021

PARA: Taliana Rodríguez

DE: Gerente General

ASUNTO: Felicitaciones por desempeño

Es un gusto saludarle. Le informamos que en el mes de septiembre usted tuvo un

desempeño superior. La comunidad de ventas la felicita por su excelente trabajo.
Esperamos que continúe con su gran trabajo y por ese trabajo le daremos un bono de
500.000 pesos. Gracias por su atención, espero lo disfrute.

Atentamente,

Transcriptor: Oriana Duarte

 CIRCULAR

Valledupar cesar, 1 de octubre 2021

Para todo el personal

Asunto: Actualización historia laboral

Cordial saludo, le solicitamos diligenciar el formulario adjuntos para actualizar los datos
personales y profesionales, de todos nuestros funcionarios.
Es importante anexar fotocopias de diplomas y certificados de participación en cursos,
seminarios, diplomados y otros estudios. Esta información se debe entregar antes del
quince de octubre en las oficinas de dirección de Talento Humano.

Atentamente,

Oriana Duarte Villazón

Directora de Talento Humano