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IEDF-INV-11/07
El Instituto Electoral del Distrito Federal, con fundamento en los numerales 28 letra B., 31, 73 y
74 de los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del propio
Instituto, a través de la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial, ubicada en Huizaches
No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, celebrará el Concurso por Invitación
Restringida No. IEDF-INV-11/07, relativo al servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de comunicaciones del Instituto, conforme a las siguientes:
Bases
2.1 Descripción:
En caso de que, una vez revisada la ejecución de los servicios, se detecten discrepancia
entre los servicios ofertados y los realizados, o incumplimiento de las actividades
establecidas en el contrato respectivo, de conformidad con lo establecido en el numeral
101 de los Lineamientos, se requerirá la corrección del servicio o realización de la
actividad correspondiente en un plazo no mayor de 48 horas, contadas a partir de la fecha
de la notificación que al efecto emita el Instituto, comprometiéndose el prestador de
servicio a efectuar la corrección correspondiente en el plazo referido. De no ser así, se le
notificará por escrito considerándose como el apercibimiento previo al inicio de la
aplicación de las penas convencionales.
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Así mismo, podrá prorrogarse o modificarse la vigencia del contrato en igual porcentaje
señalado en el párrafo anterior, siempre y cuando no se haya modificado por concepto y
volumen en este porcentaje.
Todos los documentos expedidos por los concursantes a nombre del Instituto, señalarán
la fecha de su emisión, la que deberá estar comprendida entre la fecha del oficio de
invitación y la fecha de la celebración del primer acto del Concurso.
A) Escrito y/o formato original relativo a los datos del concursante y de su representante
legal (Anexo I).
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E) Carta original en la que el concursante declare bajo protesta de decir verdad, que no
se encuentra en ninguno de los supuestos señalados en el numeral 35 de los
Lineamientos.
F) Escrito original en el que el concursante declare bajo protesta de decir verdad que en
caso de resultar ganador no cederá total o parcialmente los derechos y obligaciones
que se deriven del contrato, conforme lo señalado en el numeral 84 de los
Lineamientos, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá
contar con la conformidad previa y por escrito del Instituto.
G) Escrito original en el que el concursante declare bajo protesta de decir verdad, que
conoce y se sujeta a los Lineamientos.
Los documentos requeridos en los incisos A), C), D), E), F), y G) de este punto deberán
presentarse impresas en papel membreteado y firmadas por el representante legal de
la empresa participante.
3.2 El sobre marcado con la letra "B" contendrá únicamente la propuesta técnica,
misma que deberá presentarse preferentemente en hoja membreteada del concursante,
en la que se señalen todas y cada una de las características del servicio solicitado con
base al anexo técnico, sin indicar costo, debidamente firmadas en cada una de sus hojas
por el apoderado legal; además deberán incluir la siguiente documentación:
B) Escrito original bajo protesta de decir verdad del concursante, que tiene la capacidad,
instalaciones y equipo adecuado, así como personal competente para realizar los
servicios objeto del concurso.
D) Copia de documentación que demuestre que al menos tiene dos años de experiencia
en la elaboración de los trabajos objeto del presente concurso, comprobable con copia
de contratos celebrados (al menos uno por año).
E) Escrito original bajo protesta de decir verdad que en el caso de resultar ganador, se
compromete a entregar refacciones nuevas, originales o de calidad similar o superior
de la marca de los equipos que se manden a mantenimiento correctivo, remplazando
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la parte o partes afectadas, mismas que deberán tener una garantía de 3 meses como
mínimo.
Las comunicaciones requeridas en los incisos A), B), C) y E) de este punto deberán
presentarse preferentemente impresas en papel membreteado y firmadas por el
representante legal del concursante.
3.3 El sobre marcado con la letra “C”, contendrá la oferta económica y la garantía
de sostenimiento respectiva.
4.- Conforme lo estipulado en la fracción XVIII del numeral 54 de los Lineamientos, las
condiciones contenidas en las presentes bases y en las propuestas técnicas y económicas
presentadas no podrán ser negociadas.
B) Las cotizaciones que se presenten deberán ser claras y precisas, en una sola oferta
sin posibilidad de ofertar opción alguna a lo solicitado.
C) Los precios ofertados deberán ser fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa
días contados a partir de la entrega de las ofertas.
E) Las ofertas deberán ser firmadas en cada una de sus hojas por la persona que tenga
facultades legales para ello.
Las garantías mencionadas deberán tener una vigencia de noventa días naturales a partir
de la entrega de ofertas.
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El Instituto conservará en custodia las garantías a que se refiere este inciso, hasta la
fecha del fallo, en que serán devueltas a los concursantes, salvo la de aquel a quien se
hubiere adjudicado el contrato, la que se retendrá hasta el momento en que el proveedor
constituya la garantía de cumplimiento correspondiente.
Con objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes bases y su
anexo técnico, el Instituto celebrará una junta de aclaraciones a las mismas, el día 17 de abril
de 2007 a las 11:00 horas, por lo que el lugar de registro y asistencia se llevara a cabo en el
área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en
Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlálpan, C. P. 14386, en punto de
la hora establecida, el personal designado por la Dirección de Adquisiciones y Control
Patrimonial trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento, la asistencia
a este evento es optativa, considerándose que los concursantes que no se presenten aceptan
todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para el Instituto.
Con el propósito de atender adecuada y oportunamente todas las dudas, sugerimos enviar por
escrito sus cuestionarios antes de la celebración de la junta de aclaraciones, al domicilio
mencionado en el proemio de estas bases, vía fax al teléfono 26-52-16-53 o al correo
electrónico ivan.diazdeleon@iedf.org.mx en Word 2000 o versiones superiores.
7.1 En la primera etapa, a celebrarse el día 23 de abril de 2007 a las 12:00 horas, siendo el
lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del
inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlálpan,
C. P. 14386, en punto de la hora antes establecida el personal designado por la Dirección de
Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los concursantes al área que se designe para
este evento.
Se procederá a la apertura de los sobres marcados con la letra “A”, descalificándose las
propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos solicitados en el punto 3.1 de las
presentes bases. Solamente se abrirán los sobres marcados con la letra “B”, ofertas técnicas,
de aquellos concursante que no hubiesen sido descalificados.
Los servidores públicos participantes rubricarán las ofertas técnicas aceptadas, así como los
sobres cerrados que contienen las ofertas económicas, mismos que quedarán en custodia de la
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Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial del Instituto hasta la fecha y hora en que se
llevará a cabo la segunda etapa del acto, apertura de ofertas económicas.
7.2 Durante la segunda etapa, a efectuarse el día 24 de abril de 2007 a las 11:00 horas,
siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la
planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines,
Delegación Tlálpan, C. P. 14386, en punto de la hora antes establecida, el personal designado
por la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los concursantes al área
que se designe para este evento. Se emitirá el fallo técnico y se procederá a la apertura de las
ofertas económicas de los concursantes cuyas propuestas técnicas no hubiesen sido
descalificadas en la primera etapa o en el análisis detallado del fallo técnico, dándose lectura a
los importes de aquellas propuestas que hayan cubierto todos los requisitos exigidos.
Todas y cada una de las actas levantadas durante los actos del proceso del concurso, serán
puestas a disposición de los concursantes, en la Dirección de Adquisiciones y Control
Patrimonial, donde podrán recogerse las mismas en el mismo día del acto ó durante los
siguientes 5 días hábiles a los de su emisión. De igual forma las bases del concurso, las actas
de junta de aclaraciones, la del acto de presentación y apertura de proposiciones, apertura
económica y fallo, los interesados las podrán consultar en la pagina de Internet del Instituto,
www.iedf.org.mx sección Licitaciones.
9.1 Para evaluar las propuestas técnicas, la Unidad de Informática del Instituto:
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D) Emitirá un dictamen de evaluación que servirá como fundamento para el fallo técnico,
en dicho documento se harán constar las propuestas admitidas y se hará mención de las
desechadas, señalando los motivos que originaron la descalificación, en la evaluación de
las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes, por
lo que en la calificación se dirá Si cumple o No cumple con lo solicitado.
Los concursantes cuyas propuestas técnicas cumplan con lo estipulado en los puntos
anteriores, pasarán a la segunda etapa del acto, apertura de ofertas económicas.
D) Verificará que los precios ofertados sean fijos, sin escalación, con una vigencia de
noventa días contados a partir de la entrega de las ofertas.
E) Revisará que las características del servicio descritas en la oferta económica, sean
iguales a las presentadas en la oferta técnica.
F) Elaborará un cuadro comparativo con los precios ofertados que permita analizar cada
una de las propuestas aceptadas y que sirva como fundamento para emitir el fallo de
adjudicación.
B) Si resultara que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con
la totalidad de los requisitos establecidos en estas bases, el contrato se adjudicará a
aquella que presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo, presentando las mejores
condiciones en cuanto a calidad, financiamiento y oportunidad.
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manual por insaculación que efectúe el Instituto en el propio acto de fallo, el cual
consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y
depositado en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador.
10.- Fallo:
En junta pública se dará a conocer el Fallo del concurso el día 24 de abril de 2007 a las 16:30
horas siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en
la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines,
Delegación Tlalpan, C. P. 14386, en punto de la hora establecida, el personal designado por la
Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los concursantes al área que se
designe para este evento, elaborándose para ello un acta, firmada por los servidores públicos
participantes y los concursantes asistentes. En caso de que alguno de los concursantes se
negara a firmar el acta, esto no invalidará el fallo.
El personal designado por el Instituto, podrá efectuar, en cualquier momento dentro del proceso
del Concurso previo al Fallo del mismo, las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de
cada uno de los concursantes, a fin de verificar la infraestructura y capacidad de fabricación o
distribución con que cuentan, así como, para solicitar la presentación de algún documento
original legal y administrativo que confirme la información referida en el punto 3.1 y 3.2 inciso B)
de las presente bases. El representante legal del concursante deberá estar presente al
momento de la visita, para lo cual el Instituto le notificara previamente. De las visitas a las
instalaciones de los concursantes se levantará acta de hechos.
B) Si se comprueba que tiene(n) acuerdo con otro(s) concursante(s) para elevar los
precios de los servicios objeto del concurso.
C) Si como resultado de las visitas que, en su caso, realice el Instituto se desprende que
no cuentan con la infraestructura o capacidad necesarias para suministrar los servicios
objeto del concurso.
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Si desaparecen las causas que motivaron la suspensión temporal del concurso, se reanudará el
mismo, previo aviso por escrito a los participantes.
B) Si al realizarse la apertura de los sobres “A” no se cuentan con tres propuestas que cumplan
con la totalidad de los requisitos establecidos en el punto 3.1 de estas Bases.
D) Si al abrir las ofertas contenidas en el sobre “B”, no se cuenta con por lo menos una que
cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases del concurso y el anexo técnico de
las mismas.
E) Cuando los precios no fueran aceptables, de conformidad con el presupuesto estimado para
la contratación de los servicios objeto del presente concurso.
F) Si como resultado de las visitas que en su caso realice el Instituto, se desprende que ninguno
de los concursantes que hayan pasado las etapas previas a la visita, cuentan con la
infraestructura o capacidad necesarias para prestar el servicio objeto del presente concurso.
En caso de que se declare desierto el presente concurso se procederá en los términos del
numeral 75 de los Lineamientos.
A) Caso fortuito.
B) Fuerza mayor.
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Cuando se cancele un concurso, se avisará por escrito a todos los concursantes. El Instituto
podrá, en su caso, convocar a un nuevo concurso.
Conforme a lo señalado en el numeral 112, fracción III, de los Lineamientos, las obligaciones
derivadas de la suscripción del contrato respectivo, serán garantizadas por el concursante
ganador, a través de una fianza a favor del Instituto Electoral del Distrito Federal,
equivalente al 10% mínimo del monto total del mismo, sin considerar el impuesto al valor
agregado, con vigencia de 12 meses a partir de la formalización correspondiente. Dicha
garantía deberá ser entregada a la formalización del contrato y será aplicada por incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones contratadas.
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En caso de que las facturas no cubran los requisitos fiscales estas se devolverán al
proveedor para que haga las correcciones necesarias y se reinicie el procedimiento
establecido en el segundo párrafo de este inciso.
20.- Impuestos:
En tal caso el Instituto podrá adjudicarlo al concursante que hubiere presentado la segunda
oferta solvente más baja, siempre y cuando el diferencial en precio con respecto a la postura
que inicialmente hubiera resultado ganadora, en todo caso, no sea mayor al 5%
Podrá darse por terminado anticipadamente el contrato, cuando concurran razones de interés
general, sin responsabilidad alguna para el Instituto. Debiendo pagar el Instituto únicamente los
trabajos que hasta la fecha hayan sido devengados y comprobados con el visto bueno del
titular de la Unidad de Informática del Instituto.
Se cancelará el contrato cuando concurran razones que impidan la realización del servicio
objeto del presente concurso no imputables al prestador. Debiendo pagar el Instituto
únicamente los trabajos que hasta la fecha hayan sido devengados y comprobados con el visto
bueno del titular de la Unidad de Informática del Instituto.
24.- Sanciones:
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24.2 Se harán efectivas las garantías relativas al cumplimiento del contrato, cuando se
incumpla con cualquiera de las condiciones pactadas en el mismo.
26.- Inconformidades:
En contra de los actos y resoluciones del Instituto con motivo del presente concurso, se podrá
interponer el recurso de inconformidad a que refiere el numeral 125 de los Lineamientos, ante la
Contraloría Interna del Instituto, ubicada en Huizaches No. 25, planta alta, Colonia Rancho Los
Colorines, Delegación Tlalpan, código postal 14386, de 10:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:00 horas.
27.- Recomendación:
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ANEXO I
(personalidad del prestador del servicio)
________(nombre)___________________, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí
asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para
suscribir la propuesta en el presente concurso, a nombre y representación de: (persona física o moral).
No. de concurso:
Domicilio:
Calle y número:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:
Relación de accionistas:
Apellido Paterno: Apellido Materno Nombre(s) %
acciones
(lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente,
debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo II
Texto de las fianzas:
De sostenimiento de la propuesta.
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4. Que posea material, suministros y equipo necesario para la realización objeto de este
contrato.
5. Las oficinas del proveedor deben estar localizadas dentro del área metropolitana de la
Ciudad de México.
8. La empresa deberá contar con una mesa de ayuda y referencia personal al cual se
reportarán las fallas o daños que sufran los equipos de comunicaciones, con asistencia
técnica las 24 horas de día los 365 días del año.
9. La empresa entregará documento de protesta bajo decir verdad que en caso de resultar
ganador se compromete a cumplir con el total de las especificaciones técnicas.
10. Para garantizar que el servicio proporcionado al IEDF sea de la más alta calidad se
solicita que se cuente la certificación ISO:9001, lo que asegura al IEDF obtener un
servicio calificado.
12. Garantizar por escrito que tiene facultades de proveer servicios de esta índole
mediante la certificación del fabricante (mínima certificación requerida Silver).
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II.- Requerimientos:
e) Technical Document
1. 7x24 = Lunes a Domingo, con horario de atención las 24 horas del día,365 días del año
para el anexo “A”
3. En las primeras 2 horas se deberá diagnosticar el problema y/o apoyar con soporte
técnico vía telefónica; en el caso de requerir apoyo en sitio, el ingeniero deberá
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4. Para el caso en el que se requiera cambio de partes del equipos dañado o sustitución
total del equipo según el diagnóstico de la empresa proveedora y validado por la Unidad
Informática, se deberá realizar la sustitución sin costo alguno en todos sus
componentes.
6. En caso de que el equipo, dispositivo o accesorio resulten dañados por causa imputable
al personal que realiza el mantenimiento preventivo o correctivo (maltrato al equipo o
negligencia), la empresa realizará un reporte técnico dirigido a la Unidad de Informática,
explicando la falla y el motivo de la misma. El equipo deberá ser reparado o en su caso
reemplazado por la empresa prestadora del servicio, entregando un equipo del mismo
modelo, marca y con características idénticas o en su defecto alguna versión similar o
superior, considerando la misma funcionalidad y operatividad.
8. De existir algún BUG o vulnerabilidad en los IOS o en el hardware del equipo(s) del
Instituto, se realizará una apertura de ticket de soporte técnico directo con el fabricante
para solucionar la anomalía sin costo alguno. En los casos de actualización de
hardware o software deberá ser validado por la Unidad Informática con un dictamen
técnico emitido por el proveedor soportado con justificación del fabricante.
10. El proveedor deberá proporciona las refacciones necesarias para la reparación de fallas
en los equipos, con reemplazo adelantado en todos sus componentes. Asimismo,
asistencia técnica remota y en sitio
11. Se deberá realizar un mantenimiento preventivo para los equipos detallados en el anexo
“A” y “B”; se deberá realizar las siguientes actividades en horas no hábiles con un
programa validado por la Unidad Informática:
.
a) Actualización de sistemas operativos según lo permita el hardware, de requerirse
migración de configuración se deberá realizar un estudio de las versiones
actuales y se homogeneizará los IOS en función de las necesidades del
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c) Inspección de polaridad en contacto, con tierras físicas y sin puentes entre neutro
y tierra.
IV.- Entregables
V.- Considerables
2. El Instituto cuenta con una red totalmente switchable con infraestructura de backbone
gigabit.
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3. El Instituto cuenta con una red WAN con tecnología Frame Relay y con calidad de
servicios en los enlaces de comunicaciones a 40 oficinas remotas dentro del área
metropolitana.
ANEXO “A”
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ANEXO “B”
Cantidad Equipos
1 2800
1 4000
8 4503
1 2600
1 3550
40 1751
29 2950
Para los equipos 2600, 4000, 1751 y 2950 se encuentra ubicados en oficinas remotas:
VII Gustavo A. Madero Calzada de los Misterios No. 670, Col. Industrial.
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Venustiano Boulevard Puerto Aéreo # 81, 1er piso, Colonia Industrial Puerto
XII
Carranza Aéreo, Delegación Venustiano Carranza, C.P. 15710
XVII Benito Juárez Alhambra # 416, Colonia Portales, Delegación Benito Juárez,
C.P. 03300
Benito Juárez- Barranca del Muerto # 550, Colonia Los Alpes, Delegación
XX
Álvaro Obregón Álvaro Obregón, C.P. 01100.
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Avenida Río Nilo, Mz. 312, Lt. 13, Colonia Puente Blanco,
XXXII Iztapalapa
Delegación Iztapalapa, C.P. 09770.
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BODEGA Tláhuac Manuel M. Flores #35 Col Zapotitlan, La nopalera C.P. 13300
PARTIDA 2
El proveedor del servicio de mantenimiento deberá cumplir con las siguientes características:
1. Ser una empresa debidamente constituida y que el giro de la empresa sea congruente
con los servicios ofertados.
3. Que posea material, suministros y equipo necesario para la realización objeto de este
contrato.
4. Las oficinas del proveedor deben estar localizadas dentro del área metropolitana de la
Ciudad de México.
7. La empresa entregará documento de protesta bajo decir verdad que en caso de resultar
ganador se compromete a cumplir con el total de las especificaciones técnicas.
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8. Carta de autorización del fabricante, donde describa que tiene facultades para proveer
equipamiento de esta índole.
3. Una vez efectuada la solicitud, el proveedor tendrá como límite 24 hrs., para atender y
diagnosticar el problema.
4. El proveedor deberá realizar un reporte por escrito por cada equipo diagnosticado,
indicando la falla, actividades y refacciones a utilizar (en los casos necesarios), marca,
modelo y número de serie y el costo total de la reparación. Este reporte deberá llevar la
firma del personal de la empresa que realizó el diagnóstico, preveía justificación del
fabricante (solo si se requiere) para proceder a la reparación del equipo. El documento
tendrá que ser revisado y firmado con el VoBo de la Unidad de Informática.
6. Los equipos tendrán que ser reparados en las instalaciones del Instituto de preferencia,
en caso de requerir el traslado del equipo al laboratorio de la empresa, ésta deberá
solicitarlo por escrito a la Unidad de Informática.
7. Las refacciones serán provistas por el proveedor, las cuales deberán ser originales o de
calidad similar o superior a la marca del equipo, con funcionalidades simulares o
superiores sin afectar las operaciones del Instituto
8. En caso de requerir reemplazo total del equipo, el proveedor realizará una propuesta
técnica y económica que evaluará el Instituto para determinar si es viable y factible el
reemplazo del mismo, teniendo en cuenta que el equipo dañado deberá ser entregado a
la Unidad de Informática .
III.- Requerimientos:
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Anexo “A”
Cantidad Equipos
1 2800
1 4000
8 4503
1 2600
1 3550
40 1751
29 2950
Modelos de Teléfonos IP
CISCO 7902
CISCO 7905
CISCO 7910
CISCO 7912
CISCO 7920
CISCO 7935
CISCO 7940
CISCO 7960
Anexo “B”
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VII Gustavo A. Madero Calzada de los Misterios No. 670, Col. Industrial.
Venustiano Boulevard Puerto Aéreo # 81, 1er piso, Colonia Industrial Puerto
XII
Carranza Aéreo, Delegación Venustiano Carranza, C.P. 15710
XVII Benito Juárez Alhambra # 416, Colonia Portales, Delegación Benito Juárez,
C.P. 03300
Benito Juárez- Barranca del Muerto # 550, Colonia Los Alpes, Delegación
XX
Álvaro Obregón Álvaro Obregón, C.P. 01100.
26
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Avenida Río Nilo, Mz. 312, Lt. 13, Colonia Puente Blanco,
XXXII Iztapalapa
Delegación Iztapalapa, C.P. 09770.
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BODEGA Tláhuac Manuel M. Flores #35 Col Zapotitlan, La nopalera C.P. 13300
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