Con lo ya indicado, en este proyecto se quiere determinar:
1. ¿Qué metodología de organización de espacios será la ideal que permita mantener
el orden y la limpieza en las áreas de la empresa logra la disponibilidad de lugares agradables y eleva los niveles de productividad de las actividades generando valor para el cliente? El modelo de calidad de las cinco eses. Este modelo es reconocido por su eficacia y sencillez. Es un modelo que se diseñó en Japón en los años 60, y tiene como objetivo primordial mantener el orden, la organización y la limpieza en los espacios de trabajo. Este modelo de calidad de cinco eses se denomina así por las iniciales en japonés de cada uno de sus componentes. Seiri: clasificación y descarte. Seiton: organización. Seiso: limpieza. Seiketsu: higiene y visualización. Shitsuke: disciplina y compromiso. Esta metodología ha sido ampliamente utilizada en diversos países sobre todo por su efectividad y la sencillez de su implementación
2. ¿Es posible que la metodología de las 5s aplicada a las áreas de almacenamiento de
materia prima y producto terminado, permita su mejoramiento físico y operativo al punto de optimizar la eficiencia del proceso? Explique y argumente con datos su respuesta. Al aplicar la metodología Cinco Eses incrementamos los niveles de calidad, se reducen los costos, se eliminan los accidentes, se eliminan los tiempos muertos, se propicia el trabajo en equipo, y sobre todo, se genera un compromiso y colaboración en el equipo de trabajo. Este compromiso no debe ser exclusivo del equipo de trabajo, sino que también se debe extender, y de hecho, debe comenzar por el equipo gerencial. Es decir, el equipo directivo, jefes, supervisores, gerentes, entre otros. Ellos son quienes deben mantener el compromiso más alto al implementar esta metodología.
3. ¿Con la estandarización de los procesos de almacenamiento, limpieza de las áreas de
materia prima, producto terminado y la elaboración de procedimientos que permitan su ejecución de manera ordenada, las actividades que allí se realizan podrán ser productivas, hasta el punto de disminuir costos de operación y favorecer financieramente a la empresa? Explique y argumente su respuesta. En definitiva, podemos definir a las 5S´s como un estado ideal, donde todo el proceso se ve de manera sistémica buscando la mejora continua de los procesos continuamente
4. ¿Qué recomendación adicional, referente al comportamiento del mercado, puede dar a la
empresa, de acuerdo a la gráfica 1 sobre la producción del hierro y acero? Explique su respuesta. Podemos implementar auditorías que nos permitan identificar qué es lo que está funcionando de todo aquello que se implementó en las cuatro eses, y qué podemos mejorar. Por supuesto, esto nos ubica en los procesos de mejora continua. Muy bien, ahora cuentas con una excelente herramienta que te ayudará a mantener el orden, la limpieza y la seguridad en los diferentes espacios de tu empresa o de tu institución.
5. ¿Cómo evaluaría los resultados posibles logrados a partir de la implementación de
las 5 S? Explique. La implementación de las 5S es muy importante en toda empresa ya que se lleva un control de orden y disciplina, vamos a establecer normas y procedimientos. Estos estándares nos van a ayudar a mantener la idea clara sobre la importancia de mantener nuestros espacios limpios y ordenados. Para ello, podemos utilizar la técnica de la gestión visual. La cual consiste en que un grupo de personas que son responsables de mantener el orden y la limpieza en nuestras áreas de trabajo, periódicamente va a visitar nuestras áreas y se va a asegurar de que todo se mantenga en orden y limpio.