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GESTIÓN DEL CAMBIO Fecha: 01-05-2017

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1 OBJETIVO

Determinar las acciones a seguir para mantener el sistema de seguridad y salud en el trabajo
funcionando adecuadamente cuando la organización decide realizar cambios que afecten el
sistema de gestión.

2 ALCANCE

Los lineamientos descritos aquí deben ser aplicados a procesos de cambio en la organización
que afecten el sistema de SST

3 DEFINICIONES

4 Gestión del cambio: Proceso mediante el cual la organización maneja y controla cualquier
cambio que pueda afectar o tener impacto en sus peligros y riesgos de seguridad, salud
ocupacional y ambiente. Esto incluye cambios en la estructura, personal, sistema de
gestión, procesos, actividades, uso de materiales.

5 RESPONSABILIDADES

Los jefes de áreas son los responsables de informar cambios en procesos, organización,
estructuras físicas y contratación al responsable del SG SST de la compañía antes de iniciar
estos cambios.

El área de SST es la responsable de identificar, evaluar y definir controles en los procesos de

cambio.

6 METODOLOGÍA

Para dar cumplimiento a las responsabilidades mencionadas y mantener identificados todos los
peligros en la organización:

6.1 Reporte de cambios

El responsable de la realización del cambio deberá informar por medio electrónico al responsable
de SST el tipo de cambio, el inicio de este, las personas involucradas y el tiempo de regreso a la
normalidad o la continuidad.

6.2 Determinación de la necesidad de utilizar el procedimiento de gestión del cambio

El responsable de SST definirá si el cambio reportado afecta al sistema haciéndose las

siguientes preguntas:

1. Se ha creado nuevos peligros?

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2. Cuales son los riesgos asociados a los nuevos peligros?

3. Los riesgos de otros peligros han cambiado?
4. Los cambios pueden afectar adversamente los controles existentes?

6.3 Medidas a desarrollar

El responsable de SST deberá comunicarse con el responsable del cambio, y con este definir el
tiempo en que se va a realizar el levantamiento de información para la identificación, evaluación
y toma de medidas de control respecto a lo encontrado.

Se deberá plasmar en el informe de matriz de identificación de peligros estos hallazgos.

6.4 Divulgación

El responsable de SST deberá comunicar los resultados de la identificación de peligros a todas

las personas que se vean afectadas con el cambio.

7 FORMATOS APLICABLES

 Gestión del cambio

7. CONTROL DE MODIFICACIÓN:

Todos los documentos de SST se controlan a través del Listado maestro de documentos.