Octubre 2020

Evaluación de
implementación del
POI
Dirección Nacional de Seguimiento y
Evaluación
 ¿Qué es la evaluación?

La evaluación es un análisis objetivo, integral y sistémico de una política nacional o plan

(en curso o concluido) sobre su concepción, su puesta en marcha y sus resultados. La
evaluación busca determinar la pertinencia, la verificación del cumplimiento de los logros
esperados y, la identificación e incorporación de las lecciones aprendidas.

La evaluación retroalimenta la formulación o actualización de las políticas nacionales y

planes al proveer recomendaciones y propuestas de mejora de las intervenciones,
fortaleciendo la gestión pública basada en evidencia.
 Evaluación de implementación del POI

¿Sobre Plan Operativo Institucional (POI)

qué plan?

La Unidad Orgánica de Planeamiento de

¿Quién lo cada UE, a fin que la Unidad Orgánica de
elabora? Planeamiento del Pliego cumpla con el plazo
previsto para su publicación.

Consiste en analizar los factores que

¿Qué se contribuyeron o dificultaron el cumplimiento
analiza? de las metas físicas y financieras de las AO
e inversiones.
 Cronograma de evaluación

Presentación del Informe de Evaluación

2020 2021
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.

Evaluación de implementación

Informe POI
1er Semestre

2do Semestre*

*Anual
 Contenido mínimo de evaluación

INFORME DE EVALUACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN

¿Qué contiene la (Contenido mínimo)
evaluación de 1. Resumen Ejecutivo
implementación? 2. Análisis del cumplimiento de las metas
físicas y financieras de las AO

a) Modificaciones
b) Evaluación de cumplimiento de las AO
e Inversiones
INFORME DE c) Medidas adoptadas para el
EVALUACIÓN DE
IMPLEMENTACIÓN
cumplimiento de metas
d) Medidas para la mejora continua
3. Conclusiones
4. Recomendaciones
5. Anexos (*)

(*)Reporte de seguimiento POI del

semestre, emitido a través del aplicativo
CEPLAN V.01
 Aplicativo CEPLAN v.01

MÓDULO DE EVALUACIÓN
IMPLEMENTACIÓN POI

6
 Módulo de evaluación

Esta herramienta permite registrar y generar el Informe

de Evaluación de Implementación del Plan Operativo
Institucional (POI) de acuerdo a la estructura recomendada
en la Guía para el Seguimiento y Evaluación de Políticas
Nacionales y Planes del SINAPLAN.

El menú principal de este módulo contiene tres secciones:

1. Resumen Ejecutivo,
2. Análisis de Cumplimiento.
3. Conclusiones
4. Recomendaciones.

En estas secciones se consolida la información registrado en el aplicativo CEPLAN

v.01, como parte del proceso de seguimiento
 Módulo de evaluación
El módulo de evaluación se encuentra disponible a nivel Pliego y Unidad
Ejecutora, a través de los perfiles administrador de pliego y supervisor de UE,
respectivamente. Para iniciar la elaboración del informe se debe tener en
cuenta las siguientes condiciones:

PLIEGO UNIDAD EJECUTORA

NO debe quedar ninguna AO en

Que todas sus UE hayan iniciado la estado de modificación o pendiente
elaboración de su informe en de aprobación, tanto en
módulo de evaluación. seguimiento como en
reprogramación.

Al iniciar la elaboración del informe, se restringe la

posibilidad de modificar o registrar seguimiento en el
semestre en evaluación.
 Módulo de evaluación: Proceso de elaboración de Informe

Interacciones Pliego – UE

Inicio del periodo de evaluación Periodo de edición de informe Cierre del periodo de evaluación

No
Establece el Se genera Fin de la Publicación
perido de Redacción Análisis de los Solicitud de Cumplió con las Sí
ADM. DE PLIEGO

(b) Inicio de automáticamente un redacción del informe

edición del inicial de informes de finalización condiciones de archivo PDF del del informe en PTE
informe de las evaluación
informe las UE. de informe cierre Pliego? informe c/ fecha y de Pliego en
UE. (*) hora del cierre el módulo
El Pliego puede habilitar
el extorno por un periodo Fin del periodo
(a) de tiempo, previa de evaluación
coordinación con la UE Condición

Es tado: No iniciado

Sí Se genera Fin de
¿Periodo de Sí Cumplió con las Sí
SUPERVISOR DE UE

Inicio de Ciclo de seguimiento Redacción No Solicitud de

Es necesario automáticamente un proceso de
edición finalización condiciones de
evaluación y reprogramación de informe EXTORNO? archivo PDF del redacción de
habilitado? de informe cierre UE?
cerrados? informe c/ fecha y informe de
(**) hora del cierre UE
No No Es ta do: En proceso Sí
Debe encontrarse No
dentro del periodo de Cerrar ciclo de
Es tado: Finalizado
edición establecido seguimiento y
por el Pliego. reprogramación Es tado: En extorno

________________________________
(*) i) Completar un número mínimo de caracteres para algunas tablas seleccionadas; ii) Que todas las UE hayan finalizado sus informes en el módulo.
(**) Completar un número mínimo de caracteres para algunas tablas seleccionadas
 Módulo de evaluación: Administrador de Pliego (1)

Para el ingreso al módulo de evaluación, se debe iniciar sesión

en el aplicativo CEPLAN v.01.

http://app.ceplan.gob.pe/POI2020/Ingresar.aspx

2020
Usuario:
Administrador de
Pliego
administrador@entidad.gob.pe
 Módulo de evaluación: Administrador de Pliego (2)

1. Elaboración de
Informe

2. Configuración de
periodos de edición y
extorno

3. Registro de enlace
de publicación de
informe
 Módulo de evaluación: Administrador de Pliego (3)

1. Elaboración de informe
Para proceder con la elaboración del Informe de Evaluación de Implementación del POI,
el Pliego deberá asegurarse de que sus UE hayan iniciado con la edición de sus
informes. Caso contrario no tendrá acceso al registro.
 Módulo de evaluación: Administrador de Pliego (4)

1. Elaboración de informe
 Módulo de evaluación: Administrador de Pliego (5)

2. Configuración de periodos de edición y extorno

Periodo de edición de
Periodo de extorno
informe

Selección de 2
UE

1
 Módulo de evaluación: Administrador de Pliego (6)

3. Registro de enlace de publicación de informe

 Módulo de evaluación: Supervisor de UE (1)

Para el ingreso al módulo de evaluación, se debe iniciar sesión

en el aplicativo CEPLAN v.01.

http://app.ceplan.gob.pe/POI2020/Ingresar.aspx

2020
Usuario:
SUPERVISOR

supervisor@entidad.gob.pe
 Módulo de evaluación: Supervisor de UE (2)

Ingresar al menú y seleccionar evaluación. En el submenú,

seleccionar Implementación POI.
 Módulo de evaluación: Supervisor de UE (3)

Elaboración de informe
Para proceder con la elaboración del Informe de Evaluación de Implementación del POI, la Unidad
Ejecutora debe asegurar el correcto registro de la información de seguimiento de las
Actividades Operativas. Caso contrario no tendrá acceso al registro.
 Módulo de evaluación: Supervisor de UE (4)
En caso cumpla las condiciones antes señaladas podrá iniciar el
registro del INFORME DE EVALUACIÓN
Módulo de evaluación: Supervisor de UE (5)
Preguntas y respuestas