PLANTILLA SYLLABUS

PROGRAMAS ACADEMICOS UNIPANAMERICANA – V1

U Compensar
EDUCACIÓN PARA AVANZAR

GUIA FUNCIONES DE TEXTO

Dirección Académica – Currículo – abril de 2019

 FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover

los espacios en blancos, reemplazar ciertos caracteres por otros, permite manipular las
cadenas de texto para obtener los resultados requeridos, por lo general, se dice que
Excel se utiliza para procesar y evaluar datos numéricos, pero también es necesario
manipular y editar celdas que contienen textos.

FUNCIÓN CONCATENAR

Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil
cuando se manipulan bases de datos.

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será
un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos
especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

Para comprende esta función realizaremos el siguiente ejemplo:

Partiendo de una base de datos que contiene el nombre de los vendedores de la

compañía en diferentes columnas (A, B, C, D), utilizaremos la función concatenar para
unir y obtener como resultado en una sola celda el nombre completo del empleado,
para nuestro ejemplo queremos que se visualice en lacolumna E.
Para lo cual, debe realizar el siguiente procedimiento:

1. En la celda E2 comience a escribir la función, de la siguiente manera: signo igual (=)

seguido de la palabra CONCATENAR, abra signo paréntesis, especificando el
primer argumento y el signo punto y como (;), es decir:

=CONCATENAR(A2;

Observe como a medida que va seleccionando cada celda, el borde de esta

celda toma un color diferente, la letra y ubicación correspondiente toman el mismo
color, lo cual le ayudara a comprender mejor las celdasseleccionadas.

2. Como segundo argumento debe especificar un espacio vacío de manera que los
Nombres y los Apellidos queden separados en la nueva cadena de texto, para
lo cual, utilizara las comillas y entre ellas debe dejar unespacio:

=CONCATENAR(A2;" ";

3. Ahora puede especificar el tercer y cuarto argumento que será el segundo

nombre y el primer apellido, con su respectivo espacio:
 =CONCATENAR(A2;" ";B2;" "; C2;" ";

Observe como a medida que va seleccionando cada celda, el borde de esta celda
toma un color diferente, la letra y ubicación correspondiente toman el mismo color, lo
cual le ayudara a comprender mejor las celdasseleccionadas.

4. Como último paso en el séptimo argumento irá el segundo Apellido, es decir

D2 y luego debe cerrar el paréntesis, inicialmente abierto:
 =CONCATENAR(A2;" ";B2;" "; C2;" ";D2)

Al presionar la tecla ENTER, en la celda E2, la función CONCATENAR nos dará

como resultado el nombre completo del vendedor.
Finalmente, copie la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los
demás nombres o ubique la cruz negra (+) en inferior de la celda parte derecha y
haga doble clic sobre ella, automáticamente se copiara la formula.
 FUNCIONES IZQUIERDA Y DERECHA

FUNCIÓN IZQUIERDA

La función IZQUIERDA forma parte de las funciones de texto, permite obtener un

número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de
acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

Sintaxis:

=IZQUIERDA(Texto;núm_de_caracteres) + ENTER

Tiene solamente dos argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la

izquierda.

Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la

cadena de texto.

Si no se indica el segundo argumento, la función asumirá que solo se requiere el primer

carácter de la izquierda de la cadena de texto.

Para comprender mejor esta función realizaremos el siguiente ejemplo:

En la celda A2: tenemos la cadena de texto “Aprendo Funciones de Texto con

UNIPANAMERICANA”, en la celda B2, usaremos la funciónIZQUIERDA.

1. Digite la palabra IZQUIERDA (función), precedida del signo igual (=).

2. Abra el signo de paréntesis, seleccione la celda donde se encuentre la
información a evaluar, en este caso A2, cierre paréntesis y de presione la tecla
ENTER, es decir:
=IZQUIERDA(A2)
El resultado de esta función será: A, debido a que no se indicó la cantidad de
caracteres que se debían extraer. Como se especificó inicialmente (Si no se indica el
segundo argumento, la función asumirá que solo se requiere el primer carácter de la
izquierda de la cadena de texto).

Para utilizar el segundo argumento de la función IZQUIERDA y a su vez lograr una mejor
comprensión a nuestra sintaxis inicialmente expuesta, agregaremos un punto y coma (;)
y el número siete, es decir, que se desea extraer 7 caracteres de la cadena de texto
que se encuentra ubicada en la celda A2, por lo cual la fórmula quedara de la siguiente
manera:
=IZQUIERDA(A1;7)

Para la función IZQUIERDA la primera letra de la cadena de texto será el carácter

uno, es decir la letra “A” de manera que en nuestro ejemplo el séptimo carácter es
la letra “o” y obtenemos la palabra “Aprendo” como resultado de la fórmula anterior.
En la celda B1, visualizara el siguienteresultado:

FUNCIÓN DERECHA

a función DERECHA, devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto.

También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número
específico de caracteres del final de la cadena detexto.

Sintaxis:

=DERECHA(Texto;núm_de_caracteres) + ENTER

Tiene solamente dos argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que se desea extraer.

Tenga en cuenta que, si no se especifica el número de caracteres, entonces la función

devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si, por el contrario, el
número de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces
se devolverá el texto completo.
Ejemplo:

Para comprender mejor esta función realizaremos el siguiente ejemplo:

En la celda A2: tenemos la cadena de texto “Aprendo Funciones de Texto con

UNIPANAMERICANA”, en la celda B2, usaremos la funciónDERECHA.

1. Digite la palabra DERECHA (función), precedida del signo igual(=).

2. Abra el signo de paréntesis, seleccione la celda donde se encuentre la
información a evaluar, en este caso A2, cierre paréntesis y de presione la tecla
ENTER, es decir:
=DERECHA(A2)
Observe el resultado de esta fórmula:

El resultado de esta función será: A, debido a que no se indicó la cantidad de

caracteres que se debían extraer. Como se especificó inicialmente (Si no se indica el
segundo argumento, la función asumirá que solo se requiere el primer carácter de la
derecha de la cadena de texto.)

Para utilizar el segundo argumento de la función DERECHA y lograr una mejor

comprensión a nuestra sintaxis inicialmente expresada, agregaremos un punto y coma
(;) y el número quince, es decir, que se desean extraer 15 caracteres de la cadena de
texto que se encuentra ubicada en la celda A2, por lo cual la fórmula quedara de la
siguiente manera:

=DERECHA(A1;15)
Al pulsar ENTER, podremos visualizar de la siguiente manera el resultado:
 FUNCIÓN ENCONTRAR

La función ENCONTRAR devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un

carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia
entre mayúsculas yminúsculas.

Sintaxis:

=ENCONTRAR(Texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) + ENTER

La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea
encontrar. Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde se realizará
la búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este
argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición. Si no
se encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR en la celda visualizara el
siguiente error#¡VALOR!.

Ejemplo:

Para una mejor comprensión realizaremos el siguiente ejemplo:

En las celdas A2: tenemos la cadena de texto “Aprendo Funciones de Texto con
UNIPANAMERICANA”, en la celda B2, usaremos lafunción ENCONTRAR.

1. Digite la palabra ENCONTRAR (función), precedida del signo igual(=).

2. Abra el signo de paréntesis, seleccione la celda donde se encuentre la
información a evaluar, en este caso A2.
3. Especifique entre comil as “” la letra que desea validar buscar, precedida del
punto y coma (;) es decir: =ENCONTRAR("T"; A2)
La función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y minúsculas, ahora buscaremos la
letra “T” para comprender mejor esta diferencia; por lo cual, la sintaxis que usaremos
será lasiguiente:

=ENCONTRAR("T"; A2)

Al buscar la letra “T” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 26 aun cuando
se ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda
hace diferencia entre mayúsculas yminúsculas.
Como puede observar la cadena original tiene cuatro letras “o”, pero la función
ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 7.

Sin embargo, para el último ejemplo utilizaremos el tercer argumento de la

función ENCONTRAR, y la sintaxis que usaremos será la siguiente:

=ENCONTRAR("o"; A2; 19)

En el tercer argumento se indica a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda a

partir de la posición 19, que es la letra “n”, y por lo tanto regresa la posición de la
tercera letra “o”, ubicada en la posición número30.
Si la función ENCONTRAR regresa el siguiente error #¡VALOR! es probable que tenga
uno de los siguienteproblemas:

Recuerde que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas,

por lo cual, la función no encontrará coincidencias, es decir, si buscáramos en el
ejemplo la letra X(mayúscula).

Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la búsqueda,

debe tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la longitud de la
cadena, de lo contrario obtendrá también este error.
FUNCIÓN EXTRAE

La función EXTRAE permite extraer caracteres que pertenecen a una cadena de

texto. Lo único que debe proporcionar es el número de caracteres que desea extraer
y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

Sintaxis:

=EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres) + ENTER

La función EXTRAE consta de 3 argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde se desea extraer los caracteres.

Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter

que desea extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.

Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del

Texto a partir de la posición inicial.

Ejemplo:

Para comprender mejor esta función, utilizaremos el siguiente ejemplo:

En la celda A2: tenemos la cadena de texto “Aprendo Funciones de Texto con

UNIPANAMERICANA”, en la celda B2, usaremos la función EXTRAE. (la palabra que
se desea extraer es: Funciones), para lo cual realice el siguiente procedimiento:

1. Digite la palabra EXTRAE (función), precedida del signo igual (=).

 2. Abra el signo de paréntesis, seleccione la celda donde se encuentre la
información a extraer, en este caso A2, es decir:

=EXTRAE(A2;

3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Funciones”

dentro de la cadena de texto de la celda A2. Esta posición es el número 9.
“Aprendiendo Funciones de Texto con UNIPANAMERICANA”,

=EXTRAE(A2;9;

4. El último argumento es el número de caracteres que se desea extraer, para

nuestro ejemplo es el número 9, debido a que la palabra “Funciones”,
 contiene nueve letras o caracteres. Es importante considerar el espacio en
blanco como un carácter y de esta manera se obtiene la sintaxisfinal:

=EXTRAE(A2;9;9)

Por consiguiente, al pulsar la tecla ENTER, obtendremos el siguiente resultado:

FUNCIÓN LARGO

Pertenece a las funciones de texto, la cual devuelve el número de caracteres de

una cadena de texto.
Sintaxis:

=LARGO(texto) + ENTER

El argumento Texto es de carácter obligatorio y es la cadena de texto cuya longitud

desea obtener. Los espacios, operadores matemáticos y signos de puntuación a
excepción de las tildes se cuentan como caracteres.

Para llamar la función largo en Excel, se debe:

1. Ubicarse en la celda donde desea hallar el número de caracteres de una

cadena de texto.
2. Haga clic en el Botón Fx, que se encuentra ubicado en la barra de Fórmulas. En
el cuadro de diálogo que aparece a continuación de Insertar función
seleccione la categoría Texto.
3. Ubique en el listado de funciones la función LARGO, y hagaclic en >Aceptar.
 4. En el cuadro de diálogo de Argumentos de función, que aparece luego de
hacer clic en Aceptar, seleccione el Texto, que en este caso está ubicado en la
celda B3. Haga clic en >Aceptar.

Observe el resultado de la función, donde se contaron los espacios, pero no la tilde:

* Para arrastrar la función a las otras celdas debe acercar el cursor al cuadro negro,
que aparece en la parte inferior derecha de la celda, y hacer doble clic cuando aparece
la cruz negra.

Ejemplo:

El argumento texto puede estar ubicado en una celda o se puede digitar dentro de
comillas la cadena de texto, observe el siguiente ejemplo:

Cuando el formato de la celda es: Moneda o contabilidad, la función largo no

cuenta el signo pesos ni los puntos, como puede observar en la siguiente imagen:

En el último ejemplo puede observar que se cuentan los espacios tanto al inicio como al
final, junto con los signos de puntuación.

Es importante tener en cuenta el formato de la celda, ya que dependiendo de éste

se contarán los caracteres, como se visualiza en el siguiente ejemplo, donde el mismo
texto está en formato Numérico, Moneda y Texto:

FUNCIÓN MAYUSC Y MINUSC

En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las letras minúsculas y utilizamos las
letras mayúsculas en la posición inicial de un enunciado o en palabras o frases enteras
con el fin de destacarlas dentro de un escrito. Excel provee dos funciones para dar el
formato adecuado al texto contenido en una celda, ya sea como letras mayúsculas o
minúsculas.

MAYUSC

Esta función convierte el texto en mayúsculas.

Sintaxis

=MAYUSC(texto) + ENTER

La sintaxis de la función MAYUSC tiene el argumento: Texto es de carácter obligatorio

y es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto escrita dentro de comillas.
Ejemplo:

Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 se
empleará la función MAYUSC, para ello:

1. Ubíquese en la celda donde requiere pasar el texto a mayúscula.

2. Digite =MAYUSC, luego presione la tecla TAB o abra el paréntesis, seleccione la

celda donde se encuentra el texto, cierre el paréntesis y presione la tecla
ENTER.

Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero convertido a letras

mayúsculas.
3. Arrastre la función a las otras celdas haciendo doble clic cuando aparece la cruz
negra en el cuadro negro, que aparece en la parte inferior derecha de la celda.

Otra forma de usar la función MAYUSC es digitando la palabra entre comillas, así:
MINUSC

A través de esta función Excel permite convertir un texto en letras minúsculas.

Sintaxis

=MINUSC(texto) + ENTER

La sintaxis de la función MINUSC tiene el argumento: Texto es de carácter obligatorio y

es el texto que desea convertir en minúscula. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto escrita dentro de comillas.

Ejemplo 1:

Para convertir en minúsculas el texto de la celda F2, puede seguir un procedimiento

similar al anterior, pero utilizando la función MINUSC, o llamar la función desde la barra
de herramienta en la ficha de Formulas, en el grupo Biblioteca de funciones,
seleccionado en el botón de Texto la función MINUSC.

Luego en el cuadro de diálogo de Argumentos de función que aparecerá, debe

seleccionar la celda donde se encuentra o el digitar entre comillas el texto a convertir y
hacer clic en
>Aceptar.
El resultado será:
FUNCIÓN NOMPROPIO

Excel ofrece la función llamada NOMPROPIO la cual recibe un texto como

argumento y convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra.

Sintaxis:

=NOMPROPIO(texto) + ENTER

El argumento texto es de carácter obligatorio y corresponde al texto al que se le

dará formato.

Ejemplo:

En una base de datos los nombres están en minúscula y para un informe se debe
cambiar el formato donde la letra inicial este en mayúscula, por lo que se debe:

1. Ubíquese en la celda donde requiere pasar la letra inicial a mayúscula.

2. Digite =NOMPROPIO, luego presione la tecla TAB o abra el paréntesis,

seleccione la celda donde se encuentra el texto, cierre el paréntesis y presione
la tecla ENTER.
3. Arrastre la función a las otras celdas haciendo doble clic cuando aparece la
cruz negra en el cuadro negro, que aparece en la parte inferior derecha de la
celda.

Observe que la función aplica en textos totalmente en minúscula o

totalmente en mayúscula.
 FUNCIÓN REEMPLAZAR

La función REEMPLAZAR, como su nombre lo indica permite reemplazar parte de una

cadena de texto con otra cadena de texto indicada, en función del número de
caracteres que especifique, por una cadena de texto diferente.

Sintaxis

=REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)

Sus argumentos son:

✓ texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar

✓ núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el
reemplazo.
✓ núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán.
✓ texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteresoriginales.

Ejemplo:

Para comprender mejor esta función, utilizaremos el siguiente ejemplo:

En la celda A2: tenemos la cadena de texto “aprendo funciones de texto con

UNIPANAMERICANA”, en la celda B2, usaremos la función REEMPLAZAR, (se desea
reemplazar: “funciones de” por “a reemplazar” es decir, la cadena inicial de texto es:

“aprendo funciones de texto con UNIPANAMERICANA”, palabra a modificar:

(funciones de), para que la nueva cadena de texto quede de la siguiente manera:

“aprendo a reemplazar texto con UNIPANAMERICANA”, Para lo cual siga el siguiente

procedimiento:
1. Digite la palabra REEMPLAZAR (función), precedida del signo igual (=).
2. Abra el signo de paréntesis, seleccione la celda donde se encuentre la
información a reemplazar, en este caso A2.

3. Posteriormente indique, la posición donde iniciará a remplazar, para

nuestro ejemplo, su ubicación es 9, porque en esta posición se encuentra
ubicada la letra “f” de funciones:

4. Seguido a esto, indique la cantidad de caracteres que se reemplazarán, para

nuestro ejemplo será el número 12, porque la suma de letras o caracteres y
espacios en blanco de: “funciones de” corresponde a este número (doce).

5. Finalmente, indique el texto que reemplazará los caracteres originales, tenga en

cuenta que si el texto nuevo son letras estas deberán estar entre comillas (“”),
recuerde que la nueva palabra es: “a reemplazar”, no olvide cerrar paréntesis.
Es decir que, la sintaxis final quedara así:

=REEMPLAZAR (A2;9;12;"areemplazar")

Al pulsar la tecla ENTER, obtendrá el siguiente resultado:

PLANTILLA SYLLABUS
PROGRAMAS ACADEMICOS UNIPANAMERICANA – V1

Dirección Académica – Currículo – abril de 2019