SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL MAGT04.03.14.12.P03.

F06
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

FECHA DE
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
ACTA DE REUNIÓN ENTRADA EN 29/sep/2020
GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA

FECHA: 03/jun/2021
ACTA No. 4146.040.3.2.376 HORA INICIAL: 8:30 am
HORA FINAL: 11:30 am
OBJETIVO: Realizar visita técnica de identificación
LUGAR: Casa Matria Oriente
de la estructura de Casa Matria Oriente

ASISTENTES: J. Stephany Luna – Contratista, Maria del Pilar Garcia Arizavaleta

-Contratista.

AUSENTES: N/A

INVITADO: Henderson Aramburo Reynolds – Practicante ingeniería civil, Alexander Ortiz –

Ing civil.

ORDEN DEL DÍA:

1. Encuentro de los asistentes en Casa Matria Juanambú

2. Desplazamiento de los asistentes hacia Casa Matria Oriente
3. Desarrollo de visita de campo e identificación

DESARROLLO:

El encuentro de los asistentes se dio en casa Matria Juanambú, para movilizarse desde allí a
la sede oriente en el automóvil de la Sub-secretaría de Equidad de Género.

Se puntualiza en aspectos genéricos de la estructura como identificación visual, identificación

espacial, ordenamiento y disposición de los espacios disponibles, buscando la opinión
generalizada de los asistentes de acuerdo a su campo de conocimiento, para identificar
virtudes, falencias y posibilidades de mejora de la edificación. EL recorrido se realiza
cubriendo el área total de cada uno de los niveles, detallando disposición de elementos
estructurales y no estructurales, bajantes de aguas lluvia, red hidrosanitaria y red eléctrica,
así como la idealización de nuevos espacios que añadirían un factor de utilidad para el fin de
su funcionamiento, como una posible terraza donde actualmente se encuentra la cubierta de
segundo piso del bloque central.

Se realiza también bocetos a mano en planos de planta del inmueble donde se aproxima la
disposición de elementos verticales, muros y accesos para proporcionar información a

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posibles análisis y estudios futuros ya que por el momento no se cuenta con un plano exacto
de estructura.

Se contextualiza además, las ideas, necesidades y sugerencias que han surgido por parte
del equipo de la Subsecretaría acerca de la utilización de algunos espacios específicos
disponibles en el inmueble que requerirían un mínimo tratamiento para su utilización y
posible puesta en marcha para la atención a la comunidad a partir del año en curso (2021);
entre estos espacios se contempla consultorios en el nivel 3, que es donde la estructura
presenta menos afectaciones por factores ambientales (humedades por lluvia principalmente)
y abandono.

TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNION

FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO

Firmas (responsables)

J. STEPHANY LUNA S. MARIA DEL PILAR GARCIA A.

Contratista Contratista
Subsecretaría de Equidad de Género Subsecretaría de Equidad de Género

NOTA: Anexo foto disposicion de elementos nivel N+0.00 realizado durante la visita.

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Ilustración 1. Boceto disposición de elementos nivel N+0.00

Elaboró: Henderson Aramburo Reinolds – Practicante ingeniería civil

Revisó: J. Stephany Luna S. – Contratista

Este cuadro es complementoo del acta – no deben borrarlo se debe dejar en ultma hoja
Elaborado por: Jhon Camel Gutiérrez Cargo: Auxiliar Administrativo Fecha: 09/sep/2020 Firma
Fernández
Revisado por: Gustavo Adolfo Rey Cargo: Profesional Especializado Fecha: 09/sep/2020 Firma
García
Aprobado por: Diana Patricia Moreno Cargo: Subdirector de Trámites, Servicios Fecha: 09/sep/2020 Firma
Cetina y Gestión Documental

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