CIRCULAR 029

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE MATRÍCULAS

Estimados Padres de Familia

Cerramos un muy buen año 2018 y el 2019 será mejor. Gracias por seguir confiado en la
educación ofrecida por nuestro Gimnasio los Pinos. Nuestra comunidad educativa les espera a
partir del 28 de enero de 2019 para que, en conjunto, participemos en el proceso formativo de
su hijo(a). De antemano nuevamente damos la bienvenida a ser parte de la familia Gimnapina.

En cuanto al proceso de matrícula, recomendamos tener en cuenta el siguiente protocolo:

1. El acceso a la plataforma classroom para consolidar el proceso de matrícula se habilitará

a partir del viernes 7 de diciembre al medio día. Por favor no hacerlo antes, ya que el
sistema se encuentra en depuración y los datos podrían perderse.
2. Como antes lo habíamos informado antes en la circular 024-18 las fechas de matrícula
ordinaria y horarios establecidos son diciembre 12 y 13 en el horario de 7:30 am a
12:30 m.
3. Las matrículas extraordinarias se realizarán el día 18 de enero de 2019 en el horario de
7:30 am a 12:30 m.
4. A partir del 7 de diciembre, antes de ingresar a la plataforma podrá descargarse el
instructivo en el primer acceso y llevar a cabo de forma exitosa los procesos. Hemos
generado un diseño que esperamos no tome más de 15 minutos por estudiante.
5. Por favor, en primer lugar verifique todos los datos en la plataforma y actualícelos. Sobre
todo los referentes a correos electrónicos y números celulares de contacto.
6. Es muy importante tener en cuenta que el sistema no permitirá la matrícula sin el pago
previo de la facturación. Nuestras Facturas físicas ahora se pagan en Davivienda. Le
invitamos a ampliar información al respecto en nuestra página web.
7. Para generar la matrícula a 2019 es necesario estar a paz y salvo por todo concepto al
año 2018. Por política institucional no podemos avalar ningún proceso sin el
cumplimiento de este requisito.

El día de matrícula se debe radicar la siguiente documentación COMPLETA en el orden indicado:

DOCUMENTOS
COPIA PAZ Y SALVO 2018 POR TODO CONCEPTO
COPIA SOPORTE FACTURA MATRÍCULA 2019
DEBIDAMENTE CANCELADA
OBSERVACIONES
Se entrega físico con el boletín. Incluye Servicios
complementarios y otros cobros. No incluye
matrícula 2019.
Impresión de registro por la pasarela de pagos.
Sello o registro de caja legible. Se puede
descargar de la página web.
 COPIA DEL PAZ Y SALVO DE TRANSPORTE
COPIA DE LA VISA DE ESTUDIANTE O RESIDENTE
VIGENTE
COPIA CARNET O COMPROBANTE AFILIACIÓN A
E.P.S.
ORIGINAL CERTIFICADO MÉDICO
COPIA ESQUEMA DE VACUNACIÓN
CONTRATOS IMPRESOS A FIRMAR EN EL COLEGIO O
FIRMADOS Y AUTENTICADOS EN NOTARIA POR EL
RESPONSABLE ECONÓMICO Y LOS PADRES.
NOTIFICACIÓN MODO INGRESO Y SALIDA IMPRESO
PAGARÉ Y CARTA DE INSTRUCCIONES
COPIA DE LA CÉDULA DEL RESPONSABLE
ECONÓMICO
HOJA DE MATRÍCULA
Entregado por la empresa prestadora del
servicio.
Sólo para estudiantes extranjeros. Fotocopia
Legible al 150%.
Oblicatorio para toda la comunidad.
Obligatorio para toda la comunidad. En caso
necesaro el colegio contará con un profesional
para tal fin. (ver nota anexa)
Sólo estudiantes de Kínder a Tercero.
Imprimir todos los documentos en su integridad
de la plataforma Matrículas 2019, según circular
de instrucciones, Firmar contrato de servicio
educativo y los servicios complementarios según
voluntariedad.
Imprimir de la plataforma Matrículas 2019, según
circular de instrucciones. Documento sólo para
aquellos estudiantes que no lleguen y salgan de
la institución por ruta escolar debidamente
firmado. (Peatonales y transporte particular).
Imprimir de la plataforma Matrículas 2019,
según circular de instrucciones. Se firma en el
colegio por el representante económico. Puede
traerse firmado si es autenticado en notaría.
Se anexa al Pagaré.
Imprimir de la plataforma Matrículas 2019, según
circular de instrucciones. Debe firmarse por el
responsable económico y por el estudiante.

 EVALUACIÓN MÉDICA GENERAL

El servicio lo efrecerá un profesional idóneo a costo voluntario del padre en caso de no tener el
certificado médico. En él se podrá identificar las alteraciones en la salud, que afecten el adecuado
desarrollo de las capacidades físicas y mentales de los alumnos, así como las enfe
rmedades ya existentes o con riesgo de aparición por factores genéticos, hereditarios,
ambientales, personales o sociales, y las recomendaciones propias para cada situación.
Dentro de la evaluación médica se realizará un análisis de la historia clínica de cada persona, con
sus respectivos antecedentes, actualización de datos como vacunación, desparasitación,
evaluación de los órganos de los sentidos, seguido de una revisión de cada sistema orgánico, con
base en los parámetros normales para la edad y condiciones de cada alumno,
identificando anormalidades y la necesidad de estudios complementarios o manejo en caso de
ser pertinente. El valor del examen será de $18.000 por persona.
  TRANSPORTE ESCOLAR

La empresa INTEGRATUR tendrá un espacio en nuestro proceso de matrícula los días arriba
señalados. Le invitamos a realizar a tiempo esta contratación para evitar contratiempos al inicio
de 2019. Les recordamos que una vez pasadas las fechas de matrícula ordinaria y extraordinaria
la vinculación posterior al servicio de transporte escolar podría tardar hasta 20 días hábiles.

Estaremos atentos a recibir cualqueir inquietud al correo de

secretariaacademica@gimnasiolospinos.edu.co

Atentamente,

JUAN FELIPE RESTREPO CANO

Rector