# TERMINO DESCRIPCION

1 SG-SST Sistema de Gestion de Salud y Seguiridad en el Trabajo

2 SIG Sistema Integrado de Gestion
3 Consultoría Servicio de asesoria Funcional y Tecnica, ofrecida a los clientes

Personas o Empresas que van a suplir las necesidades del

4 Proveedores proyecto con los insumos requeridos, para su ejecución.

Estrategias implementadas para dar a conocer el servicio

5 Marketing
prestado, con el fin de expandir el negocio.
Equipo de personas,que hacen parte del proyecto en la
6 Equipo administrativo etapa operativa, y que asumen los roles necesarios para la
administración de la empresa.
7 Decreto 1072/2015 Es el reglamento que regula todas las normas en el trabajo.

Define los lineamientos generales en Educacion,

Responsabilidad social y empresarial y acciones estatales,
8 Ley 1503/2011 en comportamientos y conductas de seguridad vial.
Administradora de Riesgos Laborales.  Corresponde a una
aseguradora de vida con autorización de una autoridad
9 ARL'S
competente para la explotación del ramo de seguros de
riesgos laborales.

La tasa de descuento es el coste de capital que se aplica

10 Tasa de Descuento para determinar el valor actual de un pago futuro.

11 VPN Valor Presente Neto

12 TIR Tasa Interna de Retorno
El glosario realizado hace énfasis en contextualizar los términos
más relevantes y poco comunes utilizados en el proyecto, con el fin
de facilitar la compresión de lectura del mismo, asi como también,
familiarizar los términos técnicos o legales utilizados.

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 Categorias Subgrupo Rol

Utilizacion directamente del servicio

Usuarios Residentes del edificio continuamente del ascensor

Clientes Policia Nacional Patrocinador

Proveedores
Ventas de ascensores Proveer los equipos (ascensores)

Ventas de herramientas para el desmonte e Proveer herramientas para el desmonte e

instalacion de los equipos instalacion de los equipos

Transporte de residuos (escombros) Transporte y recoleccion de residuos (escombros)

Equipo Del Proyecto
Verificar condiciones de las estructuras de los
Ingeniero civil edificios
Ingeniero electrico Diseño de red electrica
Ingeniero mecanico Diseño de estructuras de ascensores
Director Del Proyecto Dirigir Y Coordinar La Ejecucion Del Proyecto

Cumplir Con Las Funciones Encargadas Por El

Equipo Del Director Del Proyecto
Director
Entes Reguladores

Supervisar y verificar cumplimiento de la

Interventoria
normatividad dentro del proyecto

ONAC

Alcaldia de Bogota

Ministerio De Trabajo
Regular El Cumplimiento De Las Leyes

Ministerio De Salud

Ministerio De Transporte

Equipo Administrativo

Gerente Dirigir Y Corrdinar

Contabilidad Contabilidad Interna

 HSEQ Adminstrar SGSST

Recursos Humanos Reclutar Personal Idoneo

Patrocinadores
Suministrar El Capital Para La Ejecucion Del
General Palomino
Proyecto

x
 Requerimiento Expectativa Fase De Mayor Interes

Que el ascensor sea seguro

Que el proyecto termine en el tiempo
estipulado Cierre
Que el ascensor cuente para el uso de
discapacitados

Que se cumpla el plan del proyecto Que no sobrepase del presupuesto y se Todo El Proyecto
cumpla en el tiempo estipulado

Diseño y medidas de los equipos (ascensores) Satisfacer las necesidades del cliente Planificacion

Especificaciones de las herramientas que necesita Satisfacer las necesidades del cliente Planificacion

Lugar especifico de residuos generados Cumplir con la recoleccion de residuos Planificacion

( escombros)

Que el edificio este en optimas

Plano estructural del edificio condiciones

Cumplir con el cronograma y presupuestos del Culminar exitosamente el proyecto Todo El Proyecto
proyectos
Cumplir con las expectativas del director del Apoyar La Gestion Del Director Del
Todo El Proyecto
proyecto Proyecto

Que el proyecto cumpla con lo estipulado

en el contrato y que cumpla la Todo el proyecto
normatividad
Que los ascensores cumplan con la
Todo el proyecto
normatividad

Cumplir con todos los documentos Todo el proyecto

legales para llevar a cabo el proyecto

Asegurar Que La Compañía Implemente

Documentacion legal actualizada y cronograma
Las Mejores Practicas, Con Base En Las Todo El Proyecto
del proyecto
Normas Actuales

Asegurar Que La Compañía Implemente

Las Mejores Practicas, Con Base En Las Todo El Proyecto
Normas Actuales

Asegurar Que La Compañía Implemente

Las Mejores Practicas, Con Base En Las Todo El Proyecto
Normas Actuales

Representante Legal De La Empresa,

Encargado De Asegurar Que Se Cumplan Todo El Proyecto
Con Los Acuerdos Establecidos

Registrar Todos Los Registros Contables Todo El Proyecto

De La Empresa
 Cumplan con la seguridad dentro del
Todo El Proyecto
proyecto

Asegurar Que Sea Contratado Personal Todo el proyecto

Idoneo Para El Desarrollo De Proyecto.

Inyectar Capital Economico, Para Inicio Y

Todo El Proyecto
Ejecucion Del Proyecto
Interno/Externo

Interno

Interno

Externo

Externo

Externo
Interno

Interno

Interno

Externo

Externo

Externo

Externo

Externo

Externo

Interno

Interno
Interno

Interno

Interno
|
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Director del
•Elaborar Proyecto
y definir los proyectos según las necesidades, objetivos y capacidades de
la organización.
•Realizar una planificación donde se definan fechas y plazos para cumplir con las
etapas del proyecto.
•Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
•Administrar ycambios
•Implementar controlarylos recursos
brindar financieros
soluciones de acuerdo
efectivas al presupuesto.
según los problemas que se
presenten.
•Identificar con anterioridad posibles riesgos que pueda afectar el desarrollo del
proyecto.
•Negociar con los proveedores para tener todos los materiales y recursos en el
momento que el proyecto
•Realizar seguimiento los necesite.
al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo se
cumpla de acuerdo a los objetivos establecidos.
•Elaboración de informes periódicos para dar a conocer los avances y resultados
que se están obteniendo.
* Competencias Organizacionales
• Diseña estrategias y pone en práctica acciones enfocadas a asumir los cambios y
retos que enfrenta la organización.

•Promueva la creación y la implementación de soluciones diferenciales que agregan

valor al servicio prestado teniendo como base su conocimiento técnico .

* Competencias por cargo

•Toma la iniciativa y desarrolla planes de acción con optimismo y vitalidad; analiza

las situaciones y se anticipa a realizarlas en pro de cumplir las metas y políticas.

•Actúa y asume la responsabilidad por sus decisiones y acciones abiertamente .

•Capacidad para motivar .
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
 Contadora/o
•Codificar oportunamente los Registros de Contabilidad conforme a la definición del
Catálogo de Cuentas y el Manual de Aplicación de Cuentas correspondiente.
•Revisar la documentación necesaria para procesar toda la información contable de
Ingresos, Transferencias de Fondo y de Erogaciones, involucrándose directamente con
los responsables del proyecto.
•Revisar y archivar oportuna y correctamente toda la documentación de soporte a las
operaciones en las contabilidades.

•Asistir a los empleados en la aplicación de rubros del sistema contable de la Institución.

•Revisar “Quedan” emitidos, verificando que cumplan con los correspondientes respaldos
(Facturas con el nombre del proyecto, cotizaciones, orden y requisición de compra).

•Registrar operaciones contables y bancarias (Notas de Débito, Notas de Crédito,

Transferencias y Depósitos Bancarios), en base a las políticas y procedimientos de control
interno.
•Ingresar en el Sistema Contable, facturas recibidas por parte de los proveedores.
•Colaborar en el registro de cuentas contables y códigos presupuestarios.
•Registrar provisiones de pago a proveedores de la SG-SICA y Secretarías adjuntas.
•Prepara Estados Financieros del proyecto.
•Participar en el cierre contable.
•Elaborar reportes de ejecución presupuestaria para mantener informadas a las
Direcciones sobre su gestión y resultados.
* Competencias por cargo
• Tener espiritu de cooperación
•Comunicación asertiva
•Cumplimiento de objetivos orientados a a resultados .
• Tener espiritu de cooperación
•Ser proactivo
•Tener capcidad analítica.
•Capcidad para la contabilidad de costos e inventario .
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Jefe de Recursos Humanos
•Definir los objetivos de la organización.
•Desarrollar, aprobar y poner en práctica políticas, programas y campañas
organizacionales.
•Supervisar las actividades de todos los departamentos.
•Seleccionar a Gerentes, Directores y demás personal ejecutivo.
•Hacer seguimiento de los recursos materiales y financieros, así como del talento
humano.
•Coordinar el trabajo de las divisiones y departamentos.

•Representar a la organización o delegar a los representantes que desempeñarán

funciones oficiales, asistirán a negociaciones o actividades de Relaciones Públicas.

•Ser el contacto para reclamos de terceros.

•Brindar asesoría y capacitación en las políticas, procedimientos y prácticas de
RRHH:
* Competencias por cargo
• Dominar la multitarea
• Ser ordenado .
• Disfrutar resolviendo problemas
•Poseer una ética fuerte .
• Capacidad para la toma de decisiones
•Usar la data .
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Gerente y definir los proyectos según las necesidades, objetivos y capacidades de
•Elaborar
la organización.
•Realizar una planificación donde se definan fechas y plazos para cumplir con las
etapas del proyecto.
•Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
•Administrar y controlar los recursos financieros de acuerdo al presupuesto.
•Implementar cambios y brindar soluciones efectivas según los problemas que se
presenten.
•Identificar con anterioridad posibles riesgos que pueda afectar el desarrollo del
proyecto.
•Negociar con los proveedores para tener todos los materiales y recursos en el
momento que el proyecto los necesite.
•Realizar seguimiento al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo se
cumpla de acuerdo a los objetivos establecidos.
•Elaboración de informes periódicos para dar a conocer los avances y resultados
que se están obteniendo.
* Competencias por cargo
•Tener pensamiento critico
• Comunicación asertiva
• Creatividad .
• Autocontrol emocional
•Iniciativa en la toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Asistente del Director del proyecto
•Asistir en forma directa al Director del Proyecto en todas las tareas rutinarias de la
oficina tales como: redacción de correspondencia, concertar reuniones y mantener la
información administrativa del Proyecto.
•Apoyar en la logística de los eventos y/o reuniones del Proyecto.
•Apoyar en las rendiciones gastos entregados al Director Técnico del Proyecto.
•Efectuar las compras requeridas en la oficina de campo del Proyecto de acuerdo al
plan operativo.
•Apoyar en la administración y custodia de los bienes adquiridos en la oficina de
campo.
•Actualizar los inventarios de la oficina de campo.
•Mantener actualizado los gastos por líneas presupuestarias de la oficina de campo.

•Apoyar en el registro y control de la asistencia del personal de la oficina de campo.

•Apoyar en la revisión y seguimiento de las rendiciones de cuentas de los convenios

con las Organizaciones de Productores, enviándolas oportunamente a Lima y
cuidando que no sufran retraso.
* Competencias por cargo
•Honesta/o
•Comunicación asertiva
•Trabajo a bajo presión
•Manejo de herramientas ofimaticas.
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Ingeniero Electrico
•Coordinar todas las etapas de un sistema eléctrico.
•Controlar equipos de generación y utilización de energía.
•Diseñar, construir y mantener redes de distribución.
•Proyectar y dirigir la instalación, el funcionamiento, la conservación y la reparación
de sistemas eléctricos, motores y equipos.
•Realizar el análisis, el diseño, la simulación y el control de sistemas eléctricos con la
asistencia de ordenadores.
•Diseñar y aplicar pruebas a materiales y equipos eléctricos.
* Competencias por cargo
•Capacitad de resolver problemas con iniciativa .
• Conocimiento sobre la norma RETIE
• Comunicación y utilización de los principios de teorias de circuitos y maquinas
electricas .
• Conocimiento en automatización y metodos de control.
• Trabajo en equipo.
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Ingeniero Mecanico
•Diseñar e instalar equipos mecánicos o térmicos; seleccionar sus componentes,
especificar materiales, costos y duración de la ejecución.
•Planear y dirigir operaciones de manufactura y mantenimiento de maquinaria;
evaluar y optimizar procesos de conversión de energía.
•Identificar y resolver problemas relacionados con máquinas y con procesos de
transformación y usos del calor y la energía, mediante la investigación, la gestión o
la innovación tecnológica.
•Investigar la viabilidad, diseño, operación y desempeño de los mecanismos y
sistemas.
•Desarrollar modelos matemáticos y computacionales para facilitar la aplicación de
los criterios de ingeniería en la optimización de los equipos o procesos que está
diseñando, seleccionando o instalando.
•Participar en la planeación y ejecución de proyectos o investigaciones relacionados
con sistemas térmicos o mecánicos.
•Uso de programas de diseño asistido por computadora (CAD) para crear, modificar,
optimizar y analizar diseños.
* Competencias por cargo
• Trabajo en equipo
• Capacidad para desarrollo de ascensores .
• Capacidad de resolver problemas con iniciativa, creatividad
• Capacidad para comunicar y transmitir conocimiento
• Capacidad para el manejo de especificaciones, reglamento y normas de obligado
cumplimiento .
• Tener manejo del ingles .
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Ingeniero Civil
•Entender comprender y explicar de forma muy didáctica a los trabajadores de la
obra, ciertas especificaciones del proyecto las cuales requieran de mayor atención y
sean prioritarias para avanzar en las actividades de campo.
•Comprobar que los materiales y herramientas que ingresan a la obra cumplen las
Especificaciones técnicas para su uso y asegurarse que en la obra se cuenta con los
espacios adecuados para almacenar dichos materiales.
•Asegurarse que las actividades realizadas en obra cumplan con los estándares de
calidad y cantidad, de esta manera se facilitan los avances estipulados en el
cronograma de trabajo.
•Realizar labores de prueba y ensayo según los requerimientos del proyecto para
garantizar que las actividades cumplen con las exigencias normativas.
•Reportar de inmediato cualquier falla o avería que presenten los equipos y
maquinaras situados en la obra, de esta manera se evitan accidentes y se ordena la
reparación inmediata de los mismos.
•Suspender o pausar la ejecución de actividades que no cumplan con las exigencias
normativas y comunicarlas inmediatamente a sus colegas e ingeniero inspector
evitando así pérdidas materiales.
•Especificar y precisar los métodos de ejecución más adecuados según la actividad
que se esté realizando, esto acelera el cronograma de actividades sin disminuir la
calidad del trabajo.
* Competencias por cargo
• Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para el manejo de especificaciones técnicas y elaboración de informes
técnicos .
• Creatividad .
• Comunicación acertiva
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
Tecnicos
•Realizar las actividades que son asignadas por los ingenieros y personal superior.

•Responsable de diseñar y estructurar un programa de salud, seguridad y medio

ambiente y de implementarlo.
•Contribuir activamente para desarrollar nuevos estándares y técnicas que
proporcionarán dirección y orientación a los empleados sobre el mismo.
•Asegurarse de que el proceso desarrollado sea innovador, creativo y de que los
requisitos de cumplimiento se interpreten bien.
* Competencias por cargo
• Capacidad de cumplir ordenes.
• Trabajo en equipo .
• Capacidad para aplicar el conocimiento .
• Comunicación acertiva
• Fundamentos en mécanica, electronica y electricidad .
• Manejo de herramientas .
• Certificado de curso de altura .
 Nombre
Rol

Responsabilidades

Competencias
HSEQ
•Asegurarse de que haya el personal adecuado y capacitar al personal de HSEQ
sobre el mismo para brindar apoyo en el proyecto.
•Revisar las políticas de HSEQ para asegurarse de que estén actualizadas y que
cumplan con las tendencias actuales, y para así poder desarrollar la evaluación de
peligros y riesgos e implementar nuevas reglamentaciones teniendo en cuenta las
recomendaciones formuladas.
•Responsable de diseñar y llevar a cabo diversos programas de capacitación,
programar las reuniones y saber si se siguen las políticas y procedimientos de
HSEQ, y también hacer cambios para mantenerse al día con las tendencias
profesionales.
•Llevar a cabo auditorías de seguridad y crear conciencia en los empleados en
relación con las obligaciones de seguridad.
•Garantizar que los comentarios y las quejas de seguridad están siendo
documentados y de que se haya aplicado una medida disciplinaria estricta en caso
de que haya una violación por parte de un miembro del personal y de informarlo a la
autoridad superior.
* Competencias por cargo
• Trabajo en equipo.
• Comunicación acertiva .
• Poseer conocimientos actualizados en normatividad.
• Resolución de problemas
• Pensamiento Critico
• Capacidad para motivar
• Autocontrol
• Resolución de conflictos