ARCHIVO N°1.

Perfil Requerido vs Perfil Personal

Perfil requerido:

1. Identifica en el anuncio cuales son los conocimientos, habilidades y actitudes que requieren
en el anuncio(competencias).
2. Según el nivel de coincidencia, califica según el anuncio, en qué nivel debería estar el
puesto requerido.
3. Colócate en el papel de reclutador, que eres tu quien solicita un asistente y coloca en el
cuadro de Observaciones lo que esperas que la persona tenga, lo que necesita trabajar de
manera urgente o lo que consideras que es importante reforzar.

NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES

COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Básico Medio Alto
1. CONOCIMIENTOS
Ms office X Domino Excel, Word y
power point a nivel
intermedio y tengo
cartones en diferentes
institutos sustentatorios.
Internet X Considero que tengo un
nivel de inter medio sin
embargo este
conocimiento es muy
amplio y se puede
mejorar atraves del
trabajo propiamente
realizado.
Correo electronico X Si considero que tengo
un nivel avanzado en las
aplicaciones usuales del
manejo de correos
electrónicos y útiles para
la realización del trabajo
en cuestión.
2. HABILIDADES
Conservación y orden de archivos documentarios X Tengo conocimientos ya
que este tema lo vi en
un curso de mi malla
 NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES
COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO curricular.
Efectuar trámites y enviar documentos a las X Estoy llevando cursos de
entidades correspondientes estos temas en mi malla
curricular y tengo
experiencias previas en
tramites debido a que
trabaje para la región
callao como promotora
de campo.
Noción en las labores de administración y X Tengo nociones debido
contabilidad para apoyar. a que estudio una
carrera asociada a estos
temas pero considero
que aun me falta mucho
por aprender, pero soy
una persona de rápido
aprendizaje.
3. ACTITUDES
Responsable y creativo x Me considero una
persona que a sabido
lidiar con importantes
problemas a nivel
personal y que gracias a
ellos puedo resolver
múltiples problemas de
manera óptima y a
tiempo.
Interés por aprender x Estudiar a sido mi mayor
sueño y pasión aprender
algo cada día es lo que
más me apasiona.
Trabajo en equipo x Soy muy sociable y
también soy líder según
lo requieran, muy
perfeccionista y
colaborativo.
Facilidad de comunicación x Siempre eh considerado
que tengo el don de la
palabra y creo que el
liderazgo va de la mano
con este punto.
Calidad de trabajo x Siempre doy el máximo
de mi en todo lo que me
propongo este actitud
considero que está
asegurada, ya que es
 NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES
COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO parte de mi firma
personal.

Perfil personal:

1. Ahora de manera personal evalúate tú mismo(a), identifica si lo que se requiere en el

anuncio tú lo tienes y completa el cuadro colocando los conocimientos, las habilidades, las
actitudes que tu posees según menciona el anuncio.
2. Autoevalúate y califícate, y marca en el nivel que consideras que estas.
3. Utiliza el cuadro de observaciones para anotar lo que necesitas mejorar, mencionar o
resaltar.

NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES

COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Básico Medio Alto
1. CONOCIMIENTOS
Ms office X Es imprescindible para
este trabajo el manejo
del del office tanto
Excel, Word y otros
programas
complementarios
indispensables para los
tramites documentarios
y orden de los mismos,
sin embargo este debe
ser de forma intermedio
ya que incluimos
también a estudiantes
que pueden o no tener
experiencia pero a
través de la capacitación
pueden obtener un nivel
más alto del mismo.
Internet X El manejo de interne a
nivel intermedio, ya que
este campo es muy
amplio y con el
desenvolvimiento en el
trabajo se puede llegar a
lograr el nivel avanzado
 NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES
COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO según los
requerimientos del
trabajo.
Correo electronico X El manejo del correo
electrónico debe ser
cubierta de manera
avanzada ya que este
campo es muy sencillo
de manejar y garantiza e
correcto desenvolviendo
ene el trabajo.

2. HABILIDADES
Conservación y orden de archivos documentarios X Aunque pueden ser
estudiantes deben tener
claro este ámbito, ya
que este componente es
importante para el
correcto manejo de la
empresa. Tal vez se haya
complementado a través
de algún curso.
Efectuar trámites y enviar documentos a las X Haber llevado algún
entidades correspondientes curso a fin a estos
temas.
Noción en las labores de administración y X En la empresa este
contabilidad para apoyar. campo se desarrollaría
más ampliamente, este
campo debe estar
cubierto ya que se pide
personas que sigan
carreras afines a estos
temas.
3. ACTITUDES
Responsable y creativo x Afronta cualquier
eventualidad
óptimamente.
Interés por aprender x Esto garantiza que el
trabajador pueda
mejorar y llegar a ser
mas productivo.
Trabajo en equipo x Garantiza un mejor
ambiente laboral.
Facilidad de comunicación x Puede desempeñar su
 NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES
COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO papel de manera óptima
en el ámbito de envío y
recepción
documentario.
Calidad de trabajo x Son trabajos adecuados
a las expectativas
laborales.

Recuerda que el anuncio puede mencionar palabras sinónimas con las que te puedes
identificar para colocarlas en el cuadro personal.
Ten en cuenta los temas anteriores como ayuda para trabajar correctamente.

Test de Habilidades y Competencias requeridas.

Imagina que en la empresa a la que postulas requieren todos estos puntos mencionados en ti,
¿los tienes? ¿en qué nivel estas? ¿que debes mejorar o trabajar?

Marca con una x el nivel donde estas y coloca en el cuadro de observaciones lo que desees
mencionar y resaltar.

NIVEL DE LOGRO OBSERVACIONES

En
ITEM En proceso Lograd
inicio a
1. Capacidad de abstracción, análisis y síntesis. X
2. Capacidad de aplicar los conocimientos en la X
práctica.
3. Capacidad para organizar y planificar el tiempo. X
4. Capacidad de comprender y seguir instrucciones X
5. Capacidad para solucionar problemas X
6. Compromiso con la gestión adecuada de recursos X Considero que este
tema implica temas
diversos y pueden ser
aplicados si estos están
bajo mi jurisdicción, los
cuales siempre deben
ser consultados y dar
también opciones de
 NIVEL DE LOGRO OBSERVACIONES
solución si veo alguno
ITEM dentro de mi ámbito
laboral.
7. Capacidad para proponer acciones de mejoras X Siempre me gusta
permanentemente aportar soluciones para
la mejora del equipo.
8. Conocimientos sobre el área de estudio y la X
profesión.
9. Responsabilidad social y compromiso ciudadano. X
10. Capacidad de comunicación oral y escrita. X
11. Capacidad de comunicación en un segundo
idioma.
12. Habilidades en el uso de las tecnologías de la X Considero que este
información y de la comunicación. ámbito esta en proceso
de aprendizaje
continuo ,uno jamás
deja de aprender sobre
el uso de nuevas
tecnologías y formas
mejores de comunicarse
con tu entorno.
13. Capacidad de investigación. X Este punto Tambien se
encuentra en proceso y
que se vera mejor
culminado con mi
proyecto de
investigacion final al
graduarme y el trabajo
continuo.
14. Capacidad de aprender y actualizarse X
permanentemente.
15. Habilidades para buscar, procesar y analizar X
información procedente de fuentes diversas.
16. Capacidad crítica y autocrítica. X
17. Capacidad para actuar en nuevas situaciones. X
18. Capacidad creativa. X
19. Capacidad para identificar, plantear y resolver X
problemas.
20. Capacidad para tomar decisiones. x Siente que este punto
tengo mayor capacidad
de toma dediciones este
debe ser rápido y
también consultado.
21. Capacidad de trabajo en equipo. X
22. Habilidades interpersonales. X
23. Capacidad de motivar y conducir hacia metas X
 NIVEL DE LOGRO OBSERVACIONES
comunes.
ITEM
24. Compromiso con la preservación del medio X Este ámbito es muy
ambiente. amplio y si dentro de
mis funciones puedo
contribuir lo hare
definitivamente.
25. Compromiso con su medio socio-cultural. X Este ámbito creo si esta
dentro de mis funciones
puedo impactar sin
embargo sino, no podre.
26. Valoración y respeto por la diversidad y X
multiculturalidad.
27. Habilidad para trabajar en contextos X Tengo problemas con el
internacionales. idioma ingles pro nada
que no puedo
solucionar.
28. Habilidad para trabajar en forma autónoma. X
29. Capacidad para formular y gestionar proyectos. X Creo que este ámbito
me falta un poco mas de
experiencia que iré
desarrollando.
30. Compromiso ético. X
31. Compromiso con la calidad. X
32. Responsabilidad X
33. Honestidad X

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Tomado de: