Código: GSIG-R-48

SUELOS INGENIERIA S.A.S.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 10
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO: GESTION HUMANA
Fecha: Enero 10 de 2018
OBJETIVO DEL PROCESO RESPONSABLE

Garantizar y elevar la competencia del personal que afecta la calidad del servicio ofrecido, asegurando su continua formación y bienestar. Coordinador de Recursos Humanos

PROCESO
ENTRADA PROVEEDOR ACTIVIDAD SALIDA ESPERADA CLIENTE

Roles y responsabilidades Conformación del COPASST Comités: COPASST, Comité de Convivencia

Comité de Convivencia Laboral Laboral
Organigrama Gestión Gerencial Definir perfil de cargos y funciones Manual de Funciones
Recursos disponibles para la gestión Definir programas y actividades de bienestar Programas y actividades de Bienestar
del procesos

Requisitos legales y de otra indole Entidades Gubernamentales Definir Directrices de Seguridad Laboral y Salud en el Procedimiento de Examenes Medicos Todos los Procesos
aplicables Clientes Trabajo Ocupacionales
Necesidades de formación
Necesidades y/o requerimientos del Definir programas de formación y capacitación Programa de formación
P
cliente interno
Definir Reglamento Interno de Trabajo Reglamento Interno de Trabajo
Todos los procesos
Personal Definir criterios de evaluación de desempeñoy de Evaluación de desempeño y del clima
evaluación de clima organizacional organizacional

Necesidades de personal Definir mecanismos para la selección y contratación de Procedimiento para la selección y contratación
personal de personal Gestión Humana

Encuesta de evaluación de desempeño Gestión Humana Programar evaluación de desempeño Cronograma de actividades de gestión humana
y clima organizacional programar evaluación de clima organizacional

Reclutar, seleccionar y contratar personal Personal contratado

Efectuar afiliaciones a seguridad social y caja de Soporte de afiliación
Banco de Hojas de Vida compensación
Procedimiento para la selección y
contratación de personal Generar orden para realización de examenes médicos Certificados medicos de aptitud
Personal Contratado
Procedimiento para exámenes
médicos ocupacionales
Desarrollar las actividades de inducción y reinducción al
personal Todos los Procesos
Personal competente, capacitado y consciente
de sus responsabilidades en la organización
Programa de Capacitación y Formación Desarrollar programa de capacitacion y formacion del
de Personal personal

Programas y actividades de Bienestar Desarrollar programas y actividades de bienestar Ambiente de trabajo adecuado, personal
motivado
Cronograma de actividades de Gestión Aplicar evaluacion de desempeño Resultados de la evaluación de desempeño y
Humana Aplicar encuesta de clima organizacional clima organizacional
 Código: GSIG-R-48
SUELOS INGENIERIA S.A.S.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 10
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO: GESTION HUMANA
Fecha: Enero 10 de 2018
RECURSOS
INFRAESTRUCTURA RECURSO HUMANO
Equipos de cómputo e instalaciones Alta Dirección, Coordinador SIG, Líderes de proceso
REQUISITOS Y REGULACIONES A CUMPLIR
NTC ISO 9001: 2015
4.4, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 7.1.2, 7.1.6, 7.2, 7.3, 7.5, 9.1, 9.2, 10.2, 10.3 NTC OHSAS 18001:2007
4.3.2;4.3.3;4.4.1;4.4.2;4.4.3;5.4.1;4.4.5;4.5.1;4.5.3;4.5.4
NTC ISO 14001:2015
4.4, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 7.1.2, 7.2, 7.3, 7.5, 9.1, 9.2, 10.2, 10.3

RIESGOS DEL PROCESO CONTROLES ESTABLECIDOS

BIOMECANICO CARGA FISICA ESTATICA (SENTADA) SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGIA PATOLOGIAS LUMBARES. PAUSAS ACTIVAS. HIGIENE POSTURAL

BIOMECANICO CARGA FISICA DINAMICA (MOVIMIENTOS) SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGIA PATOLOGIAS LUMBARES. PAUSAS ACTIVAS. HIGIENE POSTURAL

PSICOLABORAL ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO. MONOTONIA DE LA TAREA SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA RIESGO PSICOLABORAL
LOCATIVOS ESTRUCTURAS E INSTALACIONES DISEÑO DEL AREA
IMPACTOS DEL PROCESO CONTROLES ESTABLECIDOS
Consumo de agua Potencial contaminación del Agua Programa de Gestión Uso de Recursos
Consumo de energía eléctrica Potencial contaminación del suelo Programa de Gestión Uso de Recursos
Limpieza de las sedes Uso inadecuado de recursos y altos costos monetarios Programa de Inspecciones, Programa de Uso eficiente de recursos

Envases, objetos y residuos plásticos en contacto Generación de residuos peligrosos Plan para la disposición de Residuos, Programa de Gestión para la disposición de Residuos, Programa de Gestión Manejo de Sustancias
con sustancias químicas Peligrosas, Procedimiento para el control de derrames

DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

DOCUMENTOS REGISTROS

GH -P- 1 Procedimiento de Gestión Humana, GH-M-1 Manual de Funciones SIG, GH-I-1 Portafolio de
Inducción, GSIG-P-1 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE NO CONFORMIDADES, GSIG-P-5
PROCEDIMIENTO DE QUEJAS Y RECLAMOS, GSIG-P-6 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN
INTERNA Y EXTERNA, GSIG-P-10 PROCEDIMIENTO DE DISPOSICION DE RESIDUOS, GSIG-P-11 GH-R-1 Hoja de Vida Personal, GH-R-2 Control de Documento de Ingreso, GH-R-3 Requisición de Personal, GH-R-4
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES, GSIG-P-14 PROCEDIMIENTO Evaluación de Desempeño, GH-R-5 Evaluacion de Entrevista, GH-R-6 plan de formacion, GH-R-7 Registro de Asistencia
DE INSPECCIONES, GSIG-P-15 PROCEDIMIENTO DE ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO GH-R-8 Evaluación de Competencias, GH-R-9 Encuesta de clima laboral, GSIG-R-16 REPORTE, TRATAMIENTO Y CONTROL
(ATS), GSIG-P-16 PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE SUSTANCIAS PELIGROSAS EN DE NO CONFORMIDADES, GSIG-R-1 ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS, MEJORA, GSIG-R-7 PROGRAMA DE
CASO DE DERRAME (COMBUSTIBLE), GSIG-P-13 PROCEDIMIENTO ESTANDAR DE TRABAJO CON AUDITORIA
SOLDADURA, GSIG- PG- 01 PROGRAMA DE GESTION PARA EL CONTROL DEL RIESGO
MECANICO, GSIG-PG-03 PROGRAMA DE GESTIÓN PARA EL USO EFICIENTE DE RECURSOS,
GSIG-PG-04 PROGRAMA DE GESTIÓN SUSTANCIAS PELIGROSAS, GSIG-PG-05 PROGRAMA DE
GESTIÓN PARA EL MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS, GSIG-PL-1 PLAN DE EMERGENCIAS

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PROCESO

INDICADOR FORMULA FRECUENCIA RESPONSABLE META
Cumplimiento del (Nºde Capacitaciones
Programa de capacitaciòn Ejecutadas/Nºde Capacitaciones TRIMESTRAL Coordinador de Recursos Humanos ≥90%
del SIG Programadas)*100%

( Nºtotal de capacitaciones eficaces /

Eficacia de la capacitacio TRIMESTRAL Coordinador de Recursos Humanos ≥90%
Nºtotal de capacitaciones)*100

Cobertura de la (No, de Asistentes / No. De asistentes

TRIMESTRAL Coordinador de Recursos Humanos ≥70%
Capacitación programados) x 100

(No,. De contratos que cumplen con

Cumplimiento de los
todos los requisitos establecidos / No. TRIMESTRAL Coordinador de Recursos Humanos 100%
requisitos de contratación
Total de contratos celebrados

REGISTRO DE MODIFICACIONES
FECHA VERSIÓN ÍTEM DESCRIPCIÓN

SE INCLUYE LA IDENTIFICACION DE RIESGOS E IMPACTOS PROPIOS DEL PROCESO Y SE

Marzo 31 de 2011 6
DETERMINAN LOS CONTROLES PARA ESTOS

PROCESO
Junio 22 de 2011 7 SE UNIFICAN LOS PROCESOS GESTION SIG Y GESTION SSOA
DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS
 Código: GSIG-R-48
SUELOS INGENIERIA S.A.S.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 10
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO: GESTION HUMANA
Fecha: Enero 10 de 2018
Cambio en el nombre del cargo responsable del proceso. Se reestructura el proceso generando
Febrero 28 de 2012 08 Responsable. Documentos y Registros Asociados.
cambios en la codificación de los documetos y los registros.
Marzo 11 de 2014 09 Riesgos del Proceso Actualización del catalogo de riesgos asociados al proceso
Enero 10 de 2018 10 Requisitos y Regulaciones a cumplir Cambios en los items de la norma ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015