la opcin Contactos Crear contacto; o dejar que GMail lo aada "automticamente" indicndoselo cuando recibimos y abrimos un mensaje de esa persona. Entre todos los contactos, se pueden seleccionar unos como rpidos o frecuentes. Eso permite tenerlos ms accesibles y destacados en un recuadro a la izquierda de la ventana. Es muy interesante guardar los contactos, ya que cada vez que necesitemos escribir la direccin de alguien, GMail nos ofrecer una lista de los contactos que tengamos almacenados y que coincidan con lo que comencemos a escribir.
Personalizar (imagen y firma):
Desde Configuracin General, podemos, por ejemplo,
asignarnos una imagen ("Mi imagen") para que los dems la vean en el perfil de nuestro usuario. Pueden ser ficheros jpg, gif, bmp y png. Conviene que sea una foto que ocupe poco. Tambin, podemos redactar un texto, a modo de firma o despedida ("Firma"), que se aadir automticamente al final de cada mensaje que escribamos. Tiene un lmite de mil caracteres.
>>> Realizar la Actividad: Personalizar.
Etiquetas:
Como en GMail no hay organizacin de mensajes en
carpetas, sino de conversaciones "recibidas" o "archivadas"; lo que han ideado es una clasificacin de las conversaciones mediante etiquetas.
Las etiquetas las inventamos nosotros y se las
asignamos a los mensajes y/o conversaciones. Esta asignacin la podemos hacer manualmente o automticamente (mediante filtros).
Manejar varias cuentas:
Un problema que nos surge cuando vamos probando
distintos servicios y proveedores en Internet, es que nos encontramos con varias cuentas de correo a nuestro nombre. Muchas veces nos gusta tener una cuenta para el trabajo, otra para los amigos, otra depende de nuestro proveedor de servicios, etc. Con GMail podemos concentrar todo nuestro correo y no visitar tantas cuentas. La mayora de los servidores de correo nos ofrecen la posibilidad de redireccionar nuestro correo a otra cuenta (lo veremos despus). Gracias a eso podemos recibir aqu nuestra toda correspondencia, y podemos enviar y responder los mensajes con la direccin de remite que nos interese en cada caso.
Reenvo del correo:
Si lo que deseamos es que el correo que nos entra aqu
sea enviado a otra cuenta nuestra, lo haremos mediante Configuracin Reenvo y correo POP/IMAP. Est claro que desde aqu tambin podremos configurar el correo como de tipo POP (comentado al inicio del tema), pero no es lo que nos interesa en este curso.
Outlook
Muchos usuarios empresariales siguen accediendo a su
correo a travs de la combinacin de Outlooky de servidores Exchange, mientras que otros poco a poco estn migrando a otras soluciones ms verstiles en ciertos apartados como Google Apps Domain, que permite utilizar Gmail, el cliente webmail de Google, pero conservando direcciones de correo pertenecientes al dominio de la organizacin. Mientras que en Outlook se maneja el concepto de tarjetas para clasificar los correos que van llegando, en Gmail se usan etiquetas (labels), que permiten ser asignadas de forma mltiple a un mismo mensaje. Algunos de los problemas del sistema de Gmail son por ejemplo el hecho de que no existen sub-etiquetas (sub-carpetas es el equivalente de Outlook) o el que no podamos hacer operaciones de arrastrar y soltar de correos a una etiqueta u otra, algo muy cmodo para los usuarios de Outlook. El autor afirma que a pesar de todo
ello el sistema de Gmail es ms simple y flexible,
aunque seguramente muchos usuarios de Outlook no estn de acuerdo. Es el nico punto en el discrepo con el artculo general. La forma de realizar distintos tipos de tareas es ms flexible en Outlook, que para usuarios empresariales ofrece una serie de caractersticas integradas muy interesantes como las tareas, comparticin de tareas, mensajera interna, listas de contactos compartidas, etc., que hacen que las prestaciones en este sentido sean superiores en Outlook. los servicios de soporte de Microsoft son tambin superiores a los que puede ofrecer Google, y es evidente que los usuarios corporativos estarn muy cubiertos por este tipo de solucin. Puede que en el entorno domstico no sea necesario este tipo de capacidad, pero en el caso de la gran empresa, Outlook es de nuevo superior. Las conclusiones de LifeHacker son claras: en la clasificacin general Gmail gana por 7 a 5 a Outlook, pero lo que tambin es cierto es que algunas de estas reas son ms importantes que otras para los usuarios corporativos, y que otras no lo son tanto si somos usuarios domsticos.
Yahoo
El correo-web o 'webmail' es un servicio de correo
electrnico ofrecido por centenares de pginas web (portales, buscadores, proveedores de acceso, etc.). Se trata de un servicio gratuito (aunque algunos sistemas ofrecen ms capacidad y prestaciones a cambio de una cuota) que sirve para recibir y enviar correos electrnicos desde cualquier ordenador utilizando nicamente el navegador (como Explorer o Firefox) y sin necesidad de configuraciones, accediendo al buzn personal mediante un nombre de usuario y contrasea. El nivel de las prestaciones ofrecidas es en general alto, con numerosas herramientas para organizar los mensajes y los contactos. nicamente en Gmail y Yahoo! es posible encontrar emails buscando en el texto del mensaje