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TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.

5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 0001
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Despachos y Transporte Área: Despachos y Transporte Responsable: Fernando Maldonado


Auditor: Galo Gahona / Diego Iturralde Duración: 1:30 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento • Reclamo Auditoría Externa Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 7.5.5 Preservación del producto
La organización debe preservar el producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto para mantener la conformidad con los requisitos. Según sea aplicable, la preservación debe incluir la identificación,
manipulación, embalaje, almacenamiento y protección. La preservación debe aplicarse también a las partes constitutivas de un producto.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


Se evidencia producto descontinuado del 2011 (FYFFES Pedido # 507745 y AGROPROBAN #511812), Se documenta hallazgo similar en auditoría de septiembre del 2013

Tipo de hallazgo Mayor • Menor Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)

CAUSA RAÍZ

Falta de gestión con cliente y comunicación interna.

Qué técnica usó para llegar a la causa raíz? 5 porques

ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)


Actividades Fecha Responsable
Gestionar la autorización para drenar el inventario de la bodega Mar-15 Jefe de Producción

Identificar inventario por tiempos e informar oportunamente sobre material sin totación Apr-15 Jefe de Despachos

Disminuir el inventario asignado a ventas todo el año Gerente de Ventas

10-mar-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No x


Fecha:
Comentarios auditor: Se evidencia la implementación de las acciones planteadas.
El indicador de inventario asignado a ventas se encuentra con tendencia a la disminución
No se evidencia inventario antiguo en bodega

15-jun-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP Si No x

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No

Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada y verificando las acciones implementadas se procede a cerrar la presente no conformidad

15-jun-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 0002
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Planeamiento Área: Producción Responsable: Joana Garcés / Laydi Padilla


Auditor: Nelly Vite / Vicente Medina Duración: 2:00 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento • Reclamo Auditoría Externa Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 7.1 Planificación de la realización del Producto
La organización debe planificar y desarrollar los procesos necesarios para la realización del producto. La planificación de la realización del producto debe ser coherente con los requisitos de los otros procesos del
sistema de gestión de la calidad (véase 4.1).
Durante la planificación de la realización del producto, la organización debe determinar, cuando sea apropiado, lo siguiente:
a) los objetivos de la calidad y los requisitos para el producto,
b) la necesidad de establecer procesos y documentos, y de proporcionar recursos específicos para el producto,
c) las actividades requeridas de verificación, validación, seguimiento, medición, inspección y ensayo/prueba específicas para el producto así como los criterios para la aceptación del mismo,
d) los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumplen los requisitos (véase 4.2.4).
El resultado de esta planificación debe presentarse de forma adecuada para la metodología de operación de la organización.
NOTA 1 Un documento que especifica los procesos del sistema de gestión de la calidad (incluyendo los procesos de realización del producto) y los recursos a aplicar a un producto, proyecto o contrato específico,
puede denominarse plan de la calidad.
NOTA 2 La organización también puede aplicar los requisitos citados en el apartado 7.3 para el desarrollo de los procesos de realización del producto.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


Se evidencia que en las hojas de ruta N° 174 y 175 del 18 de agosto correspondiente al corrugador no se cumple con la especificación del corrugado medio de la hoja de ruta. Evidencia:
Hoja 174 especificación CM 155 g/m2; se utiliza 147 y 165 g/m2 . Hoja 175 especificación CM 155 g/m2; se utiliza 165 g/m2.

Tipo de hallazgo Mayor Menor • Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ
Qué técnica usó para llegar a la causa raíz? Situación de papel en el molina

ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)


Actividades Fecha Responsable
Optimizar al máximo el uso del papel entregado por Cartopel Mar-15 Jefe de Producción

Debido a la situación de la empresa, en caso de no existir papel necesario verificar que siempre el gramaje sea superior a l espcificado lo que garantizaría las
Mar-15 Jefe de Producción
condiciones del material.

12-mar-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No x


Fecha:
Comentarios auditor: Por la situación del mercado no siempre se puede cumplir con la especificación establecida, para este particular por pedido de gerencia, se autoriza el cambio
de gramaje siempre y cuando sea superior y garantice las características del producto
Se controlará el uso del papel del molino de Cartopel a través de un indicador

15-jun-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP Si No x

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No


Comentarios auditor: Por las consideraciones antes expuestas y verificando la eficacia de las acciones se procede a cerrar la presente no conformidad

15-jun-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
0002
-02-2015

/ Laydi Padilla
008
o

s otros procesos del

contrato específico,

a de ruta. Evidencia:
ponsable
e Producción

e Producción

auditor

Fecha:
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 0003
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Desarrollo Organizacional Área: Desarrollo Organizacional Responsable: Diego Iturralde


Auditor: Nelly Vite Duración: 2:00 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento • Reclamo Auditoría Externa Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 4.2.3 Control de los documentos
Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad deben controlarse. Los registros son un tipo especial de documento y deben controlarse de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4.
Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para:
a) aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión,
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente,
c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente de los documentos,
d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso,
e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables,
f) asegurarse de que los documentos de origen externo, que la organización determina que son necesarios para la planificación y la operación del sistema de gestión de la calidad, se identifican y que se controla su
distribución, y
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


Se evidencia que la documentación perteneciente a las áreas de RRHH, Mantenimiento, Logística no se encuentran actualizadas, como establece el punto 4.2.3,b de la Norma ISO
9001:2008. Evidencia: RRHH (No se actualiza lo referente al uso de COMPERS, Mantenimiento (Cambios en procedimientos), Logística (No se actualiza el cambio de software), Calidad
( Cambios en especificaciones y procedimientos internos).

Tipo de hallazgo Mayor • Menor Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ
Qué técnica usó para llegar a la causa raíz? Falta de coordinación

ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)


Actividades Fecha Responsable
Planificar la migración al sistema ISO 9001:2015, plantear nueva estructura documental en función de nueva estructura ISO May-15 Jefe de Desarrollo Organizacional

Elaborar un plan de transición documental en el grupo corporativo Dec-15 Jefe de Desarrollo Organizacional

12-mar-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No


Fecha:
Comentarios auditor: El plan se encuentra en desarrollo, por disposición de la Gerencia se iniciará en CARTOPEL, luego se realizará la transición a ESURSA
EL plan se encuentra en desarrollo

15-jun-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si No Requiere una nueva SACP Si No

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si No


Comentarios auditor:

f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
0003
-02-2015

urralde
008
o

s en el apartado 4.2.4.

n y que se controla su

b de la Norma ISO
e software), Calidad
ponsable
rrollo Organizacional

rrollo Organizacional

auditor

Fecha:
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD
SOLICITUD DE ACCIÓN

CORRECTIVA • PREVENTIVA

Proceso: Mantenimiento y Metrología Área: Mantenimiento


Auditor: Diego Iturralde Duración: 2:00
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento • Reclamo Auditoría Externa

SECCIÓN 1
REQUISITO 7.6 Control de los equipos de seguimiento y de medición
La organización debe determinar el seguimiento y la medición a realizar y los equipos de seguimiento y medición necesarios para proporcionar la evidencia de
determinados.
La organización debe establecer procesos para asegurarse de que el seguimiento y medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con lo
Cuando sea necesario asegurarse de la validez de los resultados, el equipo de medición debe:
a) calibrarse o verificarse, o ambos, a intervalos especificados o antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de medició
patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación (véase 4.2.4);
b) ajustarse o reajustarse según sea necesario;
c) estar identificado para poder determinar su estado de calibración;
d) protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medición;
e) protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento.
Además, la organización debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no está conforme c
acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado.
Deben mantenerse registros de los resultados de la calibración y la verificación (véase 4.2.4).
Debe confirmarse la capacidad de los programas informáticos para satisfacer su aplicación prevista cuando estos se utilicen en las actividades de seguimiento
llevarse a cabo antes de iniciar su utilización y confirmarse de nuevo cuando sea necesario.
NOTA La confirmación de la capacidad del software para satisfacer su aplicación prevista incluiría habitualmente su verificación y gestión de la configuración p

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


No dispone de copias controladas de registro RE-MA-6.3-09 Inspección de altura de masas corrugadoras. La fecha de vigencia de los regis

Tipo de hallazgo
f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ

Qué técnica usó para llegar a la causa raíz? Desconocimiento de registro

ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)


Actividades
Revisar los registros asiociados al área de metrología

En caso de ser necesario actualizar los registros


10-mar-15
f) Responsable de Área Fecha:

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre

Comentarios auditor: Se ievidencia la actualización de los registros pertenecientes a Metrología


Se incluye un levantamiento y un planteamiento para la actualización

15-jun-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No

Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada se procede a cerrar la presente no conformidad.

15-jun-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
RE-MC-8.5-01

SACP N°: 0004


TIVA
FECHA: 20-02-2015

Responsable: Efraín Espinoza


Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría Externa Otro

ara proporcionar la evidencia de la conformidad del producto con los requisitos

e una manera coherente con los requisitos de seguimiento y medición.

razables a patrones de medición internacionales o nacionales; cuando no existan tales

ue el equipo no está conforme con los requisitos. La organización debe tomar las

n las actividades de seguimiento y medición de los requisitos especificados. Esto debe

n y gestión de la configuración para mantener la idoneidad para su uso.

cha de vigencia de los registros revisados corresponde a Octubre del 2010.

Mayor Menor • Potencial

cción)
Fecha Responsable
Mar-15 Jefe de Metrología

Mar-15 Jefe de Metrología


f) Aceptación del auditor

CONFORMIDAD

plazo de cierre Si No
Fecha:

Si No
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD
SOLICITUD DE ACCIÓN

CORRECTIVA • PREVENTIVA

Proceso: Desarrollo Organizacional Área: Desarrollo Organizacional


Auditor: Nelly Vite Duración: 2:00
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento • Reclamo Auditoría Externa

SECCIÓN 1
REQUISITO 8.2.3 Seguimiento y Medición de los Procesos
La organización debe aplicar métodos apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la medición de los procesos del sistema de gestión de la calida
procesos para alcanzar los resultados planificados. Cuando no se alcancen los resultados planificados, deben llevarse a cabo correcciones y acciones correct
NOTA Al determinar los métodos apropiados, es aconsejable que la organización considere el tipo y el grado de seguimiento o medición apropiado para cada
la conformidad con los requisitos del producto y sobre la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


No se evidencia planes de acción para los indicadores (cuadros de mando) en las áreas de RRHH y Producción como establece e
responsables del proceso no tienen acceso al software integra para la visualización de datos.

Tipo de hallazgo
f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ

Qué técnica usó para llegar a la causa raíz? Falta de comunicación con el área de Sistemas

ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)


Actividades
Enviar mensualmente información de indicadores a Jefe de Producción para análisis

Incluir en la presentación de cuadros de mando los temas pendientes a tratar por área
17-mar-15
f) Responsable de Área Fecha:

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre

Comentarios auditor: Se evidenciadesde el mes de marzo el envío de los indicadores correspondientes a Machala para la presentación.
Se incluye en la presntación de cuadros de mando lo relacionado al seguimiento de pendientes, este cuadro es revisado po

15-jun-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No

Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada se procede a cerrar la presente no conformidad

15-jun-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
RE-MC-8.5-01

SACP N°: 0005


TIVA
FECHA: 19-02-2015

onal Responsable: Diego Iturralde


Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría Externa Otro

sistema de gestión de la calidad. Estos métodos deben demostrar la capacidad de los


correcciones y acciones correctivas, según sea conveniente.
medición apropiado para cada uno de sus procesos en relación con su impacto sobre

oducción como establece el punto 8.2.3 de la Norma ISO 9001:2008. Los

Mayor Menor • Potencial

cción)
Fecha Responsable
Mar-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

Mar-15 Jefe de Desarrollo Organziacional


f) Aceptación del auditor

CONFORMIDAD

plazo de cierre Si No
Fecha:
a para la presentación.
ntes, este cuadro es revisado por gerencia mensualmente

Si No
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 001E
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Desarrollo Organizacional Área: Desarrollo Organizacional Responsable: Diego Iturralde


Auditor: Nelly Vite Duración: 2:00 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento Reclamo Auditoría Externa • Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 8.2.2 Auditoría Interna
La organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestión de la calidad:
a) es conforme con las disposiciones planificadas (véase 7.1), con los requisitos de esta Norma Internacional y con los requisitos del sistema de gestión de la calidad establecidos por la organización, y
b) se ha implementado y se mantiene de manera eficaz,
Se debe planificar un programa de auditorías tomando en consideración el estado y la importancia de los procesos y las áreas a auditar, así como los resultados de auditorías previas. Se deben definir los criterios
de auditoría, el alcance de la misma, su frecuencia y la metodología. La selección de los auditores y la realización de las auditorías deben asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría. Los
auditores no deben auditar su propio trabajo.
Se debe establecer un procedimiento documentado para definir las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorías, establecer los registros e informar de los resultados.
Deben mantenerse registros de las auditorias y de sus resultados (véase 4.2.4).
La dirección responsable del área que esté siendo auditada debe asegurarse de que se realizan las correcciones y se toman las acciones correctivas necesarias sin demora injustificada para eliminar las no
conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación de las acciones tomadas y el informe de los resultados de la verificación (véase 8.5.2).
NOTA Véase la Norma ISO 19011 para orientación.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


No se evidencia que se considere la importancia y criticidad de procesos ni los resultados previas para la realizacion del programa de auditoria 2014 sin incluir direccion y satisfaccion del
cliente

Auditoría Externa Tipo de hallazgo Mayor Menor • Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ
Falta de coordinación de fechas con auditores. No se consideran criterios de priorización para la ejecución de auditorías.
Qué técnica usó para llegar a la causa raíz?

ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)


Actividades Fecha Responsable
Incluir en el plan de auditorías todos los procesos considerando su importancia, criticidad y resultados de auditorías previas. Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

Informar el plan de auditorías con antelación y confirmación de fechas con los auditores. Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

Ejecutar auditorías a los procesos de Servicio al Cliente y Dirección Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

10-Nov-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No


Fecha:
Comentarios auditor: Se evidencia para el próximo periódo la inclusión de todos los procesos dentro del plan de auditorías, el mismo es notificado con antelación.
Se evidencia la ejecución de las auditorías pendientes

17-Feb-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP Si No

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No


Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada se procede a cerrar la presente no conformidad

17-Feb-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
001E
-02-2015

urralde
008
o

zación, y

n definir los criterios


e auditoría. Los

s.

liminar las no

on y satisfaccion del
ponsable
rrollo Organziacional

rrollo Organziacional

rrollo Organziacional

auditor

Fecha:
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 001E
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Desarrollo Organizacional Área: Desarrollo Organizacional Responsable: Diego Iturralde


Auditor: Nelly Vite Duración: 2:00 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento Reclamo Auditoría Externa • Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 8.5.2 Acción Correctiva
La organización debe tomar acciones para eliminar las causas de las no conformidades con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no
conformidades encontradas.
Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para:
a) revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes),
b) determinar las causas de las no conformidades,
c) evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir,
d) determinar e implementar las acciones necesarias,
e) registrar los resultados de las acciones tomadas (véase 4.2.4), y
f) revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


No se evidencia que se haya verificado la eficacia de las acciones de los hallazgos de la auditoria externa del 2013

Auditoría Externa Tipo de hallazgo Mayor Menor • Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)

CAUSA RAÍZ

Falta de conocimiento del equipo auditor, Transición de Jefatura de Desarrollo Organizacional


Qué técnica usó para llegar a la causa raíz?
ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)
Actividades Fecha Responsable
Realizar cierre de no conformidades de auditoría externa período 2013. Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

Capacitar al equipo auditor sobre el seguimiento y eficacia de acciones planteadas en las no conformidades Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

Realizar seguimiento a eficacia de las no conformidades externas e internas levantadas en las últimas auditorías. Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional

10-Nov-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No


Fecha:
Comentarios auditor: Se evidencian la verificación de la eficacia de las no conformidades de auditorías externas.
Se evidencia la capacitación al equipo auditopr en cuanto a cierre de no conformidades

17-Feb-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP Si No

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No

Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada se procede a cerrar la presente no conformidad


17-Feb-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 001E
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Desarrollo Organizacional Área: Desarrollo Organizacional Responsable: Diego Iturralde


Auditor: Nelly Vite Duración: 2:00 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento Reclamo Auditoría Externa • Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 7.4.1 Proceso de Compras
La organización debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y el grado del control aplicado al proveedor y al producto adquirido debe depender del impacto
del producto adquirido en la posterior realización del producto o sobre el producto final.
La organización debe evaluar y seleccionar los proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización. Deben establecerse los criterios para la
selección, la evaluación y la re-evaluación. Deben mantenerse los registros de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción necesaria que se derive de las mismas (véase 4.2.4).

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


No se evidencia evaluacion del proveedor Tecniprecision en el año 2014

Auditoría Externa Tipo de hallazgo Mayor Menor • Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ

Desconocimiento del alcance del procedimiento de evaluación, selección y calificación de proveedores.


Qué técnica usó para llegar a la causa raíz?
ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)
Actividades Fecha Responsable
Realizar la evaluación del proveedor Tecniprecision Nov-15 Asistente de compras

Capacitar a personal que este en contacto con proveedores de servicios , metrología, capacitación y selección de personal sobre el procedimiento de
Nov-15 Jefe de Desarrollo Organziacional
evaluación, selección y calificación de proveedores.
Posterior
Revisar cumplimiento de este particular en auditorías posteriores. Auditor asignado
auditoría

10-Nov-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No


Fecha:
Comentarios auditor: Se realiza la evaluación del proveedore tecniprecision,
Se capacita al eprsonal sobre evaluación de proveedores

17-Feb-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP Si No

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No

Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada se procede a cerrar la presente no conformidad


17-Feb-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDAD RE-MC-8.5-01
SOLICITUD DE ACCIÓN
SACP N°: 001E
CORRECTIVA • PREVENTIVA
FECHA: 19-02-2015

Proceso: Desarrollo Organizacional Área: Desarrollo Organizacional Responsable: Diego Iturralde


Auditor: Nelly Vite Duración: 2:00 Criterio: ISO 9001:2008
Auditoría inicial Auditoría de seguimiento Reclamo Auditoría Externa • Otro

SECCIÓN 1
REQUISITO 7.6 Control de los equipos de seguimiento y de medición
La organización debe determinar el seguimiento y la medición a realizar y los equipos de seguimiento y medición necesarios para proporcionar la evidencia de la conformidad del producto con los requisitos
determinados.
La organización debe establecer procesos para asegurarse de que el seguimiento y medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con los requisitos de seguimiento y medición.
Cuando sea necesario asegurarse de la validez de los resultados, el equipo de medición debe:
a) calibrarse o verificarse, o ambos, a intervalos especificados o antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de medición internacionales o nacionales; cuando no existan tales
patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación (véase 4.2.4);
b) ajustarse o reajustarse según sea necesario;
c) estar identificado para poder determinar su estado de calibración;
d) protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medición;
e) protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento.
Además, la organización debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no está conforme con los requisitos. La organización debe tomar las
acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado.
Deben mantenerse registros de los resultados de la calibración y la verificación (véase 4.2.4).
Debe confirmarse la capacidad de los programas informáticos para satisfacer su aplicación prevista cuando estos se utilicen en las actividades de seguimiento y medición de los requisitos especificados. Esto debe
llevarse a cabo antes de iniciar su utilización y confirmarse de nuevo cuando sea necesario.
NOTA La confirmación de la capacidad del software para satisfacer su aplicación prevista incluiría habitualmente su verificación y gestión de la configuración para mantener la idoneidad para su uso.

HALLAZGO (Descripción de la no conformidad)


Se evidencia un flexómetro utilizado en el área de Producción utilizado por Neil Guerrero sin sticker de calibración. No se puede hacer trazabilidad de realización de calibración, además no
se evidencia calibración de equipo Sutherland 2000 ubicado en el laboratorio.

Auditoría Externa Tipo de hallazgo Mayor Menor • Potencial


f) auditor

SECCIÓN 2 (Análisis de causa y plan de acción. Puede adjuntar hojas si se requiere)


CAUSA RAÍZ

Qué técnica usó para llegar a la causa raíz? No se tomó en cuenta de forma eficiente el procedimiento
ACCIONES CORRECTIVAS (Plan de acción)
Actividades Fecha Responsable
Entregar los equipos siempre con su estado de calibración visible. Nov-15 Jefe de Mantenimiento

Establecer un control (check list) de sellos de vigencia metrológica de forma periódica Nov-15 Jefe de Mantenimiento

Establecer un listado de revisión del estado mecánico del equipo Sutherland que garantice idoneidad del mismo. Nov-15 Jefe de Mantenimiento

10-Nov-15
f) Responsable de Área Fecha: f) Aceptación del auditor

SECCIÓN 3
SEGUIMIENTO, EFICACIA Y CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD

Implantación Si x No Requiere un nuevo plazo de cierre Si No


Fecha:
Comentarios auditor: Se revisa in situ la implementación de los sellos de vigencia metrológica
Se evidencia la plicación de un check list para control de sellos metrológicos
Se evidencia la implementación de un listado para el equipo Sutherland

17-Feb-15
f) Auditor Fecha:

Las acciones fueron eficaces: Si x No Requiere una nueva SACP Si No

Cierre de la No Conformidad por el auditor: Si x No

Comentarios auditor: En función de la evidencia presentada se procede a cerrar la presente no conformidad


17-Feb-15
f) Auditor Fecha:
Disposición: 1 año en archivo activo, luego 6 meses en archivo pasivo, luego destruir.

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