LOGO DE LA EMRESA, RIF Y DIRECCION.

NOTIFICACIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL TRABAJO.

Atención:
Sres.: Trabajadores de la Empresa “”
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) como lo establece el artículo 56 numerales 3 y 4 y
artículo 58, es necesario advertir los riesgos o acciones de los distintos agentes a los cuales
los trabajadores pueden estar eventualmente expuestos mientras ejecutan sus labores en el
área destinada a ello. En atención a la condición como trabajadores de cualquier empresa,
y en concordancia con lo establecido en el Reglamento Parcial LOPCYMAT, se establece:
“ Se debe informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras de los principios de
prevención de las condiciones inseguras o insalubres, tanto al ingresar al trabajo, como al
producirse un cambio en el proceso laboral o una modificación del puesto de trabajo e
instruirlos y capacitarlos respecto a la promoción de la salud y la seguridad, la prevención
de accidentes y enfermedades profesionales, así como también se refiere al uso de los
equipos de protección personal en el trabajo”.
Los riesgos laborales a los que por naturaleza están expuestos los trabajadores son:
Riesgos en el funcionamiento y usuarios de fotocopiadoras
1. Riesgos Disergonómicos:
Son aquellos factores inadecuados del sistema hombre - máquina desde el punto de vista de
diseño, construcción, operación, ubicación de maquinarias, los conocimientos, la habilidad,
las condiciones y las características de los operarios y de las interrelaciones con el entorno
y el medio ambiente de trabajo Tales Como : Monotonía, Fatiga Malas Posturas
Movimientos repetitivos Sobre carga física.
* Sedentación prolongada, generando: * Dolor y molestias en la zona lumbar.

* Adormecimiento, calambres, ardor y molestias en las extremidades inferiores.

* Molestias y dolor en las manos y dedos. * Trastornos en la muñeca.

* Síndrome del túnel carpiano. * Trastorno del hombro. * Trastorno del cuello.

* Trastorno de espalda baja.

 2. Riesgos Físicos:

* Incendios por irregularidades de voltaje eléctrico, o corto circuito de equipos,

generando: .• Contactos eléctricos durante el uso de equipos e instalaciones * Quemaduras
* Agotamiento visual a consecuencia del contacto con la pantalla de computadores o
equipos de trabajo madurante la jornada laboral.• Caídas al mismo y a distinto nivel al
transitar por escaleras y zonas de paso.• Cortes y pinchazos con tijeras, abrecartas,
chinchetas y demás pequeño material de oficina.• Golpes contra objetos inmóviles, (cajones
abiertos, objetos en zona de paso, pasillos de anchura insuficiente…).• Fatiga por adoptar
posturas y gestos inadecuados

Tensión   Muscular.  Largos   períodos   fotocopiando   o   compaginando en áreas de
trabajo mal diseñadas pueden causar malestar y tensión muscular llegando a la fatiga o
dolor. 
Medidas Preventivas Generales
• Mantén las zonas de tránsito libres de obstáculos (cajas, papeleras, cables). • Las mesas de
trabajo y muebles accesorios deberán quedar ordenadas y recogidas al finalizar la jornada. •
Respeta las señales de advertencia de suelo mojado. • Guarda los objetos cortantes o
punzantes (chinchetas, tijeras, abrecartas) tan pronto como termines de utilizarlos. • Mantén
los cajones cerrados.
• Evita almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil alcanzarlos o donde
se puedan caer.
TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN Riesgos
• Micro traumatismos en dedos y/o muñecas, por la incorrecta colocación de la mano
combinada con la frecuencia de pulsación. • Fatiga visual: picor ocular, aumento del
parpadeo, lagrimeo, pesadez en párpados u ojos. • Fatiga física: dolor habitual en región
cervical, dorsal o lumbar, tensión en hombros, cuello o espalda, molestias en las piernas
(adormecimiento, calambres,...). • Fatiga mental: Relacionada con las características de las
tareas y el cansancio.
Medidas Preventivas Generales
• El espacio destinado al puesto de trabajo deberá tener dimensiones adecuadas y facilitar la
movilidad del usuario. • El ambiente físico (temperatura, ruido e iluminación), no debe
generar situaciones de disconfort. • Las sillas tendrán base estable y regulación en altura. El
respaldo lumbar será ajustable en inclinación y si la utilización de la pantalla es prolongada,
también en altura. • La pantalla, el teclado y los documentos escritos deben encontrarse a
una distancia similar de los ojos (entre 45 y 55 cm.), para evitar la fatiga visual. • La
pantalla debe estar entre 10° y 60° por debajo de la horizontal de los ojos del operador. • De
utilizar portacopias, éstos no deben ocasionar posturas incorrectas. Su ubicación a la altura
de la pantalla evita movimientos perjudiciales del cuello en sentido vertical
Normas Específicas Al iniciar el Trabajo.
• Adecuar el puesto a las características personales (silla, mesa, teclado, etc.). Si es
necesario utilizar reposapiés.
• Ajustar el apoyo lumbar y la inclinación del respaldo que deberá ser inferior a 115°.
• Ubicar, orientar y graduar correctamente la pantalla.
• Evitar el contraste entre la luz de la ventana y de la pantalla.
• Eliminar cualquier tipo de reflejo sobre la pantalla.
• Situar el borde superior de la pantalla ligeramente por debajo de la línea horizontal de
visión.
• Para introducir datos, colocar la pantalla ligeramente hacia un lado.
• Evitar oscilaciones de las letras, los caracteres y/o el fondo de pantalla.
• Controlar el contraste y brillo de la pantalla.
Durante el Trabajo.
• Distribuir racionalmente los medios a emplear.
• Disponer de espacio para el “ratón”, el teclado y los documentos.
• Mantener ordenados los documentos, planos, etc., evitando que se acumulen en la mesa
de trabajo.
• Retirar de la mesa todo aquello que no sea necesario.
• Evitar los giros bruscos del tronco y de la cabeza.
• Evitar los giros mantenidos y forzados del tronco y de la cabeza.
Medidas Preventivas
• El antebrazo y la mano deben permanecer alineados.
• Mantener el ángulo del brazo y antebrazo por encima de 90°.
• No copiar documentos introducidos en fundas de plástico.
• Para reducir ruido, mantener colocadas las carcasas de las impresoras.
• Limpiar periódicamente la superficie de visión (pantalla o filtro).
• Realizar breves paradas o alternar las tareas, si se mantiene una actividad permanente con
la pantalla
TRABAJOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO. Riesgos
Las tareas y actividades que implican el trato directo con personas externas a la empresa
(clientes, alumnos, usuarios, etc.) es muy variado y conlleva condiciones de trabajo muy
dispares. También los medios de trabajo pueden ser muy diversos, desde los informáticos y
telefónicos o la atención personal, etc. En ocasiones, la relación y el trato directo con el
público, puede ocasionar fatiga debida a:
• La tensión generada por “desbordamientos de diverso tipo como prisas, plazos estrictos,
implicación emocional con pacientes trabajo aislado, trabajo de noche, etc.”
• También, por falta de claridad de las peticiones realizadas, de los objetivos, de las
prioridades del trabajo, de la autonomía en la toma de decisiones, etc. Ello puede producir
incertidumbre sobre los resultados o las consecuencias de las decisiones tomadas,
especialmente, respecto al nivel de satisfacción de los clientes o el cumplimiento de los
objetivos.
• Se pueden producir, igualmente, sobrecargas o saturaciones mentales, como el producido
por el mantenimiento simultáneo de la atención y la comunicación, con varios sistemas a la
vez como los informáticos-teléfono-personas.
Normas Específicas
• Mantener al día y disponibles las ayudas y procedimientos de trabajo (documentación,
claves, accesos, códigos, etc.).
• Mantener localizables las alternativas de consulta y asistencias para los casos de fallo del
sistema principal.
• Conocer las ayudas de la organización y de consulta para cada demanda o situación
especial que se salga de su ámbito de decisión.
• Solicitar las aclaraciones sobre las pautas de comportamiento a seguir en las diferentes
situaciones potencialmente conflictivas y recabar información sobre los resultados a los que
no se tenga acceso.
• Crear un grado de autonomía adecuado en el ritmo y organización básica del trabajo.
Hacer pausas para los cambios posturales, la reducción de la fatiga física y mental y la
tensión o saturación Psicológica.
Diez Consejos para Manejar el Estrés Personal
1 Aprenda a reconocer sus reacciones al estrés. Véalas como un aviso.
2 Precise las causas inmediatas de su estrés. ¿Trabajo, familia, dinero? ¿Se está, tal vez,
exigiendo demasiado?
3 Quizás se estrese por cosas que pronto se olvidan. No se deje “acelerar” por pequeñas
preocupaciones. Sólo son preocupaciones, no desastres.
4 No se atormente por los “y si…”. Como alguien dijo: “Mi vida ha estado llena de
preocupaciones. La mayoría por cosas que nunca sucedieron”.
5 No pierda la cabeza sobre lo que no tiene remedio. Respire profundo. (Es difícil de creer,
si no se han experimentado, lo que pueden hacer algunos ejercicios respiratorios).
6 Busque compensaciones. Si lo está pasando mal en el trabajo busque apoyo en la familia,
y en el trabajo si falla la vida familiar.
7 Dé y acepte apoyo social. Comparta las cargas.
8 Sea realista y evite luchar contra fantasmas.
9 Haga ejercicio físico para descargar la energía contenida por el estrés. Evite los licores y
el tabaco.
10 Cambie lo que pueda cambiar. Acepte lo que no puede, e intente una compensación si la
situación es seria o duradera.
3. Riesgos Psicosociales: “los aspectos del medio ambiente de trabajo (como las tareas, las
presiones, las relaciones laborales) que pueden contribuir en la aparición de estrés en la
persona”. Cuando se materializan los riesgos psicosociales, se puede hablar de que ellos
tienen un efecto negativo no solo en la salud del trabajador, sino que también se traducen
en el bajo desempeño en las actividades que se realizan día a día en el trabajo.

* Dolor de cabeza, insomnio, irritabilidad, agotamiento fisco y mental, a causa del estrés,
debido a las exigencias para el cumplimiento del trabajo diario.
 * Ansiedad, depresión, nervios, y agotamiento debido a la presión de las actividades
laborales programadas, lo cual se acentúa en las temporadas vacacionales, donde se
requiere un incremento de la producción en cantidad manteniendo la calidad.

4. Riesgos Químicos:

* Por manipulación de sustancias químicas a altas concentraciones, sin el uso de los

debidos equipos de protección. * Por inhalación de gases o vapores tóxicos perjudiciales
para la salud.

Exposición a Radiación Ultravioleta

Tanto   la   radiación   ultravioleta   (UV)   como   la   luz   visible   son emitidas  por  una 
lámpara  de  gran  alcance.  Corresponde  a  los  componentes  químicos  del  tóner  y  a  la 
forma de operar, o sea a temperaturas entre 180 a 200 °C.

Componentes del Toner

1 - Polímeros: poliestireno y poli-butil-acrilatos                              
2 - Negro de humo (pigmento)
3 - Cera polietilénica (reductor de adhesión)
4 - Amonio cuaternario (control de carga)
5 - Peróxido de benzoilo (iniciador de polimerización)
6 - Otros: Disolventes: etilbenceno, xilenos, n-butanol 

Exposición a Gas Ozono

Gas azul, de olor metálico y picante, fácilmente reconocible, peligroso, ataca las mucosas
del tracto respiratorio. Las máquinas de fotocopiado electroestático producen ozono, gas
irritante para el sistema respiratorio. Puede  afectar  las  vías  respiratorias  provocando 
tos,  dolor  de  cabeza  o  náuseas,  entre  otros.

Otros Gases
Monóxido de Carbono. Se produce cuando el tóner se calienta con
un  suministro  de  aire  inadecuado.  Puede  producir dolores  decabeza,   somnolencia,   de
smayos   y   aumento   del   pulso;   puede pasar la placenta y afectar al nonato. 

Óxido del Nitrógeno. Puede ser producido cuando hay una chispa en fotocopiadoras
electrostáticas; sus efectos sobre son similares a los producidos por el monóxido de
carbono.

Otros Riesgos
Sulfuro de Selenio y de Cadmio.  El gas que emiten las
fotocopiadoras, más cuando es caliente,   puede   causar   irritación  de garganta y
sensibilización en los trabajadores expuestos. 

Agentes de Limpieza. Los agentes de limpieza tienen compuestos  como: alcohol

isopropílico, nafta y acetona, altamente volátiles y nocivos. 
Otros  riesgos  se  encuentran  al  interior  de  la  máquina  y  puedenproducir  daños  cuand
o  es  intervenida.  Es  el  caso de  las  cortaduras con partes metálicas, quemaduras en
zonas de alto calor y atrapamiento.

5. Riesgos Biológicos.

* Presencia de virus en el espacio de trabajo. * Existencia de bacterias, debido a

condiciones de insalubridad.* Gripes, alergias, que pudiesen contraer los trabajadores. *
Enfermedades o patologías causadas por la presencia de animales en el trabajo.

6. Accidentes:

* Caída al mismo nivel y de distinto nivel, generando: * Hematomas. * Esguince. *

Fractura * Amputaciones. * Muerte. * Golpes en extremidades inferiores por el choque
contra el mobiliario, generando: * Heridas. * Lesiones múltiples. * Hematomas. *
Esguinces. * Fracturas. * Cortaduras, heridas en manos y dedos por constante manipulación
con grapadoras, clips y tijeras, entre otros materiales de oficina, en el desarrollo de
actividades, generando: * Heridas. * Lesiones múltiples. * Amputaciones. * Golpes en las
manos o dedos, debido al aprisionamiento con muebles, gavetas u objetos pesados,
generando. * Heridas. * Hematomas. * Fracturas. * Amputaciones.

7. Riesgos en el trayecto hacia y desde el centro de trabajo:

* Choques o colisiones automovilísticos, por: * Imprudencia del conductor al manejar en

estado de ebriedad, fatiga o bajo efectos de medicamentos. * Exceso de velocidad.*
Omisión de las señales de tránsito. * Fallas mecánicas de la unidad de transporte. *
Imprudencia del pasajero al no respetar las recomendaciones, viajar de pie, guindado en las
puertas, en general cuando existe negligencia e imprudencia por parte de los choferes y de
los pasajeros. * Incendios o explosiones: * Fallas mecánicas, electricidad, por fumar cerca o
dentro de automóvil, por fuga de gasolina u otro explosivo. * Contacto con agua caliente
proveniente del radiador, motor, u otras partes de la unidad, que pueden producir
quemaduras en el cuerpo.* Contacto con ácido de batería.

Con esta información se espera la mejor y más valiosa colaboración de los trabajadores en
el cumplimiento de las normas y procedimientos expuestos, con el fin de que mediante una
cordial, efectiva y mutua cooperación, se pueda exhibir una empresa libre de accidentes
laborales y un significativo aporte social en materia de prevención, en este sentido, es
importante tomar en consideración las siguientes recomendaciones:

* Tome las precauciones necesarias establecidas para cada área específica de trabajo.

* Informe sobre cualquier situación riesgosa que observe.

* Conozca el uso de los equipos de extinción de incendios.

* Tome en cuenta las señalizaciones de áreas de riesgo y peligro.

* Tome en consideración la ergonomía si realiza labores por espacios de tiempo

prolongados, para evitar daños en manos y muñecas, y

* Utilice adecuadamente los equipos de protección personal.

Se les agradece firmar copia del presente informe, en señal de conformidad con su
contenido.

Atentamente.

San Carlos, ________________________

Recibido y Comprendido:

Firma del trabajador: ___________________________________

Huella digital: