CODIGO: F1-I2-PE22-PE-02
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES REVISION: 01
Zona o Lugar: OFICINAS DESCONCENTRADAS
# Descripción de la actividad
Atención a usuarios.
_ Agotamiento del recurso natural no
Recepción, revisión,
(uso de equipos de cómputo, iluminación,
verificación, trámite de
solicitudes, peticiones,
quejas y reclamos.
_
Gestión administrativa en oficinas
Elaboración de
informes, resoluciones,
otros.
_ frutas, papel higiénico, entre otros.)
Digitalización de
documentos.
_ (Cambio de tóner y cartuchos de
Procesamiento de
información, área documentos, focos, fluorescentes, baterías,
técnica.
1
_
Reunión de trabajo.
(originados por el uso de computadoras,
Uso de servicios higiénicos
Aspecto ambiental
Consumo de insumos
(papel bond)
Consumo de energía eléctrica
impresoras, similares)
Generación de residuos no peligrosos
(residuos reciclables: papel, cartón,
plástico, vidrio, metal y no
reaprovechables: envolturas, restos de
Generación de residuos peligrosos
impresoras para la impresión de
pilas, otros)
Generación de Residuos Electrónicos y
eléctricos - RAEE
impresoras, teléfonos, similares.)
Consumo de agua
Consumo de energía eléctrica
Generación de residuos generales
Impacto ambiental
Agotamiento indirecto del recurso
natural madera
renovable.
Contaminación del aire.
Calentamiento Global
Contaminación del suelo
Contaminación del suelo.
Contaminación del agua.
Reducción vida útil del relleno
sanitario.
Contaminación del suelo.
Contaminación del agua.
Reducción vida útil del relleno
sanitario.
Agotamiento del recurso natural
Agotamiento del recurso natural no
renovable.
Contaminación del aire.
Calentamiento Global
Contaminación del suelo
FECHA: 25.02.2020
Fecha de actualización: ene 2020
Versión: 01
Situación Tipo de Impacto Medidas de Control
Buenas prácticas para el ahorro de papel: Impresión de papel en ambas
Normal No Significativo caras, reuso, entre otras indicadas en el instructivo de Ecoeficiencia.
Buenas prácticas para el ahorro de energía: Apagado de equipos y luces
a la hora de retirarse de la oficina, entre otras indicadas en el instructivo
Normal Moderado de Ecoeficiencia.
Señales de aviso: Etiquetas de ahorro de energía.
Segregar los residuos teniendo en cuenta los colores de los
Normal No Significativo contenedores de residuo. El uso de los contenedores es particular por
sede; pudiendo no emplearse en tanto no se generen o el reuso sea
óptimo y/u otro motivo justificado.
Contenedor rojo, asegurado lejos del tránsito común del personal; según
sea posible. Tener en cuenta que, las pilas y/u otros residuos pueden
Normal No Significativo almacenarse en otro contenedor que propicie su reciclaje o facilite su
almacenamiento.
Previo a la entrega de los RAEE a las empresas autorizadas para su
Normal Moderado recolección y trasnsporte EO-RS, se debe coordinar con el área
correspondiente para que se efectúe la baja de los mismos.
Buenas prácticas para el ahorro de agua: cerrar el caño mientras se
cepillan los dientes o lavan las manos, entre otras indicadas en el
Normal No Significativo instructivo de Ecoeficiencia.
Señales de aviso: Etiquetas de ahorro de agua.
Buenas prácticas para el ahorro de energía: Apagado de las luces al salir
de los SSHH y/o cerrar la puertas de los SSHH con sensores de
Normal No Significativo movimiento.
Señales de aviso: Etiquetas de ahorro de energía.
Normal No Significativo Colocar los residuos en el tacho correspondiente.
# Descripción de la actividad
SERVICIOS TERCERIZADOS
_Servicio de habilitación de
oficinas.
_ Ampliación de ambientes.
_ Remodelación.
_Cambio de luminarias.
_ Pintado.
2 _ Desratización.
_ Sanitización.
_Puesta a tierra.
_Limpieza de las instalaciones
_ Mantenimiento de fachada
(jardines, otros).
_ Mantenimiento de Grupo
Electrógeno u otros equipos.
_ Otros.
3 Gestión de archivos.
_ Separar los residuos y colocarlos en los tachos de color por tipo de
Gestión de almacen.
Desplazamiento Externo
4 (Traslado de personal por comisión de
servicios, similares)
5 Uso de vehiculos
Aspecto ambiental
Consumo de agua
Consumo de energía eléctrica
Uso de desinfectantes, detergentes,
insecticidas, entre otros.
Generación de residuos no peligrosos
Generación de residuos peligrosos
Potencial derrame de productos de
limpieza (quitasarro)
Consumo de energía eléctrica
Generación de residuos no peligrosos
Consumo de combustible
Consumo de combustible
Impacto ambiental
Agotamiento del recurso natural
Agotamiento del recurso natural no
renovable.
Contaminación del aire.
Calentamiento Global
Contaminación del suelo, aire y
agua.
Potencial contaminación del suelo.
Contaminación del suelo.
Contaminación del agua.
Reducción vida útil del relleno
sanitario.
Contaminación del suelo, potencial
contaminación de la napa freática.
Emergencia
Agotamiento del recurso natural no
renovable.
Contaminación del aire.
Calentamiento Global
Potencial contaminación del suelo.
Agotamiento de recursos no
renovables
Agotamiento de recursos no
renovables
Situación Tipo de Impacto Medidas de Control
El proveedor deberá usar mesuradamente el agua durante la ejecución
Normal No Significativo de sus actividades.
El proveedor deberá usar mesuradamente la energía electrica durante la
Normal No Significativo ejecución de sus actividades.
Prevención: Uso mesurado y/o reemplazarlo con productos ecológicos.
Normal No Significativo Programas de gestión: Manejo adecuado de residuos.
Normal No Significativo
_Para el caso de las actividades no rutinarias: el contratista, deberá
retirar los residuos generados por la ejecución del servicioo y gestionar
su disposición final con la Empresa Prestadora de Servicios-EPS que
cuente con autorización vigente, en cumplimiento de la legislación que
le aplique.
_Está prohibido el abandono de residuos o su vertido de forma
incontrolada en el suelo, servicios higiénicos o desagües de las
instalaciones.
Normal No Significativo _El proveedor, en caso de requerir usar los puntos de segregación
ubicados dentro de las instalaciones de Osinergmin, deberá comunicar
al encargado del Servicio de limpieza y/o al usuario responsable de la
contratación del servicio.
Prevención: Uso de bandejas antiderrame.
Mitigación:
_Absorver el líquido derramado con material inerte como los trapos
No Significativo absorventes.
_Limpiar la zona afectada lo más pronto posible.
_Desechar los residuos; según corresponda.
Evitar dejar encendido, de forma innecesaria, las luces de los
Normal No Significativo almacenes/archivos o pasillos.
residuo; podrá optar por otros medios de almacenamiento similares o
Normal Moderado distintos; siempre y cuando estos permitan identificar el residuo o la
familia de residuos a colocar en el mismo y/o motiven su reciclaje.
Señales de aviso: Identificación de los tipos de residuos.
Optar por el uso compartido de los vehículos y/o de optimizar los viajes
Normal No Significativo para reducir su frecuencia.
_Planificar las rutas; para garantizar que los traslados de un lugar a otro
estén programados de modo tal que se concluya la comisión en un solo
Normal No Significativo viaje grande en lugar de varios más pequeños.
_Realizar mantenimientos preventivos,
 # Descripción de la actividad Aspecto ambiental Impacto ambiental Situación Tipo de Impacto Medidas de Control

5 Uso de vehiculos

_Revisiones técnicas de los vehículos.

Emisiones de gases de combustión Contaminación atmosférica Normal No Significativo _Optar por vehículos que emitan la menor cantidad de emisiones.

_Absorver el líquido derramado con paños u otro material inerte como

Potencial derrame de aceites, combustibles los trapos absorventes.
y/o líquidos contaminantes Potencial contaminación del suelo. Emergencia No Significativo _Limpiar la zona afectada lo más pronto posible.
Situaciones de potenciales _Desechar los residuos, según corresponda.
emergencias
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(potencial incendio, potencial
derrame) _Coordinar con el encargado para la disposición de los residuos
Generación de residuos peligrosos y/o no peligrosos a tráves de la EPS-RS autorizada.
peligrosos Potencial contaminación del suelo. Emergencia Moderado _Los residuos no peligrosos se eliminarán a través del servicio municipal
de recojo de residuos.

Elaboró: Meyling Díaz, Especialista Ambiental

Revisó: Karen Cordova, Especialista de Seguridad y Ambiental
Aprobó: Karen Cordova, Especialista de Seguridad y Ambiental