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Análisis e Interpretación
e Estados
Estad os Financieros
13va Edición
ww w p
paaq om mx
ÍNDI E
apítulo
Introducción......................................................................................... vii
V Punto de E
Equilibrio
quilibrio Económic
Económicoo ........
..................
...................
..................
..................
..................
................
....... 63
V 1 1
Métodos Dinámicos ................................................................................ .
V Estado de Flujo
Flujoss de Efectivo .........
..................
...................
...................
...................
...................
...................
............ . 129
X Palanca Financier
Financieraa .........
.................
.................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
............. . 183
XV UEPS Monetario.....
Monetario..................
...........................
............................
...........................
...........................
...........................
............. 247
XV Factoraje Financiero.........
Financiero...........................
....................................
....................................
...................................
................. 253
XV Efect
Efe ctos
os de la Inf
Inflac
lación
ión .... .... .... .... .... .... .... .... . 267
X X Sistem
Sis temaa Fin
Financ
ancier
ieroo en
e n Mé
Méxic
xicoo .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 279
XX Ejem
Ejemplo
plo Práct
Práctico
ico "La
"Labora
borator
torios
ios Mexa, S.A. de C.V." ...
..... ...
..... .......
..... ...
..... ...
..... ...... 333
En esta l 3ava, Edición, se actualizarán los temas correspondientes a las disposiciones establecidas por
po r las
Normas de Información Financiera (NIF), principalmente a los Capítulos:
Capítulo II.-
II.- Razones Financieras o Indicadores
Indicadores Financieros
Financieros..
Capítulo VII.-
VII.- Estado de Flujos de Efectivo .(Tema N
Nuevo)
uevo)..
Capítulo XVIII.-
XVIII.- Efectos de
de la Inflación
En correlación a los temas tratados, se enuncian algunas otras NIF, aplicables a los casos tratados en
cuestión.
El Capítulo XIX.- Sistema Financiero
Financiero en México, contiene las últimas
últimas disposiciones publi
publicadas
cadas en el
Diario Oficial de la Federación del 6 de abril de 2011.
Tema apasionante
El tema relativo a los Estados Financieros,
Financieros, es para el Cont
Contador
ador Público tema de todos los días y, por lo
tanto, para
par a él resulta de lo más apasionante, visto desde cualqu
cualquier
ier ángulo que se desee, lo mismo puede ser
atrayente para aquél que realiza funciones exclusivas de Contador General en una compañía; para el
dedicado a la determinación de los costos de la empresa en la cual presta sus servicios, o bien dentro del
plano independiente proporcionar una mejor información a sus clientes
Campo
Campo profesiona l
El campo sobre el que se desarrolla este Profesional es un ambiente cada día más amplio e independiente,
independiente,
en el que le son de utilidad los Estados Financieros Principales y Secundarios, tanto para emitir un
Dictamen sobre la razonabilidad de sus datos, como para la obtención de la información desmenuzada que
hace el Analista pa ra emitir una opinión basada en una buena interpretación
interpretación de las cifras así relacionadas.
Estados financieros
financie ros los ojos de un empresa
Es así como se desprende que los Estados Financieros vienen a ser los ojos de la empresa, y si como
románticamente
romántic amente se dice que los ojos son las ventanas del alma ; en este caso los Estados Financieros
Elementos indispensables
indispensables para el analista
Adelantánd onos a futuras explicaciones que en los capítulos que a continua
Adelantándonos continuación
ción se presentan, se establece
que el analista debe reunir información completa y necesaria para llevar a cabo su cometido, uniformarla
y simplificarla.
Métodos de análisis
El presente libro cubre, entre otros aspectos de interés, el estudio de los diferentes Métodos de Análisis
empleados por el Analista, generalmente Contador
Contado r Público, para determinar si una empresa cuenta con una
solvencia adecuada en el presente que permita una estabilidad hacia el futuro proveniente de una
productivi
produ ctividad dirigida que aporte los rendim
dad bien dirigida ren dimien
ien tos fru tos de llos
os cuales los inversionistas
inversionistas esperan
ser merecedores y participes.
C PÍTULOI
SPECTOS GENER LES
Historia
A fines del siglo XIX, la Asociación Americana de Banqueros celebró su convención anual; en esta
reunión fue presentada una ponencia en la que se propone que todos los bancos asociados exigieran
exigieran,, como
requisito previo al otorgamiento de un crédito, la presentación de un Balance por parte de los solicitantes
solicitantes,,
con la finalidad de que las
las instituciones estuvieran
estuv ieran en condiciones de analizar los estados financieros como
un medio para asegurarse de la recuperabilidad de dicho crédit
crédito.
o.
Esta forma empírica de estudiar los estados financi
financieros
eros de empresas
empresas que solicitaban créditos
créditos marco el
inicio de la implantación de métodos analíticos que permitieran detectar con mayor precisión deficiencias
deficiencias
financieras que en un momento dado dieran lugar a no poder recuperar el crédito otorgado.
otorgado.
Más tarde no sólo exigían un Balance, sino también los correspondientes a los tres o cuatro ejercicios
anteriores
anteriores para compararlos; posteriormente se vio la necesidad de que se anexara el Estado de pérdidas
y ganancias, actualmente Estado de resultados, y que los datos que este documento reporta nos permite
determinar con mayor exactitud la solvencia la estabilidad y la productividad del negocio, así como el
desarrollo
desarrollo de la administración
administración de l a empresa que solicita el crédito.
crédito.
También el comercio y lal a industria observaron la utilidad de aplicar no únicamente el análisis de las
cifras que reportan sus estados financieros, sino además la interpretación que de ellos se obtiene.
De lo anterior, podemos deducir que el origen de lo que hoy conocemos como la técnica del Análisis
e Interpretación de Estados Financieros, fue precisamente la Convención de la Asociación Americana de
Banqueros,, para que a partir de esa fecha poco a poco se fuera desarrollando dicha técnica, aceptándose
Banqueros
y aplicándose no sólo en operaciones de crédito con los Bancos, sino también precisar fallas en la
administración de los negocios, sean éstos comerciales o industriales, por lo que podemos sintetizar que
el campo de acción del análisis tiene relación en forma directa o indirecta con las actividades de:
l Instituciones de Crédito.
2. Empresas Comerciales e Industriales.
3. Terceras Personas Acreedores, Proveedores, etc.).
etc.).
4. Inversionistas.
5. Especuladores.
Estados financieros
Es fácil observar que muchas personas no interiorizadas en los estudios contables, consideran al leer un
estado financiero, que éste
ést e refleja datos exactos sobre las operaciones que han realizado
realiza do las empresas a que
se refiere dicho estado financiero, puesto que creen lógico que si las matemáticas son una ciencia exacta,
lo que señalan los estados financieros lo es también; ya que la contabilidad se auxilia en parte de las
matemáticas, pero es necesario considerar lo siguiente:
El Analista para poder llevar a cabo su labor necesita de una medida de seguridad para no incurrir en en
erroress por estar opinando y obteniendo conclusiones de estados que no muestran un razonable reflejo de
errore
las operaciones de la empresa que analiza; por lo que es necesario que los estados financieros estén
DICTAMINADOS por un Contador
Cont ador Público antes que el Analista aplique sus
sus técnicas.
Viéndolo desde otro ángulo es fácilfácil suponer que un estado financiero no sólo refleja situaciones
normales sino que está sujeto además a que queden plasmadas deficiencias de capacida
capacidad d y calidad de las
personas que registran
registra n las operaciones y elaboran los estados menciona
mencionados
dos por fallas naturales de todo ser
humano y en determinados casos
casos por que no de errores voluntarios los cuales pueden
puede n subsanarse en todo
o en parte mediante la auditoría practicada por un Contador Público Certificado o Licenciado en
Contaduría Certificado.
Certificado.
l Los datos serán más exactos porque han completado su ciclo económico.
2 Se evitan errores por no tener la presión de otras actividades y poder elaborarlas con mayor
detenimiento y eficacia.
3. Como su ciclo económico se ha cubierto, es factible que la empresa este en la mejor época de
solventar sus obligaciones, entre otras, la del Fisco.
4 La intervención dentro de la empresa de los profesionales o técnicos que revisen, estudien o
determinen la razonabilidad de las cifras, los problemas de mercado, o bien las fallas de la
administración, se harán más expeditas y el resultado de su intervención se aplicará en caso dado
en una época más adecuada.
S Generalmente
Generalme nte se ven las empresas con la obligación fiscal o financiera contable, de que la duración
de sus estados financieros sea a partir del 1 de enero para concluir el 3 de diciembre del año en
curso.
Estados financieros
financieros Principales Secundarios Estáticos Dinámicos
Estado de Resultados X X
Estados financieros
financieros Principales Secundarios Estáticos Dinámicos
Balanc e General/Estado de Situación Financiera Es el estado que muestra la situación financiera de una
Balance
empresa en un momento dado.
El Balance General actualmente
actualmente conocido como Estado de Situación Financiera, por incluir todos los
valores derechos y obligaciones) con que opera una empresa, decimos que es el estado más
más completo que
se puede formular.
Además, es estático porque nos muestra
mue stra la situación que esos valores financieros guardan en un
unaa fecha,
que puede ser la del cierre del ejercicio un año)
año) o cualquier
cualqui er otra que se
se desee inferior a un año), pues el
período en este estado no es fundamental.
Estado de Resultados Es el estado que muestra las operaciones que ha tenido un a empresa durante un
Estado de Costo de Producción y Ventas Es el estado que muestra minuciosamente todos los elementos
que forman el costo de lo producido, así como el de lo vendido durante un período determinado.
Este estudio tiene razones similares al anterior, ya que su cifra final aparece dentro del estado de
resultados como este a su vez dentro del estado de situación
situa ción financiera, es fácil comprender
compren der que es de sumo
interés saber en una forma detallada como se determina el costo, y sea el que refleja la producción o el
que se relaciona con las ventas; el cual nos permita obtener un precio de venta con un margen de utilidad
brut a suficiente para absorber el costo de distribución y llegar al resultado final deseado representativo
bruta
de l a productividad de la empresa).
empresa).
Estados Comparativos Aun cuando los estados comparativos que hemos ejemplificado son de tipo
principal, son estados que s utilizan para complementar o aclarar datos que los estados financieros
principales no pueden reflejar, por lo que se deben considerar secundarios.
Estado de Capital de Trabajo Es la diferencia entre el Activo circulante y el Pasivo circulante en una
fecha determinada, por lo que se considera que es estático y es secundario, porque los datos que de él se
obtienen son adicionales a los estados principales.
Como se puede observar, se está considerando Capital de trabajo el neto entre los valores de fácil
realización de la empresa con las obligaciones exigibles a corto plazo, es el neto, porque nos demuestra
con lo que realmente cuenta el negocio
negocio como propio y no el to ta l del Activo que puede estar en parte o
todo sujeto a obligaciones con terceros, es decir, que la compañía está utilizando capital ajeno que podría
en un momento dado desequilibrar la solven cia o la estabilidad de la empresa en estudio.
Estado de Movimiento
Movimi ento de las Cuentas de Capital Al hablar del Estado del superávit, nos vamos a referir
para nuestros fines a la diferencia que existe entre el Capital Social y el Capital Contable.
En el caso que el Capital Social se
se viera mermado por pérdidas déficit), reflejaría un Capital Contable
Contabl e
inferior, creando una situación inestable de la empresa, la cual mostraría una relativa solvencia y
estabilidad de la empresa.
Por representar el cambio efectuado
efectuado del principio al fin de un período,
período, se considera que es un estado
dinámico.
dinámico. Es secundario
secundario por informar datos
datos adicionales que no pueden aparecer en el Estado de Situación
Financiera, ni en el Estado de Resultados.
Estado de Cambios en la Situación Financiera en Base a Flujo de Efectivo A través del tiempo, el
estado en cuestión ha tenido mayor aplicación y aceptación dentro de las personas allegadas al mundo de
los negocios; es tal su importancia, que amerita un estudio especial dentro de los métodos de análisis que
más adelante veremos. PorPo r llo
o anterior, estamos ante el fenómeno de un
u n estado financiero, que por si solo,
se ha transformado de ser un estado secundario en uno principal, con cifras dinámicas, lo que le hace ser
un estado aún más valioso, puesto
puest o que, a través de su lectura se podrá no sólo conoce
conocerr los
los recursos conque
conq ue
contó la empresa durante el período a revisión, sino además, la aplicación que de dichos recursos efectuó,
efectu ó,
datos que en manos de un Analista son por demás útiles para su debida interpretación.
Es un estado dinámico porque al comparar dos dos estados de situación financiera estados estáticos) y
determina r diferencias entre ambos, estos nos indican el movimiento acumulado durante un período en las
determinar
diferentes cuentas de nuestro balance.
Capítulo l Aspectos Generales 15
Estados Analíticos de las Cuentas de Resultados. Son estados que se formulan con un mayor detalle de
como aparecen en el Estado de Resultados,
Resultados, por
p or lo que únicamente resta
res ta decir,
decir, que encuentran su mayor
aplicación en la formulación de presupuesto
presupuestos.
s.
Como su nombre lo indica, no se trata de un solo documento, sino que son tantos como renglones sean
necesarios analizar; sean éstos de ingresos, de productos, de gastos de administración, de venta, o de algún
otro renglón que por
po r el giro de la
l a empresa tomará importancia para un estudio analítico.
Concepto de análi
análisis
sis e inte
interpre
rpretaci
tación
ón
Según el Diccionario Enciclopédico Abreviado Espasa Calpe:
Calpe:
Análisis.- Distinción y Separación de las
Análisis.- las partes de un todo hasta llegar
llegar a conocer sus
sus principios o
elementos .
En Matemáticas, el análisis denota el proceso por medio del cual un problema queda reducido a sus
más simples elementos; se aplica más particularmente a aquellas ramas de las matemáticas que estudian
las relaciones de cantidades variables o indeterminadas por medio de símbolos.
Así, la Geometría Analítica estudia el carácter de las líneas curvas y superficies empleando para ello
los símbolos algebraicos .
Interpretación.-
Interpretación.- Acción y efecto
efecto de interpretar
interpretar .
Interpretar.-
Interpretar.- Explicar o declarar
declarar el
el sentido de una cosa, y principalmente,
principalmente, el de textos faltos
faltos de claridad
claridad .
Entender o tomar en buena o mala parte una acción o palabra
palabra .
Atribuir una acción a determinado
determinado fin o causa .
Comprender
Compr ender y expresar bien o mal el asunto o materia de que se trata .
Con base en las definiciones anteriores, se puede decir que para los fines de estudio, el Análisis y la
Interpretación de Estados Financieros, es el conocimiento integral que se hace de una empresa a través de
un estado financiero (el todo), para conocer la base de sus principios (operaciones), que nos permiten
obtener conclusiones para dar una opinión (explicar y declarar) sobre la buena o mala política
administrativa (asunto o materia) seguida por el negocio sujeto a estudio.
Pasos previos
previos del analist
analistaa
Generalidades. El Analista debe tener en cuenta una serie de situaciones antes de entrar en funciones; a
semejanza del Contador Público o Licenciado en Contaduría antes de iniciar una auditoría.
l Alcance
l Parcial. Estudio de alguna de las funciones de la administración.
2. Total. Estudio total de la política administrativa de la empresa.
6 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Generalidades Es necesario que después de haber tomado en consideración los pasos previstos
anteriormente, el Analista prepare adecuadamente su materia de trabajo que no es otro que los estados
financieros.
l Simplificación de cifras
1. Eliminar centavos, unidades, decenas, centenas, etc., según la importancia
impo rtancia de la empresa.
2. El número 5 cinco) será el límite
límite para aumentar o disminuir la cifra posterior.
Capítulo l Aspectos Generales 17
1. Reservas. Se restarán a la
l a cuenta correspondiente para trabajar con valores netos.
2. Otras cuentas diferentes a Reservas. Aparecerán con su saldo, sin disminuir el valor el cual
complementan. Ejemplo: Documentos descontados, Anticipo de clientes
clientes,, Anticipo a proveedores,
etc.
Generalidades
- Se eliminan
eliminan los rubros de Cargos y Créditos
Créditos diferidos.
- Se crea el grupo de Otro activo
activo .
l Activo
1. Circulante:
a Incluirá valores de fácil realización (menos de
d e un año).
b Valores provenientes de operaciones normales.
c) Aquellos valores que no reúnan los requisitos anteriores,
anteriores, pasarán a formar parte del Otro
activo .
d Excepción. Las Mercancías en tránsito se aceptarán en este grupo si esta próxima su llegada
(menos de un mes).
2. Fijo:
a Se incluirán Inversiones permanentes propias del giro.
b Acciones, bonos y valores de otras empresa
empresas,
s, se aceptarán en este grupo, cuidando
cuidand o que no se
infle su valor.
8 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
e) Se present
presentarán
arán valores netos.
d Las Revaluaciones no deben de aceptarse, por lo que se procederá extra-libros a deshacer el
asiento s corresponde al ejercicio
ejercicio analizado
analizado o bien,
bien, a afectar la cuenta de Conciliación por
análisis s la Revaluación proviene de los ejercicios anteriores.
El Boletín B-10
B-10 establece como obligatoria lla
a Reexpresión de cifras en los Estados Financiero
Financieross a partir
e 1984.
3. Otro activo:
a Se formará con las cuentas de Cargos diferidos .
b De aquellas Cuentas que no reúnen los requisitos
requisito s señalados en el Circulante y Fijo .
e) Se presenta
presentarán
rán valores netos.
11 Pasivo
l Circulante:
a Pasivos reales o no exigibles en un período hasta de un año.
111 Capital
l Capital Social.
a Sólo se aceptará el pagado.
b La cuenta de Accionistas deberá pasar al Activo o Pasivo, según sea su saldo.
Capítulo l Aspectos Generales 9
l Ventas
11 Costo de ventas
l En empresas industriales
industriale s solicitar el Estado de Costo de Producci
Producción
ón y Venta que aparezca además
en unidades.
2 Cuidar que se haya valuado correctamente el Inventario;
Inventario; que el criterio del auditor sea de acuerdo
al nuestro.
3 Eliminar operaciones que no son normales a las propias.
IV Otros g
gastos
astos y productos
l Por lo general, este grupo está formado de partidas que corresponden a operaciones no normales.
2 Por lo anterior, debe eliminarse para objetos de análisis, salvo que fuera de importancia.
20 Análisis e Interpretación de E stados Financieros
Tenemos que hacer la salvedad que es conveniente que e n toda ocasión el Analista, aplique varios de
los Métodos de Análisis y no se conforme con el uso de uno de ellos, ya que podemos afirmar que no existe
u método que por sí solo haga que se considere suficiente su única aplicación.
Por otro lado, el Analista debe evitar el peligro de que lleve a cabo análisis demasiado
demasiado detallados, lo cual
tendrá como consecuencia una cantidad excesiva de datos que sólo producen confusión a la hora de
interpretarlos.
Los métodos a estudiar se clasifican de la siguiente manera:
a Razones simples
1 Métodos de razones b Razones estándar
e Razones índices
l Métodos Totales
2 Método de por cientos
estadísticos
integrales
r b Parciales
2 Métodos de tendencias
11 Métodos
dinámicos
3 Estado de resultados
por diferencias
4 Métodos gráficos
Nota: clasifican como Métodos Estáticos a aquellos sistemas de análisis cuyos datos corresponden a estados
e
financieros de un ejercicio
ejercicio en tanto
tanto que los
los dinám
dinámicos
icos abarca
abarcann datos financier
financieros
os de 2 ó más ejercicios
ejercicios los
primeros podrían considerarse
considerarse relativos
relativos al Análi sis Vertical y lo
loss segundos al Anális
Análisis
is Hor
Horiwnt
iwnt al.
C PÍT
PÍTULO
ULO JI
MÉTODO D E R ZONES SIMPLES
Introducción
Este método consiste en relacionar cifras de conceptos homogéneos de los Estados Financieros y de su
Resultado obtener consideraciones que nos sirvan para apoyar nuestra interpretación acerca de la
solvencia estabilidad productividad de la empresa.
El fundamento de este Método está determinado en la íntima relación que guardan los conceptos que
forman a los estados financieros así como las ligas entre Rubros que son Homogéneos de un Estado
Fin anc ier o a otro
otro es por esto que
que nacen las
las llamadas:
llamadas:
l Razones Estáti
Estáticas.
cas. Por formarse de rubros del Balance General/Estado de Situación Financiera
que es un estado estático.
2. Razones Dinámicas. Por corresponder a cuentas del
del Estado de Resultados que es
es un estado
dinámico.
3. Razones Estático-Din
Estático-Dinámicas.
ámicas. En las que intervienen cifras de conceptos de uno y otro estado.
Nota: Pueden formarse razones tomando en consideración cuentas o conceptos ddee otros estados que no sean el
Balance o el e Resultados, por lo que se incluirán en el grupo de
de las Razones
Razo nes Estáticas
Est áticas si el estado es e tal
naturaleza, o Dinámicas si el estado fuera dinámico, o bien, Estático-Dinámicas si los datos obtenidos
provienen de dos estados financieros de diferente naturaleza.
naturaleza.
SE RECOMIENDA LA ADQUISICIÓN
ADQUI SICIÓN DEL LIBRO:
NORMAS E INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF - 2006)
del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF)
INSTITUTO MEXICANO E CONTADORES PÚBLICOS
22 Análisis e Interpretación de E stados Financieros
Antecedentes
Capítulo Il. Método de Razones Simples 23
l Análisis de la solvencia
Activo Circulante
Solvencia Circulante
Pasivo Circulante
Fundamentación:
Parte de la base de que las deudas a corto plazo están garantizadas con los valores del Activo Circulante,
que constituye los bienes disponibles con los que se cubrirán las deudas próximas a vencer. Visto desde
otro punto de vista, el Pasivo Circulante es el resultado del financiamiento del Activo Circulante.
Interpretación:
Esta razón es la más antigua y se exigía una relación mínima de 2 a 1 Actualmente, en vista del uso del
crédito como auxiliar
auxili ar económico de las grandes empresas, su relación puede y debe ser menor, de acuerdo
con el giro de la empresa, para que tenga una solvencia circ
circulante
ulante buena.
Activo Disponible
Pasivo Circulante = Solvencia Inmediata
Fundamentación:
Es una prueba muy rigorista por considerar la liquidez de la empresa mediante la utilización de los valores
fácilmente realizables
realiz ables como es el efectivo en Caja y Bancos y las inversiones en acciones, bonos y valores.
Interpretación:
Al igual que en la razón anterior, se exigía
exigí a una proporción de
de 1 a 1; pero la práctica enseña que
que el te
tener
ner
efectivo ocioso es tan perjudicial como el tener una relación inferior a 0.40. Esta razón es llamada como
la Prueba de Ácido .
4 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
11 Análisis de la estabilidad
Pasivo Total
Capital Contable
Pasivo Circulante
Capital Contable
= Origen del Capital
Pasivo Fijo
Capital Contable
Fundamentación
a finalidad de este grupo de razones es la de conocer la proporción que existe en el origen de la inversión
de la empresa, capital proveniente de fuentes ajenas y capital obtenido de sus propios recursos.
l nterpretación
Como regla general se puede aceptar como relación máxim a la de 1 a 1 respecto a la primera razón, es
decir, que el capital ajeno sea igual al
al propio, debido a que una razón sup erior provocaría un desequilibrio
y habría peligro de que pasara a ser propiedad de terceras
terceras personas. Respecto de las otras dos razones, es
conveniente que la segunda de ellas s ea superior
superior..
Activo Fijo
Inversión del Capital
Capital Contable
Fundamentación
Si se observa con detenimiento se encuentra lógica la íntima relación que guardan los bienes estables con
el capital propio que es una inversión permanente y esta razón a su vez como préstamos a largo plazo
capital ajeno),
ajeno), que normalmente sirven para la adquisición de nuevos activos fijos.
fijos.
Interpretación
El resultad
resultadoo aceptable
aceptab le de esta razón, es en función al tipo de emp resa de que se trate, ya que es muy natural
que una compañía industrial necesita de mayores recursos fijos fijos maquinaria y equipo) que una comercial,
por lo que u na relación en el primer caso de más de 1 sin pasar de 1.50 es bueno, no así para el comercio.
comercio.
Capital Contable
Valor Contable del Capital
Capital Social Pagado
Capítulo Il Método de Razones Simples 25
Fundamentación:
Son valores provenientes de conceptos similares que varían a través del tiempo y como resultado de las
operaciones realizadas por la empresa, determinándose el rendimiento obtenido, aprovechado por la
compañía, o bien, el reflejo de los errores de administración.
Interpretación:
Esta razón muestra la aplicación de intereses obtenidos para el mejor aprovechamiento de futuras
operaciones, por lo que una
u na relación superior a 1 nos indicará el grado de aprovechamiento mientras dicha
dich a
relación aumente y siendo inferior a 1 una situación de peligro.
Fundamentación:
Como se indica en la raz
razón,
ón, es necesario analizar las ventas y tomar solamente aquéllas que son a crédito,
después de deducir las devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos de este tipo de operaciones, para
que al compararlas con el promedio de los saldos mensuales de cli clientes
entes mínimo el saldo de 3 fechas
distintas),
distintas), nos de el número de veces que este promedio se desplaza a través de las ventas.
Interpretación:
Estas razones indicarán indirectamente el resultado de la aplicación de una buena o mala política
administrativa;
administrat iva; por lo que en forma general, podrá decirse que mientras nos dé un desplazamiento superior,
mejor será la política administrativa seguida, ya que señalará el uso eficiente de los valores que se estudian.
6 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Fundamentación
Al igual que la anterior razón, ésta nos indicará las veces que se desplazan los inventarios a través de las
Ventas . Lo anterior se comprende fácilmente si se observa que el costo de lo vendido representa las
ventas, pero al costo que es el precio a que están valuados los inventarios.
Interpretación
Estas razones indicarán indirectamente el resultado de la aplicación de una buena o mala política
administrativ
admini strativa;
a; por lo que e n forma general podrá decirse que mientras
mientras nos dé un desplazamiento
desplazamiento superior,
mejor será la política administrativa seguida,
seguida, ya que señalará
señala rá el uso eficiente
eficient e de los valores que se estudian.
Fundamentación
Esta razón nos indica las veces que se desplaza la materia prima del total empleado en producción.
Interpretación
Estas razones indicarán indirectamente el resultado de la aplicación de una buena o mala política
administrativa; por lo que en forma general podrá
po drá decirse que mientras nos dé un desplazami
desplazamiento
ento superior,
mejor será la
l a política administrativa
administrativa seguida, ya que señalará
señala rá el uso eficiente de los valores que se estudian.
Fundamentación
Nos indicará como en la primera rotación señalada,
señalada, el número de veces que se desplazan las deudas a corto
plazo por
po r adquisición de mercancías o de materias primas en relació
relaciónn al total de las mismas adquiridas en
el ejercicio que se analiza.
Interpretación
a interpretación correcta a esta razón la dará el conocimiento que se tenga de las Rotaciones de cuentas
por cobrar, y tendremos la pauta para precisar si está o no de acuerdo al crédito que nos conceden y de ahí
que nuestro razonamiento sea más lógico, aun cuando sobrepasara los límites ideales.
Capítulo Il Método de Razones Simples 27
3 Convertibilidades
360 días
Rotación de Cuentas por Cobrar
Fundamentación
Si los resultados obtenidos por las razones anteriores que muestran la rotación de diferentes
diferentes cuentas y las
traducimos
traducim os a días tendremos datos más comprensibles.
comprensibles .
Referente a cuentas por cobrar
cobrar sabremos si el crédito
crédito concedido está d dee acuerdo a la política
administrativa y se recuperará en el tiempo razonable par
paraa no entorpecer nuestro ciclo económico.
económico.
Interpretación
Sin poder establecer un resultado fijo para
par a los datos que nos reportan estas razones que convierten a días
las diferentes rotaciones si se puede deducir
deduci r que mediante un dato que represente el menor número de días
días
será más
más ventajoso ya que la duración del
del ciclo económico será corto
corto y más rápidamente se recuperará el
efectivo puesto en actividad.
360 días
Rotación de Artículos Terminados =
Fundamentación
A través del resultado de esta
est a razón se conocerán los días que se necesitan para colocar
coloca r en el mercado la
producción.
Interpretación
Al igual que en la conversión anterior
anterior se puede deducir que
que mediante un dato
dato que represente el menor
número de días será más ventajoso y que la duración del ciclo económico será corto y más rápidamente
se recuperará el efectivo puesto en actividad.
360 días
Rotación de Cuentas por Pagar
Fundamentación
Si se compara esta razón con la del
del crédito que concede la empresa sabremos
sabremos si la empresa trabaja con
ventaja de crédito o no l que le conceden sus proveedores.
proveedores.
Interpretación
Esta razón indicará el número
número de días en que la empresa está liquidando
liquidando sus deudas
deudas situación que debe
estar acorde con los plazos que le han sido concedidos por sus proveedores.
28 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Suma de Convert
Convertibilidades
ibilidades Dura
Duración
ción del Ciclo Económico
Fundamentación
Se obtiene el ciclo económico de la empresa sumando el resultado de las anteriores convertibilidades, de
esta manera se determinará el plazo medio necesario para
pa ra que las operaciones de llaa empresa se transformen
en efectivo a compra de materias primas, éstas a productos terminados, colocarlas en el mercado y por
último el cobro en efectivo. No incluir la relación de cuentas por pa
pagar).
gar).
Interpretación
En principio, si la suma de las convertibilidades muestra un ciclo económico acorde a la actividad de la
empresa, se considerará que la estabilidad estará dentro de los límites aconseja
aconsejables.
bles. Aho
Ahora
ra bien, si los días
que da la suma es superior, tendrá el Analista la obligación de investigar en donde se encuentra la falla
administrativa.
*) Estud
Estudio
io del Cicl
Cicloo Económico y Convertibilidades
LAS RAZONES RELATIVAS A LA ROTACIÓN Y ANTIGÜEDAD O CONVERTIBILIDAD DEL
INVENTARIO DE MERCANCÍAS, CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR, DIFIEREN EN
FORMA, PERO SE LLEGA AL MISMO RESULTADO, SALVO LO SIGUIENTE:
El NIF) relaciona el Costo de Considero importante utilizar llas
as dos razones
razones,, así
CV PROM DE C x P Ventas y yo las Compras Netas a como sus Convertibilidades y comparar sus
Crédito resultados.
LA RAZÓN COSTO DE MATERIAS PRIMAS A CRÉDITO PROMEDIO. DE INVENTARIOS DE
MATERI
MAT ERI AS PRIM
PRIMAS
AS Y SU CON
CONVER
VERTIB
TIBILI
ILIDAD,
DAD, NO ESTÁN CONSID
CONSIDERADA
ERADAS S POR EL NIF)
Ventas Netas
Capital Contable
Estudio de las Ventas
Ventas Netas
Capital de Trabajo
Fundamentación
Para tener el dato que muestre la
l a productividad de la
l a empresa
empresa,, es necesario utilizar las ventas en relación
con el capital propio y con el capital en movimiento que es el de trabajo, ya que estas ventas están
supeditadas a la potencialidad de dichos capitale
capitales.
s.
Interpretación
El estudio de las ventas por medio de este método no es del todo exacto, por lo que se hace necesaria la
aplicación de otros métodos que nos señalen la debida interpretación.
interpretación.
Capítulo Il Método de Razones Simples 9
Utilidad Neta
Capital Contable
=
Utilidad Neta
Estudio de la Utilidad
Pasivo Total Capital Contable
Utilidad Neta
Ventas Netas
=
Fundamentación:
Las razones que se indican mostrarán el rendimie
rendimiento
nto obtenido de acuerdo a diferentes factores
factores y por ende
la eficiencia de la política administrativa.
a primera razón señala la productividad obtenida de acuerdo a la inversión propia.
En la segunda razón se tomarán en consideración no sólo los recursos propios sino además los ajenos.
a tercera dará el rendimiento que por cada peso de venta obtiene la empresa.
Interpretación:
Como es lógico suponer
suponer mientras
mientras mayor sea el rendimiento obtenido
obtenido será índice de una mejor política
administrativa que redundará en una situación financiera solvente y estable.
Es necesario comparar la utilidad con las ventas para precisar si la empresa esta obteniendo el resultado
normal de acuerdo al giro y volumen de sus operaciones.
Superávit Ganado
=
Capital Contable
Estudio de la Aplicación de Recursos
Dividendos Decretados
Capital Contable
Fundamentación:
Al señalar estas razones es con el objeto de ver la aplicación que se hace de los rendimientos
rendimient os ganados los
cuales deben ser netos es decir después de considerar los impuestos a que están sujeto
sujetoss y dejar solamente
aquellas cantidades que en un futuro puedan ser utilizadas.
Interpretación:
Es de suma importancia estudiar la aplicación que se les da a lo
loss resultados
resultados de una empresa ya que puede
generalizarse que es tan perjudicial reinvertir utilidades de más que formen capital ocioso como dejar sin
30 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
V N período actual
actual - V N períod
períodoo ant Es de suponerse que l Venta del período
Crecimiento en Ventas del
actual será superior al anterior y estará
período actual al anterior.
V N período actual representado el porciento de crecimiento.
Conclusión
De lo anterior podemos deducir que los Indicadores Financieros son las antes conocidas como Razones
Financieras, que son enunciativas, no limitativas y como ya se mencionó dentro de este libro, su aplicación
no debe ser exhaustiva, sino que deben seleccionarse aquellos Indicadores o Razones Financieras, que
sean las que necesitamos para conocer básicamente la Solvencia, la Estabilidad, la Productividad, la
Rentabilidad
No hay quey precisar el Apalancamiento
o lvidar que
olvidar los resultados a Financiero.
través de estos Indicadores o Razones Financieras deben de
comprobarse porpo r medio de otros Métodos de Análisis; siendo lo más importante la INTERPRETACIÓN
que se les dé a las cifras obtenidas por uno u otros medios.
En ésta 13ava. Edición se presenta fuera del orden establecido para resaltar la importancia de estar
consciente de conocer las nuevas directrices marcadas por po r el Instituto Mexicano de Con
Contadores
tadores Públicos,
a través del Consejo para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C., en
vigor a partir del 1 de enero de 2006.
Por lo que respecta al contexto de esta obra, el NIF A-3, Apéndice C , relativo a los Indicadores
Financieros, se hace necesario considerar aquellas Razones que no fueron tomadas por un Servidor y
hacer resaltar algunas no expuestas por NIF a que nos hemos estado refiriendo.
Podemos terminar con el señalamiento de que existen otros Indicadores o Razo Razones
nes Financ
Financieras
ieras que
no han sido tratadas, pero que en un momento dado, quien lleva acabo un Análisis Financiero pueda
utilizarla y lo principal, vuelvo a repetir lo más importante es la debida INTERPRETACIÓN que le dé
el resultado obtenido.
Capítulo Il Método de Razones Simples 31
ALTERNATIVAS
l. Análisis de la solvencia
Solvencia Circulante
A B C
Interpretación
A Corno ya se dijo anteriormente, la razón de 1 es
es a 2 en la Solvencia Circulante es el resultado rnás
conservador, aun cuando
cuan do éste puede ser menor y considerarse adecuado a las operaciones que realiza
la empresa. No hay que olvidar que es conveniente conocer corno está formado el circulante para
poder llegar a una interpretación precisa de la forma en que las disponibilidades de la empresa
podrían usarse.
B Tornando corno
corno base lo
lo antes mencionado, el resultado de 1.50 puede ser el rná rnáss indicado si la
distribución en sus Activos está balanceada y en esa forma podría
podr ía resolver sus deudas a corto plazo.
C Las situaciones que se presentan en esta alternativa se pueden considerar problemáticas para la
empresa, puesto que a un plazo menor de un año deberá liquidar cantidades superiores a sus
posibilidades. Esto es
es que la empresa cuenta con sólo 0.80 por cada peso que debe. Se
recomendaría conseguir
cons eguir algún préstamo a largo plazo para cubrir dichas deudas y ni velar sus cuentas
de activo en forma tal que su ciclo económico se mantenga estable.
estable.
A B C
Interpretación
Antes de hacer una interpretación de los resultados obtenidos en las alternativas que se presentan, se
recuerda que el criterio del Analista varia en esta razón.
razón. Algunos consideran que el Activo dispon
disponible
ible es
únicamente el efectivo en caja y bancos adicionando
adicionand o valores de rápida realización, y otros op
opinan
inan que es
el Activo circulante menos los inventarios; lo que da lugar a que además del efectivo y valores se
consideren las cuentas y documentos por cobrar.
A Si el resultado de 1 es a 1 en el caso de considerar exclusivamente el efectivo, estaríamos en una
situación de contar con un Capital ocioso, y si tornáramos el segundo caso la situación sería rnás
normal, puesto que es de pensarse que el otro peso en esta alternativa correspondería a las sumas de
los Inventarios de l a empresa.
B Si sólo considerarnos el
el efectivo,
efectivo, la situación
situación es aceptable puesto que la disponibilidad de 0.33 por
peso es adecuada; no así si considerarnos
considerarnos las cuentas por cobrar, que
qu e da po
porr resultado junto con los
32 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
11 Análisis de la estabilidad
A B C
A B C
A B C
Interpretación
A Se observa en la primera razón que tanto el Capital propio como el Capital ajeno se equiparan, es
decir,, que están nivelados,
decir nivelados, lo
l o que resta descubrir es si hay peligro de que llaa empresa pudiera pasar
a terceras personas. Esta
Est a situación en nuestro caso es grave, pue
puesto
sto que la deuda a corto plazo es muy
superior a los bienes con que cuenta la empresa y si no puede negociarla a plazos mayores,
mayores, nuestra
suposición se puede hacer realidad y perder el negocio los actuales accionistas.
B En este caso, la situación es muy distinta a l a anterior y teniendo una buena solvencia,
solvencia, la empresa
contará con una bu ena estabilidad, la cual deberá cuidar y conservar dentro de esos márgenes.
márgenes.
C La situación es por demás delicada y sólo con una productividad excelente, podría salir adela
adelante,
nte,
pero lo más probable es que tenga que declararse en quiebra o dejar el negocio en manos de sus
acreedores.
Capítulo Il Método de Razones Simples 33
A B C
Interpretación:
A Es de pensarse que se
se trata de una empresa industrial
industr ial que invierte 0.70 por cada peso de Capital
propio y siendo así, la interpretación sería que es razonable dicha inversión, debiendo tomar en
consideración la antigüedad de lal a misma.
misma.
B Nuestra interpretación es similar al caso anterior si se trata de una empresa comercial o de servicios,
en las cuales sus inventarios son los renglones importantes
C Este caso es clásico de una
u na empresa industrial que hace uso e todos sus recursos propios y ajenos
para montar una maquinaria y equipo.
Verificar si es una nueva adquisición de su Activo fijo para combinar la interpretación de esta
razón con su solvencia circulante y la productividad en el futuro.
A B C
Interpretación:
A Se observa que a la empresa por cada peso invertido le reditúa 1.20, o sea
sea que tiene
tiene 0.20 de
utilidad reflejada dentro de sus reservas de capital y/o en la cuenta de resultados de ejercicios
anteriores. Es conveniente investigar si ha habido distribución e utilidades para llegar a una
interpretación más exacta.
exacta.
B Es casi seguro que en este caso la tendencia seguida por la empresa es ir acumulando las utilidades
de ejercicios anteriores sin capitalizarlas, situación que puede ser correcta si esto
esto ha servido para una
mayor proyección, que reditúe en un mayor rendimiento.
C En este caso, la situación es definitivamente mala, puesto que ya se ha perdido casi el 50% del
capital invertido, se recomienda investigar con mucho cuidado la razón por la cual la empresa ha
perdido.
34 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
A B C
Interpretación
A Se observa que a la empresa por cada peso que tiene, debe $0.63, o sea que tiene un margen
de$0.37 del cual
cu al podría hacer frente a otras emergencias.
Se consideraba que un Indicador que no sobrepasara de 0.50 sería el mejor resultado, pero
actualmente de acuerdo a la evolución de los negocios es aceptable. como en este caso el
sobrepasar de dicho margen, sin poner en peligro la estabilidad de la empresa.
B En éste caso es seguro que la estabilidad de la empresa esta en peligro, porque en un momento
dado podría
podrí a hacer frente a sus acreedores,
acreedores, por lo que es necesario h
hacer
acer una reestructuración de sus
deudas para que estas sean a plazos largos, para
p ara evitar una posible quiebra.
C La situación no es tan mala como en el caso anterior, pero se necesita conoc
conocer
er si los compromisos
son a un plazo corto menos de un año, porque de ser así, tendrá muchos problemas para seguir
adelante y no es buena
buen a su estabilidad.
A B C
Capital Total Neto 180,000 135,000 72,000
= = 1.89 = 1.50 = 1.03
Pasivo Circulante 90,000 90,000 70,000
Interpretación
A Se observa que la empresa por cada peso de deuda, tiene para responder $1.89 por lo que éste
margen le da una seguridad para responder a sus obligaciones, necesita investigar
invest igar si existen deudas
a largo plazo que pudieran afectar su buena estabilidad.
B También en éste caso la estabilidad es buena, sólo para
par a asegurarse aún más
más haciendo un estudio
en relación a la fecha en que debe cubrir
cubri r sus obligaciones, tanto a corto, como a largo plazo.
C La situación puede no ser tan mala, siempre y cuando puedan reorganizar sus deudas a un plazo
mayor y que no tenga además otras deudas a largo plazo que comprometan más aún su precaria
estabilidad.
A B C
A.Disp. CxC 270,000 165,000 81,000
= = 0.56 = 0.86 = 1.93
Gastos sin Deprec. 485,000 192,000 42,000
Interpretación
A Se observa que a la empresa por cada peso que ha destinado a Gastos en efectivo sólo tiene, $0.56.
Capítulo Il Método de Razones Simples 5
Es conveniente aplicar otros Indicadores que señalen hasta que punto la empresa no esta en
peligro de no cumplir
cump lir con las obligaciones que representan sus actuales gastos.
B La situación de este caso
caso es similar al anterior
anterior aún cuando su situación es un poco meno
menoss
problemática se sugiere
sugiere aplicar
aplicar otros Indicadores que fortalezcan
fortalezcan la interpretación que se esta
dando con estos resultados .
C La situación cambia en éste
éste caso la empresa cuenta con casi
casi el doble de recursos propios para
hacer frente a los gastos
gastos realizados de todas maneras se sugiere aplicar otros Indicadores que nos
permitan tener una mejor
mej or interpretación de sus cifras.
A B C
Convertibilidades
Interpretación
A El resultado de 5 quiere decir que las cuentas por cobrar dan 5 vueltas
vueltas durante el año
año lo cual
representa convertido en días
días a que cada 72 días se hacen efectivas las cuentas por cobrar.
cobrar. Si el
plan de créditos
sistema que
de crédito
de ofrece
o el la empresa
de cobranzas ccorresponde
estáorresponde
fallando ena 12
30 días
dí60 90 díasque
as puesto se la
puede interpretar
media que eell
correspondería
a 60 días.
De todas maneras es una situación bastante estable
estable la que reflejan las cifras anteriores.
anteriores.
B Si la rotación en este supuesto es de 7 5 durante el año
año podremos interpretar que la Empresa está
por debajo de los límites de crédito previstos de 30 60 90 días puesto que al convertir la
rotación en días
días representa que cada 48 días se recuperan las cuentas por cobrar o sea que 12 días
antes éstas
éstas se hacen efectivas
efectivas a diferencia de la primera situación en la cual eell atraso en el crédito
o en la cobranza es de 12 días.
Se recomienda investigar si la productividad de la empresa
empres a no se ve maniatada por un control
demasiado rígido en los créditos otorgados o en la cobranza que motiven una baja en el volumen
de operaciones de ventas que pueden
pue den redundar en el resultado final del ejercicio.
C El aspecto que reflejan los
los resultados de esta tercera alternativa es preocupante puesto que ha
sobrepasado por mucho los límites que se otorgan de crédito aun cuando en este caso pudiera
pensarse que se ha ampliado hasta los 120 días.
días. Es por
p or esto que se hace necesario profundizar
profu ndizar en
6 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
A B C
Convertibilidades
Interpretación
A Tomando en cuenta el resultado de la rotación de cuentas por cobrar y el obtenido en esta razón
podríamos señalar que la situación está acorde entre ambos casos y que aun cuando se podría
considerar un poco lento sujeto a mejorar podemos llegar a la conclusión de que estamos ante una
situación de estabilidad adecuada.
B Siguiendo la comparación que se hace en el caso
caso anterior notamos la discrepancia que existe entre
una rotación y otra; la situación
situación es favorable
favorable para la empresa
empresa sus departamentos de crédito
crédito y
cobranzas están funcionando admirablemente no así el control de ssus us inventarios de artículos
terminados el cual presenta una lentitud en su rotación que podría
po dría agravarse si llegara el mome
momento
nto
de no contar con el inventario suficiente para continuar con su volumen de operaciones habitual.
C En este caso
caso observamos que su inventario
inventario se renueva dos
dos veces al año
año situación que hace pensar
que está manejando un volumen de inventarios que puede influir para acrecentar sus gastos fijos
innecesariamente. Además su rotación de cuentas por cobrar se nota fuera de los plazos
plazos a que nos
hemos estado refiriendo de 30 60 90 y probablemente 120 días. La única razón que podría
justif icar los resultados anteriores y que motivaría una interpretación totalmente dist
justificar distinta
inta sería que
el giro de la empresa fuera de productos de línea blanca televisores
televisores muebles etc. que pudiéramos
considerar como productos de temporada que se producen y se venden cambiando los modelos cada
año o cada dos años.
Rotación
Rotación de Materias Prim as y sus Convertibilidades
A B C
Compra de Materia Prima Empleada 250 000 320 000 200 000
Promedio de Inventarios 50 000 40 000 80 000
Capítulo Il Método de Razones Simples 37
Convertibilidades
Interpretación:
11
A 11 Hasta el momento puede establecerse que el estudio de la empresa seleccionada para esta
alternativa es aceptable; la empresa se está administrando sobre bases conservadoras.
11
B 11 Con el resultado de esta razón, podemos asegurar que existe una grave deficiencia financiera en
su proceso productivo, puesto que, teniendo rotaciones muy aceptables en cuentas por cobrar y en
materias primas, se nota una discrepancia con la rotación de sus inventarios de productos
terminados. Se recomienda profundizar el estudio en la planta productiva, para precisar la
deficiencia financiera que se está detectando.
11
C 11 Como se ha observado en el estudio de las rotaciones anteriores
anteriores de esta alternativa,
alternativa, continúa
conti núa siendo
lenta su recuperación; por lo tanto, se estima que la empresa está en una situación grave.
A B C
Compras Netas a Crédito 282,000 360,000 240,000
= = 4.7 = =
Promedio de Cuentas por Pagar 60,000 60,000 60,000
Convertibilidades
Interpretación:
A El resultado de 4 7 de rotación en cuentas por pagar es benéfico para la empresa, por tener un plazo
más amplio para el pago de sus deudas que el crédito que a su vez concede a sus clientes. Por lo
tanto, se sigue confirmando nuestra interpretación de que estamos frente a una empresa con
solvencia y estabilidad.
B Al igual que en la Alternativa A, la situación de crédito que recibe la empresa con el que ésta
concede, le es favorable, por lo que es conveniente seguir manteniendo la estabilidad lograda.
C A través del resultado obtenido se ve que la situación se agrava, puesto que, a la empresa se le
concede un plazo menor que el que ella otorga a sus clientes, o bien, el plazo en que realiza la
cobranza es mayor. Es decir, que aun cuando el plazo es de 90 días, la empresa no recupera, sus
cuentas por cobrar, sino hasta pasados 144 días.
38 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
A B C
Convertibilidades
Interpretación
A El resultado de 8.3 de rotación en cuentas por pagar no es benéfico para la empresa, por tener un
plazo más corto para el pago de sus deudas 43 días) y por contra el pla
plazo
zo que a su vez concede a
sus clientes
clientes es
es muy superior 72 días).
días).
Por lo tanto, hay que confirmar nuestra primera interpretación de que estamos frente a una
empresa con solvencia y estabilidad., a través de otros Métodos Analíticos
B Al contrario que la Alternativa A, la situación del plazo que recibe la empresa 54 días) con el que
ésta concede 48 días),
días), le es
es favorable,
favorable, por lo que es conveniente seguir manteniendo
manteniendo la est ab
abili
ili da
dadd
lograda.
C A través del resultado obtenido se ve que la situación se agrava, puesto que, a la empresa se le
concede un plazo menor 72 días)
días) en relación a los
los 144 días) que le otorga a sus clientes,
clientes, o bien,
el plazo en que realiza la cobranza es más lenta.
lenta. Es decir, que aun cuando el plazo es de 90 días,
la empresa no recupera, sus cuentas por cobrar, sino hasta pasados 144 días.
A B C
Capítulo Il Método de Razones Simples 39
Interpretación:
A Aparentemente la productividad
productivid ad de la empresa es correcta, desde el punto de vista de que el Capital
contable se reproduce tres veces y el Capital de trabajo diez veces. Sería conveniente que se
investigara si negocios con actividades similares sobrepasan estos niveles.
B Se puede interpretar que la empresa es productiva, pero todavía puede aumentarse con una buena
buen a
administración, pues hemos visto que la empresa tiene solvencia y su estabilidad aun cuando no
es delo mejor, puede mejorarse. Por lo anterior, vemos que 13.33 dela razón ventas netas a Capital
de trabajo es elocuente.
C Esta Alternativa no es halagadora, teniendo en cuenta que si los accionistas están arriesgando un
monto importante, no les es nada agradable vender una cantidad igual a la aportada; menos cuando
ve que su solvencia está por perderse y su estabilidad está sobre bases muy criticables, es de
recomendarse que la interpretación que dé el analista en este caso, se base en estudios de mercado,
de producción, y a través de esa información proponer un aumento de su capital o cambiar línea
de productos o inclusive, liquidar
liquid ar el negocio.
Estudio
Estudi o de las Utilidades
A B C
40 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Estudio de l a Aplicación
Aplicación de Recursos
A B C
Interpretación
A Se desprende de los resultados de las razones anteriores, que la empresa tiene por costumbre
distribuir dividendos y sólo dejar una mínima parte dentro de su Capital contable, probablem ente
para incrementar l a reserva legal.
Sería conveniente, estudiar la posibilidad de no retirar las utilidades si se cristaliza la idea de
incrementar las operaciones d e la empresa.
B A diferencia del caso anterior, se observa que la empresa retiene sus utilidades y no las distribuye.
Si la empresa tiene pensado aumentar el volumen de sus operaciones con sus propios recursos, la
política seguid a es correcta.
C Sin comentarios.
Miles de pesos
A B C
A B C
A B C
VN pac-VN pant 90
900
0 - 81
810
0 60
600
0 - 500
500 300-240
0.17
VN período actual 900 600 300
A B C
Gastos Generales
Ventas Netas
=
300
900
= 0.33
240
600
= 0.40
210
300
= (0.70)
Capítulo Il Método de Razones Simples 4
A B C
Ventas
Ventas Netas
Netas - C.V.
C.V. 90
900
0 - 510 600 330 300 105
Ventas netas 900,000 600 300
A El primero y segundo Indicador, nos señala que por cada peso de su Activo Total, sus Ventas
reflejan una y media veces y en relación a su Activo Productivo este. s triplica. Situación que
podría interpretarse como aceptable.
aceptable.
Los tres siguientes Indicadores nos informan.
l Que las Ventas de un año a otro crecieron en un 10%.
2. Que los Gastos de la empresa representan la tercera parte de los ingresos anuales.
3. El último nos establece la utilidad marginal que sirve para cubrir los gastos de la empresa
y tener un Resultado positivo en este caso que nos ocupa.
Se podría interpretar que la empresa se encuentra en plena evolución y sus resultados son
aceptables, hay que profundizar en sus Costos y Gastos para verificar que son los apropiados para
este tipo de empresas.
B La interpretación que se puede dar a los resultados en esta Alternativa B, es que se encuentra en
un plano menor a la anterior y que sería bueno dar los consejos adecuados para mejorar su
solvencia y en especial su estabilidad para
par a que repercuta positivamente en sus resultados.
resultados.
En sus dos primeros Indicadores, se observa
obser va que por cada peso
pes o de 1 total de su Activo, sus
Ventas apenas si logran empatar sus cifras y al ver que es el cuádruple de Activo productivo, se
puede pensar
pens ar que se trata de una empresa comercial en la que su Activo Fijo no es primordial.
Ahoraa bien en relación a los siguientes tres Indicadores:
Ahor
l La empresa genero un 17% más en relación al año anterior,
anterior, es un
unaa buen situación.
2. Sus gastos son elevados, es conveniente
conven iente hacer un estudio de los mismos.
3. La utilidad marginal nos permite absorber sus Gastos y tener in resultado positivo.
Como en el caso anterior para precisar nuestra interpretación, deben hacerse
h acerse otros estudios que
nos den bases para
p ara una correcta
corr ecta interpretación.
interpretación.
C La empresa está francamente mal y será conveniente aplicar otros métodos de análisis que confirme
la tendencia de la empresa (de continuar
conti nuar así va directo a la quiebra), par
paraa evitar que su situación
se agrave, dando lugar a que sus accionistas y acreedores resulten lo menos afectados.
Entre los puntos graves obtenidos con estos indicadores, se llega a lo
lo siguiente:
l Las Ventas en relación a su Capital propio solamente le produce un 50%.
2. No cuenta con un Activo productivo, puede ser Comercio.
3. Se confirma que sus ingresos bajaron
bajaro n en comparación con los del años pasado.
4. Sus gastos son excesivos, es necesario una
un a investigación detallada de los mismos.
S. La utilidad marginal es insuficiente para poder cubrir los altísimos
altísimos gastos y por
p or lógica es
imposible tener ganancias.
4 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
Razones estándar
Por medio de este método, se trata de llegar al perfeccionamiento con el uso de los estándares que no es
otra cosa que el instrumento de control medida de eficiencia
eficienc ia para eliminar
elimina r errores, desperdicios, etc.,
mediante la comparación constante con datos reales o actuales.
Las razones estándar se dividen en:
Ventajas de:
n México se puede decir que es nula la aplicación de este método por las siguientes desventajas:
l Juicios personales
personale s en la elaboración de los estados financieros, sin salirse de las
las técnicas contables,
principios normas del Contador
Contad or Público.
2. Cierre
al de balance, en fechas distintas, es decir, al comparar los datos de la empresa que analizamos
3 de diciembre, con los de otras empresas que cierran su ejercicio en otra fecha, lógicamente
variarán en su información.
3. Mercado. Los datos con los cuales vamos a comparar pueden ser de épocas en que existe una
inflación o deflación en el mercado, diferente al ejercicio analizado.
4. Similares, pero no idénticos, lo cual quiere decir que no es lo mismo:
Una empresa que produce objetos finos a otra que se dedica a lo mismo pero de objetos
corrientes.
Una empresa de gran magnitud a una de escasos recursos.
Una empresa con varios
varios años de establecida a una que inicia operaciones.
operaciones.
Etc.
5. Carencia de Datos.
Datos. La estadísti
estadística
ca que en México se puede obtener
obten er es tan vaga
vag a o tan poco veraz, que
resulta imposible su aplicación práctica.
Capítulo Il. Método de Razones Simples 43
Razón índice
5 Se divide la suma de las razones simples ponderadas entre la suma de razones estándar ponderadas,
el resultado como porcentaje es la
l a Razón índice de la situación general de la empresa.
Razón
Razón Estándar Simple
Ponderación Estándar Simple
ponderada ponderada
Activo Circulante
25 2 50 4 100
Pasivo Circulante
Capital Contable
2 15 1 15 2 30
Pasivo Total
Rotación de Cuentas por
3 Cobrar 20 6 120 3 60
4 Rotación de Inventario
Inventarioss 20 6 120 5 100
Ventas Netas
5 5 10 50 9 45
Capital Contable
Utilidad Neta
6 5 4 2 3 1.5
Capital Contable
Utilidad Neta
7 10 15 1.5 1 1
Ventas Netas
44 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
100 X 337.5
X = 358.5
94 Razón índice
100 X 23.4
X = = 92
25.55
Como se puede observar, a través de este procedimiento se obtiene un factor que podría considerarse
más conservador l tomar una desviación del 8 en lugar del 6 que podrí
podríaa parecer de poca importancia.
Cabe aclarar que podr ía dejarse sin solucionar fallas de la administración palpables, como lo son:
- Una cobranz
cobranzaa defici
deficient
entee mostrada
mostrada por la tercer
terceraa razón,
razón, o bie
bien,
n,
- Una aaceptac
ceptación
ión de
de créditos
créditos sin
sin guardar
guardar los debidos
debidos lineami
lineamientos
entos..
C PÍTULO
MÉTODO E PORCIENTOS INTEGR LES
ntroducción
Se aplica este método en aquellos casos en los cuales se desea conocer la magnitud o importancia que
tienen las partes que integran un todo. En otras palabras, s el activo circulante de una empresa es de
250,000, mediante este método se determina la magnitud de cada uno de los renglones que componen el
activo circulante en relación con su monto total.
Para ello se equipara la cantidad
canti dad total o global con el 100% y se determina
determin a en relación
relació n con dicho 100%
el por ciento relativo a cada parte.
Los resultados obtenidos quedan lógicamente expresados
expresados también en porcientos, encontrando aquí la
ventaja y la desventaja del método.
método. La ventaja es porque al trabajar con números relativos nos olvidamos
de la magnitud absoluta de las cifras de una empresa y con ello se comprende más fácilmente la
importancia de cada concepto dentro del conjunto de valores de una empresa. Sin embargo,
embargo, también aquí
aq uí
aparece el defecto del sistema, ya que al hablar en términos de porcientos es fácil llegar a conclusiones
erróneas,, especialmente s se quieren establecer porcientos comparativos. Por ejemplo: el costo de ventas
erróneas
de una empresa
aparentemente en undeaño
el costo fue fue
ventas delsuperior
65% sobre
en el las ventasaño
segundo y en
en relación
otro añocon
eseldel 70%, ello
primero, con es
locierto
cual
en relación con su 100% anual, pero probablemente
probableme nte no entre sí
sí,, pues puede
pued e suceder que ese 65% tenga una
magnitud o volumen superior a la cantidad representada por el 70%.
Por lo anterior, es útil este método para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero
no es aconsejable s se desean establecer interpretaciones
interpretaciones al comparar varios ejercicios.
ejercicios.
Desde el punto de vista de su aplicación, este método puede ser total o parcial. Será total s el todo, o
sea el 100%
100% corresponde a la cantidad máxima incluida en un estado financiero y será parcial, s se toma
como 100% uno de los capítulos o aspectos parciales de un estado financiero.
46 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
La aplicación de este método desde un punto de vista total podemos encontrarlo tantas veces como estados
financieros
financieros puedan formularse;
formularse; sin embargo
embargo,, ha encontrado su mayor aplicación en el Estado de Situación
Financiera y en el Estado de Resultados,
Resultados, especialmente en este último caso.
Las cantidades
canti dades que se igualan al 100% son
son:: E n el primer estado el total del activo por un lado y la suma
del pasivodel
capítulo más el capital
Estado contable por
de Situación el otro lado,
Financiera, asípudiéndose determinar después
como los porcientos parcialeslos
deporcientos
cada unodedecada
los
conceptos.
el Estado de Resultados,
n Resultados, el 100%
100% corresponde a las ventas netas,
netas, pero no h ay que olvidar
olvi dar que en
dicho estado deben quedar señaladas las ventas totales y sus correspondientes disminuciones
dism inuciones por
po r concepto
de rebajas, bonificaciones
bonificacione s y devoluciones sobre ventas; así como también pueden manejarse los descuentos
sobre ventas siempre y cuando esta cuenta de naturaleza financiera
financiera en forma consistente se controle junto
con las otras disminuciones.
El control debe ejercerse para fijar la magnitud de estas disminuciones dentro del volumen de
operaciones de una empresa, y en su caso, hacer
hac er notar los excesos para evitar increme
incrementos
ntos desmedidos que
perjudican el desarrollo de la empresa.
Cía. La Razón S.A.
Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 20XX
Cifras en miles de pesos)
Activo Pasivo
Caja y bancos 50 Cuentas por pagar 100
350 35%
Fijo Fijo
600 60%
Capital
Otro activo Capital social 250
Capítulo Ill. Método de Porcientos Integrales 7
Prácticamente es ilimitado
ilimitado el número de aplicaciones que podemos encontrar bajo este aspecto, y
yaa que el
capítulo de un estado financiero o un concepto del mismo, puede quedar sujeto a un cálculo de esta
naturaleza.
Sin embargo, como ejemplo se presenta su aplicación en 7 casos:
8 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Ejemplo
cifras en pesos)
Inventarios: 40,000 20
Terminados 10,000 5
Materia prima 20,000 10
Producción en proceso 10,000 5
Obsérvese la distribución de este activo circulante, apreciando que el disponible comprende una cuarta
parte; las cuentas por cobrar son algo más de la mitad de su importe total, en tanto que los inventarios
abarcan una quinta parte.
si
Este cálculo
circulante, puede
digamos en ser útil encontramos
la siguiente forma: que en otro ejercicio cambia l a composición de este activo
Caja y bancos 15
Clientes 20
Documentos por cobrar 20
Inventarios 45
disminuci ón principalmente
disminución principalment e en los clientes, lógicamente la composición
composici ón de es
este
te segundo activo circulante,
no es tan deseable como el anterior.
2o.
2o. Porcientos integrales acumulativos
acumu lativos del activo circulante een
n relación l pasivo circulante
En este segundo estudio del activo circulante se tiene presente el descubrir la verdadera
verdade ra capacidad de pago
de la negociación
negociación en forma más
más completa verídica que la razón simplesimple del circulante.
circulante.
neste caso equipararemos
equiparar emos al pasivo circulante como igual a 100
100 posteriormente
posteriorme nte se
se calculará el por
ciento que representa cada uno de los valores del activo circulante en relación a dicho 100 , con la
circunstancia de que dichos porcientos se van acumulando.
En esta forma debido a que los distintos conceptos del activo circulante se encuentran
encuent ran ordenados de
acuerdo con su disponibilidad, podremos observar como este método toma en consideración tanto la
solvencia de la empresa c omo la liquidez de sus valores circulantes.
circulantes.
Capítulo Ill Método de Po
Porcientos
rcientos Integra
Integrales
les 49
Ejemplo
Importe Parcial Total
Concepto
( ) ( ) ( )
o sea, por cada peso de pasivo circulante, dos pesos de activo circulante; sin embargo, compárese este
resultado que nos parece un tanto incompleto con el cálculo anterior; el cual nos permite la siguiente
interpretación:
El 75% del total de las deudas a un plazo corto (pasivo circulante), está garantizado con los valores
disponibles de la empresa; si a estos valores disponibles agregamos únicamente lo que deben los clientes
quedará totalmente cubierto dicho pasivo circulante, o sea, que a partir de sus documentos por cobra
cobrarr que
son valores bastante cercanos al término del ciclo económico, la empresa empieza a tener excedentes sobre
un pasivo circulante.
circulante. Puede hablarse por lo tanto,
tanto, de una solvencia de una liquidez bastante buena.
Pondremos otro ejemplo aplicando estos mismos porcientos integrales:
50 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
perjuicio
tenga unade la magnitud
mala de los otros valores
po lítica administrativa
política del circulante,
en dicho sentido. y de ah
ahíí que no pudiera decirse que la empresa
Capítulo Ill Método de Po
Porcientos
rcientos Integra
Integrales
les 5
De acuerdo con lo anterior, deduciremos la reserva para cuentas incobrables de este último grupo y
calcularemos los porcientos integrales de los otros grupos correspondiendo
correspo ndiendo el 30% al primer grupo, el 40%
al segundo, el 20% al tercero y el 10% al cuarto.
Cabe aclarar que la política
po lítica de la empresa, con base en experiencias anteriores
anteriores,, considera
c onsidera en aquellas
cuentas que no se hacen efectivas dentro de los plazos establecidos (30, 60 y 90 días) y no son cobradas
antes de 120 días, o en un plazo que sobrepasen un margen de 120 días, éstas se catalogarán como
incobrables.
Por lo tanto, si existen, como es el caso cuentas vencidas con más de 30 días de su plazo normal, es
decir, más de 120 días, internamente serán cuentas de cobro dudoso, aun cuando en el aspecto fiscal
algunas no cumplan tal requisito y no se pueden considerar deducibles en el momento en q que
ue la empresa
así las considero.
Ejemplo
Deducimos estos
estos 60,000, suprimiendo íntegramente el grupo de más de un año y los 20,000 rest
restantes
antes
del grupo de 180 días a un año, quedando los porcientos integrales como sigue:
5 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Ejemplo
Pasivo circulante 300,000 23%
Pasivo fijo 250,000 19%
Suma el pasivo 550,000 42%
Capital contable 750,000 58%
1'300,000 100%
Lo anterior señala que del total de recursos de que dispone la empresa, el 58% de los mismos son de
su propiedad, en tanto que el 42% son recursos provenientes de fuentes ajenas, además puede observarse
que de estos recursos ajenos predominan
predomin an aquéllos cuyo reembolso será a corto plaz
plazo,
o, pues con
constituyen
stituyen el
23% del total de los recursos de la empresa, en tanto que los de
d e plazo largo son únicamente 19%.
19%.
Obsérvese que de este estudio del origen del capital resulta más claro y más fácil de obtener
conclusiones que de ese mismo estudio por el método de razones, y
yaa que aquí no perdemos de vista el total,
total,
y en relación al mismo determinamos la magnitud de sus componentes.
Capítulo Ill Método de Po
Porcientos
rcientos Integra
Integrales
les 53
Pasivo total 550,000 Por cada peso de capital propio existen 0.73 d
dee
0.73 . 1 .
Capital contable 750,000 cap1ta aJeno.
Ejemplo
Activo circulante 350,000 35%
Activo fijo 600,000 60%
En otras palabras, determinamos que del total de recursos obtenidos por la empresa, propios y ajenos ajenos,,
aproximadamente una tercera parte parte está dedicada al ciclo económico y casi las dos terceras partes al activo
fi
fijo.
jo. Esta
Es ta aplicación no tiene paralelo en el método de razones, aun cuando se podría equiparar parcialmente
con la siguiente razón:
ainterpretación es
es que de un peso del total de nuestros recursos, entendiéndose como tal a la suma del
pasivo
pasi vo total (capital ajeno) con el capital contable
contabl e (capital propio), se han utilizado 0.60 para la
adquisición de maquinaria y equipo, terrenos, edificios, equipo de transporte, mobiliario, etc
54 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
Ejemplo
1ª Ventas netas 529,000 2.6%
2ª Pasivo total Capital contable 150,000 9.3%
3ª Capital contable 57,000 24.6%
4ª Activo fijo 42,000 33.3%
Utilidad neta 4
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ = ~ ~ ~
= 0.026 X 100% = 2.6%
Ventas netas 529
Utilidad neta 4
= 0.093 X 100% 9.3%
Pasivo total Capital contable 150
Utilidad neta 14
= = X =
Capital contable 57 0.246 100% 24.6%
Utilidad neta 14
= 0.333 X 100% 33.3%
Activo fijo 42
Utilidad neta 14
= = 0.519 X 100% = 51.9%
Capital de trabajo 27
C PÍTULO V
MÉTODOS GRÁFICOS
étodo gráfico
Este método
de éste queda
onesdentro
conclusiones
conclusi de
de los
diferentes denominados
denominados
a las dinámicos
dinámicos
que se han llegado se puede
por medio de l decir q
que
ue node
aplicación seotros
consiguen
métodosa través
pero
tienen l ventaja de mostrar en una forma objetiva cómo se conforman los estados financieros
financieros o la relación
entre cuentas o renglones de los mismos estados.
56 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
Gráfica No. 1
12
Gastos variables
237.03
237 .03
Gastos fijos
o 2 4 8 1 12 14
Unidades vendidas
La representa
representación
ción gráfica de estos métodos
métodos puede ser de lo más variado, tanto como l imaginac
imaginación
ión del
Analista se de
desenv
senvuelva
uelva,, de acuerdo al método de análisis que aplique, los fines que pretenda s u
predilección por l elaboración de gráficas.
Capítulo N Métodos Gráficos 57
Gráfica No 2
Método de Tendencias
170
j
150
a ;
s
130 ------- - - - - - - - - - - - - - - - _.. - - - - - - -
o _,,
§ 110 __ ..
90 ------- - - - - - - - - - - ':: '
---- ----
--
- - - --- - - - - -
70
200U 200V 200W 200X 200Y
Año
Entre la
lass formas más comunes están las que utilizan los ejes de las coordenadas para ilustrar los
métodos del Punto de Equilibrio Económico a travé travéss de su Gráfica de Utilidades en sus diferentes
modalidades algunas de las cuales se proponen en este libro Ver Gráfica NoNo.. 1); también están las gráficas
utilizadas
utilizadas por el Método
Mét odo de Tendencias que mezclan los diferentes renglones que se analizan durante varios
ejercicios Ver Gráfica No. 2).
2) .
l uso de gráficas por medio de barras está muy generalizado en l a Gráfica No. 3 se comparan tres
alternativas del capita
capitall de trabajo.
8 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Gráfica No 3
1 Primera 1 ~
Inventarios
Inventarios
Inventarios
Documentos por cobrar
Caja y bancos o o
Caja y bancos
Caja y bancos o
Otra forma que s maneja frecuentemente es la llamada gráfica de pastel los diferentes conceptos
renglones o cuentas se reparten en la circunferencia utilizada como si fueran rebanadas convirtiendo los
montos en grados Ver Gráfica No 4).
Capítulo IV Métodos Gráficos 59
Gráfica No 4
Activo Pasivo
Circulantee
Circulant 30 Corto plazo 30
Fijo 50 Largo plazo 12
Otro activo 20 42
Capital
Capital social 20
Reservas 10
Utilidades acumuladas 12
Utilidades ejercicio 16
La simbología también es auxiliar para este tipo de método, es decir, se toma un símbolo y se repite
tantas veces como quiera representarse, o bien, se usa a diferentes medidas que denoten que son de mayor
o menor magnitud l as cifras comparadas.
comparadas .
s te ejemplo lo podemos ver en la Gráfica No. 5 q ue compara cuatro empresas a diferentes niveles de
producción y venta.
60 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Gráfica No. 5
A
Ingresos 15,000
4,000 Costos variables 55%
P.E.E. 8,900 p = 15,000 X 0.4
0.45
5 - 4,000 = $2,750
= 0.45 = Costos fijos 4,000
Ingresos 17,500
5,000 Costos variables 55%
P.E.E. 11,100 p = 7 ,500 X 5 - 5,000 = $2,900
0.45
0.4
= 0.45 = Costos fijos 5,000
Ingresos 10,000
2,000 Costos variables 55%
P.E.E. 4,400 p 10,000 X 0.4
0.45
5 - 2,000
2,000 $2,500
$2,500
= 0.45 = Costos fijos 2,000
Ingresos 20,000
7,000 Costos variables 55%
P.E.E. 15,600 p = 20,000 X 0.4
0.45
5 - 7,00
7,000
0 = $2,000
= 0.45 = Costos fijos 2,000
Algunos autores, como lo mencionaba, tienen un toque artístico en sus gráficas y dibujan los renglones
del Estado de Situación Financiera con una caja
c aja registradora,
registradora, que refleje el efectivo
efectivo en caja
caj a y bancos, un
almacén que represente la mercancía o los productos de la empresa, unas figuras humanas en número o
tamaño que se refiera a los clientes, una maquinaria o un camión que se traduzca en las inversiones en
maquinaria o en equipo de transporte,
transporte, y así todos los demás renglones del estado en e n cuestión Ver Gráfica
No 6.
Capítulo IV.
IV. Métodos
Mét odos Gráficos 6
Gráfica No. 6
5'000,000
25'000,000
40'000,000
100'000,000
20'000,000
6 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
Gráfica No 7
Relojj de la productividad
Relo
i
1
Como se habrá podido comprender este método gráfico es de uso común en todas laslas empresas porque
a los empresarios y administradores les agrada y les ayuda la fácil comprensión de aspectos técnicos que
en números resultan verdaderamente cansados y aburridos.
El Analista debe aprovechar el uso de gráficas en lo posible pero esto no significa que debe obligarse
a su formula
formulación
ción aun cuando en la actualidad se le facilite a través del u so de la computadora.
C PÍTULO V
PUNTO E EQUILIBRIO ECONÓMICO
ntroducción
Aun cuando la aceptación de los métodos que sirven para analizar e interpretar los estados financieros ha
sido relativamente reciente en nuestro país, varios son los métodos de análisis que han surgido; pero
ninguno considero tan valioso como el sistema del Punto de Equilibrio Económico, y que estimo que es
uno de los más avanzados e interesantes, por entrar al terreno de las estimaciones, predeterminaciones y
presupuestos, dando una faceta distinta y más llamativa que los métodos anteriormente descubiertos, que
se basan principalmente en datos históricos.
El Punto de Equilibrio Económico fue descubierto aproximadamente en el año de 1920; siendo su
descubridor el Ing. W alter Rautenstrauch,
Rautenstrauch, Profesor de la Universidad de Columbia en Nueva York,
York, quien
consideró que los estados financieros no presentaban una información completa sobre los siguientes
aspectos:
a Solvencia. Situación de crédito presente.
b Estabilidad. Situación de crédito futura.
e Productividad. Que se refiere a todos los aspectos relacionados con el rendimiento
rendimient o o resultado de
una empresa.
Basándose en lo anterior y observando llanamente
llan amente el Estado de
de Situación Financiera, encontramos
encont ramos que
presenta datos estacionados en un momento dado ignorando por completo el movimiento que se haya
efectuado en favor o en contra del rendimiento de una compañía. Ahora bien, si nos dirigimos al Estado
de Resultados,
Resultados, encontramos
encontramos que es un estado que presenta el movimiento ocurrido durante un período
determinado. Si quisiéramos determinar las eficiencias en el financiamiento del negocio, sea en compras
de maquinaria, materias primas, créditos concedidos, deudas contraídas, incrementos o reducciones de
capital y todo lo relativo a producción, distribución y venta de artículos según el caso, sería necesario ir
más lejos en nuestros estudios y anexar datos que complementaran a los estados antes citados.
El profesor Rautenstrauch, al tratar de contestar aquellas preguntas que se formulaba, con el objeto de
encontrar una forma más clara y explícita de los estados financieros, llegó a determinar una fórmula que
localiza rápidamente el lugar donde se encuentra colocado el Punto de Equilibrio Económico de una
compañía,, tomando como medio descriptivo la gráfica que representa la situación de la empresa que se está
compañía
revisando.
64 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
nEstados Unidos de América, el estudio analítico por medio del Punto de Equilibrio Económico ha
sido aceptado y se ha generalizado bastante; no así en nuestro país, debido a la falta de libros donde se
encuentra explicada la utilidad que de él se puede llegar a obtener. Es más
más,, no sólo obras para profesionales
o estudiantes, sino también
tambié n libros que sirvan a los
los dueños de empresas, accionistas, administradores, etc.;
para que ellos constaten la utilidad que les brindaría un análisis de los estados financiero
financieross de la compañía
que dirigen o en la cual tienen invertido su dinero.
dinero.
Una vez más repito que al hablar del Punto de Equilibrio Económico como uno de los métodos
analíticos más avanzados y de mayor atractivo, no trato de descartar
descarta r a los demás métodos, ya que éstos son
necesarios, según el caso, para comprobar y darle mayor fuerza a los resultados obtenidos por el método
en cuestión.
El Analista, al llegar a la empresa en la cual va a poner en práctica sus conocimientos y dar una
interpretación de sus deducciones, pide al cliente le sean facilitados los estados financieros, si es posible
ya revisados y dictaminados por algún Auditor,
Auditor, o bien, principiar por hacer esta labor;
labor; todo esto par a tener
una mayo r seguridad de la veracidad de los datos mostrados
mostrados en dichos documentos.
documentos.
n el supuesto caso de que se haya efectuado la auditoría con anterioridad, el Analista enfocará sus
investigaciones a las necesidades del análisis, con el objeto de ahorrar tiempo y dinero.
n cualquiera de los casos mencionados
mencionados en que se encuentre el Analista, éste deberá elaborar una cédula
donde consten todos los renglones de la Balanza
Bal anza de Comprobación, conteniendo las siguientes
siguientes columnas:
columnas:
l Las dos primeras con los saldos que aparecen en la balanza.
2 Esas cantidades, pero cerradas a decenas, centenas, millares, etc., según el caso.
3. Las dos siguientes para los ajustes derivados del propio Analista.
4 Dos columnas más para saldos ajustados, y
5 Columnas para la clasificación que para efectos de anális
análisis
is se hace, al Estado de Situación Financiera
que se divide de la siguiente manera:
l Circulante.
Activo 2 Fijo.
3 Otro activo.
l Circulante.
Pasivo
2 Fijo.
l Capital social.
Capital 2 Reservas de capital y superávit.
3 Resultados del ejercicio.
la reclasificación que del Estado de Situación Financiera se efectúa al practicar el análisis, nos
n
encontramos principalmente
principalmente con la creación de un grupo llamado Otro activo , así como la desaparición
desapari ción
de Cargos diferidos
diferidos . El Activo circulante y el fijo
fijo quedarán sólo con aquellos renglones indispensables
y propios de su ciclo económico. El Otro activo representará los Cargos diferidos y aquellas operaciones
que surgen en una compañía pero que no son propios del movimiento regular de la misma.
apítuloV Punto e Equilibrio Económico 65
66 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
En párrafos subsecuentes s explicará la importancia que tiene la división de los Gastos de operación.
operación.
Los Otros gastos y productos son considerados,
considerados , como su nombre lo indica, provenientes de
operaciones que no son propias del negocio en el desenvolvimiento de la compañía, y que por alguna razón
se traducen en ingresos o bien en operaciones. Sólo se tomarán en cuenta para efectos de análisis
análisis,, cuando
representen alteraciones de importancia en su resultado final y cuando sean constantes.
Hasta el párrafo anterior son pasos preliminares que realiza un Analista para poner en práctica
cualquiera de los métodos de análisis que se conocen. A continuación se indica la secuencia para
determinar el Punto de Equilibrio Económico.
El estudio del Punto de Equilibrio Económico requiere de dos datos, básicamente:
l Ventas. Deberán ser tomadas en forma global y además como dato adicional el número de unidades
vendidas. Todo lo anterior, como ya se dijo, debe ser operación normal del negocio.
2. Costo de ventas y gastos de operación. Estos costos y gastos se dividen a su vez en tres grupos
principales:
a) Costos
Cost os o gastos fijos. Son aquello
aquelloss costos o gastos
gastos que por su propia naturaleza no varían en su
importe de ejercicio a ejercicio; o bien, el gasto o gastos que se van a efectuar de acuerdo con los
planes que la compañía tenga ene n perspectiva para el futuro y que se determinen de antemano.
b) Cost os gastos
gast os variables
variab les.. Son aquellos gastos que comúnmente varían con relación al volumen
de Ventas que efectúa la empresa, puesto que a mayor volumen de Ventas mayores serán estos
gastos en una
u na negociación.
c) Semi-fijos. Estos Costos o Gastos, llamados también gastos semi-variables, semi-constantes,
reg ulab les
les,, etc., son aquellos
aquellos gastos que dan elasticidad en determinar si un costo o gasto es fijfijo
oo
variable, ya
y a que varían según el criterio del Analista, es decir, que el import
importee del costo o gasto puede
cargarse a uno de los dos grupos arriba mencionados, o bien, se puede prorratear entre los dos.
Como ejemplos notables y determinantes dentro
dentr o de los Costos o Gastos Fijos, encontramos: los sueldos
de oficina, la depreciación en línea recta, las cuotas del seguro social, rentas de las oficinas, etc.
Respecto de los Costos o Gastos Variables, encontramos: la mano de obra pagada a destajo, materias
primas, las comisiones a los agentes, el impuesto sobre la producción, etc.
Por último, entre los Costos o Gastos Semi-fijos, tenemos aquéllos que por su naturaleza n no
o se definen
con exactitud y suscitan controversias,
controversias, pues l a base como ya se indicó, es al criterio del Analista. Como
ejemplo clásico encontramos el pago de teléfonos, telégrafos, correo, etc.
Para ilustrar lo anterior, se pondrán tres ejemplos detallánd
detallándolos
olos en llaa forma más extensa posible:
posible:
l Industria dedicada a l a elaboración de diferentes bebidas gaseosas y jugos de frutas.
frutas.
2. Comercio, con el objeto de presentar las diferencias que existen de una
un a industria a un comercio.
3. Industria dedica a la distribución de películas. Este ejemplo se ilustrará con sugerencias para
introducir nuevos registros tendientes a la separación de los Costos o Gastos en Fijos y Variables.
Ejemplo del análisis que se practica en una industria que elabora bebidas gaseosas jugos de frutas
y
y el presupuesto
jugos de frutas.de 20_Y
20_Y de Bebí Gas, S.A. de C.V., dedicada a l a fabricación
fabricación y venta de bebidas gaseosas
Capítulo V Punto e Equilibrio Económico 67
20_Y 20_X
Ventas totales 1 '523,516 1'417,985
Devoluciones, rebajas y desc
descuento
uentoss sobre
sobre vent
ventas
as - 27,9
27,971
71 - 23,5
23,502
02
Ventas netas 1'505,545 1'394,483
Costo de ventas - 63
632,
2,12
121
1 - 601,19
601,192
2
Utilidad bruta 873,424 793,291
793,291
Menos gastos de operación:
Venta 336,279 308,172
Administración 200,200 206,100
Intereses pagados 24,000 18,000
Honorarios a Administradora, S.A. 30,000 24,000
590,479 556,272
Utilidad de operación 282,945 237,019
Otros ingresos (gastos), neto:
Pérdida cambiarla (36,000) (28,000)
Otros ingresos 18,445 27,639
30,000 2,443
Utilidades antes l.S.R. y P.T.U. 295,100 150,168
Menos provisiones para:
l.S.R. 42,316 42,193
P.T.U. 6,379 7,721
48,695 49,914
Utilidad Neta 216,69
216,695
5 186,944
Para tener una visión más amplia de la productividad de la empresa a la cual nos estamos refiriendo,
refiriendo,
es necesario determinar
determi nar en forma desglosada los Costos o Gastos de fabricación de operación para a su
vez, según se indicó en párrafos anteriores, repartirlos en Gastos Fijos o bien en Gastos Variables, según
la naturaleza de los mismos.
68 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Subcuenta 20_X
Subcuenta
No. Gastos de fabricación Gastos de venta
30 Intereses pagados
3 Honorarios a Administradora, S.A.
Totales 271.0 206.1
Capítulo V Punto e Equilibrio Económico 69
20_X 20_Y
Gastos de Gastos Totales Variables
Gastos fijos
fijos Fijos cifras
administración especiales variables presupuesto
80.4 195.0 200.0
12.5 14.6 10.0
11 1 26.6 30.0
17.5 9.0 8.5 8.0 8.0
5.8 70.3 72.0
20.4 32.9 30.0
15 37.5 30.0
10.5 14.9 24.0
50.1 50.0
10.0 17 1 15
70 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
apítuloV Punto e Equilibrio Económico 7
La fórmula será:
a
E
1 -b
de donde:
638,992
b
1'394,483
= 0.4582
Por lo que:
518,500 518,500
E = 956,995
1 - 0.4582)
0.4582) 0.5418
0.5418
Cuando la compañía haya llegado a unas ventas que que asciendan a 956,995, estará en el llamado
llamado Punto
de Equilibrio Económico, es decir, que en ese momento las ventas absorben los costos y gastos sin haber
utilidad, por lo que, si en ese instante se detuviera
detuvier a el movimiento
movimie nto evolutivo de la compañía, ésta
ést a vería que
no ha obtenido ganancia alguna,
alguna, pero tampoco ha sufrido pérdida.
72 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Si multiplicamos el monto de las ventas obtenid as en el ejercicio por 1 - b), nos daría la utilidad de la
empresa deduciendo la parte correspondiente de sus costos o gastos variables, haciéndose necesario restar
los costos o gastos fijos pa ra obten er la utilidad de operación, por lo que la fórmula se presentaría de la
siguiente manera:
P =M 1 - b - a
p= $1'394,483 X 0.5418
0.5418 - $ 51
518,500
8,500
p= $755,531
$755,531 - $ 518,500
p = $237,031
Como se puede observar en el Estado de Resultados de nuestro ejemplo Ver página 69 , la Utilidad de
Operación en 20_X es de $237,O
$237,O1919 que, compará ndola con la d eterminada por la fórmula da una diferencia
de $12, que se puede consi derar dentro del margen razonable resultante del cierre de cantidades a números
redondos, como lo hemos venido haciendo.
Toda persona relacionada con el manejo de una compañía, o los socios de la misma, se interesan por
conocer el importe de las ventas que son necesarias pa ra obtener una utilidad que les sea productiva.
Ahora bien, utilizando la siguiente fórmula obtendremos:
P+a
M
1 -b
Si comparamos esta fórmula con la del Punto de Equilibrio Económico, vemos que sólo le ha sido
aumentada la literal P ; esto es natural, ya que con la fórmula del Punto de Equilibrio Económico
determinamos las ventas necesarias para cubrir sus gastos; ahora, en lo que respecta a esta fórmula,
tendrían que resultamos las ventas necesarias para que después de cubrir sus costos o gastos se obtenga
determinada utilidad.
utilidad.
apítuloV Punto e Equilibrio Económico 73
Para facilitar
100.00 cada uno.nuestro ejem
ejempl
ploo, aceptamos que la empresa vende un solo artículo y que s u precio es de
La gráfica no
noss mostrará lo anterior:
1200
Gastos variable
237,03
300
Gastos fijos
Unidades vendidas
74 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
Explicación de la gráfica
a
a = M 1 - b)
M 1 - b)
apítuloV Punto e Equilibrio Económico 7
Supongamos que nuestro ejemplo de la industria de bebidas gaseosas y jugos de frutasfrutas Beb i Gas, S.A.
de C.V. en el año de 20_X, no se refiere a la venta de un solo artículo,
artículo, sino que la industria produce cinco
variedadess de productos, con las ventas y gastos siguientes:
variedade
Producto A
639
b= = 0.4584
1,394
518.5
a'= 700 1 - 0.4
0.4517
517)) =
1,394 1 - 0.45
0.4584
84))
518.5
a'= 700 (0.5483) =
1,394 (0.5416)
518.5
a'= 384 =
755
76 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Nota: Probabl
Probablemente
emente exista
ex ista la du
duda
da d
dee dónde se obtuvieron las cifras correspondien
correspondientes
tes a los costos o gastos
variables del artículo relacionados con las ventas del mismo, o sea (b'). Se resuelve si a los costos variables
según el cuadro de
de la página anteri
anterior
or l agregamos el por ciento de 22.17 a cada uno de los artículos, como
sigue:
Variable de Total en
Producto
Costo Gasto uma decimales
264
Producto A E= 481
0.5483
105
Producto B E= 207
0.5083
96
Producto C E= 172
0.5583
37
Producto D E= 69
0.5383
17
Producto E E= 29
0.5783
apítuloV Punto e Equilibrio Económico 77
639
b= = 0.4584
1,394
COMPROBACIÓN:
519 519
E= 958
(1 - 0.4
0.4584
584)) 0.5416
Como se puede apreciar, la diferencia entre la suma de los Puntos de Equilibrio Económico
individuales, con el general de la empresa, es poco significativa, tomando en cuenta que las cifras están
cerradas en miles de pesos.
Después de un estudio minucioso hecho por los accionistas de la compañía, basados en la información
presentada por el Analista, se pueden hacer algunos ajustes a sus costos o gastos, así como al precio de
venta de sus productos sin el peligro de perder sus centros de mercado, por lo que aprueban los
presupuestos del Analista en los siguientes términos:
Registro
Registro del presupuesto determinado
determinado para el año de 20_Y
a 567 567
E=
1-b 1 - 0.4
0.4354
354 0.5646
= 1,041
El Punto de Equilibrio Económico Presupuesto para el ejercicio de 20_ Y, es de 1 '116 o sea, que
aumentó aproximadamente
aproximadamen te 83, del correspondiente
corres pondiente a 20_X, pero con el incremento en llas
as Ventas previsto
y los ajustes en los Costos y Gastos Variables, el resultado que se prevé es muy atractivo, como lo
78 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
podemos ver a través de la aplicación de las fórmulas que ya conocemos y determinar la Utilidad
presupuesto y las Ventas necesarias para igualar la Utilidad obtenida en el año que pasó.
P = M 1 - b) - a 1,505.5
1,505.5 (0.564
(0.5646)
6) - 567 = 850 - 567 = 283
Determinación de las ventas necesarias para igualar las utilidades obtenidas en el año anterior
Con los datos anteriores, los accionistas y todas las personas interesadas en los resultados de la
compañía pueden enterarse de la posición que la misma guarda en el momento de efectuarse el análisis del
Estado de Resultados y aún más, tienen una clara visión del panorama que presentará la negociación
durante el transcurso del siguiente año, o sea, el de 20_Y,
20_ Y, por lo que al irse presentando los problemas que
forman la evolución de cualquier negocio, el administrador tendrá una guía para actuar en tal o cual forma.
forma.
Si por ejemplo le proponen incrementar su producción al máximo mediante la utilización de un mayor
número de obreros o empleados, así como ciertas mejoras en la maquinaria con el fin de obtener mayor
rendimiento, deberá estudiar detenidamente el análisis previo que elaboró el Analista, sacando en
conclusión que en caso de aceptar dicha proposición, sus gastos fijos aumentarían en forma tal que se vería
la empresa obligada a vender una cantidad mucho mayor a la estimada por el Analista.
Es cierto que bajarían principalmente sus gastos variables debido a que en la compra de materia prima,
por ser cantidades mayores que los presupuestos, su costo bajaría, pero si lalass Ventas presupuesto fueran
las reales, de nada nos serviría estar produciendo y trabajando al máximo con mercancía rezagada en el
almacén.
Ahora bien, supongamos
supong amos que para incrementar las Ventas se bajara el precio unitario de venta
venta.. Esto sólo
acarrearía un aumento en el movimiento de las operaciones, provocando
pr ovocando lal a necesidad de aceptar personal
nuevo, o bien, de acceder a la petición de un mayor número de horas extra por los empleados de planta,
originando un aumento considerable en sus gastos.
El administrador, al recabar todos estos datos y estudiar la situación de la empresa,
empresa, observaría
ob servaría que de
muy poco le serviría hacer caso a la proposición que hemos planteado. En E n cambio, podría presentarse una
idea semejante a la anterior,
anterior, pero con ciertas modalidades que harían un bien al progr
progreso
eso de la compañía;
supongamos que el Ingeniero encargado de la producción encuentra la forma de que las máquinas rindan
un 50% más de lo que actualmente rinden, mediante una instalación adicional, que permite se eliminen
algunos puestos y se reduzca el tiempo extra,
extra, obligando a los trabajadores a efectuar sus labores dentro del
tiempo normal.
Esta idea no busca el incremento en su producción, sino la disminución de los costos; con la ventaja
de que cuando se tenga un aumento en las ventas, éstas se desarrollen con las bases antes señaladas.
señaladas.
Podría seguir enumerando diversos aspectos pero me concreto a la presentación de los ejemplos
anteriores que se relacionan con l a industria en general.
apítuloV Punto e Equilibrio Económico 79
Empresas comerciales
Después de dejar el aspecto industrial y teniendo una visión más precisa, por lo que se refiere a nuestro
sistema analítico del Punto de Equilibrio Económico, podemos guiar nuestros estudios a la forma en que
el Analista ataca los problemas de una empresa que se dedica al comercio.
Se puede decir que es poca l a variante que existe entre la Técnica del Punto de Equilibrio Económico
aplicado en un negocio industrial que en uno de tipo comercial, ya que si nos basamos en nuestro último
ejemplo que se refiere a una empresa industrial que se dedica a la producción de varios artículos,
tendremos la mitad del camino recorrido.
Ahora bien, nos encontramos con el principal problema, que según mi criterio es la manera en que se
va a dividir el negocio comercial para efectos de análisis;
análisis; para lo cual vamos a separar en dos tipos los
comercios:
l Comercios dedicados a un solo ramo, y
2 Comercios dedicados a varios ramos.
n el primer caso, estamos considerando a establecimientos que se dedican po r ejemplo a la compra
venta de papelería
papelerí a y útiles,
útiles, de escritorio exclusivamente,
exclusi vamente, o cristale
cristalería
ría en general, o bien, como su nombre
Supongamos que se
se trata de la Casa Cristal, S.A.
S.A. de C.V. , que se dedica a vender artículos
artículos de cr
cristal
istal al
mayoreo y menudeo, como son: vajillas, juegos de copas, artículos de ornato, platos refractarios, etc.
n plática con el gerente de ventas de dicha tienda, nos enteramos de la política seguida en sus ventas,
tanto el porcentaje que reciben sus agentes como el que resisten sus artículos sobre el precio de costo de
los mismos, dividiendo en cuatro grupos, se obtiene de la siguiente manera:
8 Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Ventas anuales
Grupo % del costo s/precio vent a
miles de pesos)
$928,000 55
808,000 50
III 630,000 40
IV 630,000 35
Suma $2,996,000
Además observamos que el costo de los artículos que como ya hemos anotado se trata de gastos
variables , se ven aumentados por otros que no forman parte del costo unita
unitario,
rio, originados po
porr el volumen
mayor o menor de ventas
v entas realizadas por la compañía.
l . Complemento de gastos
gastos variables:
Mantenimiento 3
Otros 1
Empaque y entrega 2
Comisiones 10
Suma 16%
2. Gast
Gastos
os fijos: miles de pesos)
Con todos los datos necesarios en nuestro poder, nos resta determinar en la misma forma que se hizo
en el ejemplo de una compañía industrial, esto es, vamos a distribuir los gastos fijos con relación a las
Capítulo V Punto e Equilibrio Económico 8
928,000 55 510,400
808,000 50 404,000
III 630,000 40 252,000
IV 630,000 35 220,500
2'996,000 1'386,900
16 479,360
1'866,260
1'866,260
b= =0.6229
2'996,000
814,000 814,000
E= = = 2'158,579
1 - 0.6229) 0.3771
0.3771
Aplicando la fórmula y conocida, que sirve para distribuir los gastos fijos, según el volumen de las
ventas y el po r ciento de utilidad que admite el costo de los artículos, determinamos lo siguiente:
rupol
814,000
a = 928,000 1 0.7100) =
2'996,000 1 - 0.622
0.6229)
9)
814,000
a = 928,000 (0.2900) =
2'996,000 (0.3771)
814,000
a = 269,120 =
1'129,792
82 nálisis e Interpretación de Estados Financieros
813,978
Diferencia 22
814,000
Determinemos ahora los puntos de equilibrio económico de cada uno de los grupos:
193,901
rupol E= = 668,624
0.2900
197,936
Grupo E= = 582,164
0.3400
199,723
Grupo E= = 453,916
0.4400
222,418
Grupo IV E= 453,914
0.4900
Ladiferencia que existe en la determinación del punto de equilibrio económico global directamente
( 2'158,579) con
con el determinado po r medio de separación de grupo de ventas ( 2, 158,618) es insignificante
con relación al monto de las operaciones de la compañía, por lo que queda demostrada la corrección de
los cálculos.
Capítulo V Punto e Equilibrio Económico 8
Punto de Equilibrio
Departamentos
Económico
Sección de ropa para caballero 3'459,230
Sección de ropa para dama 3'685,750
Sección de loza y cristalería (*) 2'158,665
Como complemento, podemos decir, que si la casa comercial de que hablamos fuera una de varias
secciones de un establecimiento comercial,
comercial, sería necesario solamente efectuar la suma de cada uno de los
departamentos
departament os que la compongan, obteniendo el punto de equilibrio económico buscado.
Como se ve, en principio se puede deducir que los problemas esenciale
esencialess en una compañía industrial o
comercial de tipo general, están resueltos en estos apuntes, quedando a criterio del Analista las
modalidades con que se tope al analizar algún tipo especial de industria o comercio.
Con el ejemplo anterior,
anterior, doy por terminado las generalidades que del análisis existen en una industria
o comercio cualquiera; por lo tanto, presentaré un ejemplo de una industria dedicada a la
l a distribución de
películas extranjeras.
Dentro de este pequeño estudio relativo a las compañías distribuidoras de películas extranjeras que trato
de afrontar, con base en el punto de equilibrio económico, busco la manera de agregar nuevos sistemas y
nuevos horizontes al gran campo de estudios que se abre ante nuestros ojos.
Es casi seguro, que nadie en nuestro medio, es decir, en nuestro país, se haya preocupado
preocupad o por descorrer
el velo que cubre a dichas compañías, con mira a un mejoramiento en su técnica tanto contable como
administrativa, pues como es conocido, el punto de equilibrio económico ofrece innumerables beneficios
para los administradores de todas las empresas, los cuales en un tiempo no muy lejano irán descartando
sus viejos sistemas, para dar paso a otros nuevos descubrimientos con la ayuda de las fórmulas y gráficas
del Ing. Walter Rautenstrauch; en
e n una palabra, las derivaciones nacidas
nac idas del estudio del punto de equilibrio
económico.
Existen varias dificultades para el análisis de las compañías distribuidoras de películas extranjeras,
siendo las principales:
l Determinación de sus gastos. La dificultad que existe está en la debida interpretación que se les dé
a los gastos al clasificarlos; ya sea, en fijos o variables, debido principalmente a esos gastos
característicos
caracterís ticos de este tipo de compañías, los cuales no aparecen en otras empresas, tanto industria
industriales
les
como comerciales.
Así bien,
Sindicato existen cuotas relativas
de Cinematografistas, a la Cámaradel
o la depreciación Nacional
equipo de
de la Industria
revisión, etc.,Cinematográfica
que forman partey de
al
los gastos fijos y otros como las participaciones a los productores, propaganda especial,
conservación de películas, etc., que aumentan los gastos variables.
Disposiciones generales
Para dar una idea general sobre las operaciones que realiza una compañía
comp añía de este tipo,
tipo, haremos hincapié
sobre ciertos
ciertos renglones que son interesantes que nos van a servir para el estudio
estudio de estas
estas compañías sobre
la base del punto N , neutro, muerto, o de equilibrio económic
económico,
o, nombre que adoptamos por creer ser la
mejor designación.
Los ingresos, los cuales son una resultante del alquiler de las películas sobre las bases antes
mencionadas. El ingreso por
p or concepto de alquiler de películas de largo metraje, cortos, noticieros, trailers
(avances), etc.
etc. son el que obtienen las compañías distribuidoras o alquiladoras de películas extranjeras.
El costo de las películas. Las compañías alquiladoras o distribuidoras reciben de su casa matriz las
películas con un determinado costo, variando
variando según se
se trate de películas en color, en blanco negro,
planas, número de rollos, etc
etc.,
., se le suman los derechos de aduana (si
(si se trata d
dee compañías extranjeras),
censuras, impuestos maniobras. Pondremos el ejemplo de una compañía distribuidora d dee películas
películas
extranjeras.
Costo de un copia de l película en color Con el alma en los puños (Tough enough)
6 rollos por película. 12 de noviembr e de 20_X
Costo según factura 10258, San José, Costa Rica, CA 9,964 pies x US 0.11
0.11 x 200.00 $219,208.00
Impuesto de importación:
40% $87,683.20
3% 2,630.50
2.5% 5,480.20
Flete $14,102.85
Almacenaje 70.00
1% monto erogaciones 0.70 1
Servicio complementario 4,500.00 1
Honorarios 4,500.00 1
Entrega a domicilio 240.00 1
Registros de gastos
Registro No 1
Cía Distribuidora de Películas Rex, S.A. de C.V,
C. V,
Registro de gastos de administración por el año 20_X
Subcuenta 20_X umento o 20_Y
Concepto Enero ... Diciembre
No. GF GV Disminución ( ) Presupuesto
1
2
3
Registro
Regis tro No 2
Cía Distribuidora de Películas Rex, S.A. de C.V.
Registro de gastos de administración por el año 20_X
Subcuenta 20_X umento o 20_Y
Concepto Enero ... Diciembre
No. GF 1 GV Disminución ( ) Presupuesto
Productos Rex
1
2
3
Productos no Rex: A.A.
1
2
3
Productos no Rex: AVCO
1
2
3
Productos no Rex:
Rex: RA M
1
2
3
Ingresos:
Menos:
Participación por:
Películas no Rex 85
Cortos y noticiarios
Trailers avances) 3 355
Menos:
Menos:
Gastos fijos 85
Más:
Otros productos 5
Utilidad antes de l.S.R. y P.T.U. 105
Menos:
Provisión para:
l.S.R. 20
P.T.U. 10 30
75
7 Papelería 3.5
8 Teléfono 2.8 3.5
9 Cables, telegramas, telex y correo 1.6
10 Honorarios 4.2
11 Latas 1.3
12 Renta 1.2
13 Luz 0.8
14 Seguros otros 0.5
15 Depreciación 2.6
16 Otros impuestos 1 0.6
17 Misceláneos 0.8
18 Vacaciones 6.2
19 Suplentes 1.6
20 Pasajes 0.7
21 Sindicato 4.0
22 Infonavit 2.0
23 Publicidad y propaganda 65.0
24 Censura 1.2
25 Fletes 1.5
26 Interventores 1.3
27 Comisiones 32.0
28 Cargos bancarios 2.5
29 Costo de películas
30 Costo de copias
31 Participaciones
Totales 90.0 110.0
52
64
12
1.3
35
05 02 01 18 53
16
4.2
06 07
12
08
05
26
06
04 04
62
16
07
4.0
20
45 38 02 96 63 9
03 15
0.2 0.2 01 20
0.2 01 16
63 26 24 43 3
14 01 15 25
85 0 85 0
10 0 10 0
260 0 260.0
15.0 7.0 3.0 355.0 85.0 495.0
Como es de suponerse existen películas que son de mayor éxito de taquilla que otras, pero con el
registro anterior obtenemos un promedio,
pr omedio, para tener una base para sacar conclusiones y toma de decisiones.
Gastos fijos 85
Gastos variables 495
Ingresoss p or alquiler
Ingreso 680
495
b= =0.7279
680
a 85 85
E= = 312
1 b 1 - 0.7279 0.2721
0.2721
Como se puede apreciar en la primera de las dos fórmulas antes desarrolladas, es necesario que la
compañíaa perciba
compañí percib a un ingreso de 312 que absorberán sus sus gastos fijo
fijoss y los costos y gastos va
variables
riables
correspondientes a dichos ingresos con la Utilidad Marginal que obtiene del alquiler de las películas;
películas; en
otras palabras, a ese nivel de ingresos la compañía no obtendría
obten dría ni utilidad ni pérdida.
En otras empresas industriales o comerciales, no se presentaría tan ajustado como en nuestro
nu estro ejemplo,
en el que la casi totalidad de su utilidad se ve reducida por
po r las participaciones que tienen que pagar a los
diferentes productores con los que tienen contrato.
Por lo anterior, llegamos a la conclusión de que la empresa a que nos referimos, no trabaja
prácticamente para recibir un 100% de rendimiento por su trabajo desarrollado
d esarrollado en el transcurso del año,
ya que de cada 100.00 de ingreso se ven reducidos aproximadamente en un 52%, lo cual quiere decir que
con los otros 48.00 restantes,
restantes, después de participar a los productores, tiene que sacar ssus
us gastos,
gastos, pagar
impuestos y tratar de obtener
o btener una utilidad que sea atractiva a los socios y accionistas mexicanos.
Por lo que se refiere a la segunda fórmula, nos da como resultado la utilidad que le corresponde a la
distribuidora, por 100,000.00 que se verán aumentados por ingresos por intereses ganados en la inversión
que tuvo durante el año en valores
valores de renta fija y que ascendieron a 5,000.00, dando un total de
105,000.00.
Para ilustrar y completar nuestro estudio, haremos la gráfica de utilidades con el objeto de que se
aprecie lo que en párrafos anteriores hemos dicho.
gráfica de utilidades tiene una pequeña variante con respecto a las gráficas usuales; en ella se
a
muestran los ingresos totales en la línea vertical y en la horizontal se referirán a los gastos tanto fijos como
variables, analizando estos últimos además de los gastos variables, en las diferentes participaciones de los
productores.
En esta gráfica se ve claramente que la utilidad es de importancia, en función a las operaciones de la
compañía antes de hacer el reparto a los productores y que
qu e como hacía mención en los párrafos anteriores,
se llevan más de un 50% de los ingresos afectando en un porcentaje aún may mayor
or a las utilidades.
utilidades.
A continuación, se mencionan las cantidades que faltan
faltan::
a 680 Total de ingresos por alquiler.
alquiler.
b) 580 Línea
Líne a de participación a productores de películas principales.
c) 320 Lín
Línea
ea de participación a productores de películas no Rex.
d 235 Línea de participación a productores de cortos y noticiarios.
e) 225 Gastos variables.
f 85 Gastos fijos.
A 30 películas principales
B 20 películas no Rex
50 cortos y noticiarios
D 50 trailers (avances)
Según nuestro registro de ingresos de películas, determinamos un ingreso tomando en cuenta que el
boleto de entrada aumentará en un 40% y que continuará siendo el ingreso por boletaje de un 60%; por lo
tanto:
Número de
rupo Ingreso promedio % de aumento Total
películas
A 40 10,300 27% 523,240
B 30 7,000 27% 266,700
e 60 200 27% 15,240
D 60 90 27% 6,858
Ingresos presupuesto por alquiler de películas 812,038
Se estima que los gastos variables van a disminuir en 1.79% y los gastos fijos se incrementarán en un
26%, por corresponder
corresp onder a la revisión de los contratos de trabajo, por lo que se tendrán los siguientes datos
presupuesto:
Resolución
a 107 107
E 369
1-b 1 - 0.71
0.71 0.29
Utilidad
Utilidad presupuesto
P = M 1 - b) - a 812 x 0.2
0.29
9 - 107 = 235
235 - 107
107 = 128
Observando los resultados obtenidos a través del presupuesto para el año 20_ Y, encontramos que se
necesitarán mayores ingresos por alquiler de películas para llegar al punto de equilibrio económico,
motivado por el aumento en los gastos fijos; pero llegando a dicho monto la utilidad marginal es mayor
y, por lo tanto, permite que la utilidad se
se incremente de 100 a 128.
l3 Cía.
Cía. Argos S.A de C.V.
C.V.
Desea saber
sab er en qué monto de ventas alcanzará su punto de equilibrio económico, si cuenta con la siguiente
información:
Alternativas
129'000,000
2 129'179,331
3 139'000,000
4 142'500,000
Alternativas
30'000,000
2 50'000,000
3 40'000,000
4 60'000,000
Desea conocer el punto de equilibrio económico en unidades, tomando en cuenta los presupuestos
determinados como sigue:
Alternativas
2,640 unidades
2 6,423 unidades
3 4,620 unidades
4 4,314 unidades
Alternativas
233'333,333
2 100'000,000
3 70'000,000
4 183'000,000
Le solicitan a Ud. indique a cuánto asciende la contribución marginal, teniendo los siguientes datos:
Ventas 300'000,000
Alternativas
69'000,000
2 162'000,000
3 24 l '000,000
4 103'000,000
La empresa tiene costos fijos por 400'000,000 l año, teniendo un precio de venta de 100,000 un costo
variable unitario de 60,000. Determine la lass unidades necesarias
necesarias para alcanza
alcanzarr el punto de equilibrio
económico.
Alternativas
9,000 unidades
2 9,500 unidades
3 10,000 unidades
4 10,500 unidades
Determinar las
las ventas para obtener una utilidad de 120'000,000 con los siguientes datos presupuestos:
ventas 40,000 unidades, gastos variables 320'000,000, gastos fijos 64'000,000 utilidad de
96'000,000.
Alternativas
552'055,206
2 460'038,000
3 276'310,000
4 230'465,000
¿Cuál será la utilidad si se obtuvieran las ventas presupuesto de $3,000'000,000, con los costos fijos de
$590'000,000 y representarán el 46% los costos variables?
Alternativas
1 $903'000,000
2 1,030'000,000
3 l,130'000,000
4 1,470'000,000
Alternativas
1 $10'739,000
2 21'739,130
3 39'917,000
4 18'250,000
Alternativas
A B e
1 193'548,000 314'000,000 322'580,000
315'789,000 314'000,000 526'316,000
Respuesta Alternativa 2.
2,500 1,700
b = 0.7368
5,700
P.E.E. =
34'000,000
= 34'000,000
= 129'179,331
1 - 0.7
0.7368
368)) 0.2632
Respuesta Alternativa 3.
5,000
b =0.5000
10,000
3ª Indust
Ind ustria
ria Colorex,
Colorex, S.A.
S.A. de C.
C.V.
V.
Respuesta Alternativa 4.
10,439
b = 0.5500
18,980
P.E.E. =
36'850,000
= 36'850,000
= 81 888,888
1 - 0.5500
0.5500)) 0.4500
4ª Comercial
Comerc ial Delta, S.A. de C.V.
Respuesta Alternativa l
210'000,000
b = 0.7000
300'000,000
70'000,000 70'000,000
P.E.E. = = = 233'333,333
1 - 0.7000)
0.7000) 0.3000
0.3000
Respuesta Alternativa 2.
Ventas 300'000,000
Costos variables 138'000,000
Contribución marginal 162'000,000
Respuesta Alternativa 3.
60,000
b = 0.6000
100,000
400'000,000 400'000,000
P.E.E. = = 1,000'000,000
1 - 0.60
0.6000)
00) 0.4000
Respuesta Alternativa l
320'000,000
b = 0.6667
480'000,000
Respuesta Alternativa 2.
p = 3,000'000,000 1 - 0.46
0.46)) - 590'000,000 =
590'000,000 1 1,030'000,000 1