CÓDIGO:GG-F-01

VERSION:1
ACTA DE REUNIÓN
FECHA:01-09-2021
PAGINA:1 DE 1

Fecha Hora de inicio Hora de terminación Lugar

8:00 AM 12:00 p.m. Sala de Juntas ARACELY MARROQUINERIA

Participantes Empresa Cargos Firma

ARACELY MARROQUINERIA Gerente
ARACELY MARROQUINERIA Director HSEQ
ARACELY MARROQUINERIA Administradora
ARACELY MARROQUINERIA Auxiliar Contable
ARACELY MARROQUINERIA Coord. HSEQ
ARACELY MARROQUINERIA Asistente Administrativa
Tipo de reunion

Reunión de gerencia Reunión con el cliente Reunión de obra

Reunión COPASO o Vigía X Otro Cual? BRIGADA DE EMERGENCIA

Temas a tratar
1. Conformación Brigada de emergencia
2. Socialización funciones de los brigadistas
3. Divulgación del plan de emergencia Campo
4. Socializacion del MEDEVAC
5. Socializacion Anexo 4. Flujograma
Compromisos y Desarrollo de la Reunión
1. Se reúne al personal administrativo de la empresa para conformar de manera voluntaria la Brigada de Emergencias en la Sede
Principal de Soluciones de Ingenieria, al llamado se posturalon así:

Brigada de Primeros Auxilios

Voluntariamente se postularon:

Brigada Contraincendios
Voluntariamente se postularon:

Brigada de Evacuación
Voluntariamente se postularon:
2. Socialización de Funciones de los brigadistas:

Brigada de Primeros Auxilios: Proporcionar los cuidados inmediatos y temporales a las víctimas de un alto riesgo, emergen-
cia, siniestro o desastre, a fin de mantenerlas con vida y evitarles un daño mayor en tanto se recibe la ayuda médica especiali-
zada. Hacer entrega del lesionado a los cuerpos de socorro, ser los primeros respondientes en caso de una emergencia, asis-
tir a las capacitaciones dictadas por la empresa, participar en los entrenamientos y/o simulacros realizados por la empresa.

Brigada Contraincendios: Acudir al lugar de la emergencia para emprender acciones de combate y extinción del fuego
incipiente o inicial con los equipos que se encuentren disponibles en el área, seguir los pasos para el manejo y uso adecuado
de los equipos contraincendios, asistir a las capacitaciones sobre manejo de extintores y contraincendios dictadas por la em-
presa, participar en los entrenamientos y/o simulacros realizados por la empresa.

Brigada de Evacuación: Acudir al lugar de la emergencia para emprender las acciones necesarias para proteger la vida y la
integridad de todo el personal que se encuentre en el sitio, solicitar apoyo externo si es necesario, coordinar la evacuación de
todo el personal hacia el punto de encuentro establecido y socializado previamente, realizar el llamado a lista de todo el perso.
nal para verificar que todos fueron evacuados, brindar información acerca de lo ocurrido a los entres competentes, participar
en los entrenamientos y/o simulacros realizados por la empresa, activar la alarma de emergencia establecida en el sitio.

3. Divulgación del plan de emergencia: Se realiza la divulgación del plan de emrgencias Administrativo, establecido con el
documento HSE-F-14 y sus anexos.

4. Socializacion del MEDEVAC: Se realiza la divulgación del MEDEVAC establecido en documento HSE-F-25, así como el
Directorio Teléfonos de atención de emergencias según documento HSE-F-16.

5. Socializacion Anexo 4. Flujograma: Se socializa el flujograma establecido por la empresa para la atención de lesionados.
 CÓDIGO:GG-F-01
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ACTA DE REUNIÓN
FECHA: 01-09-2021
PAGINA:1 DE 1

Fecha Hora de inicio Hora de terminación Lugar

Participantes Empresa Cargos Firma

Tipo de reunion

Reunión de gerencia Reunión con el cliente Reunión de obra

Reunión COPASO o Vigía Otro Cual?

Temas a tratar

Compromisos y Desarrollo de la Reunión