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INFORME DE EVALUACIÓN
MÍNIMA CUANTÍA SSPD 028 DE 2021
Teniendo en cuenta que el presente proceso se adelanta bajo una selección de mínima cuantía, la
propuesta con menor valor fue la presentada por R y M ENERGÍA y CONECTIVIDAD SAS
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Que, efectuado el correspondiente análisis de las ofertas por parte del Comité Evaluador designado,
fue publicado el informe de evaluación el dia 21 de septiembre de 2021 en SECOP II.
Que de conformidad con Articulo 2.2.1.2.1.5.2 procedimiento para la contratación de mínima cuantía
establecido en el Decreto 1082 de 2015, los proponentes contaron desde el 21 de septiembre de
2021 para subsanar la ausencia de requisitos habilitantes exigida en la invitación publica, así como
para presentar las observaciones al informe de evaluación.
Que, durante el traslado del informe de evaluación, el proponente R y M ENERGÍA y
CONECTIVIDAD SAS aporto la documentación para subsanar la ausencia de los requisitos
habilitantes exigida en la invitación pública del proceso en referencia, así mismo el proponente M&M
ENERGY SOLUTIONS presento observacion a lo cual se publico el dia 23 de septiembre de 2021
a traves de mensaje publico en plataforma SECOP II.
Que por lo anterior, verificada y evaluada la documentación aportada por el proponente proponente
R y M ENERGÍA y CONECTIVIDAD SAS para subsanar por parte del Comité Evaluador, se
procedió a modificar el informe de Verificación y el resultado es el siguiente:
1. CAPACIDAD JURÍDICA:
DOCUMENTO R y M ENERGÍA y
CONECTIVIDAD SAS
Certificado de existencia y representación legal, expedida dentrode
los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación o
certificado mercantil para las personas naturales, cuando a ello CUMPLE
hubiere lugar. El objeto social del proponente deberá permitir
desarrollar el objeto a contratar.
Copia del documento de identidad del representante legal y/o dela CUMPLE
persona que presente la propuesta.
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El oferente R y M ENERGÍA y CONECTIVIDAD SAS, aporto en su totalidad los documentos juridicos
establecidos en la invitacion, por lo tanto CUMPLE juridicamente.
2. CAPACIDAD TECNICA
El comité técnico envia mediante memorando No. 20211600106963 del 24 de septiembre de 2021,
evaluación técnica en los siguientes términos:
“ De manera atenta se hace entrega del informe final de evaluación correspondiente al Proceso de
Selección de Mínima Cuantía SSPD 028 de 2021, cuyo objeto corresponde a: “Realizar el
mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo, a la infraestructura de sistemas de alimentación
ininterrumpida UPS´s con que cuenta actualmente la entidad en sus sedes a nivel nacional y al aire
acondicionado del datacenter de la SUPERSERVICIOS ubicado en la sede principal, incluyendo el
suministro de repuestos y mano de obra en sitio.”, una vez surtido el término del traslado del Informe
de Evaluación inicial del proceso que nos ocupa, publicado el pasado 21 de septiembre del año en
curso.
En este orden de ideas, se recibieron doce (12) ofertas las cuales se relacionan a continuación del
menor al mayor valor:
EVALUACIÓN PROPONENTES:
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Teniendo en cuenta que el presente proceso se adelanta bajo una selección de Mínima Cuantía,
la propuesta con el valor más económico fue la presentada por la empresa R y M ENERGIA
y CONECTIVIDAD S.A.S., por un valor total de TREINTA Y NUEVE MILLONES
CUATROCIENOS SETENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS CON
SESENTA Y NUEVE CENTAVOS M/L ($39.476.848,69) incluido IVA, a continuación se detalla
el resultado de la verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos, descritos en la
Invitación Pública:
“De acuerdo con la oferta recibida como parte del proceso de Mínima Cuantía SSPD-SA-028-
2021, por parte del proponente R y M ENERGIA y CONECTIVIDAD SAS, una vez realizada la
validación correspondiente por parte del comité técnico evaluador, se encuentra que la
propuesta presentada no cumple con lo establecido en el numeral 7.2.1. EXPERIENCIA
MÍNIMA REQUERIDA de la Invitación Pública …
(…)
En este sentido, una vez realizada la revisión de los documentos aportados dentro de su oferta
para el cumplimiento del requisito del numeral 7.2.1. EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA, al
término del cierre del proceso establecido en el cronograma de la invitación pública del proceso
de mínima cuantía SSPD - MC - 028 - 2021; se evidenció que dentro de los documentos
aportados no reposan certificaciones o actas de liquidación, que cumplan con los requisitos
señalados para la acreditación de experiencia, como lo establece el numeral 7.2.1.
EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA, de manera puntual el proponente R y M ENERGIA y
CONECTIVIDAD SAS, presentó experiencia en Mantenimiento preventivo y correctivo de UPS
y aires acondicionados, pero no se evidencia que la experiencia en aires acondicionados de
precisión, como lo señala el numeral a continuación:
El proponente debe allegar certificaciones y/o contrato junto con su respectiva acta de
liquidación, que acrediten la experiencia requerida y reúnan como mínimo los siguientes datos:
En este orden de ideas, teniendo en cuenta que el requisito del numeral 7.2.1. EXPERIENCIA
MÍNIMA REQUERIDA y Anexo No. 1 ANEXO TÉCNICO son requisitos habilitantes y por lo
tanto, su cumplimiento, no implica la asignación de puntaje, se les requiere aportar los
documentos que acrediten la experiencia del proponente, en los términos del numeral
enunciado previamente y el Anexo No. 1 ANEXO TÉCNICO debidamente diligenciado y
firmado. Así mismo, que justifique de manera suficiente conforme a la guía mencionada los
valores unitarios ofertados para cada ítem del Mantenimiento Preventivo requerido, a más
tardar el día lunes 20 de septiembre de 2021 antes de las 2pm para que se alleguen al
proceso, mediante la plataforma Secop II.”
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de manera clara y expresa lo indica la Invitación Pública que se requiere, y como se indicó
en la solicitud de subsanación del 17 de septiembre del año en curso.
b. ITS INFOCOMUNICACION S.A.S. Verificados los requisitos señalados en el numeral 7.2.1.
EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA de la Invitación Pública, el objeto que se relaciona en
la certificación cumple con lo exigido para el requisito de experiencia, como quiera que
acredita experiencia, pero la misma no está relacionada con el mantenimiento preventivo o
correctivo de Aires Acondicionados de precisión, como de manera clara y expresa lo indica
la Invitación Pública que se requiere, y como se indicó en la solicitud de subsanación del 17
de septiembre del año en curso.
De manera posterior, y de conformidad con la publicación del Informe de evaluación realizado el día
21 de septiembre del año en curso en SECOP II, durante el término de traslado del Informe el
proponente presentó el 22 de septiembre del 2021el documento con asunto: “OBSERVACIONES Y
REQUERIMIENTO A REEVALUCION FINAL R y M SSPD 028”, mediante el cual aportó Acta de
entrega y recibo final de la Orden de compra de servicio No. 1848 del 21 de diciembre del 2018,
contrato suscrito con la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, certificación
que ya había sido aportada previamente, en la cual se evidencia que el proponente cumple con la
experiencia requerida en el numeral 7.2.1. EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA de la Invitación
Pública que nos ocupa, de manera puntual acredita experiencia en el Mantenimiento preventivo y
correctivo de aires acondicionados de precisión y UPS.
“De acuerdo con la oferta recibida como parte del proceso de Mínima Cuantía SSPD-SA-028-2021,
por parte del proponente R y M ENERGIA y CONECTIVIDAD SAS, una vez realizada la validación
correspondiente por parte del comité técnico evaluador, se encuentra que la propuesta presentada no
cumple con lo establecido en el numeral 7.2.1. EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA de la Invitación
Pública, así mismo, el proponente no aportó el Anexo No. 1 ANEXO TÉCNICO debidamente
diligenciado y firmado por parte del Representante Legal.
(…)
En este orden de ideas, teniendo en cuenta que el requisito del numeral 7.2.1. EXPERIENCIA MÍNIMA
REQUERIDA y Anexo No. 1 ANEXO TÉCNICO son requisitos habilitantes y por lo tanto, su
cumplimiento, no implica la asignación de puntaje, se les requiere aportar los documentos que
acrediten la experiencia del proponente, en los términos del numeral enunciado previamente y el Anexo
No. 1 ANEXO TÉCNICO debidamente diligenciado y firmado. Así mismo, que justifique de manera
suficiente conforme a la guía mencionada los valores unitarios ofertados para cada ítem del
Mantenimiento Preventivo requerido, a más tardar el día lunes 20 de septiembre de 2021 antes de
las 2pm para que se alleguen al proceso, mediante la plataforma Secop II.”
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Como se evidencia en el documento de requerimiento adjunto a la presente; a lo cual el proponente
requerido emitió respuesta el día lunes 20 de septiembre del 2021, aportando el Anexo No. 1 ANEXO
TÉCNICO de la Invitación Pública, debidamente diligenciado y firmado por parte del Representante
Legal del proponente.
CUMPLE NO CUMPLE
Propuesta Económica
X
“(…)
De igual forma, se evidencia que los valores unitarios ofertados para cada ítem del Mantenimiento
Preventivo requerido, de conformidad con el análisis de comparación relativa, de la “Guía para el
manejo de ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” de Colombia Compra Eficiente,
fueron inferiores al valor mínimo aceptable obtenido como resultado del análisis mencionado
previamente, como se muestra a continuación: (…)
(…)
Así mismo, que justifique de manera suficiente conforme a la guía mencionada los valores unitarios
ofertados para cada ítem del Mantenimiento Preventivo requerido, a más tardar el día lunes 20 de
septiembre de 2021 antes de las 2pm para que se alleguen al proceso, mediante la plataforma Secop
II.
Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 Oferta con valor artificialmente
bajo” del Decreto 1082 de 2015, el cual dispone que “Herramientas para identificar ofertas que pueden
ser artificialmente bajas” y la Sección III de la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en
Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente.”
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de Contratación, de Colombia Compra Eficiente, y el artículo 2.2.1.1.2.2.4 Oferta con valor
artificialmente bajo” del Decreto 1082 de 2015, el cual dispone que “Herramientas para identificar,
ofertas que pueden ser artificialmente bajas”, en el sentido de indicar las razones y justificación que le
asistió para presentar los valores de su propuesta económica, haciendo referencia de manera expresa
a los aspectos indicados por esta entidad.
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